Как найти свадебного организатора

1.  Опыт

Посмотри сайт свадебного организатора, портфолио и даты загрузки снимков и постов – чем больше опыт специалиста, тем увереннее он себя чувствует в решении форс-мажорных ситуаций. Опытный специалист отлично знает свадебный рынок, подводные камни, современные тенденции, минусы всех банкетных площадок. Организатор, которые работает в свадебной сфере несколько лет сможет собирать хорошую команду профессионалов, грамотно распределять бюджет и спланировать тайминг.

Что должен знать ваш свадебный организатор: 8 вопросов для обсуждения

2.  Портфолио и страницы в социальных сетях

Внимательно просмотри рабочую и личную страничку специалиста в социальных сетях. Изучая свадьбы в портфолио постарайся понять — насколько они нравятся тебе по ощущениям и стилистике. Если работы, созданные организатором, вызывают противоречивые чувства — лучше отказаться от услуг такого специалиста. Снимки прошедших свадеб должны вызывать предвкушение и восхищение! Прочитай тексты и посты в социальных сетях – по ним можно многое понять о принципах работы и личных взглядах специалиста.

3.  Профессиональные качества.

Прежде всего, свадебный организатор должен быть профессионалом своего дела. Специалист должен знать ответы на все твои вопросы касаемо свадьбы и создавать чувство уверенности и спокойствия. Ты можешь обратить внимание на публикации в журналах и свадебных изданиях. А награды за участие в конкурсах могут показать, что специалист имеет хорошую репутацию и опыт.

Нужен ли вам организатор? 8 причин ответить «да»

4.  Стоимость услуг и ценовой сегмент.

Прежде чем назначить встречу с организатором – уточни по телефону или в личной переписке информацию о стоимости работы и средних бюджетах, с которыми он работает. Не стесняйся озвучить сумму, которую ты выделила на организацию праздника. Профессиональный специалист, работающий в нужном ценовом сегменте, лучшим образом распределит бюджет и поможет сэкономить на ненужных тратах.

Очень важно на первом этапе узнать среднюю стоимость за услуги других свадебных подрядчиков, с которыми работает организатор. Чаще всего стоимость организации свадьбы составляет 10% от общего свадебного бюджета.

5.  Личная встреча

Запишись на первую встречу-консультацию, и постарайся заранее подготовить интересующие тебя вопросы. Личное общение необходимо, ведь впереди тебя ждут месяцы совместной подготовки, тонны личных переписок и звонков. Важно, чтобы тебе было легко и приятно находиться рядом с организатором. Постарайся понять, насколько специалист подготовился к встрече, уловил ли твои пожелания и способен ли снять все волнения и переживания.

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

  • перечень услуг, которые входят в условия работы
  • будет ли организатор лично присутствовать непосредственно в день свадьбы
  • есть ли ограничения по количеству встреч и личных переписок
  • сможет ли специалист распределить обозначенный бюджет свадьбы таким образом, чтобы средств хватило на все твои пожелания
  • как будет строиться ваша работа
  • будет ли заключен договор
  • этапы внесения оплаты

6.  Отзывы

Свадебный организатор – ключевой специалист в создании свадьбы, от его работы зависит очень многое. Постарайся как можно тщательнее изучить отзывы о работе специалиста не только на его сайте, но и на других интернет ресурсах: в социальных сетях, на свадебных форумах и порталах. Ты можешь написать прошлым клиентам организатора и спросить остались ли они довольны его работой. Счастливые клиенты точно не откажут поделиться впечатлениями.

7.  Работа по договору

Грамотный договор в двух экземплярах – показатель ответственности и профессионализма свадебного организатора. Запомни, предоплата и договор — это гарантии не только свадебного специалиста, но и твои тоже.

Внимательно читай договор и обрати внимание, чтобы документ содержал следующую информацию: стоимость услуги, сумма предоплаты, гарантии, алгоритм действий на случай форс-мажорных ситуаций, права и обязанности специалиста и заказчика, личные данные и адрес подрядчика, условия расторжения договора и возврата суммы аванса.


