Как найти сумму денежных средств

Вам может быть интересно:

Привет, на связи Василий Жданов в статье поговорим о денежных средствах и денежных эквивалентах в балансе предприятия. Денежные средства и их эквиваленты относятся к отдельной статье баланса, в которой указывается стоимость активов компании, которые являются денежными средствами или могут быть немедленно конвертированы в них. 

            Что такое денежные средства и денежные эквиваленты?

Денежные средства и их эквиваленты включают все денежные средства и высоколиквидные активы с коротким сроком до погашения (обычно 90 дней или 3 месяца). Эта позиция всегда относится к категории текущих активов в балансе по строке 1250.

Денежные эквиваленты включают банковские счета и рыночные ценные бумаги, которые представляют собой долговые ценные инструменты со сроком погашения менее 90 дней.

Однако зачастую денежные эквиваленты не включают в себя акции или пакеты акций, поскольку они могут колебаться в стоимости.

Примеры денежных эквивалентов включают коммерческие бумаги, казначейские векселя и краткосрочные государственные облигации со сроком погашения три месяца или менее. Рыночные ценные бумаги и активы денежного рынка считаются денежными эквивалентами, поскольку они являются ликвидными и не подвержены существенным колебаниям стоимости.

  Концепция и понимание категории

Денежные средства и их эквиваленты представляют собой группу активов, принадлежащих компании. Для простоты понимания: это общая стоимость денежных средств  кассы и активов, сходных с наличными. Если у компании есть денежные средства или их эквиваленты, совокупность этих активов всегда отображается в верхней строке баланса. Это связано с тем, что денежные средства и их эквиваленты являются текущими активам и, что означает, что они являются наиболее ликвидными из краткосрочных статей баланса.

Важно!  Компании со значительным количеством денежных средств и их эквивалентов могут положительно характеризовать свою способность выполнять краткосрочные долговые обязательства.

Разница между денежными средствами и их эквивалентами

Ключевые отличия представлены в таблице ниже.

Важность применения данных категорий

Есть несколько основных причин, почему данные категории являются значимыми. Они отражены в таблице ниже.

Плюсы и минусы наличия

Положительные стороны наличия:

• зрелость и простота конверсии. Их выгодно иметь с точки зрения бизнеса, потому что компания может использовать их для удовлетворения любых краткосрочных потребностей;
• финансовое хранилище. Нераспределенный эквивалент — это способ хранения денег до тех пор, пока бизнес не решит, что с ним делать.

Отрицательные стороны наличия:

• потеря дохода: иногда компании откладывают сумму в эквивалентах, которая превышает сумму, необходимую для покрытия срочных обязательств, в зависимости от рыночных условий. Когда это происходит, компания теряет потенциальный доход, так как деньги, которые могли бы принести более высокую прибыль в другом месте, были переведены на денежный счет;
• низкая доходность: многие эквиваленты имеют доходность. Однако процентная ставка обычно низкая. Низкая процентная ставка имеет смысл, учитывая, что эквиваленты сопряжены с низким риском.

Наиболее распространенные варианты и виды

Денежные средства и их эквиваленты помогают компаниям в удовлетворении их потребностей в оборотном капитале, поскольку эти ликвидные активы используются для погашения текущих обязательств, которые представляют собой краткосрочные долги и счета.

Денежные средства — это деньги в форме валюты, которые включают в себя все купюры, монеты и банкноты.

Депозит до востребования — это тип счета, с которого можно снять средства в любое время без уведомления учреждения. Примеры депозитных счетов до востребования включают в себя текущие и сберегательные счета. Все остатки на счетах до востребования на дату составления финансовой отчетности включаются в общую сумму денежных средств.

Иностранная валюта. Компании, владеющие более чем одной валютой, проводят такие операции как обмен валюты. Валюта для зарубежных стран должна быть переведена в валюту отчетности для финансовых целей. Конверсия должна обеспечивать результаты, сопоставимые с теми, которые произошли бы, если бы бизнес завершил операции, используя только одну валюту. Убытки от переоценки иностранной валюты не отражаются в денежных средствах и их эквивалентах. Эти убытки отражаются в отдельном документе.

Денежные эквиваленты — это инвестиции, которые могут быть легко конвертированы в денежные средства. Инвестиции должны быть краткосрочными, обычно с максимальной продолжительностью три месяца или менее. Если срок вложения превышает 3 месяца, его следует классифицировать на счете под названием «прочие вложения». Денежные эквиваленты должны быть высоколиквидными и легко продаваться на рынке. Покупатели этих инвестиций должны быть легко доступны.

Все денежные эквиваленты должны иметь известную рыночную цену и не должны подвергаться колебаниям стоимости. Нельзя ожидать, что стоимость денежных эквивалентов существенно изменится до погашения.

Депозитные сертификаты могут считаться денежным эквивалентом в зависимости от срока погашения.

Привилегированные акции могут считаться денежным эквивалентом, если они приобретены незадолго до даты погашения и не ожидают существенных колебаний стоимости.

Что не включают денежные средства и эквиваленты

Существуют некоторые исключения для краткосрочных активов и текущих активов, классифицируемых как денежные средства и их эквиваленты.

Кредитное обеспечение. Исключения могут существовать для краткосрочных долговых инструментов, таких как казначейские векселя, если они используются в качестве обеспечения непогашенного займа или кредитной линии. Запрещенные ГКО должны быть выделены отдельно. Другими словами, не может быть никаких ограничений на конвертацию любой из ценных бумаг, перечисленных как денежные средства и их эквиваленты.

Запасы. Запас, который есть у компании на складе, не считается денежным эквивалентом, поскольку он не может быть легко конвертирован в денежные средства. Кроме того, стоимость запасов не гарантируется, то есть нет уверенности в сумме, которая будет получена за ликвидацию этих активов.

Как рассчитать величину на конец года?

Можно определить остаток денежных средств и их эквивалентов на конец года, определив суммы, которые были добавлены и вычтены из определенных учетных записей в течение года. 

Денежные средства состоят из бумажных денег, таких как монеты и валюта, остатков на расчетных счетах, мелких денежных средств и неоплаченных чеков.

Денежные эквиваленты состоят из очень безопасных, ликвидных инвестиций, которые будут конвертированы в наличные в течение 90 дней.

Денежные средства, предназначенные для определенной цели, называются денежными средствами с ограниченным доступом и не являются частью баланса денежных средств и их эквивалентов.

Алгоритм расчета:

• найти в учетных записях начальный остаток каждого счета, который можно классифицировать как денежные средства или их эквиваленты;
• определить общую сумму дебетов или увеличений для каждой учетной записи;
• определить общую сумму кредитов или уменьшений для каждой учетной записи, возникшую в течение года;
• к начальному сальдо прибавляется сумма прихода, отнимается сумма расхода и получается конечное сальдо.

Формула расчета выглядит так:

ДСкг = ДСнг + П – Р,

где    ДСкг – денежные средства на конец года, т.р.;

ДСнг – денежные средства на начало года, т.р.;

П – приход денежных средств за год, т.р.;

Р – расход денежных средств за год, т.р.

Алгоритм расчета наглядно представлен на схеме.

Пример расчета

Пример № 1. Например, предположим, что начальное сальдо денежного счета составляло 10 000 т.р., общая сумма дебетов за год составляла 15 000 т.р., а общая сумма кредитов за год — 8 000 т.р.

Добавим общий дебет каждого счета к его начальному балансу. Например, добавим 15 000 т.р. к общей сумме дебетов к начальному остатку на наличном счете в 10 000 т.р., который равен 25 000 т.р.

Вычитаем общее количество кредитов каждого счета из каждого результата, чтобы рассчитать остаток на конец года для каждого счета.

Например, вычитаем 8 000 т.р. в общей сумме кредитов на денежном счете из результата в 25 000 т.р. Это равняется конечному остатку денежных средств в размере 17 000 т.р.

Рассчитаем сумму конечного баланса каждого счета, чтобы определить остаток на конец года в денежных средствах и их эквивалентах.

Например, если остатки на конец года для наличных, заработной платы, мелких денежных вложений и инвестиций на денежном рынке составляют соответственно 17 000, 5 000, 1 000 и 4 000 т.р., то следует рассчитать их  сумму. Она равняется 27 000 т.р. как остаток денежных средств и их эквивалентов на конец года.

Указать остаток денежных средств и их эквивалентов на конец года в строке 1250 баланса в разделе текущих активов.

Что может увеличить денежные средства в балансе?

Компании могут увеличивать денежные средства за счет роста продаж, сбора просроченных счетов, контроля расходов и финансирования и инвестиций. Данные варианты отражены в таблице ниже.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Что входит в состав денежных средств?

Ответ. К ним относят такие средства как:

• деньги;
• валюта;
• наличные на текущих счетах;
• наличные на сберегательных счетах;
• банковские суммы;
• денежные переводы.

Вопрос № 2. Что относят к денежным эквивалентам?

Ответ:

Ответ. К ним относят такие средства как:

• краткосрочные государственные облигации;
• векселя;
• ценные бумаги;
• фонды денежного рынка;
• казначейские обязательства.

Вопрос № 3. Какие основные критерии для классификации денежных средств и денежных эквивалентов?

Ответ. Два основных критерия для классификации в качестве эквивалента денежных средств состоят в том, что:

• актив может быть легко конвертирован в известную сумму денежных средств;
• он должен быть настолько близок к дате погашения, что существует незначительный риск изменения стоимости вследствие изменения процентных ставок во время наступления даты погашения.

Вопрос № 4. В каких ситуациях применяется анализ денежных средств и денежных эквивалентов?

Ответ. Информация о денежных средствах и их эквивалентах иногда используется аналитиками в сравнении с текущими обязательствами фирмы для оценки ее способности оплачивать свои счета в краткосрочной перспективе. Однако такой анализ может быть ошибочным, если есть дебиторская задолженность, которая может быть легко конвертирована в денежные средства в течение нескольких дней.

Вопрос № 5. Что входит в наличные деньги?

Ответ. В экономическом плане наличные деньги являются формой обмена для всех деловых операций и видов деятельности компании. Другими словами, это стандартный способ оплаты для бизнеса. Это банкнота, которая является законным платежным средством по всем государственным и частным долгам.

Вопрос № 6. Включены ли депозитные сертификаты в эту категорию?

Ответ. Да, депозитные сертификаты — это краткосрочные ценные бумаги, которые легко конвертируются в известную сумму денег за короткий промежуток времени. Депозитные сертификаты всегда включены в денежные эквиваленты.

Заключение

Денежные средства и их эквиваленты являются высоколиквидными активами, включая монеты, валюту и краткосрочные инвестиции, срок погашения которых обычно составляет 30-90 дней. Это две разные группы очень похожих активов, которые обычно объединяются, потому что они тесно связаны друг с другом.

Выводы:

• денежные средства и их эквиваленты относятся к отдельной статье баланса, в которой указывается стоимость активов компании, которые являются денежными средствами и могут быть немедленно конвертированы в денежные средства;
• денежные эквиваленты включают банковские счета и рыночные ценные бумаги, такие как коммерческие бумаги и краткосрочные государственные облигации;
• денежные эквиваленты должны иметь срок погашения не более трех месяцев.

