Письма можно искать при помощи ключевых слов, а для ускорения процесса по мере ввода текста в окне поиска будут появляться подсказки. Они формируются на основе информации из вашего аккаунта Gmail: сообщений, имен контактов, ярлыков и предыдущих запросов.
Как выполнить поиск
Важно! Поиск не работает без подключения к Интернету.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Введите запрос в поле поиска в верхней части окна.
- Нажмите Ввод. Отобразится список найденных писем.
- Чтобы сузить параметры поиска, используйте готовые фильтры, появляющиеся под полем поиска, или поисковые операторы.
Чтобы уточнить поиск, нажмите на фильтр. Подробнее о фильтрах поиска…
Как использовать фильтры для поиска
Фильтры помогают как задать параметры поиска, так и уточнить результаты. Можно применять несколько фильтров одновременно – это удобно, когда требуется найти информацию, соответствующую четким критериям. Ниже описаны доступные поисковые фильтры.
Ярлык
- Используйте для поиска созданные вами ярлыки.
От
- Позволяет искать письма, отправленные с определенного адреса электронной почты.
Кому
- Позволяет искать письма, которые вы отправили на определенный адрес электронной почты.
Содержит прикрепленные файлы
- Позволяет найти письма, к которым прикреплены файлы. Можно указать, какие именно файлы вас интересуют: Google Документы, Google Таблицы или PDF.
Дата
- Позволяет искать письма за временной период или конкретную дату.
Не прочитано
- Позволяет найти непрочитанные письма.
Исключить изменения календаря
- Используйте этот фильтр, чтобы не включать в результаты поиска уведомления Google Календаря.
Поиск в корзине и спаме
По умолчанию в результатах поиска не отображаются письма из корзины и спама.
Искать по этим папкам можно так:
- Откройте Gmail на компьютере.
- В поле поиска в верхней части окна нажмите на стрелку вниз
.
- В раскрывающемся меню «Поиск» выберите Письма, спам и корзина.
- Введите поисковый запрос.
- В нижней части страницы нажмите Поиск.
История поиска
В Gmail сохраняются слова и фразы, которые вы указываете для поиска писем. Это удобно для повторного поиска по тем же ключевым словам.
- Чтобы эта функция работала, включите Историю приложений и веб-поиска.
- Посмотреть свои действия и изменить параметры сохранения можно на странице Мои действия.
Если по вашему запросу ничего не нашлось
Чтобы помочь вам найти то, что вы возможно ищете, Gmail показывает результаты, похожие на ваш запрос.
Как очистить историю поиска
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите на поле поиска вверху страницы. Может появиться список ваших последних запросов.
- Перейдите в поле поиска и нажмите «Удалить»
.
Вы можете также удалить свою историю поиска с серверов Google. Узнайте, как это сделать…
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из данной статьи вы узнаете, как найти старые или затерявшиеся электронные письма в Gmail на компьютере, смартфоне и планшете. Искать письма можно по дате, отправителю и содержимому.
-
1
Откройте приложение Gmail. Иконка выглядит как конверт с красной буквой «M». Приложение Gmail доступно в магазине Google Play для устройств на Android и в магазине App Store для iPhone или iPad.
- Если вы не вошли в свою учетную запись Gmail, тогда нужно добавить свой аккаунт в Google для устройств на Android, iPhone или iPad.
-
2
Нажмите на строку поиска в верхней части экрана. В этой строке можно отсортировать письма по получателю, теме или дате.
-
3
Напечатайте before: в строке поиска. Эта команда позволит найти электронные письма до конкретной даты.
-
4
Укажите дату в формате ГГГГ/ММ/ДД. Система выполнит поиск писем до конкретной даты. Если вам необходимо найти сообщения до 2019 года, то напечатайте before:2019/01/01 в строке поиска.
- Также можно указывать конкретный временной промежуток, если использовать команду «after:» (после) и указать первую дату в формате ГГГГ/ММ/ДД, а затем «before:» (до) и конечную дату как ранее в формате ГГГГ/ММ/ДД. Например, для поиска писем за май укажите after:2019/05/01 before:2019/05/31 в строке поиска.
- Можно сузить поиск еще сильнее, если указать имя или электронный адрес получателя или отправителя после даты, либо слова и фразы из текста письма. Например, можно напечатать before:2019/01/01 wiki@wikiHow.com или after:2019/05/01 before:2019/05/31 запись к врачу.
-
5
Нажмите Поиск или иконку в виде лупы. Будет выполнен поиск писем за указанный промежуток времени.
Реклама
-
1
Перейдите по ссылке. Войдите в свою учетную запись, если вы еще не выполнили вход.
-
2
Щелкните по иконке в виде треугольника
в строке поиска. Она находится с правой стороны. Откроются доступные фильтры поиска.
