Как найти сетевой сканер

Как настроить сканер по локальной сети?

• Запускаем скачанный файл, выбираем язык установки и жмем кнопку «Next».

• Следуем подсказкам Мастера-установщика и жмем «Далее». Соглашаемся с лицензией, а в окне опций ставим галочку «Install Server Software».

• Экземпляр программы будет установлен в режиме сервера, что даст возможность другим ПК пользоваться сетевым сканером.
• На следующем этапе нужно проследить, чтобы была поставлена галочка, как на скриншоте.

ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.

Запуск серверной версии

Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.

Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.

Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».

Как видите, использование программы довольно простое.

Установка клиентской версии

Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».

Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.

ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).

Сканирование по сети

Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы. 

• Запускаем программу и выбираем сканер.

• Вибираем строчку RemoteScan.

• Затем нажимаем кнопку «Сканировать»

Таким способом можно сканировать документы, фото и прочие материалы и переводить их сразу в PDF-файл.

Как подключить сканер к компьютеру в Windows 10

Чтобы подключить к компьютеру сканер нужно соединить устройства между собой кабелем и установить пакет драйверов, который станет связующим звеном для нового оборудования в Windows 10. В комплекте должны быть шнуры (питания и USB), руководство пользователя и программное обеспечение. В нашей инструкции подробно описан процесс установки, а также рассмотрены оптимальные настройки конфигурации.

Установка локального устройства

Сначала поговорим о самом простом варианте, если устройства находятся в одной комнате. Все, что вам нужно сделать в этом случае, — это использовать кабель, который обычно идет в комплекте. Подавляющее большинство современного оборудования имеют интерфейс USB, однако периферийные устройства на базе COM никогда не выходили из моды. И здесь мы сталкиваемся с небольшой проблемой, поскольку на современных ПК почти не используется последовательный порт. Это означает, что вам понадобится какой-то конвертер, программный или аппаратный.

Итак, вот что вам нужно сделать, при условии, что у вас есть кабель, а расстояние недостаточно велико:

• Подключите один USB-штекер кабеля к сканеру, а другой — к любому свободному USB-разъему на вашем ПК;
• Откройте меню «Пуск» и в пункте «Найти» введите «Принтеры и сканеры» и перейдите в этот раздел;
• Щелкните кнопку «Добавить» и отметьте свою модель из всего списка.

Если ваша операционная система не смогла установить драйверы автоматически, вы всегда найдете их на сайте изготовителя. Обычно производители поставляют вместе с оборудованием диск с необходимым программным обеспечением, который содержит как драйвера, так и приложения для сканирования. Если у вас его нет, придется искать в интернете.

Настройка сетевого устройства

Рассмотрим случай, если сканер находится далеко от вашего ПК, и вы не можете просто физически подключить их с помощью кабеля. Что ж, технически настройка через сеть не будет чем-то отличаться от локальной. За исключением того, что вам нужно позаботиться о стабильном сетевом соединении. Необходимо сделать следующее:

• В меню «Найти» наберите «Принтеры и сканеры»;
• Щелкните «Добавить»;
• Эти действия подходят как для проводного, так и для беспроводного оборудования.

Приложение для сканирования

Теперь давайте перейдем к нашему основному вопросу. Поэтому следующая важная вещь, о которой вам нужно знать, — это то, что вы не сможете сканировать в Windows 10, если не установите приложение Windows Scan. Эта программа доступна в Microsoft Store, так что скачайте ее оттуда.

• Запустите приложение Scan, используя поиск в меню.
• Положите документ на планшет сканера и закройте крышку (или поместите его в устройство подачи документов, если оно есть).
• Выберите источник, из которого вы собираетесь сканировать.
• Выберите расширение файла для создаваемого документа.
• Отметьте целевую папку.
• Щелкните «Сканировать» и «Просмотр», чтобы проверить, подходят ли результаты. При необходимости отредактируйте полученный файл и сохраните его в папке назначения.

Теперь вы можете максимально использовать потенциал вашего нового оборудования, оцифровав свою документацию и, таким образом, сэкономив деньги и свое рабочее время. Итак, что вы скажете, чтобы воплотить свои новые знания в жизнь? Наконец-то пришло время оцифровать архивы семейных фото для более удобного обмена и хранения.