Количество денежных средств и их эквивалентов в компании влияет на общую операционную стратегию фирмы.

Все крупнейшие в стране финансовые организации идут в ногу со временем: создают приложения для мобильных устройств, открывают бесплатные горячие линии – тем самым стремятся улучшить качество обслуживания клиентов, делая обращение с финансовыми продуктами наиболее удобным. 

Клиенты могут в любой день и любое время суток запросить информацию о состоянии счета своей дебетовой или кредитной карты с помощью мобильного телефона (подойдет даже старая кнопочная модель, смартфон и выход в глобальную сеть – не требуются). Запрос о получении нужных сведений отправляется в банк в коротком текстовом сообщении, ответ тоже будет выслан в СМС. Ключевое условие только одно: на счете СИМ-карты клиента должно быть достаточно денег для отправки сообщения. 

Что потребуется клиенту

Для проведения операции подойдет любое мобильное устройство с функцией отправки коротких сообщений. Проверка находящихся на счету конкретной карты средств производится буквально за одну минуту, для этого потребуется:

• мобильное устройство;

• деньги на счету СИМ-карты;

• номер, написанный на пластиковой карточке, баланс которой нужно проверить.

Для удобства граждан создано несколько вариантов подключения «Мобильного банка» (без этой операции невозможно воспользоваться описанным в статье способом получения информации):

• в приложении для смартфонов Сбербанк Онлайн (перейти в «Настройки», затем «Уведомления»);

  

• в ближайшем офисе банка (нужно явиться туда с паспортом и заполнить заявление);

  

• позвонив по номеру 900 (нужно связаться с оператором службы поддержки и сообщить ему персональные данные);

• в фирменном банкомате.

При выдаче карты в офисе банка сотрудники всегда интересуются, хочет ли клиент подключить мобильный банк – и помогают ему активировать услугу с помощью банкомата. Это не сложно сделать самостоятельно, подойдет любой ближайший банкомат Сбербанка.

1. Поместить пластик в устройство и ввести ПИН-код.

2. Перейти в раздел «Мобильный банк».

   

1. Выбрать «Подключить мобильный банк».

   

1. Ввести номер телефона, нажать «Подключить».

2. Взять распечатанный чек.

На указанный телефон придет СМС уведомление о том, что услуга подключена. На полученном чеке будет логин и пароль для входа в Сбербанк Онлайн.

Когда получилось активировать услугу, можно переходить к этапу проверки баланса карты. Также не имеет значения, какой пакет услуги выбран – полный или экономный, способ выяснения баланса карты по номеру 900 в любом случае сработает. И он будет стоить столько, сколько стоит исходящее СМС сообщение согласно тарифу оператора сотовой связи. 

1. Открыть в телефоне окно набора СМС сообщения.

2. Указать адресата – номер 900. 

3. В поле текста написать: «баланс3333» (без кавычек, где тройки – 4 последние цифры пластика). 

4. Отправить сообщение. 

   

Через несколько секунд придет ответное СМС сообщение с информацией о количестве денежных средств, находящихся на карте.

Другие способы

Кроме варианта получения сведение о балансе по СМС – существует много других способов проверки состояния счета.

Горячая линия банка

Позвонив по номеру 900 – нужно прослушать голосовые команды и нажать цифру, соответствующую команде «проверить состояние счета». Также можно связаться с оператором и сообщить ему своё намерение проверить баланс, он запросит подтверждение того, что позвонивший является владельцем карты. Для этого ему нужно сообщить ФИО, паспортные данные, кодовое слов, которое клиент придумал при получении банковской карты. Если клиент не помнит кодовое слово, может потребоваться информация из договора.

Сообщать ПИН-код сотруднику банка не нужно.

В отделении банка

Достаточно прийти в любое отделение Сбербанка с паспортом и обратиться к представителю с соответствующим запросом. Тогда он обратится к базе данных и предоставит всю необходимую информацию. Брать с собой мобильный телефон или пластиковую карту – не обязательно.

Через Сбербанк Онлайн

После авторизации в Сбербанк Онлайн пользователь попадает на главную страницу личного кабинета. Чтобы узнать баланс карты Сбербанк (любой из имеющихся, если их несколько) – нужно перейти в раздел «Карты». Чтобы получить более подробную информацию, например, историю операций по карте, необходимо нажать «Показать операции». 

Через USSD команду

Если у клиента банка только одна карта, он может набрать команду *900*01# и нажать кнопку вызова, если их несколько, нужно набирать *900*01*3333#, где тройки – последние цифры карты, баланс которой надо проверить. Данный способ работает не на всех мобильных операторах.

Другие короткие команды от Сбербанка

Существует много коротких команд, которые помогают проверять баланс, пополнять счет мобильного, переводить деньги на другую карту и т.п. Все команды работают только при условии, что к телефону, с которого они набираются – подключена услуга «Мобильный банк». Для выполнения некоторых из приведенных ниже команд требуется написать СМС на 900 (это номер горячей линии банка), его стоимость определяется тарифом сотового оператора клиента.

Оплата своего телефона

Пополнить баланс телефона можно командой: *900*333#, где вместо троек будет указана сумма, которую клиент Сбербанка хочет зачислить на баланс.

Оплата другого телефона

Чтобы положить деньги на баланс чужого телефона, нужно набрать: *900*(номер телефона, начинающийся с цифры 9, т.е. без +7 или 8 в начале)*333#, где тройки – это сумма перевода. 

Перевод денег

Перевести деньги на карту Сбера, которая подключена к мобильному банку – можно, знать надо только номер телефона, к которому она привязана.

Вводить номер карты не потребуется. Команда: *900*12**(номер телефона, начинающийся с цифры 9, т.е. без +7 или 8 в начале)*333#, где тройки – сумма перевода.

Баланс бонусов Спасибо

Написать сообщение с текстом: «Спасибо3333» (без кавычек, где тройки – последние цифры карты, которая подключена к бонусной программе).

Узнать сумму задолженности кредитной карты

Отправить сообщение следующего содержания: «Долг» (без кавычек). Если кредиток несколько, после слова нужно написать последние 4 цифры номера карточки.

Перевод между своими картами

Нужно отправить сообщение следующего содержания: «Перевод 3333 2222 500», (без кавычек, где тройки – последние цифры карты, откуда спишутся деньги, а двойки последние цифры карты, на которую деньги поступят, значение 500 – это сумма перевода (минимальная – 100 рублей).

Срочная блокировка карты

В случае утраты карты нужно как можно скорее заблокировать её, для этого есть команда: *900*03*3333*0# (где тройки – последние цифры пластика.

Тема 8. Формирование наличного бюджета и управление
денежными потоками

8.1.
Денежные средства и их эквиваленты: понятие и методы управления

8.2.
АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ В СОВРЕМЕННЫХ
УСЛОВИЯХ

8.2.1.   РОЛЬ ДЕНЕГ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ

8.2.2.
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

8.2.3.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНОГО УРОВНЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

8.3. Классификация
компонентов денежных потоков предприятия и управление ими в системе оборота
предприятия

8.4. Эффективное управление
кредиторской задолженностью

8.4.1.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД

8.4.2. ТАКТИЧЕСКИЕ
ОСОБЕННОСТИ

8.4.3. СТРУКТУРНЫЕ
ПОКАЗАТЕЛИ

8.5.
Оптимизация налогообложения

8.5.1. Понятие «налоговое планирование»

8.5.2. Стадии налогового планирования

8.5.3. Принципы оптимизации
налогообложения

8.5.4. Минимизация налоговых платежей

8.1. Денежные средства и их эквиваленты: понятие и методы
управления

Деньги — это вид активов,
отличающихся высокой ликвидно­стью, т.е. способностью быстро и с минимальными
издержками выступать в качестве средства платежа. Но в состав денег, кото­рыми
обладает организация, также могут быть включены и лю­бые другие активы (финансовые
вложения, запасы, основные средства), которые к определенному моменту времени
могут принять денежную форму, т.е. стать абсолютно ликвидными. Если необходимо узнать сумму
денежных средств в определен­ный момент, то следует ориентироваться на денежные
средства в кассе
и на расчетных счетах, так как в данный момент они об­ладают абсолютной ликвидностью. Сумма
денежных средств организации будет совпадать с суммами, отраженными на сче­тах 50 и 51. Но если необходимо узнать
сумму денежных средств, которую может иметь организация через некоторое время, то помимо денег в кассе и на
расчетных счетах следует учесть де­биторскую задолженность, ценные бумаги, некоторые запасы
и другие активы
организации, которые за неделю могут принять денежную форму.

Некоторые авторы, учитывая
признак ликвидности активов организации, предлагают подразделять их на четыре группы активов:

1)     наиболее ликвидные (денежные
средства, краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и депозиты);

2)  быстрореализуемые (дебиторская
задолженность);

3)  медленно реализуемые (запасы готовой продукции, сырья, материалов и полуфабрикатов);

4)  труднореализуемые (земля, здания,
транспортные средства, оборудование), продажа которых требует, затрат времени.

Но для определения денежной массы предприятия
указанная классификация носит условный
характер. Отнесение тех или иных активов
к указанным группам может меняться в зависимости от конк­ретных условий.
Например, краткосрочные финансовые вложения признаются немедленно реализуемыми
лишь в том случае, если вхо­дящие в их состав ценные бумаги имеют высокий
уровень котировки. Депозиты и займы могут быть быстро превращены в денежную форму
только в том случае, если предусмотрено их расторжение по первому требованию.
Дебиторскую задолженность можно считать быстро реа­лизуемой лишь в оправданной
(безусловной к получению) ее части. Учтенное в третьей группе ликвидности
имущество в виде производ­ственных запасов, готовой продукции и др. могут быть
в современных условиях отнесено к любой из указанных групп в зависимости от су­ществующего
спроса и предложения. Это же касается и имущества, отнесенного к четвертой
группе ликвидности.

При уточнении классификации активов организации по
степе­ни ликвидности следует принимать во внимание, что сумма, выручен­ная от
продажи актива, может быть неравна его балансовой стоимос­ти. Часто она зависит
от времени, которое необходимо для принятия активом денежной формы. При
сокращении времени продажи, как правило, уменьшается и сумма выручки.

Управление денежными средствами получило большое
рас­пространение за последние годы, что объясняется несколькими при­чинами:

— быстрая эволюция процентных ставок и обменного
курса, рост рисков, которым подвергается организация;

— развитие новых инструментов, позволяющих
управлять рис­ками;

— разработка компьютерных программ по управлению
денеж­ными потоками.

Цели управления денежными средствами варьируются.
Гене­ральная дирекция организации должна уточнить задачи и пределы свободы
действий для казначейской службы.
В крупных организаци­ях казначейская служба возведена в ранг центра получения
прибыли, который должен управлять так, чтобы в итоге давать собственную до­полнительную
прибыль.

На малых предприятиях функции казначейской службы
обес­печиваются бухгалтерией. В
более крупных структурах за последнее время функции казначея получили большое
развитие. Казначейская служба существует отдельно от бухгалтерской службы. Она
напрямую связана с финансовой дирекцией. Сама же она подразделяется на два
отдела:

по
операциям на финансовых рынках;

по административному управлению денежными средствами,
контролю за соблюдением соответствующих процедур, подтверждению операций и
разработке позиций.