-
3
Выберите «Дата» в выпадающем меню. Этот пункт находится в нижней части выпадающего окна фильтров поиска.
-
4
Укажите временной диапазон. Здесь можно выбрать диапазон дат до и после от одного дня до одного года.
-
5
Щелкните по следующему полю в строке «Дата». Справа от данного поля находится иконка в виде календаря. Выберите нужную дату в выпадающем календаре.
-
6
Выберите дату. Нажмите на желаемый день в календаре. Используйте кнопки «<» или «>» в верхней части календаря для переключения месяцев.
- Убедитесь, что выбран вариант «Вся почта» в строке «Поиск» в нижней части фильтров поиска.
- Для более узкого поиска можно указать имя или электронный адрес получателя или отправителя в полях «От:» или «Кому:» в окне фильтров поиска. Для поиска по словам или фразам в теле письма или строке темы напечатайте слова или фразы в строке «Содержит слова».
-
7
Щелкните Поиск. Эта синяя кнопка находится в нижней части окна фильтров поиска. Будет выполнен поиск в указанном диапазоне дат.
- Также для поиска писем до конкретной даты можно напечатать «before:» и указать дату формата ГГГГ/ММ/ДД в строке поиска. Так, укажите before:2018/04/08 для поиска старых писем.
- Также можно указывать конкретный временной промежуток, если использовать команду «after:» (после) и указать первую дату в формате ГГГГ/ММ/ДД, а затем «before:» (до) и конечную дату как ранее в формате ГГГГ/ММ/ДД. Например, для поиска писем за май укажите after:2019/05/01 before:2019/05/31 в строке поиска.
- Можно сузить поиск еще сильнее, если указать имя или электронный адрес получателя или отправителя после даты, либо слова и фразы из текста письма.
Реклама
-
1
Перейдите по ссылке. Войдите в свою учетную запись, если вы еще не выполнили вход.
- Если вы используете Gmail на смартфоне или планшете, нажмите на иконку приложения «Gmail» в виде красно-белого конверта на домашнем экране или в меню приложений.
- Будет выполнен поиск по всем сообщениям в вашей учетной записи Gmail, включая архивные сообщения.
-
2
Нажмите на строку поиска. Она находится в верхней части экрана.
-
3
Введите критерии поиска в строке поиска. Строка поиска находится в верхней части окна или приложения Gmail. Доступны различные варианты поиска по отправителю, получателю, ключевым словам:
- Поиск по отправителю: введите from:отправитель в строке поиска, но замените «отправитель» именем или электронным адресом человека, который отправил вам письмо.
- Поиск по получателю: введите to:получатель, но замените «получатель» именем или электронным адресом человека, которому вы отправляли письмо.
- Поиск по слову или фразе: Введите слово или фраза, но замените «слово или фраза» ключевыми словами из письма.
- Поиск по теме письма: введите subject:слово, но замените «слово» тем словом из темы письма, которое вы помните.
- Можно также объединять критерии поиска. Например, если вы хотите увидеть сообщения от webmaster@wikihow.com со словом «научиться» в теме письма, то введите: from:webmaster@wikihow.com subject:научиться.
- Смотрите шаг «Как искать письма по дате», чтобы искать письма, полученные до, после конкретной даты или в указанный промежуток времени.
-
4
Нажмите ↵ Enter или ⏎ Return. На экране отобразятся все результаты поиска, упорядоченные по дате от более новых сообщений к более старым.
- На компьютере в правом верхнем углу окна результатов вы увидите точное количество писем, соответствующих критериям поиска. Значения вроде «1–50 из 133» (цифры могут быть другими) означают, что результаты поиска занимают несколько страниц. Для перехода между страницами используйте стрелки.
- Если результатов поиска несколько сотен, то можно изменить порядок выдачи от старых писем к новым. Нажмите на количество результатов, затем выберите Самые старые.
Реклама
-
1
Перейдите по ссылке. Войдите в свою учетную запись, если вы еще не выполнили вход.
- Используйте данный способ для просмотра или восстановления удаленных сообщений.
- Удаленные сообщения хранятся в папке «Корзина» 30 дней до полного удаления. После этого письма уже невозможно восстановить.
-
2
Щелкните Корзина. Данный пункт находится в меню с левой стороны экрана. Здесь отображаются письма, которые еще не были удалены навсегда.
- Если отображаются только иконки вместо названий пунктов меню, то выберите иконку в виде корзины.
- Иногда нужно нажать кнопку Еще в нижней части меню.
-
3
Откройте письмо. Для этого просто нажмите на тему письма. На экране откроется изначальное содержание электронного письма.
-
4
Щелкните иконку в виде папки со стрелкой, направленной вправо. Она находится в верхней части экрана под строкой поиска. Это иконка «Переместить в». Отобразится выпадающее меню папок из вашей учетной записи Gmail и Google.