Как выбрать свадебного организатора

Как выбрать свадебного организатора

Организация: свадебное агентство Celebrate It
Фотограф: Арсений Прусаков

Найти организатора свадьбы почти так же сложно, как найти жениха. С ним тоже должна случиться любовь. Раз вы читаете эту статью, значит с поиском любимого мужчины вы справились успешно, и выбор свадебного агентства вам тоже по плечу. Чтобы поиск организатора прошел легче и приятнее, рассказываем, что сделать до, во время и после личной встречи.

До встречи

Побывали в качестве гостя на чьей-то свадьбе и вам все понравилось? Считайте, что вам повезло. В первую очередь стоит присмотреться к организаторам именно этого торжества, не забыв попросить у пары честный отзыв. Для гостей большая часть подготовки остается за кадром, и все же их комфорт на свадьбе — отличный показатель профессионализма агентства.

Организация: свадебное агентство Palazzo Eventi
Фотограф: Андрей Байда

Если собственный опыт отсутствует, полезно будет прислушаться к друзьям и знакомым. Только не забывайте, что и «сарафанное радио» может работать с помехами: со временем какие-то нюансы забываются, да и восприятие у всех разное. Слепо доверять советам опасно, поэтому вам в любом случае придется изучить информацию об агентствах в интернете.

Хотя агентство может организовывать свадьбы разных форматов, в них все равно будет прослеживаться единый стиль, настроение, своя философия. Одни организаторы больше креативят, другие создают сказку, кто-то больше за футуризм и авангард, кому-то лучше удается вечная классика. Постарайтесь уловить общее настроение проектов и понять, подходит ли оно вам. И обращайте внимание также на пары, которые обращаются к этим организаторам — похожи ли они на вас, разделяете ли вы их вкус?

Найти лучших московских организаторов можно у нас, но остальная работа по-прежнему ложится на ваши плечи: нужно посмотреть фотографии с реальных свадеб, почитать, что организаторы рассказывают о себе и своем пути, обратить внимание на то, как они общаются с подписчиками в социальных сетях — среди них ведь есть и пары, уже доверившие им свою свадьбу. Прочитайте все отзывы, которые найдете, и не только те, что выставляют сами организаторы. Обязательно пропустите все сведения через свое критическое восприятие. Определившись, кто вам по душе, назначайте очную встречу.

Организация: свадебное агентство WeDoAgency
Фотограф: Роман Иванов

Во время встречи

Из всех свадебных специалистов в процессе подготовки вы будете больше всего общаться именно с организаторами. Важно, чтобы это общение складывалось легко и естественно, чтобы вы не чувствовали, что вам лукавят, юлят или пытаются вами манипулировать. В агентстве должны услышать все ваши желания и рассказать, как можно воплотить их в жизнь.

На личной встрече смело задавайте все волнующие вопросы, особенно те, что можете посчитать «неудобными» — про договор, оплату комиссии, сроки и составление смет. Также попросите организаторов рассказать о свадьбах, которые они делали — например о тех, что приглянулись вам в их портфолио. Слушая ответ на этот вопрос, обратите внимание, на чем организатор делает акцент — цифрах, оптимизации бюджета или творческих решениях, концепции. Подумайте, нравится ли вам его подход.

Бывает, что вы встречаетесь с отличным профессиональным организатором, которого вам рекомендовали все окружающие, и понимаете — это «не ваш» человек. Вам не нравится его тон, смущает его излишняя серьезность или, наоборот, беззаботная легкость, манеры, реакции, юмор. Каким бы спецом он ни был, если рядом с ним некомфортно, не мучайте себя.