Основные
задачи казначейской службы состоят в прогнозе вхо­дящих и выходящих денежных
потоков и управлении ими; обеспече­нии ликвидности организации; оценке
различных типов вложений и размещении излишков денежных средств; определении
источников краткосрочного финансирования; управлении рисками по процентным
ставкам и курсовому обмену; определении плана поступления денеж­ных средств и
их использования.

Управление
денежными потоками является одним из важней­ших направлений деятельности
финансового менеджера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных
средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование,
определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денеж­ных
средств и т.п.

Слайд № 1.

Значимость такого вида активов, как денежные сред­ства,
определяется тремя основными при­чинами:

1. Мотив транзакции. Организация нуждается в ликвидных сред­ствах
для оплаты своих ежедневных закупок. Сумма этих денежных средств варьируется в
зависимости от уровня продаж, кредитной по­литики поставщиков, кредитной
политики организации и т.п.

2. Мотив предосторожности. Входящие и выходящие денежные
потоки очень трудно предусмотреть точно. Организация сохраняет у себя
наличность, чтобы иметь возможность удовлетворить те или иные неожиданно
возникающие потребности. Резервная наличность хранится в форме векселей, ценных
бумаг краткосрочного типа.

3. Мотив биржевой спекуляции. Какой-то объем наличных де­нежных
средств необходим для того, чтобы можно было воспользо­ваться различными
неожиданными ситуациями (приобретение акти­вов и т.п.).

Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денеж­ных
средств связано с определенными потерями — с некоторой долей условности их
величину можно оценить размером упущенной выгоды от неучастия в каком-либо
доступном инвестиционном проекте. По­этому любая организация должна учитывать
два взаимно исключаю­щих обстоятельства — поддержание текущей
платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования
свободных денежных средств. Таким образом, одной из
основных задач управле­ния денежными ресурсами является оптимизация их среднего
те­кущего остатка.

Слайд № 2.

При рассмотрении основных принципов управления
денежными средствами можно выделить как минимум три крупных блока: анализ движения
денежных средств, прогнозирование денеж­ных потоков, определение оптимального
уровня денежных средств.

Управление денежными
потоками является одним из важнейших направлений деятельности финансового
менеджера. Управление денежными потоками включает в себя:

Денежные средства (ДС)
часто именуются неприбыльными активами и они необходимы для поддержки текущей
платежеспособности предприятия. Целью управления ДС является поддержка их на
минимально допустимом уровне, достаточном для осуществления нормальной
деятельности предприятия.

Слайд № 3.

Расчет минимально
необходимой суммы ДС основывается на планируемом денежном потоке для выполнения
следующих текущих хозяйственных операций:

1. Своевременная оплата счетов за поставленные ТМЦ.
2. Оплата  труда.
3. Уплата налогов.
4. Обслуживание долга.
5. Выполнение других операций.

Так как между входящими и
исходящими денежными потоками всегда есть временной лаг, предприятие вынуждено
постоянно держать свободные средства на расчетном счете. Денежные средства
необходимы также для осуществления непредвиденных платежей. Западная школа
финансового менеджмента связывает необходимость денежных средств на расчетном
счете со спекулятивными соображениями: осуществление выгодного краткосрочного
инвестирования. Исходя из этих соображений, надо ответить на вопрос: сколько
денег надо держать на расчетном счете и в кассе, чтобы:

1. можно было осуществлять финансирование всех выше перечисленных
   хозяйственных операций,
2. не было лишних активов в неприбыльной форме.

К денежным средствам могут быть применены модели,
разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать
величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:

а) общий объем денежных средств и их
эквивалентов;

б) какую их долю следует держать на
расчетном счете, а какую в виде ценных быстрореализуемых бумаг;

в) когда и в каком объеме осуществлять
взаимную трансформацию денежных средств и быстрореализуемых активов.

8.2. АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

8.2.1.РОЛЬ ДЕНЕГ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ФИНАНСОВОЙ
УСТОЙЧИВОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

В рыночных условиях хозяйствования продукция,
произведен­ная не для внутреннего потребления, подлежит обмену. Для того чтобы
различные товары могли обмениваться друг на друга, они должны иметь нечто
общее, присущее всем товарам без исклю­чения. Всеобщим эквивалентом выступают
деньги, но качествен­ная однородность товаров при каждом конкретном случае обме­на
должна получать количественную определенность. Выступая в качестве единиц
счета, деньги дают возможность выразить в одном измерителе совершенно
разнородные объекты, име­ющие одновременно различные натуральные и трудовые
измерители. Это позволяет определить совокупный объем затрат на изготовление
отдельных видов продукции и суммарную величину затрат на произ­водство и
реализацию всей продукции, а также определить выручку от реализации отдельных
видов продукции и весь ее объем.

Применение денег для измерения затрат и выражения
выручки позволяет сопоставить выручку с затратами на производство и реали­зацию.
Это дает возможность рассчитывать рентабельность производ­ства и рентабельность
продукции, которые являются одними из пока­зателей финансовой устойчивости
организации. Расчеты можно сделать не только в целом по всему объему продукции,
но и по каждо­му ее виду, что дает возможность оценивать выгодность
производства каждого вида продукции и определять ее ассортимент, обеспечиваю­щий
большую прибыльность.

В условиях инфляции происходит переполнение каналов
де­нежного обращения, покупательная способность денег снижается, в ре­зультате
чего они перестают выполнять функцию сохранения стои­мости. Снижается и
значение денег как средства обращения.

Все это приводит к тому, что организации переходят
на не денежные формы расчетов, так как потери в связи с обесценением денег
могут значительно превосходить издержки обращения и неудобства, обусловленные
этими формами расчетов.

Не денежные формы исполнения обязательств позволяют
сни­жать кредиторскую задолженность перед поставщиками, не останав­ливать
технологический процесс, что в определенной степени поддерживает финансовую устойчивость. Но переход на неденежные
формы расчетов не решает всех проблем, связанных с инфляцией.

Обмен часто основывается на завышенных ценах на
сырье, что снижает прибыль организации и соответственно рентабельность ее
продукции и активов.

Выведение из процесса обмена реальных денег, их
недостаток не позволяют выполнять обязательства перед бюджетом и внебюджет­ными
фондами, перед работниками по оплате труда. Следовательно, несмотря на то, что
неденежная форма расчетов узаконена, она не долж­на быть преобладающей. Даже
для переходной экономики такую си­туацию нельзя признать приемлемой с точки
зрения обеспечения фи­нансовой устойчивости организаций и финансовой
стабильности общества в целом.

Только денежные средства по своей природе способны
обеспе­чить организации наибольший уровень платежеспособности и лик­видности.
Ликвидность — это способность превращать активы в де­нежную наличность и
выполнять текущие обязательства только де­нежными средствами. Платежеспособность
следует понимать как способность организации рассчитываться по своим
обязательствам в любой форме: деньгами, передачей имущества, зачетом, уступкой
требования и т.п. Ликвидная организация платежеспособна, но пла­тежеспособная
не всегда ликвидна, т.е. у платежеспособной органи­зации не всегда может быть
достаточно средств, и она не всегда мо­жет перевести активы в денежную форму.
Выполнение обязательств в таком случае будет осуществляться с помощью
неденежных форм расчетов.

Таким образом, в условиях стабильной
экономической и поли­тической ситуации в стране роль денег в поддержании
финансово-хо­зяйственной деятельности организаций и предприятий высока. Они
выполняют на практике все свои функции в полной мере. Нарушения этих условий,
сопровождающиеся инфляцией, приводят к значитель­ному снижению роли денег в
практической деятельности. Сужается сфера их применения. В зависимости от
уровня инфляции деньги пре­кращают выполнять свои функции или выполняют их
частично. Это может отразиться на финансовой устойчивости организаций и тем са­мым
привести к ослаблению экономической и социальной стабиль­ности всего общества в
целом.

Для обеспечения и поддержания
финансовой устойчивости орга­низаций необходимо, чтобы оценка их хозяйственных
средств сохра­нялась в денежной форме или обладала высокой степенью ликвид­ности.
Условия для поддержания определенного уровня ликвидности активов определяются и
самими организациями, и внешней средой.

Следовательно, актуальной является необходимость
создания меха­низма регулирования денежных потоков как на уровне самих органи­заций,
так и на уровне государства.

8.2.2. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ
СРЕДСТВАМИ

Такие методы управления предусматривают
синхронизацию денежных потоков; использование денежных средств в пути; ус­корение
денежных поступлений; контроль выплат. Стараясь увеличить достоверность
прогнозов и добившись того, чтобы денежные поступления сочетались с денежными
выплатами наилучшим образом, организация может сократить текущий остаток на
счете банка до минимума. Зная об этом, компании, занимающиеся предоставлением
коммунальных услуг, нефтяные компании, компа­нии по производству кредитных
карточек и другие договариваются с поставщиками о перечислении сумм, подлежащих
выплате, а с поку­пателями — о получении задолженности в соответствии с
постоянны­ми в течение месяца платежными циклами. Это способствует синхро­низации
денежных потоков и в свою очередь помогает сократить остаток средств на
счете, уменьшить банковские кредиты, снизить расходы на выплату процентов и
увеличить прибыль.

Денежные средства в пути {float) есть разница между остатком денежных средств,
отраженным в текущем счете организации и про­ходящим по банковским документам.
Таким образом, на банковском счете в течение какого-то времени будет находиться
дополнительная сумма денег, которая может быть использована. Если работа с деби­торами
в данной организации налажена лучше, чем у ее кредиторов (это характерно для
крупных и более прибыльных организаций), то ее учетные документы будут
показывать отрицательное сальдо, тогда как документы банка, который
контролирует ее операции, — положи­тельное.

Слайд №
4.

Не менее важной проблемой при управлении денежными
сред­ствами является ускорение денежных поступлений — поиск способов
увеличения их поступления в организацию. Рассмотрим основные из них.    

Слайд №
5.

1. Рекомендации по изысканию дополнительных
денежных по­ступлений от основных средств организации:

— проанализировать степень использования
оборудования (иму­щества) с тем, чтобы определить перечень имущества, не
используе­мого в текущей хозяйственной деятельности; обсудить с инженерным
персоналом, какое оборудование является необходимым для поддержания текущего и ожидаемого уровня производства,
возможности оптимизации использования помещений;

— определить круг потенциальных покупателей
(пользователей) излишнего оборудования (имущества) посредством изучения конку­рентов
или возможностей альтернативного использования рассматри­ваемого имущества;

— выбрать наиболее подходящие каналы коммуникации
для эффективного доведения до участников рынка предложения о прода­же (сдаче) в
аренду имущества;

— сдать в аренду (продать) малоиспользуемое
оборудование (имущество);

— выполнить процедуры консервации имущества, что
позволит исключить это имущество из расчета налогооблагаемой базы при рас­чете
платежей по налогу на имущество.

Слайд №
6.