-
5
Щелкните Входящие. Этот пункт находится в выпадающем меню, которое можно вызвать по нажатию кнопки «Переместить в». При этом письмо из папки «Корзина» переместится в папку «Входящие».
Реклама
-
1
Откройте приложение Gmail на смартфоне или планшете. Иконка в виде красно-белого конверта обычно находится на домашнем экране (iPhone/iPad) или в меню приложений (Android).
- Используйте данный способ для просмотра или восстановления удаленных сообщений.
- Удаленные сообщения хранятся в папке «Корзина» 30 дней до полного удаления. После этого письма уже невозможно восстановить.
-
2
Нажмите кнопку ≡. Она находится в левом верхнем углу экрана.
-
3
Нажмите Корзина. В зависимости от размера экрана может потребоваться листать список вниз. Здесь отображаются письма, которые еще не были удалены навсегда.
-
4
Нажмите на письмо. Откроется изначальное содержание письма. Если вы хотите восстановить сообщение, то продолжайте читать.
-
5
Нажмите ⋮. Кнопка находится в правом верхнем углу экрана справа от небольшого конверта.
-
6
Нажмите Переместить. Это один из верхних пунктов меню. Далее откроется список доступных папок.
-
7
Выберите желаемое назначение. Если вы хотите переместить письмо в папку «Входящие», тогда выберите Несортированные. Письмо переместится в указанную папку.
- Если не удается найти сообщение, которое вы удалили менее 30 дней назад, то оно наверняка попало в архив. Воспользуйтесь подходящим методом поиска из статьи.
Реклама
Советы
- Если не удается найти письмо в папке «Несортированные», то загляните в папки Спам, Соцсети, Промоакции или Корзина.
- Для поиска по всем письмам не забудьте выбрать Вся почта в списке входящих папок.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 36 486 раз.
Была ли эта статья полезной?
() translation by (you can also view the original English article)
Знаете ли вы, что Gmail включает мощную утилиту поиска?
Если вы похожи на меня, вы либо игнорируете эту панель поиска в Gmail, которая находится в верхней части вашего почтового ящика, либо не используете ее функции. Возможно, вы не представляете себе, насколько это может быть полезно. Возможно, вы решили, что это вернет вас на страницу Google поиска в интернете.
Независимо от того, по каким причинам вы не используете инструмент поиска в Gmail, пришло время переосмыслить их снова.
Google известен своей высококлассной поисковой системой. Поэтому, вполне логично, что и строка поиска в Gmail будет также мощной.
Вы когда-нибудь теряли важное письмо от клиента или коллеги? Если это так, вы знаете, как трудно найти потерянное письмо, особенно если вы по ошибке заархивировали его или случайно отправили в корзину.
Владельцам малого бизнеса будет полезно, изучить возможности использования инструмента поиска в Gmail. Это может помочь вам сэкономить свое время и также поможет привести в порядок свою папку входящие. В этом уроке я дам вам пошаговое руководство, в котором показано, как искать письма в Gmail профессионально. Я также расскажу об операторах поиска Gmail и о том, как их использовать.
Как искать в Gmail
Посмотрите это короткое скринкаст видео, чтобы узнать, как использовать утилиту поиска в gmail:
Или выполните описанные ниже действия для получения подробных инструкций по использованию функций поиска в Gmail.
Как в Gmail открыть расширенное поле поиска
Откройте свой Gmail аккаунт. На главном экране Gmail, нажмите на небольшую стрелку вниз, в строке поиска Google в верхней части экрана, чтобы отобразить расширенное поле поиска Gmail:
На этом экране вы можете найти восемь различных элементов поиска в Gmail. Вы также можете комбинировать элементы поиска для более сложных запросов. Вот список основных элементов Gmail, которые вы можете найти:
- Ярлыки — Ищите по всей вашей почте в Gmail или используйте их для определенных папок или ярлыков. Или выберите поиск сообщений только отмеченных звездочкой или просто прочитанных, или непрочитанных сообщений.
- Отправитель — Найдите сообщения от конкретного лица или организации.
- Получатель — Поиск сообщений по конкретному человеку или организации.
- Тема — Поиск сообщений по определенной теме.
- Тело сообщений — Поиск слов или фраз в теле сообщений Gmail.
- Вложения — Используйте поиск в Gmail, чтобы найти только те сообщения, у которых есть вложение.
- Чаты — Вы можете исключить поиск в чатах из своих параметров поиска.
- Размер — Поиск сообщений, размер которых больше или меньше заданного.
- Дата — Поиск сообщений в течение конкретного периода времени.
Давайте рассмотрим каждый элемент поиска в Gmail.