Инструкция по установке и настройке сканера для удаленного сетевого сканирования

Сканирование по локальной сети разного рода документов, картинок или фотографий очень популярно в домашних условиях, а тем более в офисах. В этом материале собраны рекомендации и подробное описание каждого шага по подключению, установке и настройке сканера для удаленной роботы через интерфейсы USB и Ethernet. А также найдете детальную инструкцию по «расшариванию» (предоставлению общего доступа), что сделает устройство сетевым и даст возможность сканировать с других «клиентов».

Подключение сканера по локальной сети

Разберемся детально между разницей в «локальном» и «сетевом» подключении, при котором сканер все же будет доступен удаленно. Для неопытного пользователя, вроде как все очевидно, — устройство попросту подсоединено разными кабелями. Но если «копнуть» глубже, то очевидным будет факт — в первом случае техника не будет иметь своего адреса в сети, а во втором — будет.

Типы подключения

При соединении через USB интерфейс сканер не получает адреса и полностью зависим от ПК или ноутбука, с которым работает в паре. Физически техника соединяется в одну связку с компьютером через кабель USB или, но реже, технологию Bluetooth. Теперь сканирующий «девайс» правильно называть персональным периферийным оборудованием. А также к нему применимо слово «локальное», хотя это еще не значить невозможность сканировать через сеть.

Если используется технология «Блутуз», то это не будет та же схема работы, что с «ВайФай». Не стоит путать эти два варианта.

Свой локальный принтер со сканером можно довольно просто и быстро настроить для всеобщего пользования. Эта процедура называется «расшарить» или «дать общий доступ». Только так он станет видимым для других клиентов в одной «локалке», что позволит им его использовать по прямому назначению. Но следует помнить, что по-прежнему схема «общения» устройств осталась не измененной. Клиент обращается к «компу», на котором находится наш сканер. Там должен быть установлен сканер-сервер. Это специальная программа. И уже тот «дает» команды на сканирование. В итоге ПК должен быть всегда включен, на нем установлена и запущена специальная утилита-сервер обязательно активный в момент обращения. Выглядит сложно, но не так оно страшно. Это самым популярный вариант настройки сетевого сканирования в «Виндовс».

Такой способ подключения широко распространен из-за отсутствия в бюджетных домашних сканеров, а в большинстве случаев это МФУ, сетевого интерфейса.

Прямое

Такой тип подразумевает «выдачу» сканеру отдельного IP для идентификации его в «локалке» и работы с ним с использованием этих уникальных данных. Техника является самостоятельным сетевым устройством со всеми вытекающими из этого плюсами. Как минимум: не нужно постоянно следить за включением «ведущего ПК», отдельно настраивать сканирование с других операционных систем не Виндовс или мобильных устройств. Для таких возможностей модель сканера должна быть оборудована сетевой картой или модулем Wi-Fi. Узнать об их наличии можно из технических характеристик устройства.

Технически сканер включается в сеть через розетку Ethernet, патч-кордом напрямую в роутер, если такой есть в сети, или через Wi-Fi. Последний вариант актуален для беспроводной техники. Узнать IP принтера со сканером часто нужно, когда его выдача происходит автоматически, а не устанавливается вручную.

Программы для создания сервера сканирования

Эти программы нужно устанавливать на компьютере или ноутбуке, к которому подключен сканер.

RemoteScan

Server

Скачайте на свой компьютер дистрибутив утилиты RemoteScan. Ее легко найти в сети. Распакуйте и запустите установочный файл. Дождитесь появления окна с выбором типа установки.

Выберите второй вариант — серверное ПО. Нажмите кнопку «Next», а потом еще раз в других окнах. Если на ПК не отключен Брандмауэр или есть антивирус, то может возникнуть попытка блокировать работу программы. Разрешите «RemoteScan» доступ к сети без ограничений. После программа будет автоматически запущена. Первый раз нужно сделать выбор модели сканера для работы с ним по умолчанию.

Кликните по нужному варианту.

Client

Инсталлируете RemoteScan Client на «компе», с которого хотите сканировать по сети. Запускаем тот же файл, что при установке серверной части. Только в этот раз выбираем первый вариант — клиентский «софт».

Blind Scanner

Server

Альтернативой может быть Blind Scanner. Все аналогично по установке и работе. Устанавливаем на машину со сканером версию «сервер», на клиентские — «client». Взять файл инсталляции можно на официальном сайте по адресу www.blindscanner.com/ru/download.html. Выберите версию «Pro».