Как выбрать свадебного организатора

Как выбрать свадебного организатора

Организация: свадебное агентство Celebrate It
Фотограф: Арсений Прусаков

После встречи

Скорее всего, после очной встречи с одним или несколькими организаторами ваше представление о свадьбе поменяется — это нормально. Получив реалистичный и профессиональный взгляд на ваши желания, вдохновившись новыми идеями, еще раз представьте себе картину идеальной свадьбы. А потом соотнесите ее с теми реальными свадьбами, которые уже успели организовать агентства, между которыми вы выбираете.

Вы не обязаны принимать решение сразу же и можете взять время на раздумье. Если позади встречи с несколькими агентствами, а сердце пока не «екнуло», попробуйте выбрать разумом. Для этого подойдут любые техники — будь то две колонки с плюсами и минусами, лист, поделенный на 4 секции («Квадрат Декарта») или любая другая методика, которая поможет вам структурировать полученную информацию и сформулировать свои ощущения.

Организация: свадебное агентство Morozova Wedding
Фотограф: 
Роман Иванов

Вы решили доверить проведение свадебного праздника профессионалу, но не знаете, с чего начать выбор организатора торжества? Боитесь довериться не тому человеку? Ведь именно от организатора зависит то, как пройдет торжественное мероприятие. Специалист не только сможет подобрать самую удобную и красивую площадку. Он еще займется подбором фотографа, ведущего, флориста и прочих специалистов. Вместе с парой организатор продумает стиль торжества. Но самое важное — специалист будет в день мероприятия на площадке, отвечая за результат. Но профессионала тоже нужно выбрать грамотно. WedWed расскажет как это сделать!

На что обратить внимание?

На что обратить внимание?

В этой сфере работают сотни специалистов, многие из которых имеют богатый опыт, знания, огромное количество отзывов. Каждый из них уникален и специализируется в своём направлении. Кто-то ведёт камерные свадьбы, а некоторые — предпочитают работать на ярких современных вечеринках с большим количеством гостей. Как найти того самого?

  1. Читайте отзывы прошлых клиентов. Большое количество положительных рецензий даёт практически 100% гарантию того, что человек — действительно профессионал, и он сможет организовать идеальное торжество, о котором еще долго гости и сами молодожены будут с восторгом вспоминать.
  2. Посмотрите, в каком направлении работает организатор. Каким бы хорошим не был кандидат, он может не подойти, если его стиль работы отличается от желаемого результата.
  3. Изучите рабочую страничку специалиста в социальных сетях. Постарайтесь уловить, насколько подход профессионала близок вам по стилистике и ощущениям. Если возникают противоречивые чувства, то стоит отказаться от услуг этого специалиста. Все примеры работ организатора должны вызывать только восхищение и предвкушение грандиозного праздника.
  4. По телефону или в личной переписке уточните стоимость работы специалиста. Спросите, с какими средними бюджетами он работает. Не бойтесь сразу же озвучить сумму, которую вы закладываете на услуги организатора торжества и сам праздник. Профессионал, который работает в нужном вам ценовом сегменте, поможет оптимально распределить бюджет и убережет вас от лишних, пустых трат.
  5. Проведите личную встречу. Очень важно, чтобы общение с организатором вашей свадьбы было комфортным. Поэтому личная встреча — обязательный этап выбора.

Критерии выбора

Критерии выбора

На что важно обратить самое пристальное внимание при выборе организатора свадьбы? Вот несколько критериев, которые помогут не прогадать с выбором специалиста.