1. Как искать в Gmail по ярлыку
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск сообщений в Gmail по ярлыку, щелкните на стрелки рядом с полем «Поиск», чтобы открыть всплывающее меню:
Шаг 2
Щелкните имя ярлыка, который вы хотите найти. Имя папки отображается рядом с полем «Поиск»:
Шаг 3
В этом случае я хотела выполнить поиск в моей папке Project XYZ. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
2. Как искать в Gmail по отправителю
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Введите имя человека или организации, которую вы хотите найти в поле «От»:
Примечание: Заглавные буквы не имеют значения. Тем не менее правописание имеет значение. Кроме того, вы не можете написать часть имени для получения результатов.
Шаг 2
В этом случае я хотела найти Всю Почту отправленную компанией Envato. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
3. Как искать в Gmail по получателю
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск отправленных сообщений определенному получателю в Gmail, введите имя получателя, которого вы хотите найти в поле «Кому»:
Примечание: Заглавные буквы не имеют значения. Тем не менее правописание имеет значение. Кроме того, вы не можете написать часть имени для получения результатов.
Шаг 2
В этом случае я хотела найти Все Сообщения, отправленные в Envato. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
4. Как искать в Gmail по теме сообщения
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск в Gmail по Теме сообщения, введите по крайней мере хотя бы одно слово в поле «Тема»:
Шаг 2
В этом случае я хотела найти Все Сообщения по любой ссылке по теме, касающейся Project ABC. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
5. Как искать в теле сообщения
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Для поиска текста в сообщениях введите текст, который вы ищете в поле «Содержит слова»:
Шаг 2
В этом случае я хочу быстро найти кого-нибудь из членов команды, которым может понадобиться помощь. Поэтому, я набрала слово Помощь в поле «Содержит слова». Поиск в Gmail вернет любые сообщения, в которых есть слово Помощь в любой части сообщения. Если бы я хотела исключить какое-нибудь слово из любой части в сообщении, я могла бы использовать поле «Не содержит слов».
Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
6. Как искать электронные письма с прикрепленными файлами
Иногда вы можете ограничить поиск по сообщениям, в которых имеются вложения. Это может быть быстрый способ найти предложения, электронные книги и другие вложения. Вот что нужно сделать:
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Нажмите на флажок слева от поля «Есть прикрепленные файлы»:
Шаг 2
Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
7. Как исключить чаты из вашего поиска в Gmail
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы исключить чаты из вашего поиска, нажмите на флажок слева от поля «Не искать в чатах»:
Шаг 2
Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
8. Как в Gmail искать по размеру сообщения
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы искать в Gmail письма по размеру сообщения, нажмите кнопку со стрелкой вверх и со стрелкой вниз справа от поля Размер. Появится раскрывающееся меню:
Шаг 2
Выберите вариант больше чем или меньше чем. Введите числовое значение в поле рядом с раскрывающимся меню больше или меньше.
Шаг 3
Нажмите на стрелочки справа от поля «Размер». Появится раскрывающееся меню. Нажмите на MБ, KБ или байты, чтобы выбрать размер. Для завершения поиска, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
9. Как искать сообщения в Gmail по временному интервалу
Шаг 1
Начните с расширенного окна поиска Gmail. Щелкните кнопку со стрелкой вверх и со стрелкой вниз справа от поля «Дата». Появится раскрывающееся меню с периодом времени:
Шаг 2
Нажмите на требуемый временной интервал, чтобы выбрать его. Щелкните в любом месте пустого поля справа от поля «Дата», чтобы отобразить календарь:
Шаг 3
Нажмите на дату, чтобы выбрать ее. Например, на приведенном выше рисунке выбрав 1 Октября будут отображаться любые сообщения, отправленные до 1 октября и в том числе 1 октября. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.
Как использовать поисковые операторы в Gmail
Окно поиска Gmail — это довольно эффективный способ найти то, что вы ищете. Однако, если вы знаете правильные поисковые операторы в Gmail, вы можете написать их непосредственно в панели поиска Gmail, не переходя в окно расширенного поиска.
Таблица операторов поиска в Gmail
Ниже приведен список полезных поисковых операторов в Gmail и описание того, что каждый из них делает, а также примеры запросов.
Примечание: В приведенной ниже таблице параметры поиска выделены курсивом и заключены в скобки рядом с поисковым оператором.