1. Запускаем файл установки.
2. Жмем «Далее».
3. Соглашаемся со всеми условиями.
4. Здесь ничего не меняем.
5. При необходимости папку установки можно сменить.
6. Выбираем серверный вариант. Он первый по списку.
7. По желанию можно сменить название ярлыка.
8. Жмем кнопку «Установить».
9. После запускаем программу, если это не произошло автоматически.
10. В окне выбираем нужную модель сканера.
11. Отмечаем режим запуска как «Приложение».
12. Переходим на клиентский компьютер для установки версии «Client».

Client

Установка этой версии производится аналогично серверной. Исключение только в выборе компонентов на шаге №5. Здесь следует отметить вариант «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

Немного теории (о драйверах)

Сетевые сканеры используют один из перечня популярных сейчас драйверов. Это могут быть TWAIN, ISIS, SANE или WIA. Понятными словами они представляют собой некий «переходник» или «звено» между управляющим программным обеспечением устройства и приложением для сканирования.

Потому операционной системе на клиенте неважно подключен сканер по сети или локально. Должен быть доступ к управляющему драйверу. Минусом этой схемы является отсутствие кроссплатформенности. Вследствие чего работа с других ОС или мобильных устройств настраивается дополнительно.

TWAIN Direct

Решение от одноименного консорциума довольно неплохое. Его суть — перенос всей работы «внутрь» устройства. В нашем случае сканирующего аппарата или МФУ. Работы с другими программами выполняется на основе REST API. Отметим, что это хорошее решение. Но имеет свои недостатки:

1. Приобрести такую технику сложно. Таких моделей практически нет. Поддерживать технологию для производителя материально невыгодно.
2. Безопасность, особенно важна в офисах компаний, не на высоком уровне. А потому на риски идти не решится никто. А также это дополнительная работа для системного администратора по постоянному мониторингу и «закрыванию» возможных уязвимостей.

Утилиты для сканирования

XnView

По адресу http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads можно получить файл установки популярной программы для сканирования XnView. Скачиваем и устанавливаем. В процессе инсталляции не меняйте никаких настроек. Согласитесь с лицензионными условиями и везде нажимайте «Next».

WinScan2Pdf

Еще один достойный вариант. Программа может сканировать сразу несколько листов в один документ, что очень удобно. При запуске нужно выбирать не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым прячется реальный сетевой.

Как «расшарить» (настроить общий доступ)

Как такового понятия для этого вида техники не существует. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального программного обеспечения на компьютере, к которому подключен сканер. На ПК, с которого будет проводиться сканирование, устанавливается «Client» версия. В этой статье мы описали два разных варианта такого ПЗ. А также на «компе», откуда надо сканировать, инсталлируется программа именно для этих целей. Только потом производится связывание, после чего можно делать сканы.

Сканирование документов в Windows 10 и 7

Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или фирменный «мастер работы» от компании производителя оборудования.

Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.

«Факсы и сканирование» в Windows 7

Ранее указанные параметры сканирования можно сохранить в отдельный профиль, чтобы не настраивать повторно.

Как отсканировать документ на Виндовс 10

Проверяем совместимость

Перед началом всех процедур стоит выяснить некоторые важные моменты совместимости. Как показывает практика, даже если есть драйвера, скачанные на сайте производителя, Windows 10 может конфликтовать с оборудованием. Так, к примеру, МФУ компании Canon рекомендуют использовать программное обеспечение более старого образца. Оно отмечено как рекомендуемое. А потому сканер в Windows 10 может работать не совсем корректно. К такому развитию событий следует быть готовым.

Если устройство старое, то драйверов к нему может вовсе не существовать. А также часто наблюдаются проблемы со сканированием по сети из «десятки». ОС их попросту не видит. А потому требуется прямое соединение через провод USB, хотя и это не гарантия корректной работы.

Если ранее свой МФУ Вы использовали только как принтер, а сейчас пробуете на нем отсканировать документ, то убедитесь, что установлены драйвера не только на печать, но и на сканер. Для многих моделей это разные пакеты файлов.