2. Рекомендации по взысканию задолженности с целью ускоре­ния
оборачиваемости денежных средств:

— создать систему оценки клиентов, которая бы
суммировала все риски, связанные с деловым партнером. Общая зависимость от
такого партнера будет включать его дебиторскую задолженность, товары на складе,
подготовленные к отгрузке, продукцию в производстве, пред­назначаемую этому
клиенту. Установить формальные лимиты креди­та каждому клиенту, которые будут
определяться общими отношени­ями с этим клиентом, потребностями в денежных
средствах и оценкой финансового положения конкретного клиента;

— сделать менеджеров по продажам ответственными за
наблю­дением и обновлением статуса клиента. Привязать оплату их труда к
реальному сбору денежных средств с клиентов, с которыми они ра­ботают.

Слайд №
7.

3.  Рекомендации по разграничению выплат кредиторам по сте­пени
приоритетности для уменьшения оттока денежных средств:

— разделить поставщиков на категории по степени их
важности для деятельности и прибыльности организации. Интенсифицировать
контакты с критически важными поставщиками с тем, чтобы укрепить
взаимопонимание и стремление к сотрудничеству;

— предложить различные схемы платежей: убедить
кредиторов, что новый подход был бы наилучшим способом для обеих сторон со­хранить
взаимовыгодные отношения;

— отложить осуществление платежей менее важным
поставщи­кам;

—   
найти альтернативных
поставщиков, предлагающих более вы­годные условия, и использовать эту
информацию для дальнейших пе­реговоров с нынешними поставщиками.

Слайд №
8.

4. Рекомендации по реорганизации инвентарных запасов:

— разнести по категориям запасы по степени их
важности для стабильности деятельности компании. Проанализировать оборот за­пасов
по видам: уменьшить объемы тех видов запасов, которые не яв­ляются критическими
для функционирования бизнеса;

— уменьшить размеры неприкосновенных запасов (или
запасов, хранящихся в качестве буфера) за счет достижения договоренности о
более коротком сроке выполнения заказа на поставку такого товара, если
возможно;

— улучшить деятельность в области заказов на
снабжение пу­тем внедрения более эффективных контрольных процедур, таких как
централизация хранения и отпуска товаров, перераспределение пло­щадей хранения
или улучшение (минимизация) документооборота. Работать более плотно с
поставщиками над вопросами ускоренной поставки и предоставить им стимулы в виде
более привлекательных для них условий оплаты;

— рассмотреть возможность распродажи залежавшихся
запасов со скидками с тем, чтобы получить дополнительные денежные сред­ства,
однако следует избегать перенасыщения рынка своими товарами по бросовым ценам,
так как это негативным образом скажется на по­следующих продажах товаров, а
также сделает невозможным реализа­цию стратегии повышения цен.

Слайд №
9.

5. Рекомендации по увеличению притока денежных средств за счет пересмотра
планов капитальных вложений:

— оценить, какие срочные потребности в капитальных
инвести­циях можно отложить на более поздний срок;

— остановить инвестиционные проекты, которые стали
менее эффективными в результате изменения финансовой ситуации в Рос­сии.
Изучить возможности возврата полностью или частично вложен­ных средств;

— изменить график инвестиций так, чтобы уменьшить
пико­вую нагрузку на денежные потоки. Пересмотреть этапы вложений таким
образом, чтобы сопутствующий отток денежных средств не ухудшал бы способность
компании осуществлять другие срочные пла­тежи;

— отказаться от тех капитальных расходов, которые не
могут дать немедленную отдачу для компании.

Слайд №
10.

6. Рекомендации по увеличению поступления
денежных средств из заинтересованных финансовых источников, не связанных с
взаим­ной торговлей:

—   
исследовать финансовые условия
краткосрочного финанси­рования, предлагаемого банком, и варианты их улучшения;

— пересмотреть условия долга предприятия (отсрочка
выплаты основной суммы, снижение процентной ставки) и изучить возможность
рефинансирования кредитов в других банках.

7. Рекомендации по увеличению продаж:

— тщательно
оценивать прогнозируемые наценки по группам реализуемых товаров для того, чтобы
определить группы товаров, при­носящие наибольшую прибыль;

— переоценить факторы потребительского спроса, такие
как по­требительские свойства (приоритет) при приобретении, цена, качество,
тенденции моды, сезонные факторы и т.д.;

— определить группы продуктов, которые наилучшим
образом подходят к изменившимся рыночным условиям, и сконцентрировать­ся на
них;

— проанализировать цены и объемы реализуемой
продукции, найти наиболее разумный компромисс, который поможет увеличить
поступление дополнительных денежных средств, несмотря на сниже­ние объемов
продаж (путем увеличения цены и торговых наценок).

Ничто так не способствует контролю за денежными
выплатами, как централизация расчетов с кредиторами. Это позволяет финансо­вому
менеджеру правильно оценить поступающие потоки денежных средств по фирме в
целом и составить график необходимых выплат. Кроме того, появляется возможность
более эффективного контроля расчетов с кредиторами и движения средств в пути.
Конечно, цент­рализованной системе присущи также и недостатки — филиалы и мест­ные
отделения фирмы могут оказаться не в состоянии произвести свое­временные
расчеты за оказанные услуги, что чревато потерей бла­гожелательного отношения
клиентов и увеличением операционных затрат.

Эффективность политики управления денежными средствами предприятия
можно оценить, сравнивая прогноз бюджета движения денежных средств, прогнозный
бухгалтерский баланс и бюджет дохо­дов и расходов с фактическими данными,
полученными в отчетном периоде. Выявление отклонений позволит сделать выводы о
наруше­нии в движении денежных средств.

8.2.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНОГО УРОВНЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Денежные средства организации включают в себя
деньги в кас­се и на расчетном счете в коммерческом банке. Различные виды
оборотных активов обладают различной ликвидностью, под которой понимают продолжительность периода времени, необ­ходимого
для конвертации данного актива в денежные средства, неодинаковы и расходы по
обеспечению этой конвертации. Толь­ко денежным средствам присуща абсолютная
ликвидность. Что­бы вовремя оплачивать счета поставщиков, организация долж­на
обладать определенным уровнем абсолютной ликвидности. Его поддержание связано с
некоторыми расходами, точный рас­чет которых затруднен. В качестве цены за
поддержание не­обходимого уровня ликвидности можно принять возможный доход от
инвестирования среднего остатка денежных средств в краткосрочные ценные бумаги.

Организация должна поддерживать определенный
уровень сво­бодных денежных средств, который для страховки дополняется неко­торой
суммой средств, вложенных в ликвидные ценные бумаги. При необходимости или с
некоторой периодичностью ценные бумаги кон­вертируются в денежные средства.

Слайд №
11.

С позиции теории инвестирования к денежным средствам
предприятия применимы требования:

1) необходим запас денежных средств для выполнения
текущих рас­четов;

2) необходимы определенные денежные средства для
покрытия непредвиденных расходов;

3) целесообразно иметь определенную ве­личину
денежных средств для обеспечения возможного или прогно­зируемого расширения
деятельности.

К денежным средствам применены модели, позволяющие
оптимизи­ровать величину денежных средств. Необходимо оценивать:

1) общий объем денежных средств и их эквивалентов;

2) какую их долю следует держать на расчетном счете,
а какую в виде быстрореализуемых цен­ных бумаг;

3) когда и в каком объеме осуществлять взаимную
транс­формацию денежных средств и быстрореализуемых финансовых ак­тивов.

В западной практике наибольшее распространение
получили модель Баумоля и модель Миллера—Орра. Непосредственное внедре­ние этих
моделей в отечественную практику пока затруднено из-за инфляции, неразвитости
рынка ценных бумаг и т.п.

Слайд №
12.

Модель Баумоля предполагает, что фирма начинает свою дея­тельность, имея
максимальный и целесообразный для нее уровень де­нежных средств, и затем
постоянно расходует их в течение некоторого периода времени. Все поступающие
средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные
ценные бумаги. Как только запас денежных средств истощается, т.е. становится
равным нулю или достигает некоторого
заданного уровня безопасности, пред­приятие продает часть ценных бумаг и тем
самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины.

График изменения остатка средств на
расчётном счёте

где

N — прогнозируемая
потребность в денежных средствах в периоде;

Р —
единовременные расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;

R
— приемлемый и возможный для
организации процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям.

Таким образом, средний запас денежных средств
составляет Q : 2, а общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в
денежные средства (К) равно:

K=N : Q.

Общие расходы (S) по реализации
такой политики управления денежными средствами составят:

S=P x K+R x Q/2

Первое слагаемое в
формуле представляет собой прямые расхо­ды, второе — упущенную выгоду от того,
что средства хранили на рас­четном счете вместо того, чтобы инвестировать их в
ценные бумаги.

Пример:

Предположим, что денежные расходы компании в
течение года со­ставляют 4,5 млн дол. Процентная ставка по ценным бумагам равна
9%, затраты, связанные с каждой их реализацией, составляют 35 дол.

Средний размер денежных средств на расчетном счете
равен 29 580 дол. Общее количество сделок по трансформации ценных бумаг в
денежные средства за год составит:

4 500 000 : 59 160 = 76 сделок.

Таким образом, политика по управлению денежными
сред­ствами и их эквивалентами такова: как только средства на расчет­ном счете
истощаются, компания должна продать часть своих лик­видных ценных бумаг на
сумму 59 160 дол. Максимальный размер денежных средств на расчетном счете
составит 59 160 дол., сред­ний — 29 580 дол.

Если финансовый менеджер берет на вооружение модель
Баумоля, можно сформулировать рекомендации по управлению целевым остатком
денежных средств:

1) в случае, если велики единовременные расходы по
взаимной конвертации денежных средств и ликвидных ценных бумаг, нужно иметь
относительно большой целевой остаток;

2) если велики расходы по хранению денежных
средств, прини­маемые в размере упущенной выгоды, лучше поддерживать относи­тельно
небольшой целевой Остаток.

Модель Баумоля проста и в достаточной степени
приемлема для организаций, денежные расходы которых стабильны и прогнозируе­мы.
В действительности остаток средств на расчетном счете изменяет­ся случайным
образом, возможны и значительные колебания.

Слайд №
13.

Модель Миллера—Орра позволяет ответить на вопрос: как следует управлять
денежным запасом, если невозможно предсказать каждодневный при­ток или отток
денежных средств. При построении
модели использу­ется процесс Бернулли, или стохастический процесс, в котором по­ступление
и расходование денег от периода к периоду являются независимыми случайными событиями.

Остаток средств на счете хаотически меняется до тех
пор, пока не достигает верхнего предела. Как только это происходит, предприя­тие
начинает скупать достаточное количество ликвидных ценных бу­маг с целью вернуть
запас денежных средств к некоторому нормаль­ному уровню (точке возврата). Если
запас денежных средств достигает нижнего предела, то в этом случае предприятие
продает накопленные ранее ценные бумаги и таким образом пополняет запас
денежных средств до нормального предела.