Поисковый Оператор |
Для чего он используется? |
Пример |
Результат |
— [условие] |
Исключает сообщения с указанным условием. |
Введите -Помощь в строке поиска после любого поискового запроса. |
Находит указанные сообщения, кроме тех, в которых есть условие поиска «Помощь». |
«[условие или фраза]» |
Ищет определенное слово или группу слов. |
Введите «Отчет о состоянии дел» в строке поиска. |
Находит сообщения с точной фразой Отчет о состоянии дел. |
+[слово] |
Поиск сообщений с точным совпадением слов. |
Введите +Отчет в строке поиска. |
Находит сообщения со словом Отчет. |
After:[Дата] |
Поиск сообщений, отправленных в этот день или после указанной даты. |
Введите After:2016/10/01 в строке поиска. |
Этот оператор находит сообщения, отправленные 1 октября 2016 года или после этой даты. |
Bcc:[имя] |
Поиск сообщений, которые вы отправили получателям, указанным в поле «Копия» или «Скрытая». |
Введите Bcc:Джо в строке поиска. |
Находит сообщения, которые вы отправили, где Джо был добавлен в поле «Скрытая». |
Before:[дата] |
Поиск сообщений, отправленных до указанной даты. |
Введите Before:2016/10/01 в строке поиска. |
Находит сообщения, отправленные до 1 января 2016 года. |
Category:[название категории] |
Поиск сообщений в указанной категории. |
Введите Category:Promotions в строке поиска. |
Находит сообщения в категории Промоакции. |
Сс:[имя] |
Поиск сообщений, которые вы отправили получателям, указанным в поле «Копия». |
Введите Cc:Джо в строке поиска. |
Находит сообщения, где Джо был указан в поле «Копия». |
Filename:[имя файла] или [тип файла] |
Поиск сообщений по определенному названию файла или по типу прикрепленных файлов. |
Введите Filename:jpg в строке поиска. |
Находит .jpg файлы. |
From:[имя] |
Поиск сообщений по определенному имени отправителя. |
Введите From:Джо в строке поиска. |
Находит сообщения от Джо. |
Has:[описание] |
Поиск сообщений, которые соответствуют определенному описанию. |
Введите Has:attachment в строке поиска. |
Находит сообщения с вложениями. |
In:[папка] или [ярлык] |
Поиск сообщений в указанной папке или с определенным ярлыком. |
Введите In:Drafts в строке поиска. |
Находит сообщения в папке черновики. |
Is:[описание] |
Поиск сообщений, которые соответствуют определенному описанию. |
Введите Is:unread в строке поиска. |
Находит непрочитанные сообщения. |
Label:[имя ярлыка] |
Поиск сообщений с определенным ярлыком. |
Введите Label:Project ABC в строке поиска. |
Находит сообщения с ярлыком Project ABC. |
Larger:[размер файла] |
Поиск сообщение, размер которых больше указанного значения в Байтах, МБ или КБ. |
Введите Larger:8KB в строке поиска. |
Находит сообщения размером более восьми килобайт. |
Newer:[Дата] |
Поиск сообщений, которые являются более новыми или соответствуют указанной дате. |
Введите Newer:2016/10/01 в строке поиска. |
Находит сообщения, более поздние или датированные 1 октября 2016 года. |
Newer_than: [период времени] |
Поиск сообщений, отправленных раньше указанного периода. Используйте d (день), m (месяц) или y (год). |
Введите Newer_than:4d в строке поиска. |
Находит сообщения за последние четыре дня. |
Older: [Дата] |
Поиск сообщений, отправленных позже указанной даты. |
Введите Older:2016/10/01 в строке поиска. |
Находит сообщения, которые отправлены после 1 октября 2016 года. |
Older_than: [Дата] |
Поиск сообщений, отправленных позже указанного периода. Используйте d (день), m (месяц) или y (год). |
Введите Older_than:4d в строке поиска. |
Находит сообщения отправленные более четырех дней назад. |
OR или { } |
Поиск сообщений, которые соответствуют нескольким условиям. |
Введите From:Джо OR Is:starred в строке поиска. |
Находит помеченные сообщения, которые пришли от Джо. |
Size: [размер файла] |
Поиск сообщений, которые превышают указанный размер в Байтах, МБ или КБ. |
Введите Size:2KB в строке поиска. |
Находит сообщения размером более двух килобайт. |
Smaller: [размер файла] |
Поиск сообщений, которые меньше чем указанный размер в Байтах, МБ или КБ. |
Введите Smaller:4KB в строке поиска. |
Находит сообщения размером менее четырех килобайт. |
Subject:[слово] или [фраза] |
Поиск по слову или фразе в поле темы письма. |
Введите Subject:ABC Project в строке поиска. |
Находит сообщения с фразой ABC Project в поле темы. |
To:[имя] |
Поиск сообщений по указанному получателю. |
Введите To:Джо в строке поиска. |
Находит сообщения по получателю Джо в поле Кому. |
Примечание: За исключением оператора OR (который всегда должен быть в верхнем регистре), заглавные буквы поисковых операторов не имеют значения. Has:attachment будет работать, также как has:attachment.
Поисковые операторы в Gmail позволяют вам искать различными способами, недоступными из меню поиска Gmail. Вы можете комбинировать поисковые операторы, чтобы сузить параметры поиска.