Устанавливаем сканер

Подключение сканера к компьютеру сводится к «связыванию» USB проводом и установкой драйверов. Последние могут быть скопированы системой Виндовс 7, а тем более 10, автоматически. Но если сканер уже старый, то ОС идентифицирует такую технику как неопознанную. В таком случае придется нужные файлы «дров» скачать с сайта производителя техники. Тогда все сводится к таким простым шагам:

1. Соединяем сканер с компьютером.
2. Ждем автоматической установки.
3. Если все прошло удачно, то начинаем сканировать. В противном случае переходим к следующим пунктам.
4. Скачиваем драйвер.
5. Устанавливаем и перезагружаем систему.

Программы для работы

«Мастер» от производителя техники

Приложение «Сканер»

Это встроенный инструмент, который является усовершенствованной и визуально другим вариантом старой утилиты «Факсы и сканирование». А в плане возможностей инструмент потерял подержку работы с факсами и отправку сканов по электронной почте.

Чтобы воспользоваться инструментом, его сначала нужно скачать и установить из магазина приложений Microsoft. Несмотря на название — это бесплатно. Возможен вариант, что приложение уже установлено На ПК. Найдите его через строку поиска Windows. Значок программы имеет вот такой вид.

Нажмите по нему, чтобы запустить.

Когда приложение откроет свое окно, то слева увидите модель сканера. Ее при необходимости можно сменить. Ниже — тип файлов, в который будет сохраняться результат сканирования. Кроме «PNG» доступны к выбору JPEG, TIFF и Bitmap. Все зависит от целей и дальнейшего применения оцифрованных документов.

По ярлыку «Больше» откройте остальные настройки. Среди них:

1. Режим сканирования в цвете для фотографий или черно-белый для документов и текста.
2. Разрешение в DPI по сути является указанием качества отсканированных результатов.
3. Настройка «Конечная папка» позволяет указать место на диске компьютера, где будут сохраняться цифровые копии. По умолчанию это директория «Сканы» в папке документы. А полный путь к ней такой «C:UsersИмя пользователяPicturesСканы». Быстрый доступ осуществляется через проводник. При необходимости можно указать любую другую папку на диске.

Когда все нужные настройки произведены можно приступать непосредственно к самому сканированию. Принимать листы разные сканеры могут одним или несколькими способами. Это могут быть автоподатчик документов или крышка со стеклом. При втором варианте 100% класть бумагу нужно заполненной стороной вниз. Крышку обязательно закрыть. При автоматической подаче, скорее всего, также, но все зависит от конкретной модели.

Для предварительного отображения результата используйте кнопку «Просмотр», а для получения готового скана — «Сканировать».

Видеоинструкция

Если сканер не работает

Утилита устранения неисправностей

Первым делом при возникновении каких-либо проблем в работе любого оборудования, будь то принтер или сканер, стоит воспользоваться штатными возможностями устранения. Переходим в раздел с устройствами и находим проблемное. Вызываем контекстное меню, в нем кликаем на пункт «Поиск неисправностей».

Ждем окончания работы утилиты.

Ручная установка оборудования

Если сканера и вовсе нет среди оборудования в соответствующем разделе, то стоит попробовать его добавить ручным способом. Для этого:

• Через путь «Пуск»-«Параметры»-«Устройства» переходим в раздел «Принтеры и сканеры».
• Теперь, чтобы добавить новую технику нажимаем на кнопку «Плюс».
• Кликаем по ярлыку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
• Дальше в конце выбираем вариант «У принтера большой возраст» или «Мой принтер очень старый».
• Упоминание «принтера» неошибочное.

Конфликты

Но также проблема может возникать из-за автоматической установки встроенного ПО для сканирования от производителя вместе с драйверами. В таком случае его следует удалить (по возможности). Или можно отключить стандартную утилиту операционной системы Windows. Выполнить то и другое можно через оснастку «Программы и компоненты». Она находится в «Панели управления».

Приложение от сканера найдите в списке справа, а затем нажмите кнопку удалить. Для встроенного в Виндовс воспользуйтесь включением и отключением компонентов. Ярлык слева.

Найдите раздел «Службы печати документов», а в нем «Факсы и сканирование Windows». И напротив него уберите галочку. После перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Как установить сканер на Windows 7

Если вы приобрели сканирующую технику, то перед тем, как ее использовать, необходимо вначале подключить к компьютеру и настроить. Windows 7 позволяет установить сканирующее оборудование двумя способами – локально или по сети.

Как подключить локально

Большинство современных МФУ подключаются к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для этого вставляем кабель в USB-порт компьютера, затем включаем сканирующее оборудование. ПК сам находит его, автоматически подключает.