  • Опыт работы. Свадьба — важное и ответственное мероприятие. Поэтому кандидаты, имеющие недостаточный опыт в проведении праздников, могут создать для молодых и гостей массу проблем. Желательно выбирать организаторов и ведущих, опыт работы которых не меньше 1,5-2 лет.
  • Профессиональные качества. Очень важно, чтобы организатор свадебной церемонии был настоящим профессионалом. Как это определить? На все вопросы о свадьбе он должен давать четкие и понятные ответы. Важно, чтобы от профессионала исходило ощущение спокойствия и уверенности.
  • Портфолио. Наличие положительных отзывов, кейсы клиентов, фотографии мероприятий — именно это позволит вам понять, подходит ли организатор под пожелания и запросы. Грамотно составленное портфолио не только покажет профессионализм кандидата, но и поможет вам узнать о манере его работы, стилистике организации мероприятий и особенностях проведения свадеб.
  • Работа строго по договору. Как понять, кто перед вами — настоящий профессионал, уверенный в результате, или любитель? Все просто. Показателем профессионализма, надежности и ответственности выступает грамотно составленный договор. Документ подписывается в двух экземплярах. Договор важно внимательно прочитать. В нем должна быть указана информация о:
    — сумме предоплаты;
    — стоимости полной услуги;
    — гарантиях;
    — алгоритме действия в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
  • Также в договоре обязательно указываются обязанности и права как самого организатора свадьбы, так и заказчиков. Всегда прописываются личные данные подрядчика, его адрес, особенности возврата суммы предоплаты и условия расторжения договора.
     

Свадебный организатор подходит не всем

Свадебный организатор подходит не всем

Но стоит учитывать, что большинству опытных и профессиональных организаторов редко бывают интересны события с небольшим бюджетом. Такие специалисты чаще всего отдают предпочтение красивым торжествам с размахом. Поэтому если вы рассчитываете устроить очень скромную свадьбу с минимальным бюджетом, вряд ли вам нужен организатор.

Гиперактивным парам, которые четко знают, что им нужно и чего они хотят, сотрудничество с организатором будет полезно. Вы также будете вовлечены в процесс, вникать во все вопросы, решать текущие дела, но специалист окажет вам неоценимую помощь и позволит более четко организовать подготовку к торжеству.

Сотрудничество с организатором свадеб точно будет плодотворным и комфортным для пар, которые совершенно не знают, чего они хотят от праздника. Также стоит отказаться от самостоятельной организации торжества тем парам, которые не имеют возможности активно заниматься подготовкой торжества или просто мало интересуются этим процессом. Тогда помощь организатора действительно будет значимой и важной!

Что спросить у организатора при встрече?

Что спросить у организатора при встрече?

Предварительную встречу с кандидатом назначать необходимо. Это поможет вам убедиться в правильности своего решения или необходимости искать другие варианты. Но что спросить, чтобы понять, что вы верно выбрали профессионала? Специально для этого WedWed подготовил для вас список вопросов, которые стоит задать организатору вашей свадьбы!

  1. Сколько свадеб в день вы можете организовать? Этот вопрос поможет сразу выяснить — сможет ли человек посвятить своё время исключительно вам или оно будет ограничено.
  2. Какой бюджет? Разные специалисты могут работать в различном ценовом диапазоне, поэтому эту информацию стоит уточнять заранее.
  3. Что будет решать организатор, а где будет участвовать пара? Вопрос для установления коннекта. С его помощью вы поймете, стоит ли работать с этим человеком или он вам не подходит.
  4. Что входит в список ваших услуг?
  5. По какому принципу выстраивается работа организатора?
  6. Будете ли вы лично присутствовать на самом торжестве?
  7. Есть ли ограничение на количество переписок и личных встреч?
  8. Можно ли увидеть примеры работ?
  9. Будет ли заключен договор?
  10. На чем вы предлагаете сэкономить?

Только после того, как на все вопросы будут даны четкие, уверенные и понятные ответы, можно определиться с выбором агентства, который подходит именно вашей паре!

Найти организатора свадьбы почти так же сложно, как найти жениха. С ним тоже должна случиться любовь. Раз вы читаете эту статью, значит с поиском любимого мужчины вы справились успешно, и выбор свадебного агентства вам тоже по плечу. Сейчас мы расскажем как найти свадебного организатора и какие задавать вопросы при личной встрече.

Кто такой свадебный организатор?