В приведенном выше примере поисковые операторы Gmail нашли все сообщения от Envato Tuts+, которые были получены после 15 января 2016 года. Чтобы выполнить поиск, Я нажала на значок увеличительного стекла справа от панели поиска.
Подробнее о том, как поиск в Gmail поможет вам стать более организованным
Использование поиска в Gmail может помочь организовать ваш малый бизнес. Вот лишь некоторые задачи, которые вы можете выполнить с помощью поиска:
- Найти потерянное сообщение.
- Найти группу сообщений от одного и того же отправителя или по той же теме.
- Найти сообщения относительно конкретного проекта.
- Найти сообщения, отправленные или полученные в определенный период времени.
- Найти прикрепленные файлы.
Чтобы узнать больше о том, как ваш малый бизнес может организовать свою электронную почту, просмотрите следующие руководство:
Кроме того, это руководство поможет вам работать более эффективно с Gmail и экономить свое время:
Если вы хотите больше узнать о работе с функциями Gmail, ознакомьтесь с нашим Руководством для начинающих по использованию Gmail. В этом руководстве вы найдете информацию, как работать с паролями, сочетаниями клавиш, настраивать интерфейс и многое другое.
Заключение
Вы можете сэкономить ваше время, научившись, искать письма в Gmail профессионально и использовать поисковые операторы Gmail. Как владелец малого бизнеса, вы полагаетесь на свою электронную почту. Возможность быстро найти то, что вам нужно в Gmail, поможет вашему бизнесу работать бесперебойно. Это не сложно если вы будете следовать нашим пошаговым инструкциям.
Воспользуйтесь преимуществами поисковой системы Gmail прямо сейчас с помощью инструмента поиска.
Функция поиска в Gmail помогла вашему бизнесу? Расскажите в комментариях ниже, как вы используете Gmail поиск.
В почтовом ящике Gmail письма можно архивировать — то есть убирать из видимых разделов. В мобильной версии для этого достаточно смахнуть письмо влево, в веб-версии — нажать на кнопку «Архивировать». Функция полезна, когда нужно скрыть сообщения, но при этом не удалить их.
При необходимости можно восстановить архивированные письма. Но не всегда понятно, как это сделать. Рассказываю, что такое архив Gmail, где его найти и как восстановить письма.
Что такое архив в Gmail
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Как найти и переместить архивированные письма на Android
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Что такое архив в Gmail
Архив Gmail — это скрытый раздел почтового ящика. При архивировании электронное письмо исчезает из видимых папок, но не удаляется, а просто перестаёт отображаться среди входящих (или в других папках). Однако отдельной папки «Архив» в Gmail не существует. Поэтому когда нужно восстановить письмо, не всегда ясно, где его искать.
Заархивированные письма попадают в папку «Вся почта». В ней хранятся абсолютно все полученные сообщения.
Есть несколько моментов, которые нужно знать про архив Gmail:
- Архивные письма отображаются в результатах внутреннего поиска по всем сообщениям.
- Если кто-то ответит на заархивированное сообщение, то оно автоматически отобразится в папке «Входящие».
- Для писем в архиве нет срока хранения. Например, удалённые сообщения в корзине хранятся 30 дней и потом безвозвратно удаляются. В архиве письмо остаётся до тех пор, пока его не восстановят или удалят вручную.
В зависимости от устройства процесс разархивации писем может немного отличаться.
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Если вы помните тему письма или некоторые слова и фразы из сообщения, можно воспользоваться внутренним поиском.
Для этого в поисковой строке в верхней части страницы укажите отправителя, тему или слова из сообщения. Используя фильтры, можно задать дополнительные параметры поиска. В результатах отобразится нужное письмо.
Например, вот так выглядит пример поиска по отправителю. Вариант удобен, если нужно найти письма из какой-то рассылки, от конкретной компании или человека:
Для поиска сообщений в папке «Вся почта»: откройте почтовый ящик → нажмите на «Ещё», чтобы развернуть меню → кликните на «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, поставьте флажок возле нужного сообщения и кликните по кнопке «Переместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на Android
В версии почтового ящика для Android заархивированное письмо также можно найти через функцию поиска. Поисковая строка находится непосредственно в верхней части интерфейса.
Также можно открыть папку «Вся почта» и найти нужное письмо: откройте почтовый ящик Gmail на устройстве Android → в левом верхнем углу нажмите на значок «гамбургер» — три параллельных линии → выберите «Вся почта».
Чтобы перенести письмо из архива во входящие, откройте найденное сообщение. Затем нажмите на троеточие в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите «Поместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
В версии для iOS найти заархивированное письмо можно также через поисковую строку.
Чтобы открыть папку со всей полученной почтой на iOS, откройте меню и перейдите в раздел «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, откройте сообщение. Далее вызовите меню, кликнув на троеточие в правом верхнем углу. Нажмите «Переместить» и выберите папку, в которую нужно отправить письмо.