Некоторые устаревшие модели требуют ручного подключения. Чтобы установить сканер вручную на Windows 7, выполняем следующие действия:

1. Жмем «Пуск» ˃ «Панель управления» ˃ «Оборудование и звук» ˃ «Устройства и принтеры».
2. Выбираем опцию «Добавление устройства». Ждем, пока ПК найдет всю сканирующую технику, установленную рядом, выбираем ту, которую необходимо подключить. Жмем соответствующую кнопку для добавления нашего сканера.

Есть другой способ: нажимаем «Пуск», в поле поиска вводим слово «скан», выделяем «Просмотр сканеров и камер».

Для инсталляции должны быть установлены драйвера. Windows 7 производит их установку автоматически через «Центр обновления».

Драйвера также можно добавить вручную. Они находятся на диске, входящем в комплект с оборудованием. Как это сделать, указано в инструкции, поэтому перед подключением необходимо ознакомиться с рекомендациями производителя.

Если нет установочного диска, то драйвера скачиваются с официального сайта компании-производителя.

Чтобы установить драйвер вручную, необходимо:

1. Из папки, загруженной с официального сайта, самостоятельно запустить setup.exe. Выполнять это нужно при полной совместимости с операционной системой.
2. Проверить, находит ПК наше сканирующее оборудование или нет. Если он его не находит, значит драйвер установлен неправильно или нужно выполнить переустановку:

• заходим в «Диспетчер устройств»;
• выбираем неустановившееся МФУ;
• правой кнопкой мышки выделяем «Свойства» ˃ «Обновить драйвер», находим драйвера, указываем папку, где хранятся их разархивированные файлы.

Такие действия помогают компьютеру опознать наш сканер. После подключения можно сразу сканировать фото, документы, изображения.

Сетевое подключение

Если нужно установить сетевой сканер на Windows 7, выполняем действия:

1. Подключаем USB-кабель к сетевому компьютеру или модему.
2. Нажимаем «Пуск», активируем «Панель управления», затем «Устройства и принтеры», выбираем наше сетевое МФУ.
3. Кликая правой клавишей мыши по значку МФУ, включаем функцию «Установить», затем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Теперь функция сканирования будет доступна другим компьютерам, подключенным к сети.

Установить сканер на Windows 7 вручную можно таким способом:

• на соответствующей странице вписываем имя нашего сканирующего оборудования или выбираем вариант по умолчанию. Указанное имя будет высвечиваться на странице «Устройства и принтеры». Нажимаем кнопку «Далее»;
• настройки для общего доступа выполняются в автоматическом режиме. Отменить функцию можно, выбрав параметр «Нет общего доступа к этому устройству»;
• производится установка, теперь все готово к работе.

Подключить МФУ к компьютеру также можно, используя различные сторонние программы, сначала скачав их, а потом выполнив их инсталляцию на ПК.

Рекомендуем ознакомиться:

Откройте Панель управления (Control Panel) . ( Нажмите здесь, чтобы узнать, как открыть Панель управления . ) Если ярлыка устройства Brother нет в окне Сканеры и камеры (Scanners and Cameras), необходимо установить драйвер сканера. Перейдите в раздел Файлы на данном сайте на страничке вашей модели устройства и загрузите Полный пакет драйверов и программного обеспечения или Драйвер сканера. Инструкции по установке доступны на странице загрузки.

Источник

Как сделать сканер по сети в Windows XP, 7, 8, 10

Привет всем! Сегодня столкнулся с такой проблемой, как сделать сканер по сети в Windows? Принтер то легко добавляется, т.к. в Windows встроен сервер печати, а сканирования нет.

Как настроить сканер по локальной сети?

Немного поискав нашел, программу, которая делает сервер сканирования и соответственно может расшаривать usb принтер по сети!

Теперь смотрите как это работает:

1. Устанавливаем эту программу, на компьютере к которому подключен сканер. Устанавливаем в качестве сервера.

2. Теперь на компьютере на котором нет сканера, устанавливаем программу в режиме Client.

3. Чтобы отсканировать документ выбираем в качестве устройства RemoteScan.

1. Устанавливаем в качестве сервера

Как устанавливать не буду вам объяснять, там все просто далее, далее, но самое главное, устанавливайте как есть и при установке укажите галочку сервер.