Профессия «свадебный организатор» является очень востребованной не только в Америке и Европе, но и набирает все большую популярность в наших странах. Но все же у многих такой вид деятельности до сих пор вызывает удивление. Зачем платить человеку за то, что он наймет фотографа и закажет торт? Ведь вы это сможете сделать и сами. На самом деле, организатор свадеб – это человек, который занимается полной подготовкой к торжеству. Вы в этот момент наслаждаетесь своим положением невесты, а  он является «строителем» мероприятия от начала и до самого конца. Организатор будет стилистом, декоратором, дизайнером, бухгалтером. Кроме того, этот человек должен стать верным другом и помощником жениха и невесты, их личным консультантом и иногда даже психологом.

Обязанности свадебного организатора:

  • разработка свадебного сценария, а также помощь в выборе тематики свадьбы;
  • проработка бюджета, помощь в организации свадьбы в рамках имеющегося бюджета;
  • помощь в выборе фотографа, видеооператора, флориста, а также места проведения банкета.

Что спросить у организатора свадеб при встрече?

Предварительную встречу с кандидатом назначать необходимо. Это поможет вам убедиться в правильности своего решения или необходимости искать другие варианты. Но что именно спрашивать, чтобы понять, что вы верно выбрали профессионала? Специально для этого мы подготовили для вас список вопросов, которые стоит задать организатору вашей свадьбы!

  1. Сколько свадеб в день вы в среднем организовываете? Этот вопрос поможет сразу выяснить — сможет ли человек посвятить своё время исключительно вам или оно будет весьма ограничено.
  2. Какой бюджет? Разные специалисты могут работать в различном ценовом диапазоне, поэтому эту информацию стоит уточнять заранее.
  3. Что будет решать организатор, а где будет участвовать пара? Так вы поймете, стоит ли работать с этим человеком или он вам не подходит.
  4. Что входит в полный список его услуг?
  5. Есть ли ограничение на количество переписок и личных встреч?

Как выбрать свадебного организатора? Советы

1. Ищите профессионала. Настоящий свадебный специалист не может быть одновременно и фотографом, и стилистом, и флористом, и оператором. Каждый должен заниматься своим делом! От этакого мастера на все руки ничего хорошего ждать не стоит. Потому что свадебный организатор должен уметь направлять людей и организовывать, а не делать работу за них.

2. Быстрый, предприимчивый и сообразительный — вот качества, которыми обладает организатор свадеб. А если вдруг за пять минут до церемонии ваш двоюродный брат случайно разольет на свадебное платье сладкую газировку? Что делать? Помощник с быстрой реакцией и нестандартными решениями будет как раз к месту.

3. Свадебный организатор должен быть и вашей мамой, и подружкой, и просто сторонним наблюдателем.

4. Если во время встречи со свадебным организатором вы чувствуете себя неловко или вам пытаются навязать то, что вы не любите, то лучше еще рассмотрите других организаторов. Специалист своего дела никогда не будет оказывать давление, он будет слушать и мотать на ус.

5. Пообщайтесь с парами, которым организатор помогал в создании свадьбы-мечты. Не стесняйтесь, они тоже когда-то искали помощника точно также, как и вы, находясь в замешательстве. Уточните у них все волнующие вас вопросы.

Бывает ли такое, что жених и невеста долго и придирчиво выбирают свадебное агентство, а в итоге остаются разочарованы самой свадьбой или подготовкой к ней? Случается… Почему же так происходит и как этого избежать?

Сегодня вы получите ответы на все вопросы, которые могут возникнуть при выборе организатора свадьбы! Для этого мы не менее долго и придирчиво опрашивали руководителя известного московского свадебного агентства Ольгу Купцову. Мнению Ольги можно доверять, ведь за 10 лет работы в event-сфере она организовала и провела на высоком уровне десятки свадеб и других мероприятий, общалась с сотнями влюблённых пар и лично знает всех ведущих игроков свадебного мира столицы. Ольга Купцова свадебный организатор

Редакция The-Wedding.ru задала эксперту тысячу и один вопрос и объединила всю полезную и важную для молодожёнов информацию в одной статье. Берите на заметку!


