Для того чтобы обеспечить работу организации без перебоев в период мобилизации, существует процедура бронирования (постановки на специальный учет) граждан, находящихся в запасе. В связи с объявлением частичной мобилизации в России поговорим, как проверить бланки Ф-4 по бронированию, находящиеся в организации, рассмотрим процесс их выдачи.
Что такое справка номер 4 для военкомата
Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.
В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.
Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:
- не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
- работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
- предназначены для специальных формирований;
- заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.
Кто оформляет документ
Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.
Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.
Как правильно оформить форму для отсрочки
Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.
Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:
- наименование военкомата;
- ФИО военнообязанного, дата рождения;
- звание и ВУС гражданина;
- название организации-работодателя, её адрес;
- должность забронированного;
- код должности из перечня профессий;
- продолжительность отсрочки в месяцах.
Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.
Строки «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом.
Когда передать документ
После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.
В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (форма № 9 утверждена Министерством обороны РФ), в которой указывается:
- ФИО работника;
- серия и номер выданного удостоверения;
- подпись лица, получившего документ, и дата.
При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.
Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.
Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Чечеткина Елена
Специалист по кадрам, юрист
Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.
Какую информацию включает?
Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.
Исключение составляют больничные, для женщин — отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 — 463 000, для расчетов за 2012 — 512 000, 2013 — 568 000, и, наконец, за 2014 год — 624 000.
Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений — его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.
Как выглядит?
Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.
Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ. Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.
Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.
Для чего нужна?
Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.
Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.
Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, — это примерно 207 тысяч.
Где получить?
Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.
Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.
Варианты замены
Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.
Что такое форма номер четыре
Форма 4 бухгалтерской отчетности представляет отчет о движении денежных средств, то есть включает информацию о поступлении и расходовании финансов в отчетном периоде. Это обязательная к заполнению справка.
- Форма 4 — это отчет о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности.
- Форма 4 является обязательной к заполнению справкой.
- Справка формы 4 нужна для получения информации о поступлении и расходовании финансов в отчетном периоде.
- Форма 4 может быть заполнена онлайн через портал, после авторизации и заполнения заявки с ЭЦП.
- Справку формы 4 можно получить лично в загсе или МФЦ, заплатив госпошлину и предоставив необходимые документы.
- Справка о рождении формы 4 содержит дополнительные сведения, которых нет в записи акта о рождении.
- Форма номер 4 бухгалтерской отчетности используется для отчета о движении денежных средств.
- Справка формы 04 для получения путевки содержит рекомендации для лечения и не заменяет санаторно-курортную карту.
- Ветеринарные сопроводительные документы формы 4 действительны в течение 5 дней со дня выдачи и до начала транспортировки животного.
- Форма номер 6 — это справка о наличии или отсутствии недвижимости по территории Республики Казахстан, которая берется на всех членов семьи в ЦОНе.
- Что такое форма номер 4
- Как получить справку форма 4 Егов
- Как получить справку о рождении форма 4
- Что такое форма 4 свидетельство о рождении
- Для чего форма 4
- Что такое справка 04
- Сколько действительна справка формы 4
- Что такое форма номер 6
- Какую справку выдают вместе со свидетельством о рождении
- Где взять справку что отец записан со слов матери
- Зачем дают справку о рождении
- Что такое форма 5 ЗАГС
- Какой формы должна быть справка о рождении ребенка
- Какой документ подтверждает рождение ребенка
- Как называется справка о том что я мать одиночка
- Что такое форма 7
- Что такое форма № 8
Что такое форма номер 4
Справка о рождении (форма 4)
Как получить справку форма 4 Егов
Как получить услугу онлайн:
- Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
- Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью).
- В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться со сформированным электронным документом и уведомлением о результате запроса.
Как получить справку о рождении форма 4
Лично в загсе или МФЦ:
- Обратитесь в любой загс или МФЦ, который предоставляет такую услугу. Возьмите с собой необходимые документы
- Оплатите госпошлину в специальном терминале загса или МФЦ или в банкомате любого банка Размер госпошлины:
- Получите свидетельство или справку. Документ будет готов:
Что такое форма 4 свидетельство о рождении
Справка о рождении форма № 4 — выдается в случае запрашивания дополнительных сведений, содержащихся в записи акта о рождении.
Для чего форма 4
Форма номер 4 бухгалтерской отчетности: отчет о движении денежных средств
Что такое справка 04
Справка для получения путевки, оформленная согласно форме 070/у-04, — это информационный медицинский документ, представляющий собой список рекомендаций для получения направления на лечение санаторно-курортного типа. Данный документ не является заменой санаторно-курортной карты.
Сколько действительна справка формы 4
Ветеринарные сопроводительные документы действительны в течении 5 дней с момента выдачи и до момента начала транспортировки животного.
Что такое форма номер 6
5) справка о наличии или отсутствии недвижимости по территории Республики Казахстан (форма №6) (берется на всех членов семьи в ЦОНе);
Какую справку выдают вместе со свидетельством о рождении
Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.
Где взять справку что отец записан со слов матери
Справка по форме № 25. Взять её можно в ЗАГСе. Нужна она в том случае, если необходимо подтвердить, что отец записан со слов матери.
Зачем дают справку о рождении
Данная справка выдается органами ЗАГС и необходима для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Что такое форма 5 ЗАГС
Форма №5 «Справка о заключении брака» (для действительного брака) Выдается в подтверждение регистрации заключения брака (для действительного брака).
Какой формы должна быть справка о рождении ребенка
Получение справки о рождении формы № 2 о наличии записи акта о рождении
Какой документ подтверждает рождение ребенка
Свидетельство о рождении выдают бесплатно в день обращения. Пошлину придется платить, только если нужно внести изменения об отце. Вместе со свидетельством выдадут справку о рождении. Она действует полгода после рождения ребенка и нужна для оформления пособий.
Как называется справка о том что я мать одиночка
Вместе со свидетельством выдается справка, подтверждающая рождение ребенка (форма 1) и справка о статусе матери-одиночки (форма 2).
Что такое форма 7
Информационная справка «Характеристика жилого помещения» по форме №7 содержит технические характеристики квартиры (этаж, количество комнат, метраж, высота помещения) и дома в целом (год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома, тип отопления и электроснабжения).
Что такое форма № 8
Справка о регистрации по месту жительства
Оставить отзыв (1)
Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200
(ред. от 06.08.2021)
«Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2018 N 52299)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.
Справки 4н и 182н
Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.
На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.
Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:
- Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
- В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
- Указать ваши реквизиты и поставить подпись.
Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.
Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.
Содержание справки 182н, образец
Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:
- Данные о страхователе.
- Данные о застрахованном лице.
- Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
- Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
- Реквизиты лица, составившего документ.
- Число, подпись.
Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).
Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.
Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. Образец справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.
Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.