Ci

C_l

Модель Миллера-Орра

При решении
вопроса о размахе вариации (разность между верх­ним и нижним пределами)
рекомендуется придерживаться следующей политики: если ежедневная изменчивость
денежных потоков велика или постоянные затраты, связанные с покупкой и продажей
ценных бумаг высоки, то предприятию следует увеличить размах вариации и
наоборот. Также рекомендуется уменьшить размах вариации, если есть возможность
получения дохода благодаря высокой процентной ставке по ценным бумагам.
Реализация модели осуществляется в не­сколько этапов:

1. Устанавливается минимальная величина денежных
средств (С_l), которую целесообразно постоянно иметь на расчетном счете
(оп­ределяется экспертным путем исходя из средней потребности пред­приятия в
оплате счетов, возможных требований банка, кредиторов и др.).

2. По статистическим данным определяется вариация
ежеднев­ного поступления средств на расчетный счет (V_ar).

3. Определяются расходы (Z_s) по хранению средств на расчет­ном счете (обычно их
принимают в сумме ставки ежедневного дохода по краткосрочным ценным бумагам,
обращающимся на рынке) и рас­ходы (Z_t) по взаимной трансформации денежных средств и ценных
бумаг (эта величина предполагается постоянной, аналогом такого вида расходов
являются комиссионные, уплачиваемые в пунктах обмена валюты).

4. Рассчитывают размах вариации остатка денежных
средств на расчетном счете (R) по формуле:

5.
Рассчитывают верхнюю границу денежных средств на расчет­ном счете (Сh), при
превышении которой необходимо часть денежных средств конвертировать в
краткосрочные ценные бумаги:

Пример

Приведены следующие данные, необходимые для
оптимизации ос­татка денежных средств компании:

Минимальный запас денежных средств (Сl)   
— 10 тыс. дол.

Расходы по конвертации ценных бумаг (Z_t)    
— 25 дол.

Процентная ставка r = 11,6% в год

Среднее квадратическое отклонение в день     — 2000 дол.

Поставлена задача — с помощью модели
Миллера— Орра оп­ределить политику управления средствами на расчетном счете.

Решение.

1. Расчет показателя Zs:

(1+Zs)³⁶⁵ = 1,116.

Отсюда: Zs = 0,0003, или
0,03% в день.

2. Расчет вариации ежедневного
денежного потока:

            (V_ar)= 2000² = 4 000 000.

3. Расчет размаха вариации (R):

4. Расчет верхней границы денежных средств и точки
воз­врата:

C_h = 10 000 + 18 900 = 28 900 дол.

Сr = 10 000 + 1
: 3 х 18 900 = 16 300 дол.

Таким образом, остаток средств на
расчетном счете должен варьировать в интервале (10 000, 28 900), при выходе за
его пре­делы необходимо восстановить средства на расчетном счете — 16 300 дол.

8.3. Классификация компонентов денежных потоков
предприятия

и управление ими в системе оборота предприятия

Деятельность предприятия принято разделять на
три основные функциональные области:

Ø 
операционная (производственная);

Ø 
инвестиционная;

Ø 
финансовая.

1. Денежные потоки от операционной деятельности могут оцениваться двумя
методами. Прямой метод базируется на сумме всех
возможных притоков и оттоков денежных средств. Сложность использования данного
метода заключается в том, что не всегда можно учесть все оттоки и притоки при
действующей системе бухгалтерского учета. Поэтому на практике больше
распространен косвенный метод расчета операционных денежных потоков. В
основе данного метода оценки лежит корректировка чистой прибыли (убытка) от
операционной деятельности с учетом изменений в запасах, кредиторской и
дебиторской задолженности по основной деятельности различных неденежных статей
(амортизации, отсроченных налогов и пр.). Информационной базой для проведения
анализа служат данные о доходах и расходах организации, изменениях в запасах и
величине начисленной амортизации, дебиторской и кредиторской задолженности,
предоставляемые из текущей и прогнозной финансовой отчетности (формы №1
«Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках», №5 «Приложение к
бухгалтерскому балансу»).

2. В разделе денежных потоков от инвестиционной деятельности отображаются платежи за приобретенные активы, а источником поступлений
служат поступления от реализации активов, которые не используются в
производстве. В этом разделе должны быть указаны не только затраты на вновь
приобретаемые активы, но и балансовая стоимость имеющихся в собственности
предприятия активов. Затраты в будущие периоды должны учитывать инфляцию.

3. В разделе денежных потоков от финансовой деятельности в качестве поступлений учитываются: вклады владельцев предприятия,
акционерный капитал, долгосрочные и краткосрочные займы, проценты по вкладам. В
качестве выплат – погашение займов, дивиденды.

Сумма
денежных средств каждого из разделов составляет остаток ликвидных средств в
соответствующий период, при этом баланс наличности на конец расчетного периода
равен сумме баланса наличности предыдущего периода и остатка ликвидных средств
текущего периода времени.

Достаточным
можно считать такое количество собственного и привлеченного (заемного)
капитала, при котором величина баланса наличности во все периоды деятельности
предприятия будет положительной. Наличие отрицательной величины в какой-либо из
периодов времени означает, что предприятие не в состоянии покрывать свои
расходы, то есть фактически является банкротом.

Целью финансирования является обеспечение положительного ликвидного
остатка денежных средств во все периоды времени.

8.4. Эффективное управление кредиторской
задолженностью

Для
того, чтобы эффективно управлять долгами компании необходимо, в первую
очередь, определить их оптимальную структуру для конкретного предприятия и
в конкретной ситуации: составить бюджет кредиторской задолженности, разработать
систему показателей (коэффициентов), характеризующих, как количественную, так и
качественную оценку состояния и развития отношений с кредиторами компании и
принять определенные значения таких показателей за плановые. Вторым шагом
в процессе оптимизации кредиторской задолженности должен быть анализ
соответствия фактических показателей их рамочному уровню, а также анализ причин
возникших отклонений. На третьем этапе, в зависимости от выявленных
несоответствий и причин их возникновения, должен быть разработан и осуществлен
комплекс практических мероприятий по приведению структуры долгов в соответствие
с плановыми (оптимальными) параметрами.

8.4.1.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД

Для
того, чтобы отношения с кредиторами максимально соответствовали целям
обеспечения финансовой устойчивости (безопасности) компании и увеличению ее
прибыльности и конкурентоспособности, менеджменту компании необходимо
выработать четкую стратегическую линию в отношении характера привлечения и
использования заемного капитала.

Первый
основополагающий вопрос, который в связи с этим встает перед руководством фирмы
это: вести бизнес за счет собственных или привлеченных средств? Второй
«дилеммой» является количественное соотношение собственного и
заемного капитала. Ответы на данные вопросы зависят от множества факторов как
внешнего (отраслевые особенности, макроэкономические показатели, состояние
конкурентной среды и т. д.), так и внутреннего (корпоративного) порядка
(возможности учредителей, кредитоспособность, оборачиваемость активов, уровень
рентабельности, дефицит денежных средств, краткосрочные цели и задачи,
долгосрочные планы компании и многое другое).

Принято
считать, что предприятие, которое пользуется в процессе своей хозяйственной
деятельности только собственным капиталом, обладает максимальной устойчивостью.
Однако такое допущение в корне не верно. С точки зрения конкурентной борьбы на
рынке не имеет значения, какими капиталами оперирует бизнес: своими или
заемными. Единственная разница может заключаться в различиях стоимости этих
двух категорий капитала. Кредиторы (будь-то банки или поставщики товаров и
услуг) готовы кредитовать чей-то бизнес только в обмен на определенный (иногда
довольно высокий) доход (процент). При этом даже собственный капитал не
является «бесплатным», так как вложения производятся в надежде
получить прибыль, выше той, которую платят банки по депозитным счетам. С точки
зрения стратегического развития компании отправной точкой должны быть:
размер и динамика прибыльности бизнеса, которые напрямую зависят от размера
занимаемой на рынке доли, ценовой политики и размера издержек производства
(обращения). Вопрос же источников финансирования бизнеса является, по отношению
к целям достижения конкурентоспособности предприятия, вторичным.

Вывод.
Менеджеры в ходе разработки стратегии кредитования собственного бизнеса должны
исходить из решения следующих первоочередных задач — максимизации прибыли
компании, минимизации издержек, достижения динамичного развития компании
(расширенное воспроизводство), утверждения конкурентоспособности — которые, в
конечном итоге и определяют финансовую устойчивость компании. Финансирование
данных задач должно быть достигнуто в полном объеме. Для этого, после
использования всех собственных источников финансирования (собственный капитал и
прибыль — наиболее дешевые ресурсы), должны быть в заданном объеме привлечены
заемные средства кредиторов. При этом наиболее весомым ограничивающим фактором
в процессе планирования использования заемного капитала необходимо считать его
стоимость, которая должна позволять сохранить рентабельность бизнеса на
достаточном уровне.

                                                               8.4.2.
ТАКТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ

Следующим
этапом в ходе разработки политики использования кредитных ресурсов является
определение наиболее приемлемых тактических подходов. Существует несколько
потенциальных возможностей привлечения заемных средств: 1) средства инвесторов
(расширение уставного фонда, совместный бизнес); 2) банковский или финансовый
кредит (в том числе выпуск облигаций); 3) товарный кредит (отсрочка оплаты
поставщикам); 4) использование собственного «экономического
превосходства»

Средства
инвесторов. Так как, процесс привлечения дополнительных финансовых ресурсов для
целей собственного бизнеса рассматривается нами с точки зрения максимизации
безопасности данного процесса, то следует остановиться на двух наиболее важных,
в данном аспекте, характеристиках этого способа займа. Первая — относительная
дешевизна: как правило, инвесторы, обменивающие свои средства на корпоративные
права (доли, акции) рассчитывают на дивиденды, которые фиксируются в
учредительных документах (или устанавливаются на собрании участников) в виде
процентов. При этом, в случае отсутствия прибыли на предприятии, вложенный в
дело капитал может быть «бесплатным». Вторая особенность —
возможность инвесторов влиять на процессы управления в созданном хозяйственном
обществе (право голоса на собрании акционеров или участников). Поэтому следует
позаботиться о сохранении контрольного пакета. Иначе ваш, изначально
собственный капитал, может превратиться в капитал, переданный в займы новому
инвестору. Отсюда следует вывод о явной ограниченности размеров привлекаемых
средств корпоративных инвесторов: в общем случае их не должно быть больше ваших
первоначальных инвестиций: даже если акции (паи) «распылены» между
несколькими держателями, то все равно остается риск (особенно если речь идет об
успешном предприятии) сосредоточения корпоративных прав под единым контролем.

Финансовый
(денежный) кредит, как правило, предоставляется
банками. Это один из наиболее дорогостоящих видов кредитных ресурсов.
Ограничивающие факторы: высокий процент, необходимость надежного обеспечения,
«создание» солидных балансовых показателей. Не смотря на
«дороговизну» и «проблематичность» привлечения, возможности
банковского кредита (в отличие от инвестиционного) должны быть использованы
компанией на все 100%. Если проект, реализуемый компанией действительно
«рассчитан» на конкурентоспособный уровень рентабельности, то
прибыль, полученная от использования финансового кредита всегда будет превышать
необходимый к уплате процент. Банки хотя и дают предпочтение такому виду
обеспечения предоставленных кредитов, как залог, но могут довольствоваться и
гарантией третьего лица (если имеются платежеспособные учредители или другие
заинтересованные лица). Балансовые показатели также обладают некоторой
«гибкостью», как в процессе их формирования, так и в ходе их
восприятия принимающей стороной. Наличие презентабельных отчетных показателей,
хотя и выступает обязательным условием для банковского служащего, но может, в
какой-то степени, игнорироваться в виду наличия реальных гарантий и обеспечения
предоставляемого кредита. Одним существенным недостатком финансовых заемных
средств, особенно в сравнении с инвестиционными, является наличие строго
определенных сроков их возврата.