На что, в первую очередь, стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства?

1

Изучите портфолио. Посмотрите все свадьбы, которые агентство представило в качестве примеров своих работ. Насколько они вас восхищают? Чувствуете ли вы, что ваши вкусы совпадают? Ваши ощущения от картинки и ставьте во главу угла.

2

Уточните ценовой сегмент агентства. С какими бюджетами оно работает? Если минимальный бюджет свадьбы для этого агентства приближен к вашему максимуму или превышает его, то стоит продолжить поиски. У каждого агентства есть ряд партнёров с определёнными расценками, при сотрудничестве с которыми они достигают той картинки, которую вы видите у них в портфолио. Предложить вам такой же уровень, но намного дешевле никто не сможет.

3

Узнайте, как давно работает агентство и какая у него репутация. Стоит изучить отзывы в соцсетях, возможно, вы найдёте знакомых, которым это агентство уже организовало событие, и они смогут поделиться с вами впечатлениями. Это будет лучшая и наиболее правдивая информация для вас.

4

Запишитесь на встречу. Как правило, первая встреча-консультация бесплатна для будущих молодожёнов. Личное общение необходимо, ведь впереди вас ждут месяцы совместной подготовки. Представители агентства должны быть не только профессионалами, но и людьми, с которыми вам приятно и легко общаться.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Обязательно ли наличие у агентства офиса?

Безусловно, это ощутимый плюс. Офис удобен для общения с клиентами и обсуждения нюансов в рамках подготовки к свадьбе. Но всё чаще практикуются встречи в других, более неформальных местах. Их предпочитают занятые пары, ограниченные во времени. Как правило, это кафе неподалёку от дома или места работы – в этом случае организаторы подстраиваются под пару.

В остальном наличие офиса – это, в первую очередь, комфорт для рабочего коллектива, рабочее пространство, где над свадьбами трудятся менеджеры. Момент с офисом – не принципиальный. Если у агентства хорошо организован рабочий процесс и это не сказывается на качестве работы, можно обойтись и без него.


Нужен ли агентству собственный сайт или можно обойтись страничками в соцсетях? Как часто нужно обновлять информацию и фото о своей работе на своих ресурсах в сети?

У агентства обязательно должен быть информационный сайт! На мой взгляд, важно, чтобы пара могла без спешки, в комфортной домашней обстановке просмотреть портфолио агентства, найти ответы на свои основные вопросы ещё до встречи с организатором. Это всем экономит время. Что должно быть на сайте?

  • команда: кто стоит за красивыми картинками в портфолио
  • реализованные свадьбы
  • описание и стоимость услуг
  • ссылки на публикации: это поможет сформировать впечатление об экспертности команды
  • контактные данные

Обновлять сайт оптимально по итогам каждого сезона. Так вы презентуете новым парам свои актуальные проекты, которые отражают последние тенденции в свадебном мире и в целом демонстрируют уровень агентства. Странички в соцсетях желательно обновлять чаще – один-два раза в месяц.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Стоит ли верить отзывам? Где искать достоверные отзывы и как отличить их от заказных?

Ищите отзывы о работе с агентством не только на их сайте, но и обязательно на других интернет-ресурсах: в тематических сообществах в соцсетях, на свадебных форумах. В любом случае полноценное впечатление вы сможете составить только по итогам личной встречи с организатором.

Если вам не достаточно работ из портфолио и вы не смогли принять решение после личной встречи, попросите у агентства контакты невест, для которых они уже организовали торжество. Это необычная практика, никто не хочет лишний раз беспокоить людей, но в исключительных случаях вам могут пойти навстречу. Уверена, никто из клиентов, которые остались довольны работой агентства, не откажет в небольшом разговоре и поделится впечатлениями с парой, которой только предстоит пережить этот увлекательный период.