Потом далее, далее. После установки, брандмауэр если у вас включен, спросит в каких сетях разрешать эту программу, я поставил во всех.

При запуске выбираем, сканер, через который будет производиться сканирование. Выбираем сканер, чтобы программа могла расшарить сканер по сети.

Все. Сервер свернут в трей и будет запускаться при запуске компьютера. Выключать его не нужно. При необходимости в трее можно менять сканер, если у вас их несколько.

2. Устанавливаем сканер в качестве клиента

Теперь устанавливаем сканер, на том компьютере, где будете сканировать.

Установка похожа, только при установке нужно выбрать галочку Client.

После установки если брандмауэр спросит, опять выберите в каких сетях вы будете его использовать.

Все. Теперь как сканировать.

3. Как сканировать по сети по USB

Теперь выбираем программу для сканирования. Я взял вторую, которая умеет сканировать несколько страниц pdf в один файл.

Выбираем в качестве сканера RemoveScan

И сканируем, как обычно) Вот таким способом можно сканировать по сети через usb сканер!

Возможно многим понадобится подключить принтер к виртуальной машине, по этому видео прилагаю)

PS: Если у кого-то возникают конфликты с этой программой на компьютерах, то попробуйте программу BlindScanner — это аналог.

Источник

Как настроить сканер по локальной сети?

Множество пользователей сталкивалось с ситуацией, когда в офисе есть несколько компьютеров и один принтер (сканер или МФУ). Чаще всего, одного или двух МФУ с подключёнными по локальной сети ПК достаточно для выполнения служебных задач. Однако настройка сканера по сети может вызывать ряд сложностей. Обусловлено это тем, что ОС Windows имеет встроенный сервер печати, но такого же сканирующего сервера нет. Именно поэтому предлагаем вам инструкцию, как настроить сканирование документов по локальной сети.

Установка программы RemoteScan на компьютер, к которому подключен сканер

Сервер сканирования мы будем организовывать с помощью программы RemoteScan. Для этого стоит выполнить следующие действия:

Скачать Remote Scan для Windows (7/8/10)

• Следуем подсказкам Мастера-установщика и жмем «Далее». Соглашаемся с лицензией, а в окне опций ставим галочку «Install Server Software».

• Экземпляр программы будет установлен в режиме сервера, что даст возможность другим ПК пользоваться сетевым сканером.
• На следующем этапе нужно проследить, чтобы была поставлена галочка, как на скриншоте.

ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.

Запуск серверной версии

Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.

Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.

Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».

Как видите, использование программы довольно простое.

Установка клиентской версии

Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».

Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.

ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).

Сканирование по сети

Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы.

Скачать WinScan2PDF для Windows (7/8/10)

Таким способом можно сканировать документы, фото и прочие материалы и переводить их сразу в PDF-файл.

Источник

Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети

Привет друзья! В прошлой статье «Локальная сеть между компьютером с Windows 7 и Windows 10» мы с Вами настроили общий доступ к принтеру со всех компьютеров, входящих в локальную сеть, но согласитесь, в жизни всё бывает и иногда присутствует необходимость использовать и удалённый сканер.

В сегодняшней статье мы подключим к компьютеру с Windows 7 сканер HP Scanjet g2410, который будем использовать для сканирования документов по сети. Для осуществления задуманного нам понадобится две программы: Blind Scanner и XnView. Итак, поехали.

Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети

Подключение сканера по локальной сети

Давайте подробнее рассмотрим разницу между «локальным» подключением и «сетевым», где сканер по-прежнему будет доступен удаленно. Для неопытного пользователя все кажется очевидным — устройство просто подключается разными кабелями. Но если «копнуть» глубже, факт будет очевиден: в первом случае у техники не будет своего адреса в сети, а во втором — будет.

Типы подключения

USB

При подключении через USB сканер не получает адрес и полностью зависит от ПК или ноутбука, с которым он связан. Физически техника связывается с компьютером через USB-кабель или, реже, через Bluetooth. Сканирующее «устройство» теперь правильно именуется персональным периферийным оборудованием. К нему также применимо слово «локальный», хотя это еще не означает невозможность сканирования по сети.

Если использовать технологию «Bluetooth», она не будет работать по той же схеме, что и «Wi-Fi». Эти два варианта не следует путать.