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Для разархивации письма требуется проделать достаточно много действий. Кроме того, если сложно точно вспомнить тему письма или ключевые фразы, то придётся пересмотреть все сообщения. Чтобы этого избежать, можно создать специальную папку и отправлять в неё важные письма. Также можно сделать несколько папок и сортировать сообщения по тематике.
Чтобы создать новую папку, нужно присвоить ей ярлык. Разверните меню почты и кликните на пункт «Создать ярлык». В открывшемся окне напишите название новой папки. Также можно указать родительский элемент — раздел, под которым будет размещена созданная папка.
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Если вы всё-таки переживаете, что в почтовом ящике нужные сообщения затеряются, то вы можете скачать письма на свой компьютер. Для этого откройте сервис «Google Архиватор». Здесь можно экспортировать любые данные из Google-аккаунта, чтобы создать резервную копию или использовать их в стороннем сервисе.
Выберите нужные данные — найдите раздел «Почта» и поставьте галочку.
По умолчанию Google готов выгрузить всё, что есть в ящике. Если нажать на «Выбраны все данные Почты», то можно отметить только нужные папки для скачивания.
Нажмите «Ок» и ждите. Когда письма для экспорта будут готовы, вы получите уведомление на email и сможете скачать данные на компьютер. Учтите, что если писем много, то процесс подготовки к экспорту может занять несколько часов или дней.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Download Article
Find and delete old emails in Gmail
Download Article
- Search by Date (Mobile)
- Search by Date (Desktop)
- Search by Sender or Content
- View Deleted Messages (Mobile)
- View Deleted Messages (Desktop)
- Q&A
- Tips
|
|
|
|
|
|
Looking for older emails in Gmail? It’s easy to search through Gmail using the built-in features. You can search by date, sender, or message content whether you’re using your web browser or the mobile app. You can also check the Trash folder for recently-deleted emails. This wikiHow will show you how to find old emails in Gmail using a computer, Android, iPhone, or tablet.
Things You Should Know
- To search by date, type before:MM/DD/YYYY or after:MM/DD/YYYY in the search bar.
- Search by sender or recipient by typing from:sender or to:recipient.
- View deleted messages by clicking the Trash icon in Gmail. Trashed messages are stored for 30 days before they are permanently deleted.
-
1
Tap the search bar at the top of the Gmail app. The search bar lets you search for email by the recipient, subject, or date.
- If you need to download the Gmail app, it’s available on the Google Play Store (Android) and the App Store (iOS).
- If you are not signed in to Gmail, you need to add your Google account on the Android app, or on the iPhone or iPad app.
-
2
Type before: in the search bar. This indicates that you want to search for email before a specific date.
Advertisement
-
3
Type the before date in YYYY/MM/DD format. This will search for emails received before a specific date. For example, if you want to search for emails before 2019, you would type before:2019/01/01 in the search bar.
- Alternatively, you can specify a specific date range by typing «after:» followed by a starting date in YYYY/MM/DD format, followed by «before:» and an end date in YYYY/MM/DD format. For example, you can search for emails within the month of May 2019 by typing after:2019/05/01 before:2019/05/31 in the search bar.
- You can narrow your search further by typing the name or email address of a recipient or sender after the date, or words and phrases contained in the email. For example, you could type before:2019/01/01 wiki@wikiHow.com or after:2019/05/01 before:2019/05/31 doctor's visit.
-
4
Tap search. This searches for emails using the specified date.
Advertisement
-
1
Go to https://www.gmail.com/. If you’re not already signed in to your account, sign in now.
-
2
Click the filter button in the search bar. It’s the icon with three lines on the right side of the search bar. This displays search filter options.
-
3
Click the «Date Within» dropdown menu. It’s near the bottom of the search filter menu.
-
4
Select a date within. This will search a range of dates that are within the specified amount, centered around the specified date. For example, if you choose “1 month,” the filter will search 1 month before and 1 month after the specified date.
-
5
Click the line next to the calendar icon. This displays a calendar you can use to select a date.
-
6
Select a date. Click a day on the calendar to select a date. Click «<» or «>» at the top of the calendar to move forward or backwards a month.
- Make sure «All mail» is selected in the line next to «Search» at the bottom of the Search Filter options.
- You can refine your search more by typing the name or email address of a recipient or sender in the «To:» or «From:» lines. To search for words or phrases in the email or subject line, type them in the line that says «Has the words».
-
7
Click Search. It’s the blue button at the bottom of the search filter menu. This searches for emails within the date range before and after the date you selected.
- Alternatively, you can search for emails before a specific date by typing «before:» followed by a date in YYYY/MM/DD format in the search bar. For example you could search for old emails by typing something like before:2018/04/08 in the search bar.
