- Что такое списочная численность работников
- Кто входит в списочную численность
- Что такое среднесписочная численность
- Какие еще численности бывают
- В каких документах отражена списочная численность
Что такое списочная численность работников
Любое предприятие, будь то завод, учебное заведение или банк, ведет учет сотрудников. Для этого используют разные показатели. Списочную численность на конкретную дату рассчитывает бухгалтер. Она показывает общее количество людей, работающих на предприятии хотя бы день.
Данные о количестве работников обязаны предоставлять все юридические лица, кроме очень небольших организаций, где трудится не более 15 человек. Порядок составления списочной численности описан в приказе Росстата № 832 24.11.2021.
Кто входит в списочную численность
Этот показатель включает следующих сотрудников (на дату расчета):
- те, кто был на рабочем месте;
- работающие из дома;
- те, кто заболел;
- командированные, в том числе за границу;
- сотрудники, исполняющие общественные обязанности (участие в суде присяжных или избирательной комиссии);
- те, кто ушел в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком;
- сотрудники, проходящие обучение или стажировку;
- работники, ушедшие в отпуск или взявшие отгул;
- прогульщики;
- сотрудники, находящиеся под следствием;
- учредители и акционеры, получающие зарплату в организации.
Для расчета списочной численности неважно, работаете вы на испытательном сроке, временно или сезонно, или вообще вышли на работу на пару дней и уволились.
Что такое среднесписочная численность
В экономических расчетах для удобства используют усредненные показатели, например среднесписочную численность. Это количество сотрудников на предприятии в определенный период.
Сведения обычно подают в ФНС один раз в год. Среднесписочная численность за месяц считается так: суммируется списочная численность за каждый календарный день, включая выходные и праздничные дни, и делится на количество дней месяца.
При расчете среднесписочной численности не учитываются те, кто работает по совместительству или находится в декретном отпуске.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Пример расчета среднесписочной численности за ноябрь.
На 01.11.2023 в веганском ресторане «Кабачок» 20 работников. 15 октября администратор Катя ушла в декрет. Списочная численность работников на 1–15 октября 20 чел.; на 16 – 31 октября — 19 чел. Всего за октябрь — 19 чел. ((20 чел. x 15 дн. + 19 чел. x 16 дн.) / 31 дн.).
Оплачивают ли больничный самозанятым
Какие еще численности бывают
В зависимости от ситуации при расчете количества сотрудников применяют разные показатели.
- Нормативная численность – количество сотрудников, задействованных на предприятии, при идеальном раскладе.
Предприниматель Виктор решил открыть маленькую пекарню «Три булки». По нормативам ему достаточно семи человек: два пекаря, два помощника, три продавца.
- Плановая численность – нормативная численность, «спущенная с небес на землю», приведенная в соответствие с потребностями организации.
Спустя несколько месяцев работы Виктор понял, что нуждается в двух новых сотрудниках: администраторе и дизайнере. Он внес их в плановую численность.
- Штатная численность – сотрудники, которые есть в штатном расписании. Это те люди, которых достаточно для нормальной работы компании. В штатную численность не включают временных работников, тех, кто трудится по договору ГПХ и собственников предприятия.
Владелец пекарни Виктор и дизайнер Ольга, которую наняли по договору, не входят в штатную численность.
- Явочная численность – это число людей, находящихся в данный момент на рабочем месте.
Рассчитаем явочную численность в нашей пекарне на 12 декабря 2022 года. Зайдя в этот день в «Три булки», я увижу продавца Антона, пекаря Алину и помощника Егора. Явочная численность – три человека.
- Фактическая численность вычисляется на конкретный день. Чтобы определить ее, нужно подсчитать количество сотрудников, работающих в организации в данный момент.
Теперь посмотрим на фактическую численность персонала: у нас есть два пекаря, два помощника, три продавца, дизайнер и владелец «Трех булок». Администратор Женя уволилась два дня назад. Получается девять человек.