Вы можете быстро и легко настроить свой локальный принтер с помощью универсального сканера. Эта процедура называется «поделиться» или «поделиться». Только так он станет видимым для других клиентов в том же «районе», что позволит им использовать его по прямому назначению. Но следует помнить, что, как и прежде, «коммуникационная» схема устройств осталась неизменной. Заказчик обращается к «компьютеру», на котором находится наш сканер. Там должен быть установлен сервер сканера. Это особая программа. А то уже «дает» команды на сканирование. Следовательно, ПК всегда должен быть включен, на нем установлен и запущен специальный служебный сервер, который должен быть активен в момент звонка. Звучит сложно, но не так страшно. Это самый популярный вариант настройки сетевого сканирования в Windows».

Этот способ подключения популярен из-за отсутствия дешевых домашних сканеров и в большинстве случаев это МФУ, сетевой интерфейс.

Прямое

Этот тип подразумевает «выдачу» отдельного IP-адреса сканеру для идентификации его в «LAN» и работы с ним, используя эти уникальные данные. Техника представляет собой независимое сетевое устройство со всеми вытекающими отсюда преимуществами. Как минимум: не нужно постоянно следить за включением «главного ПК», отдельно настраивать сканирование из других операционных систем, а не Windows или мобильных устройств. Для этих возможностей модель сканера должна быть оснащена сетевой картой или модулем Wi-Fi. Их наличие вы можете узнать из технических характеристик устройства.

Технически сканер подключается к сети через разъем Ethernet, через соединительный кабель напрямую к маршрутизатору, если он присутствует в сети, или через Wi-Fi. Последний вариант актуален для беспроводной техники. Часто бывает необходимо узнать IP-адрес принтера со сканером, когда он выдается автоматически, а не устанавливается вручную.

Программы для создания сервера сканирования

Эти программы необходимо установить на компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер.

• RemoteScan

• Blind Scanner

How Xerox Can Help

Nuance и Xerox разработали приложение Xerox Scan to PC Desktop, чтобы преодолеть разрыв между МФУ, бумагой, Microsoft Office и PDF.

Why Choose Xerox?

• Пересылайте документы куда угодно одним нажатием кнопки. Сканирование на настольный компьютер делает получение распределенных документов простым, безопасным и продуктивным. Замените ручные бумажные процессы эффективным обменом документами через электронную почту, Интернет и системы управления документами.
• Легко создавайте и собирайте PDF-документы. Сканирование на настольный ПК упрощает задачу, управляя всем, чем сейчас управляет ваш офис, а также вещами, с которыми Microsoft Windows и SharePoint плохо справляются, например отсканированной бумагой и PDF-файлами.
• Четкое и точное общение с отредактированными файлами PDF. Легко редактируйте, комментируйте, исправляйте опечатки, добавляйте или очищайте отсканированные изображения, создавайте заполняемые формы и ретушируйте объекты прямо в файлах PDF. Изменяйте цвета, шрифты или кегли, копируйте графику, диаграммы и текст из файлов PDF и вставляйте их в Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
• Преобразуйте бумажные документы и файлы PDF в документы, которые вы можете редактировать. Преобразованные документы выглядят так же, как и исходные, со столбцами, таблицами, маркерами и диаграммами.

Немного теории (о драйверах)

Сетевые сканеры используют один из самых популярных сегодня драйверов. Это может быть TWAIN, ISIS, SANE или WIA. Проще говоря, они представляют собой своего рода «адаптер» или «звено» между программным обеспечением для управления устройством и приложением для сканирования.

Следовательно, операционная система на клиенте не имеет значения, подключен сканер к сети или локально. Должен быть доступ к управляющему драйверу. Обратной стороной этой схемы является отсутствие кроссплатформенной функциональности. В результате также настраивается работа с другими операционными системами или мобильными устройствами.

TWAIN Direct

Довольно неплохое решение от одноименного консорциума. Его суть заключается в переносе всей работы «внутрь» устройства. В нашем случае сканирующий аппарат или МФУ. Работа с другими программами осуществляется по REST API. Учтите, что это хорошее решение. Но у него есть свои недостатки:

1. приобрести такую ​​технику сложно. Таких моделей практически нет. Производителю финансово невыгодно поддерживать технологию.
2. Безопасность, особенно важная в корпоративных офисах, не на высоком уровне. Поэтому рисковать никто не решится. И это тоже дополнительная работа системного администратора по постоянному мониторингу и «закрытию» возможных уязвимостей.