- You can also search for emails within a date range by typing «after:» followed by the starting date in YYYY/MM/DD format, followed by «before:» followed by an end date in YYYY/MM/DD format in the search bar. For example, you can search for emails in the month of May by typing after:2019/05/01 before:2019/05/31 in the search bar.
- You can narrow your search further by typing the name or email address of a recipient or sender after the date, or words and phrases contained within the email.
Advertisement
-
1
Go to https://www.gmail.com/. If you’re not already signed in to your account, sign in now.
- If you’re using your phone or tablet, open the Gmail app.
- This method will search all messages in your Gmail account, including those you’ve archived.
- We also have a guide for finding unread emails in Gmail.
-
2
Click or tap the search bar. It’s at the top of the screen.
-
3
Type your search terms into the search bar. Here are some different ways you can search for specific senders, recipients, and keywords:
- Search by sender: Type from:sender into the search bar, but replace «sender» with the name or email address of the person who sent the message(s).
- Search by recipient: Type to:recipient, but replace «recipient» with the name or email address of the person you sent a message to.
- Search by word or phrase: Type "word or phrase", but replace «word or phrase» with the word or phrase you’re searching for
- Search by subject: Type subject:word, but replace «word» with a word you remember from the subject.
- You can also combine search terms. For example, if you wanted to see messages from webmaster@wikihow.com with the word «learn» in the subject, you would type: from:webmaster@wikihow.com subject:learn.
-
4
Press ↵ Enter or ⏎ Return. If you’re on mobile, tap search. Your search results will now display ordered by date, with the newest message at the top of the list.
- If you’re using a computer, you’ll see the number of messages that match your search above the top-right corner of the results. If the count says something like, «1-50 of 133» (the number will vary), use the arrows on the right to see the next page of results.
- If there are hundreds of search results or more, you can re-order the results from oldest to newest. Click the number of results, then select Oldest.
Advertisement
-
1
Tap the ≡ menu. It’s at the top-left corner.
- Use this method if you want to view or restore a message you’ve already deleted from Gmail.
- Deleted messages remain in the Trash folder for 30 days before they are permanently purged. Messages that have been purged cannot be recovered.
-
2
Tap Trash. You may have to scroll down to find it. This opens a list of messages that haven’t yet been permanently deleted.
-
3
Tap a message to open it. The original contents of the message will appear. If you want to restore this message so it won’t be deleted, continue to the next steps.
-
4
Tap the ⋮ menu. It’s at the top-right corner of the screen to the right of the small envelope.
-
5
Tap Move to. It’s near the top of the menu. A list of inboxes and folders will appear.
-
6
Select a destination. If you want to move the message to your regular inbox, select Primary. Once you tap the location, the message will be moved there.
- If you can’t find a message you’re looking for and it’s been fewer than 30 days since deleting, it’s likely the message was archived. Use one of the search methods in this article to find your message.
Advertisement
-
1
Go to https://www.gmail.com/. If you’re not already signed in to your account, sign in now.
- Use this method if you want to view or restore a message you’ve already deleted from Gmail.
- Deleted messages remain in the Trash folder for 30 days before they are purged permanently. Purged messages cannot be recovered.
-
2
Click Trash. It’s in the menu that runs along the left side of the screen. This displays a list of all messages that haven’t yet been permanently deleted.
- If you only see icons instead of menu options, click the trash can icon.
- You may have to click More at the bottom of the menu.
-
3
Open a message. You can do this by clicking the message’s subject. The original contents of the message will appear.
-
4
Click the icon that resembles a folder with an arrow pointing right. It’s at the top of the screen below the search bar. This is the «Move to» icon. This displays a drop-down menu of folders in your Gmail account.
-
5
Click Inbox. It’s in the drop-down menu that appears when you click on the «Move to» icon. This moves emails from your Trash folder back to your Inbox folder.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I find my important email from the last two years?
On the left side navigation bar there is an «Important» link. Just click on it.
-
Question
Why can’t I find my emails from my old Gmail account?
It’s possible you deleted them. You can use the search bar to search for any old emails if you can’t find them manually.
-
Question
How can I find an email address I had 6 years ago?
Try searching up the date, if you can remember it, or the year you received the email. It may take a while to look through the mail from that time period but you should eventually find it.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
If you can’t find an email in your primary inbox, check to see if it is located in your Spam, Social, Promotions, or Trash folder.
-
To ensure that you are searching for all your email, make sure you select All mail in the list of inboxes.
-
You can make it easier to retrieve old emails by organizing them according to subject and date received.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open Gmail.
2. Type «before:date» in the search bar.
3. Replace «date» with a date in YYYY/MM/DD format.
4. Press Enter or Return.
5. Click on the email you want to view.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 462,291 times.