Товарный
кредит. Основной положительной отличительной чертой данной
разновидности получения заемных средств является наиболее простой (не
заформализированный) способ привлечения. Товарный кредит, как правило, не
требует (в отличие от финансового) привлечения залога и не связан со
значительными расходами и продолжительностью оформления (в отличие от
инвестиций). В отечественных условиях товарный кредит между юридическими лицами
чаще всего представляет собой поставку товаров (работ, услуг) по договору
купли-продажи с отсрочкой платежа. При этом, на первый взгляд, может
показаться, что данный «кредит» предоставляется бесплатно, так как
договор не предусматривает необходимости начисления и уплаты процентного (или
какого-либо иного) дохода в пользу поставщика. Однако следует заметить, что
поставщики (и украинские в том числе) прекрасно понимают (иногда только на
эмпирическом уровне) принципы изменения стоимости денег во времени, а также
способны достаточно точно оценивать размеры «упущенной выгоды» от
торможения оборачиваемости активов, замороженных в дебиторской задолженности
предприятия. Поэтому компенсация таких потерь закладывается в цену товаров,
которая может колебаться в зависимости от сроков предоставленной отсрочки.

Там,
где контроль за недополученной прибылью значительно ослаблен (госпредприятия,
крупные акционерные и промышленные компании) потери, связанные с товарным
кредитованием зачастую компенсируются за счет «неформальных» платежей
руководству или служащим компании.

Украинское
законодательство, помимо беспроцентных товарно-кредитных отношений между
предприятиями, содержит возможность предоставления/получения товарного кредита
и под процент (см. ЗУ «О налогообложении прибыли предприятий»).
Следует отметить, что в Украине товарный кредит наибольшее распространение
получил в связи с реализацией промышленных товаров населению. Корпоративный же
менталитет украинских предпринимателей, в основном, пока не готов
«смириться» с необходимостью платить проценты за «висящую»
кредиторскую задолженность, поэтому гораздо проще продать товар по
«завышенной» цене, чем вести речь о каких-то процентах, которые
являются более «справедливой» формой компенсации, так как зависят от
сроков оплаты.

Экономическое
превосходство. Очень часто строится и на отношениях
товарного кредита и на других разновидностях кредитования. Суть использования
преимуществ, связанных с собственным экономическим превосходством, заключается
в возможности диктовать и навязывать поставщику (кредитору) собственные
«правила» игры на рынке и характер договорных отношений (или, как это
зачастую происходит — нарушать эти самые договорные отношения без
«особых» последствий для собственного «превосходящего» бизнеса).

Экономическое
превосходство заемщика пред кредитором может возникать в силу следующих
обстоятельств:

·  
монопольное положение покупателя на рынке
(монопсония);

·  
различия в экономических потенциалах совокупные
активы покупателя значительно превосходят активы поставщика;

·  
маркетинговые преимущества (например, мелкий или
начинающий производитель, стремящийся продвинуть свою продукцию (торговую
марку) в сеть крупных супермаркетов или элитных магазинов не в
«состоянии» диктовать свои условия или требовать выполнения «всех»
обязательств, так как может оказаться без «нужного» заказчика);

·  
покупатель «обнаружил» организационные
недостатки в управлении дебиторской задолженностью у кредитора
(«пробелы» в учете и контроле, юридическая
«несостоятельность» и т. д.).

Как
показывает практическая деятельность ни одно предприятие не может обойтись без,
хотя бы незначительной, кредиторской задолженности, которая всегда существует в
связи с особенностями бюджетных, арендных и прочих периодических платежей:
оплаты труда, поставки ТМЦ без предварительной оплаты и т. д. Данный вид
кредиторской задолженности нужно рассматривать, как «неизбежный». Она
хотя и позволяет временно использовать «чужие» средства в собственном
коммерческом обороте, но не имеет принципиального значения, если такие платежи
будут осуществлены в установленные сроки.

Вывод.
Менеджеры компаний в своем стремлении максимально использовать возможности всех
доступных кредитных средств, в том числе и в виде задержек по зарплате,
нарушения сроков плановых платежей поставщикам и т. д., должны оценивать
«возможности» каждого отдельного вида платежей индивидуально, так как
последствия таких «отсрочек» могут иметь различные последствия, не
только в зависимости от вида платежа, но и в зависимости от конкретного
«невольного» кредитора.

8.4.3.
СТРУКТУРНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

Как
мы уже сказали выше, для того чтобы оптимизировать кредиторскую задолженность
необходимо определить ее «плановые» характеристики. Наиболее часто
используемый коэффициент, связанный с оценкой кредиторской задолженности
предприятия — это коэффициент ликвидности, который рассчитывается как
отношение величины оборотного капитала к краткосрочным долговым обязательствам.

Менеджеры
и финансисты также часто используют, так называемый коэффициент
«кислотного теста», который представляет собой отношение разницы
между текущими активами и стоимостью товарно-материальных активов к текущим
обязательствам. И первый и второй показатели должны характеризовать способность
предприятия покрывать свои обязательства перед кредиторами. Эти коэффициенты обладают
двумя существенными недостатками:

1.они оперируют такими понятиями как
«краткосрочные» или «текущие» обязательства, срок которых
может колебаться от одного дня до одного года. Поэтому не учитывается более
детально соотношение сроков платежей в составе как кредиторской, так и
дебиторской задолженностей;

2.расчет производится, как правило, на дату
баланса, или какой либо иной фиксированный момент, что не может в полной мере
говорить о действительном состоянии ликвидности компании. Это связано с
влиянием множества различных (в том числе и случайных) обстоятельств в какой-то
определенный момент (например, на дату баланса предприятие получило
«грант» или «дотацию», что не ведет к увеличению
кредиторской задолженности , а на следующий день возвратило их).

Устранить
подобные «недочеты» в системе анализа состояния предприятия
позволяют:

В
первом случае — например, проведение расчетов с использованием более
дискретных значений (распределение задолженностей по месячным периодам или
(если необходимо) недельным периодам).

Во
втором случае — определять среднемесячное или среднегодовое значение
коэффициента ликвидности и других аналогичных показателей.

Одним
из наиболее оптимальных рамочных показателей здорового состояния компании можно
назвать ситуацию, когда кредиторская задолженность не превышает дебиторскую.
При этом, как мы уже отмечали, данное «непревышение» должно быть
достигнуто в отношении как можно более дискретного ряда значений (сроков):
годовая кредиторская задолженность должна быть не больше годовой дебиторской,
месячная и 5-ти дневная кредиторская не более месячной и 5-ти дневной
дебиторской соответственно и т. д.

При
достижении данного «временного баланса» дебиторской и кредиторской
задолженности, необходимо также достичь и «баланса их стоимости»: то
есть в данной ситуации процентные и прочие расходы, связанные с обслуживанием
кредиторской задолженности (как минимум) не должны превышать доходы, вызванные
выгодами, которые связаны с самим фактом отсрочки собственной дебиторской
задолженности (при этом «нормальный» размер наценки в расчет не
принимается).

Для
того, чтобы определить степень зависимости компании от кредиторской
задолженности необходимо рассчитать несколько следующих показателей.

Коэффициент
зависимости предприятия от кредиторской задолженности.
Рассчитывается как отношение суммы заемных средств к общей сумме активов
предприятия. Этот коэффициент дает представление о том, на сколько активы
предприятия сформированы за счет кредиторов.

Коэффициент
самофинансирования предприятия. Рассчитывается, как
отношение собственного капитала (части уставного фонда) к привлеченному. Данный
показатель позволяет отслеживать не только процент собственного капитала, но и
возможности управления всей компанией.

Баланс
задолженностей. Определяется как отношение суммы
кредиторской задолженности к сумме дебиторской задолженности. Данный баланс
следует составлять с учетом сроков двух этих видов задолженностей. При этом
желательный уровень соотношения во многом зависит от той стратегии, которая
принята на предприятии (агрессивная, консервативная или умеренная).

Описанные
выше экономические показатели дают, в основном, количественную оценку
кредиторской задолженности. Для более полного анализа состоя кредиторской
задолженности, следует дать и качественную характеристику данных пассивов.

Коэффициент
времени. Определяется как отношение средневзвешенного показателя
срока погашения кредиторской задолженности к средневзвешенному показателю срока
оплаты по дебиторской задолженности. При этом средний срок погашения кредиторской
задолженности необходимо удерживать на уровне не ниже, чем те усредненные
сроки, которые должны соблюдать дебиторы предприятия.

Коэффициент
рентабельности кредиторской задолженности.
Определяется как отношение суммы прибыли к сумме кредиторской задолженности,
которые отражены в балансе. Данный показатель характеризует эффективность
привлеченных средств и его особенно целесообразно анализировать по периодам.
При этом должна быть определена зависимость динамики изменений этого
коэффициента от тех основных факторов, которые повлияли на его рост или
снижение (изменения сроков возврата, структуры кредиторов, средних размеров и
стоимости кредиторской задолженности и т. д.).

Таблица
1.
Оптимальные «рамочные» значения основных коэффициентов,
характеризующих состояние кредиторской задолженности на предприятии.

8.5. Оптимизация налогообложения

Для
субъектов хозяйственной деятельности эффективная оптимизация налогообложения
так же важна, как и производственная или маркетинговая стратегия, что
обусловлено не только возможностью экономии затрат за счет платежей в бюджет,
но и обеспечением общей безопасности как самой организации, так и ее должностных
лиц.

Одна
из целей организаций и индивидуальных предпринимателей – выработка оптимальных
решений в производственной и хозяйственной деятельности, что позволяет
осуществлять легальные операции с минимальными налоговыми потерями.

Оптимизация
налогообложения – это система различных схем и методик, позволяющая выбрать
оптимальное решение для конкретного случая хозяйственной деятельности
организации.

Правильная
оптимизация налогообложения (то есть оптимизация налогообложения,
осуществляемая законными методами) и прогнозирование возможных рисков
обеспечивают стабильное положение организации на рынке, поскольку позволяют
избежать крупных убытков в процессе хозяйственной деятельности.

Оптимизация
налогообложения организации должна осуществляться задолго до начала налоговой
проверки, а лучше – до создания организации или регистрации физического лица в
качестве индивидуального предпринимателя, поскольку будущая система
налогообложения определяется уже при регистрации организации или
индивидуального предпринимателя.

Оптимизация
налогообложения способна принести максимальный эффект именно в момент создания
организации, поскольку планирование будущей деятельности происходит при
условиях, когда еще не сделано ошибок, которые будет трудно исправлять в
дальнейшем.

В
то же время, если налогоплательщик устраняется от оптимизации налогообложения
при осуществлении своей деятельности, он может понести значительный финансовый
ущерб.