Overview

Сканируйте документы в личную сетевую папку с помощью Scan to PC Desktop®. Обработанный документ доставляется на ваш компьютер или в другое указанное место назначения в желаемом формате быстро, надежно, удобно и безопасно. Программа Scan to PC Desktop Professional, разработанная для офисов любого размера, обеспечивает как захват документов, так и управление документами на рабочем столе.

Key Features

• Подключите МФУ к мобильному устройству с помощью PaperPort
• Перенаправляйте документы практически в любом месте одним нажатием кнопки: в электронную почту, сетевые архивы, системы управления контентом и даже прямо на рабочий стол (только в версии Professional)
• Автоматическое преобразование в доступные для поиска документы PDF, MS Word и Excel с высочайшей точностью слов при оптическом распознавании символов (только в версии Professional)
• Простая интеграция отсканированных документов с системами управления корпоративным контентом, такими как Microsoft SharePoint или Xerox DocuShare (только в профессиональной версии)
• Мгновенно конвертируйте файлы PDF в документы, формы и таблицы, которые выглядят так же, как оригинал; в комплекте с текстом, столбцами, таблицами и графикой (только в профессиональной версии)
• Быстро, надежно и недорого превращайте документы, рисунки и изображения с вашего ПК в стандартные PDF-файлы (только в профессиональной версии)
• Добавьте штамп Бейтса и нумерацию страниц во все ваши PDF-файлы (только в профессиональной версии)
• Создавайте безопасные PDF-файлы для обмена и архивирования с паролями и контролем разрешений, включая редактирование для безвозвратного удаления конфиденциальной информации из документов (только в профессиональной версии)
• Превратите бумажные бизнес-формы в заполняемые формы PDF и автоматически сканируйте и собирайте данные из заполненных форм (только в версии Professional)
• Преобразуйте текст в речь как файл MP3 с помощью Nuance® Vocalizer Expressive™

Утилиты для сканирования

XnView

Установочный файл популярного программного обеспечения сканирования XnView можно получить по адресу http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads. Загрузить и установить. Не меняйте никаких настроек во время установки. Примите условия лицензии и нажмите «Далее» в любом месте».

• Запустим программу.
• В верхнем меню нажимаем на пункт «Файл» и в нем ищем ссылку «Сканировать».
  
• Клиент BlindScanner запустится.
• Теперь нам нужно указать наш сетевой сканер.
• Щелкните значок.

  

• Сделаем поиск.

  

• Выбираем найденный вариант.
• Из списка 2 отмечаем модель нашего устройства.

  

• В этом же окне можно выполнить некоторые настройки для работы прибора.

WinScan2Pdf

Еще один достойный вариант. Программа может сканировать сразу несколько листов в один документ, что очень удобно. При запуске нужно выбрать не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым прячется реальная сеть.

Your Challenges

Самая большая проблема сегодня в оптимизации процессов работы с документами в офисе заключается в том, что существует три доминирующих, но несовместимых формата документов: бумажный, Microsoft Office и PDF. Предоставление пользователям возможности быстро и легко преодолеть разрыв между этими форматами документов является ключевым фактором повышения производительности офиса.

Key Challenges

• Невозможность легко и продуктивно подключить мобильных сотрудников и мобильные устройства к МФУ
• Недоступность и уязвимость критически важных для бизнеса документов, хранящихся в бумажных файлах
• Рост затрат на рабочую силу и снижение производительности из-за бумажных и трудоемких рабочих процессов
• Дезорганизация с цифровыми документами различных форматов файлов, которые должны быть объединены в один документ PDF
• Безопасность ослаблена из-за уязвимости PDF-документов
• Информация, заблокированная в файлах PDF, не поддается редактированию или редактированию
• Данные потеряны или неточны из-за неточных инструментов оптического распознавания символов
• Высокие расходы на курьеров и междугороднюю факсимильную связь, необходимые для распространения важных документов

Как «расшарить» (настроить общий доступ)

Таким образом, для этого типа технологии не существует концепции. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального программного обеспечения на компьютер, к которому сканер подключен. Версия «Клиент» установлена ​​на ПК, с которого будет производиться проверка. И даже на том «компьютере», с которого нужно сканировать, программа для этих целей установлена. Только после этого выполняется подключение, после чего можно проводить сканирование.