Часто ли пары выбирают организатора по рекомендации?

В свадебное агентство Ольги Купцовой большинство пар приходит именно по рекомендациям. Кто-то из наших молодожёнов делится контактами с друзьями и родственниками или жениху и невесте в недавнем прошлом довелось быть гостями на свадьбе, которую мы организовали. Это лучшая мотивация – делать наши проекты так, чтобы у всех оставались самые приятные впечатления и люди с лёгкостью советовали нас знакомым.

Когда у пары есть рекомендация, им самим чуть проще принять решение. И всё же я считаю, что при выборе агентства важно опираться только на собственные эмоции и впечатления, рекомендации лучше воспринимать лишь как дополнительный аргумент.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Каким должно быть портфолио свадебного агентства?

Здесь нет какого-либо стандарта, всё дело в реализованных праздниках. Они должны восхищать вас! Если вы чувствуете, что ваши вкусы с агентством совпадают, то не сомневайтесь – вы останетесь в восторге от результата!

Оптимально, чтобы в портфолио было не 2-3 свадьбы, а 8 и более. И это должна быть не парочка лучших кадров, а большая серия фото, в полной мере отражающих стиль свадьбы, элементы декора, главные моменты церемонии и банкета. Чем больше красивых проектов вы увидите, тем легче вам будет сформировать впечатление.


Личная встреча: на что обратить внимание, чтобы распознать высокий уровень организатора и его опыт? Какие вопросы следует задать организатору на первой встрече?

Личная встреча – самый важный момент на стадии принятия решения о выборе организатора свадьбы. Только в процессе живого общения вы сможете составить впечатление о том:

  • насколько менеджер агентства подготовился к встрече с вами. Подготовка начинается ещё до встречи, если вы договаривались заранее. Организатор задаёт ряд вопросов о вашем событии, чтобы подобрать необходимую информацию накануне и не тратить на лишние минуты во время встречи.
  • насколько организатор уловил ваше настроение и пожелания к празднику, какие идеи, площадки и формат он вам презентует.
  • насколько человек заинтересован и приятен вам в общении, показался ли он вам опытным и компетентным специалистом.
  • насколько оперативно и точно организатор реагирует на ваши вопросы, пожелания, способен ли снять волнение и избавить от переживаний.
как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

  1. Выбрать формат свадьбы (городская, загородная или зарубежная, ЗАГС или выездная церемония).
  2. Определиться с местом торжества: закрытое помещение (ресторан/зал/лофт) или свадьба на природе (шатёр/веранда) и т.д.
  3. Обсудить стиль свадьбы.
  4. Обговорить, что входит в услуги агентства (на всех ли этапах подготовки к свадьбе вас сопровождает организатор, каков круг его обязанностей непосредственно в день свадьбы, сколько менеджеров будет на свадьбе и какова их роль).
  5. Уточнить, может ли агентство быть на связи в режиме 24/7. Если есть ограничения, то лучше сразу их обсудить.
  6. Обозначить бюджет свадьбы. Выяснить, насколько критично для вас выйти за его пределы. Профессиональное агентство всегда подскажет, как формируется бюджет свадьбы с учётом ваших возможностей и в каком соотношении лучше распределить траты.
как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Что должно быть прописано в договоре с агентством?

Договор со свадебным агентством должен в полной мере описывать предмет сотрудничества, а именно услуги по организации мероприятия. Уделите пристальное внимание обязанностям обеих сторон, условиям отмены и переноса мероприятия, форс-мажорным обстоятельствам. Гонорар агентства также должен быть прописан в договоре. Как правило, на каждом этапе согласования и оплаты тех или иных позиций свадьбы оформляются приложения к договору.


От чего зависит, как рассчитывается и когда оплачивается гонорар агентства?

Есть два самых распространённых варианта оплаты услуг организатора: агентский процент и фиксированный гонорар.