Хотите открыть свой бизнес, но пока не накопили достаточно? Возьмите кредит для стартового капитала. Совкомбанк поможет рассчитать ежемесячные платежи.
В каких документах отражена списочная численность
Форма 4 – ФСС подается в фонд социального страхования. Она нужна для расчета страховых взносов по профессиональным заболеваниям и производственным травмам. Форма N П-4 содержит только сведения о численности и заработной плате работников.
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно
Итак, теперь вы узнали немного больше о показателях, которые используют кадровые специалисты. А термины, которые раньше вгоняли вас в тоску, стали (надеюсь!) немного ближе.
Чем отличается среднесписочная и списочная численность?
Списочная численность – это показатель, на основании которого определяется среднесписочная численность работников.
Расчёт среднесписочной численности работников за месяц осуществляется следующим образом:
- необходимо сделать расчёт списочной численности работников за каждый день месяца (с 1 по 30 или 31 число, а для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни;
- суммировать полученные значения;
- разделить эту сумму на число календарных дней месяца.
Так выглядит формула расчёта среднесписочной численности. При этом данные о численности работников за каждый день берутся из табеля учёта рабочего времени.
Аналогичным образом рассчитывается и среднесписочная численность за неполный месяц, но суммированная списочная численность работников за каждый календарный день работы организации при этом все равно делится на общее число календарных дней в отчетном месяце. Среднесписочная численность работников за отчетный период (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности за каждый месяц работы в отчетном периоде (году) и деления полученной суммы на число месяцев в нем (т.е. 12 мес.).
Сдать отчет ССЧ за 1400р
При этом отдельные категории работников не включаются в списочную численность, например, работники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.
Вместе с тем некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, в частности, женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.
С интернет-бухгалтерией «Моё дело» вам не нужно самостоятельно считать списочную численность работников – отчёт о среднесписочной численности будет сформирован автоматически, вам необходимо лишь проверить точность указанных данных. Вы всё сдадите вовремя – налоговый календарь напомнит о сроках представления сведений.
Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2021 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, на 2022 год — приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.
Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711, пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832):
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где:
СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.
Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.08.2022 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников…
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711, п. 79.10 указаний Росстата № 832).
Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.
Списочная численность работников: что это и как ее посчитать
Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711, п. 77 указаний Росстата № 832).
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711, п. 78 указаний Росстата № 832. В частности, это:
- внешние совместители;
- работающие по договорам ГПХ;
- собственники, не получающие в организации зарплату и др.
Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711, п. 79.1 указаний Росстата № 832). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 76 указаний Росстата № 832).
Как учитывать работников неполного дня
Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.
Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711, п. 79.3 указаний Росстата № 832):
- Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
- при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
- при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
- при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В июле 2021 года Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
- Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).
В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:
- четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
- трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).
Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.
О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».
Итоги
Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2020-2021 годах при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно было руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 711, а с 2022 года — правилами по новому приказу от 24.11.2021 № 832. Но со сменой регулирующего НПА сам порядок расчета ССЧ не изменился.
Добавить в «Нужное»
Средняя списочная численность работников: формула
Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все работодатели.
За 2020 год сведения о среднесписочной численности будут представляться в ИФНС не отдельным отчетом, как это было ранее, а в составе РСВ.
Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге. Так, к примеру, налоговые декларации нужно сдавать только электронным способом при ССЧ более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но для деклараций по НДС предусмотрено исключение: плательщики НДС сдают их «электронно» всегда, независимо от числа работников (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Порядок расчета среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом. В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы. Внешние совместители при подсчете не учитываются (п. 77, п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания)).
ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день. Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день.
Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц. Для полностью занятых работников она определяется так (п. 76 Указаний):
ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.
Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день.
Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год:
ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (п. 79.7 Указаний).
Порядок расчета ССЧ, если в штате есть не полностью занятые работники
Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (п. 79.3 Указаний):
ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).
Далее полученные значения за каждый месяц складываются с соответствующими значениями ССЧ полностью занятых работников. И исходя из этих сумм уже считается ССЧ за год.