Многие
субъекты хозяйственной деятельности не подозревают о том, что система
налогового учета построена не оптимально, что ведет к негативным последствиям в
их деятельности.

Ввиду
того что законодательная система налогообложения в Российской Федерации очень
сложна и нестабильна, налогоплательщику необходимо учитывать
правоприменительную и судебную практику, чтобы разобраться во всех аспектах
налогообложения.

С
учетом вышеизложенного можно вывести формулу оптимизации налогообложения, под
которой понимаются:

– оптимизация
системы налогообложения на начальной стадии бизнеса;

–
планирование и оценка налоговых рисков с учетом разъяснений Минфина России и
налоговых органов;

–
сопровождение и анализ сложных сделок с целью планирования и исключения
негативных налоговых последствий;

–
оценка хозяйственных договоров с точки зрения налоговых рисков;

–
разработка хозяйственных договоров и прочей документации с целью снижения
налоговых рисков;

–
мониторинг действий налоговых органов при проведении налоговой проверки на
предмет соблюдения налогового законодательства;

–
профессиональная подготовка возражений по акту налоговой проверки и их защита в
налоговых органах;

–
грамотное ведение дел в суде по оспариванию решений налоговых органов с учетом
сложившейся судебной практики.

Процесс
работы по созданию и внедрению системы оптимизации налогообложения в уже
действующей организации должен, как минимум, включать следующие этапы:

–
проверка бухгалтерского и налогового учета, базы хозяйственных договоров и
первичных документов; устранение обнаруженных ошибок; обеспечение необходимого
объема и качества первичных документов;

–
разработка собственно системы оптимизации налогообложения, которая может
предусматривать разделение функций бизнеса хозяйствующего субъекта между
несколькими структурными подразделениями и (или) ликвидацию лишних звеньев
бизнес-процессов;

–
обновление и оптимизация договорной базы, внутренних организационных документов
организации, создание системы автономного внутреннего контроля; разработка
новых форм договорных отношений с контрагентами;

–
разработка необходимых инструментов регулирования равномерности и размеров
уплаты налогов для созданной системы оптимизации.

Ввиду
невозможности в одном издании рассмотреть все инструменты оптимизации
налогообложения основное внимание автора обращено на особенности
налогообложения, позволяющие экономить затраты за счет платежей в бюджет и
минимизировать налоговые риски.

8.5.1. Понятие «налоговое
планирование»

Под
стратегическим налоговым планированием понимаются:

–
ознакомление с проектами нормативных правовых актов и прогноз возможных
изменений в законодательстве;

–
анализ судебной практики;

–
составление прогнозов налоговых обязательств организации;

–
создание вариантов схем управления финансовыми, документарными, информационными
и товарными потоками;

–
создание сетевого графика соответствия исполнения налоговых и финансовых
обязательств организации;

–
оценка риска различных финансовых инструментов, проработка вариантов возможных
причин резких отклонений от расчетных показателей деятельности организации;

–
прогноз эффективности применяемых инструментов налоговой оптимизации.

Текущее
налоговое планирование может выглядеть следующим образом:

–
еженедельный мониторинг нормативных правовых актов;

–
составление прогнозов налоговых обязательств организации и последствий
планируемых сделок;

–
составление графика соответствия исполнения налоговых обязательств и изменения
активов организации;

–
прогноз и исследование возможных причин резких отклонений от
среднестатистических показателей деятельности организации и налоговых
последствий инноваций или проводимой сделки.

8.5.2. Стадии налогового
планирования

Налоговое
планирование можно подразделить на несколько стадий.

1.
Первая стадия представляет собой принятие решения о наиболее выгодном с
налоговой точки зрения месте нахождения организации, ее руководящих органов,
основных производственных и коммерческих подразделений и т.д.

Эта
стадия налогового планирования особенно касается международных организаций или
организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, которые в той или
иной степени ориентированы на взаимодействие с иностранными партнерами.

Для
того чтобы эффективно использовать налоговые преимущества, предоставляемые
отдельными странами и территориями, необходимо определить тип налоговой
юрисдикции. Условно все страны мира можно подразделить на несколько групп.

Первая
группа – классические оффшоры (офшоры), то есть страны, предоставляющие
зарегистрированным в них оффшорным компаниям, не ведущим деятельность на их
территории, полное освобождение от каких-либо налогов в обмен на небольшой
фиксированный ежегодный сбор и не требующие сдачи бухгалтерской отчетности.
Наиболее известными из них являются Британские Виргинские острова, Сейшельские
острова, Белиз, Маврикий, Невис, Багамские острова, Панама, Кайманы и т.д.

Вторую
группу составляют юрисдикции, где установлены очень низкие или нулевые ставки
налогов для определенных типов компаний, но при этом существуют требования о
ведении и подаче финансовой отчетности. К таким странам и территориям относятся
Гибралтар, Гонконг, Лихтенштейн, Нидерландские Антильские острова.

Третья
группа включает юрисдикции, предоставляющие налоговые льготы при соблюдении
определенных условий. Данные юрисдикции используются в большинстве случаев с
целью избежания двойного налогообложения. Среди таких стран – Кипр, Нидерланды,
США, Великобритания, Швейцария, Люксембург, Швеция.

2.
Вторая стадия (во многом связана с первой стадией и представляет собой
первоначальный этап налогового планирования) включает вопросы выбора
юридической формы и структуры организации с учетом характера и целей ее
деятельности.

Продолжим
рассмотрение международной организации.

Обычно
организации регистрируются в форме международной деловой компании
(International Business Company – IBC). Однако это далеко не единственная форма
организации юридического лица, которая может использоваться в международном
налоговом планировании.

Помимо
IBC, широко используются трасты, например для владения активами и управления
ими в пользу назначенного бенефициара, вывода наследственной массы из-под
налогообложения и освобождения бенефициара от предоставления (выплаты)
обязательной доли родственникам наследодателя.

Следует
отметить, что трасты используются не только в странах англо-саксонской правовой
семьи, но и в государствах романо-германской правовой семьи (Швейцария,
Панама). Помимо вышеуказанных форм, также используются различные фонды,
представляющие собой разновидность некоммерческой организации, близкие по
своему смыслу к трастам (Нидерландские Антиллы, Лихтенштейн и др.).

Существуют
также международные компании (International Company), используемые на островах
Кука и Западном Самоа.

Встречаются
также такие национальные компании, обладающие особым налоговым статусом, как
условно-льготные компании (Qualifying Company) и компании, освобожденные от
налогов (Exempt Company), встречающиеся на Гибралтаре.

3.
Третья стадия налогового планирования относится уже к текущему налоговому
планированию и охватывает вопросы правильного и полного использования налоговых
льгот при определении облагаемого дохода и при исчислении налоговых
обязательств.

Данная
стадия касается решения конкретных задач и требует глубокого знания
законодательства конкретного региона с тем, чтобы использовать все имеющиеся
возможности в отношении структурного подразделения, расположенного в этом
регионе.

Кроме
того, на данной стадии тщательно изучается и правоприменительная (судебная)
практика конкретного региона, поскольку в любом регионе всегда можно найти
установленные региональным или местным законом нормы, которые практически
никогда не применяются, и, наоборот, существуют правила, основанные только на
частных прецедентах, традиции или на практическом подходе со стороны налоговых
органов.

4.
На четвертой стадии решаются вопросы о наиболее рациональном с налоговой точки
зрения размещении полученных прибылей и других накоплений, о выборе путей и
методов их расходования.

Во
многих случаях правильное размещение полученных прибылей, размещение капиталов,
выбор инвестиционной политики могут обеспечить дополнительные налоговые льготы
и даже возврат части уплаченных налогов.

Понятно,
что подобное деление является условным. Более точно стадии налогового
планирования определяются в каждом конкретном случае.

8.5.3. Принципы оптимизации
налогообложения

Система
оптимизации налогообложения основывается на определенных принципах – основных
руководящих началах, среди которых отметим следующие:

–
принцип адекватности затрат.

Стоимость
создания системы оптимизации налогообложения (внутренних затрат организации или
расходов на оплату сторонних организаций) не должна превышать суммы уменьшаемых
налогов.

Допустимое
соотношение затрат на созданную систему оптимизации налогообложения и ее
обслуживание к сумме экономии налоговых издержек имеет индивидуальный порог,
который может зависеть и от степени риска, связанного с данной схемой, и от
психологических факторов. На практике такой порог составляет 50 – 90 % от
размера уменьшаемых налогов. Иными словами, если, например, стоимость
конвертации рублевых средств в иностранную валюту превышает 15 %, то многие
субъекты хозяйственной деятельности предпочтут уплатить НДС как цену за
собственное спокойствие. Следует также помнить и о том, что большинство схем,
помимо затрат на создание и обслуживание, требуют и определенных расходов на их
ликвидацию. При этом ликвидационные расходы могут значительно превышать первоначальные
вложения. Так, например, ни для кого не секрет, что гораздо проще
зарегистрировать хозяйственное общество, чем его ликвидировать;

–
принцип юридического соответствия.

Система
оптимизации налогообложения должна быть, бесспорно, легитимной в отношении как
отечественного, так и международного законодательства.

Суть
этого принципа, который иногда еще называется тактикой «наименьшего
сопротивления», заключается в недопустимости построения схем оптимизации
налогообложения, основанных на коллизиях или «пробелах» в нормативных актах.
Если отдельные положения законодательства являются спорными и могут
трактоваться как в пользу налогоплательщика, так и в пользу государства,
имеется вероятность возникновения в будущем судебных разбирательств либо
необходимости доработки схемы. Что же касается вопросов, не урегулированных
законами («пробелов»), то однажды такие пропуски могут быть «заполнены»
законодателем и не всегда так, как хотелось бы коммерческим организациям.
Основной риск в этой ситуации связан с тем, что данные незапланированные
издержки могут привести к нарушению принципа адекватности затрат;

–
принцип конфиденциальности.

Доступ
к информации о фактическом предназначении и последствиях проводимых трансакций
должен быть максимально ограничен.

На
практике это означает, что, во-первых, отдельные исполнители и структурные
единицы, участвующие в общей цепи оптимизации налогообложения, не должны
представлять себе картину в целом, а могут руководствоваться только
определенными инструкциями локального характера. Во-вторых, должностные лица и
собственники должны избегать отдавать распоряжения и хранить общие планы с
использованием средств личной идентификации (почерк, подписи, печати и т.д.);

–
принцип подконтрольности.

Достижение
желаемых результатов от использования схемы оптимизации налогообложения зависит
от хорошо продуманного контроля и существования реальных рычагов воздействия на
всех исполнителей и на всех этапах.

Одной
из особенностей большинства структур, занимающихся оптимизацией
налогообложения, является неформальность отношений внутренних участников
процесса и тех прав и обязательств, которые возникают в связи с договоренностью
с внешними контрагентами.

Решение
вопросов безопасности в данных условиях может быть построено на синхронизации
тех договорных отношений, которые возникают де-факто с теми, которые
оформляются де-юре.

Наиболее
сложным остается достижение рационального соотношения в использовании принципов
конфиденциальности и подконтрольности. Данные принципы хотя и действуют в
противоположных направлениях, но не являются взаимоисключающими. Напротив, их
разумное сочетание представляет собой одну из важнейших составляющих в системе
обеспечения безопасности управления запланированным процессом;

–
принцип допустимого сочетания формы и содержания.

Известны
случаи, когда организации, не имеющие на балансе или в аренде основных фондов и
состоящие только из директора, «умудрялись» оказывать и транспортные, и
полиграфические, и любые другие услуги. При этом заказчики не очень часто
интересуются наличием у исполнителя достаточной материально-технической базы
для исполнения подписанного соглашения. Их больше интересует «порядок расчетов»
и прочие условия.

Синхронизация
юридических и фактических действий важна не только для обеспечения защиты от
недобросовестных участников процесса, но имеет также непереоценимое значение и
для «отражения» возможных подозрений со стороны проверяющих.

Это
связано, в частности, с существованием в Гражданском кодексе Российской
Федерации (ГК РФ) таких понятий, как «недействительная сделка», «притворная
сделка», «мнимая сделка», «недееспособный гражданин» и т.д., а также с наличием
в Уголовном кодексе Российской Федерации статей, посвященных уклонению от
налогов, фиктивному предпринимательству, фиктивному банкротству, отмыванию
денежных средств и имущества и т.д.;

–
принцип нейтралитета.

Оптимизация
налогообложения должна производиться за счет своих налоговых платежей, а не за
счет увеличения отчисления независимых контрагентов.

Данный
принцип можно также назвать принципом взаимовыгодного сотрудничества. Некоторые
налоговые платежи устроены по принципу сообщающихся сосудов: увеличение
платежей у одного участника договорных отношений приводит к уменьшению платежей
у другого, и наоборот: уменьшение налоговой базы у одного контрагента ведет к
ее увеличению у второго (НДС, налог на прибыль). Поэтому в данном случае
следует принимать во внимание и интересы независимых поставщиков и покупателей;

–
принцип диверсификации.

Оптимизация
бюджетных отчисления как один из видов экономической деятельности, связанный с
движением и хранением материальных ценностей, может быть подвержен влиянию
различных внешних и внутренних факторов неблагоприятного характера. Это могут
быть и постоянные изменения в законодательстве, и просчеты, допущенные в
первоначальных планах, и форс-мажорные обстоятельства.

При
этом читателям следует иметь в виду и тот факт, что в связи с последними
изменениями, произошедшими в уголовном законодательстве, юридические
последствия от развития событий по пессимистичному сценарию имеют значительные
различия в зависимости от размеров негативных трансакций;

–
принцип автономности.

Действия
по оптимизации налогообложения должны как можно меньше зависеть от внешних
участников.

На
практике обеспечение принципа автономности требует дополнительных затрат, но в
то же время обеспечивает повышение безопасности существующей схемы и уменьшение
уязвимости со стороны недобросовестных контрагентов.

Учитывая
вышеприведенные принципы, использование «пробелов» и коллизий в
законодательстве требует от организации не только сугубо индивидуального
подхода, но и является самой рисковой частью оптимизации налогообложения.

Представляется
гораздо более эффективным с точки зрения долгосрочного развития бизнеса
построение общей модели оптимизации налогообложения в зависимости от вида
деятельности организации и осуществление в соответствии с этой моделью
конкретных действий, в том числе по минимизации налогообложения.

8.5.4. Минимизация налоговых
платежей

Бытует
мнение, что оптимизация налогообложения проводится исключительно с целью
максимального законного снижения налогового бремени, и поэтому ее часто
называют минимизацией налоговых платежей.

Следует
отметить, что оптимизация налогообложения – это более крупная задача, стоящая
перед организацией или индивидуальным предпринимателем, чем минимизация
налоговых платежей. Понятие «оптимизация налогообложения» намного шире термина
«минимизация налоговых платежей»: помимо минимизации уплаты налогов, ее
инструментами являются отсрочка уплаты налогов, уменьшение суммы выплачиваемых
в бюджет «живых» средств и другие. Все они выгодны с точки зрения
налогоплательщика: денежные средства остаются в распоряжении налогоплательщика
большее время и дают дополнительную прибыль, не уменьшается сумма оборотных
средств (а это особенно актуально, когда их не хватает), что также содействует
увеличению прибыли, и т.д.

Таким
образом, оптимизация налогообложения и минимизация налоговых платежей – не одно
и то же. Например, для уменьшения налога на прибыль можно искусственно
увеличить валовые расходы включением в них расходов на оплату услуг, фактически
не предоставлявшихся, в том числе затрат на маркетинговые исследования,
проводимые сторонними организациями, и т.д.

Для
того чтобы уяснить сущность минимизации налоговых платежей, проанализируем
такой параметр, как срок уплаты налогов. Существуют методы передвижения срока
уплаты некоторых налогов на определенный период времени (без штрафных санкций).
При этом уменьшения размера налогов не происходит, но с позиций финансового
менеджмента имеется положительный результат: средства остались в обороте и,
следовательно, принесли дополнительную прибыль.

С
этих же позиций можно подойти к исследованию вопроса о штрафных санкциях за
неуплату налогов в установленный срок. С точки зрения оптимизации
налогообложения к вышеупомянутым штрафным санкциям надо относиться так же, как
к любым другим платежам, то есть рассматривать их в разрезе выгоды.

Например,
организация использует заемные средства. Если плата за кредиты меньше штрафных
санкций, то разумно уплачивать налоги в срок. В противном случае выгодно
задержать уплату налогов, но взять большие кредиты. Результат в общем будет
следствием действия организации по оптимизации налогообложения, который в
конкретный период времени позволит минимизировать налоговые платежи.

Решение
вопроса о том, что выгоднее: заплатить меньше, но раньше или больше, но
позже, – станет результатом оптимизации налогообложения.

Следует
учитывать, что цель минимизации налоговых платежей – не противодействие
фискальной системе государства, влекущее применение налоговых санкций или мер
уголовной ответственности, а именно легальное высвобождение активов для
дальнейшего их использования в экономической деятельности, которые позволяют
налогоплательщику правомерно избегать или в определенной степени уменьшать его
обязательные выплаты в бюджет, производимые им в виде налогов, сборов, пошлин и
других платежей и, следовательно, не влекут неблагоприятных последствий для
налогоплательщика.

1. Сколько копить на мечту

Понять, сколько придется копить на свою цель, если регулярно инвестировать небольшие суммы в ETF, позволит, например, сервис «Финансовый автопилот». Допустим, вы хотите купить дачу через несколько лет. Уже есть 800 тыс. рублей, а нужно еще 2 млн. Согласно калькулятору, если ежемесячно покупать ETF на сумму около 21 тыс. рублей, то при доходности около 12% в год, нужные 2 млн получится накопить уже к маю 2023-го, причем около полумиллиона из этих денег будут за счет процентов. А если продолжать инвестировать, то через 6 лет эта сумма уже превратится в 3 млн 800 тыс. рублей — еще и на ремонт хватит!  

2. Как оценить стоимость своей работы

Допустим, вы фрилансер, который пишет статьи на заказ. И раздумываете, браться ли за очередной заказ. Для этого прежде всего нужно определить для себя «внутреннюю» цену работы (себестоимость) и «внешнюю» (то, за сколько вы готовы продать ее конкретному заказчику). Посчитайте личные расходы на год (еда, жилье, предметы первой необходимости) и, если есть, расходы на производство самой статьи. Также для расчета нужно определить количество человеко-часов, потраченных на статью.  

Допустим, всего ваши расходы в год составляют 13 тыс. долларов. Делим эту сумму на 1000 рабочих часов и получаем 13 долларов — минимальную ставку работы в час. Не забудьте также добавить налоги (если вы самозанятый автор, они составляют 6% при выполнении заказа для организаций). То есть к 13 долларам нужно прибавить еще 0,82 доллара налогов. Рассчитывается это по формуле: 13 * 100 / 94. Значит, при таких расходах соглашаться писать произведение нужно из расчета, что час вашей работы будет стоить около 14 долларов. 

По этой формуле можно рассчитать любую себестоимость работы, зависящую от количества часов, потраченных на нее.

На «внешнюю» стоимость будет влиять масса факторов: ситуация на рынке труда, ваш опыт, знания, желание выстроить долгосрочное сотрудничество именно с этим заказчиком и т. д.

3. Можно ли позволить себе кредит 

Большинство банков оценивают кредитную нагрузку, которую в состоянии выдержать заемщик, устанавливая ее предельное значение. Считают ее, как правило, по форуме: платеж по кредиту / доходы * 100%. Каждый банк сам регулирует кредитную нагрузку, но обычно максимально она составляет около 40—60% от доходов заемщика и учитывает также и неофициальные доходы. Если соотношение выше, то кредит вам не выдадут.

Впрочем, финансовые консультанты все-таки советуют для себя другое соотношение: (доходы – расходы) / платеж по кредиту * 100%. Формула покажет, сколько денег останется в запасе после покрытия обязательных платежей. В идеале стоит иметь покрытие в 200—300%. Его можно достичь, если, например, вы получаете 100 тыс. рублей в месяц, тратите 40 тыс. рублей, а по кредиту — 20 тыс. рублей.

По возможности лучше погашать кредит не минимальными платежами, а вносить суммы больше. Дело в том, что каждый месяц вы сначала будете покрывать проценты, а уже потом тело долга. Так, отдавая, например, по 10% от общей суммы, выплаты растянутся не на 10 месяцев, а больше — в зависимости от процентной ставки вашего кредита.

4. Как рассчитать размер необходимой финансовой заначки

Согласно исследованиям, проведенным в феврале компанией OnePoll, каждый четвертый американец не имеет финансовой заначки, и это, по мнению исследователей, ошеломляющие цифры. В России больше 50% живут от зарплаты до зарплаты, по опросам ВШЭ. При этом эксперты советуют всем формировать неприкосновенный запас, ежемесячно откладывая суммы в размере примерно 20% от всех доходов.

Реальный размер финансовой подушки зависит от того, на сколько месяцев хочется иметь заначку и для каких целей. То есть нужно взять средние расходы семьи в месяц и умножить на количество месяцев, в течение которых нужно продержаться.

Считается, что трехмесячный запас средств — это фонд, который позволит пережить короткий кризис (например, погасить непредвиденные траты из-за поломки авто), полугодовой — спокойно сменить работу, годовой — поддержать уровень жизни при изменившихся жизненных обстоятельствах, в декрете или при разводе.

5. Сколько копить, чтобы жить на проценты 

Многие мечтают о жизни рантье: заниматься чем хочется и жить на проценты от доходов. Для этого нужно понять, сколько денег вам требуется в месяц и какую сумму стоит скопить. Также нужно примерно представлять доходность вложений. Формула для расчета будет такой: капитал = ежемесячный процентный доход (то есть сколько вы хотели бы получать в качестве пассивного дохода от инвестиций) * 12 месяцев / годовая доходность * 100%. Например, 100 000 * 12 / 10% * 100% = 12 млн рублей должно лежать на счете с 10% годовых, чтобы каждый месяц у вас было на жизнь 100 тыс. рублей.

Так с помощью простой математики можно прийти к важным решениям о том, как скорректировать свои планы, финансовые ожидания или даже стоимость услуг.