В первом случае вознаграждение в среднем составляет от 8 до 15% от всего бюджета свадьбы и устанавливается самим агентством.

Весь бюджет подразумевает всё, что готовит и координирует агентство. Это аренда площадки, меню, алкоголь, торт, фото и видео, шоу-программа, техническое оснащение, декор, трансферы… Как правило, в общую сумму не входят только кольца и образы жениха/невесты.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

В случае с камерными свадьбами или свадьбами в будни некоторые агентства предлагают более лояльные расценки на свою работу, это обсуждается в индивидуальном порядке.

Фиксированный гонорар также зависит от свадебного бюджета.

Мы с удовольствием делаем камерные свадьбы на 25-30 человек, но всегда оговариваем, что для картинки, соответствующей уровню работ из нашего портфолио, необходим бюджет не менее миллиона рублей. За свадьбы с меньшим бюджетом мы не берёмся в силу того, что не сможем организовать и провести мероприятие на достойном уровне, что для нас непозволительно.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

На стадии заключения договора пара вносит аванс как подтверждение брони на дату их свадьбы и закрепление договоренностей.

Мы разделили оплату на три части: небольшой аванс в размере 30 000 рублей на день заключения договора, 70% гонорара за неделю до свадьбы, так как вся основная часть подготовительных работ к этому моменту завершена, и оставшиеся 30% можно внести на самой свадьбе или на следующий день. Мы находим комфортные условия сотрудничества и оплаты услуг для каждой пары.


Вы занимаетесь только организацией свадеб «под ключ» или оказываете также отдельные услуги?

Студия Ольги Купцовой занимается исключительно комплексной организацией свадеб и не оказывает отдельные услуги. Также мы не берёмся только за координацию свадебного дня, для нас важно быть в процессе подготовки с первых минут и вплоть до разрезания торта и залпов фейерверка. Мы несём ответственность за всех специалистов и партнёров. В случае с координацией как отдельной услугой приходится работать с тем, что есть. Нам же важна максимальная вовлечённость в подготовку и реализацию свадьбы, поэтому это не наш формат.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Возможно ли полностью организовать свадьбу дистанционно? Есть ли у вас подобный опыт?

Это возможно, и вот один из примеров. Невеста во время подготовки к свадьбе находилась в Италии, мы подбирали и презентовали всё, от площадки до деталей декора, дистанционно. Невеста прилетела в Москву за полторы недели до свадьбы, мы встретились на утверждённой площадке, обсудили на месте дизайн-проект свадьбы, познакомили девушку с ведущим и были полностью готовы ко дню Х. Жениха мы впервые увидели только в день свадьбы.

Так же мы готовимся к свадьбам за рубежом. Сперва удалённо выбираем площадку и партнёров на мероприятие, презентуем концепцию паре. Далее следует как минимум одна поездка в место проведения свадьбы для инспекции площадки, встреч со всеми специалистами и личного знакомства с женихом и невестой. В век компьютерных технологий, глобализации и прекрасно работающей везде мобильной связи существует масса способов общаться с людьми и решать любые вопросы без личных встреч.

как выбрать свадебное агентство, организация свадьбы в Москве, студия Ольги Купцовой

Подведём итог. Если вы хотите поручить организацию своего праздника свадебному агентству, сначала внимательно изучите портфолио и отзывы о его работе, обратите внимание на ценовой диапазон организованных мероприятий, заключите договор, в котором пропишите все важные для вас моменты. Но самое главное – ищите организатора, с которым вам будет комфортно и легко в общении, чей стиль вам близок и чьему вкусу вы на 100% доверяете. Именно в этом, по нашему мнению, и кроется секрет самых красивых и душевных свадеб!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Как найти площадь треугольника зная вершины координат
  • Как найти в витебске быть грузчиком
  • Комедия как найти лучшего друга
  • Как найти дома пропавший документ
  • Как найти координаты точки по адресу

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии