Как найти сайт регистрации архива

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я «случайно» написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
3. 👉 О смерти. Как следует из названия — в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине — желательно ее девичья фамилия);
2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
5. национальность;
6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
7. семейное положение;
8. место работы, службы, учения;
9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации — тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет «прошерстить» рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

   

   Всероссийское генеалогич. дерево

2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

   

   Скриншот с сайта www.soldat.ru
3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

   

   Сервис памяти геров Великой Отечественной — скрин с сайта

4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

   

   Скрин с сайта mos.memo.ru

5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

   

   Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

   

   Скриншот с сайта Family Space

7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

   

   Скриншот с офиц. сайта — жертвы террора
8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

   

   Скрин с сайта rgaspi.org

9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

   

   ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки — 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого «арсенала» есть и справочники и адресные книги, например, «Вся Москва», «Весь Петербург» и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
4. 👉 moypolk.ru — проект «Бессмертный Полк». На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

   

   Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

   

   Скрин с сайта rgvarchive.ru

3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

   

   Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

Прошли те времена, когда найти предков можно было только лично приехав в архив. Онлайн поиск в архивах стал возможен благодаря оцифровке документов, добавлению их в систему на сайте архива.

Зачем нужна АИС?

АИС — автоматическая информационная система, которая позволяет зарегистрированному пользователю просматривать описи фондов и архивные документы, сидя за компьютером в читальном зале и дома.

Объем доступных документов и
стоимость зависит от архива. Часть архивов предоставила полностью бесплатный
доступ, другие просят оплату за просмотре каждого дела или время просмотра
(день, неделя без ограничения количества дел). Подробности указаны обычно на
сайте.

Но даже платная функция экономит не только ваш бюджет, если вы живёте в другом городе, но и время на поездки.

Читать статью «Что лучше: Запрос в архив или поездка»

Ссылки на каталоги гос.архивов

Перечень ссылок на электронные описи и каталоги государственных архивов находятся на сайте Архивы России

Перечень ссылок на АИС региональных архивов

Читать истории о семье на канале Яндекс.Дзен

Оцифрованные документы других стран

Сайт мормонов

Помимо этого, существует сайт мормонов, где размещено огромное количество документов из стран:

• Австрия,
• Албания,
• Англия,
• Армения,
• Беларусь,
• Бельгия,
• Венгрия,
• Германия,
• Грузия,
• Дания,
• Испания,
• Казахстан,
• Киргизстан,
• Латвия,
• Литва,
• Молдова,
• Польша,
• Словакия,
• США.
• Украина,
•  Эстония,

(Документы из России, кстати, там тоже есть)

По каждому государству представлены различные генеалогические источники из их архивов, которые делают онлайн поиск в архивах крайне простым.

Сайт называется familysearch.org. Раньше он был заблокирован в России, но уже всё ок. Документы с него можно также найти в группах генеалогов Вконтакте.

Благодаря большой работе, проведенной архивами и волонтерами любому человеку доступен онлайн поиск в архивах его предков.

Сайт ancestry

ancestry.com — сайт, который содержит генеалогические документы, семейные древа США и еще 9 стран. Кроме того, там частично находятся генеалогические сведения и других стран. Возможен поиск по фамилиям и территориям.

WorldCat

worldcat.org — крупнейшая база данных ,содержащая более 200 миллионов книжных изданий, описания произведений. В ней можно найти некоторые метрические книги.

Библиотека

Не только в архивах хранятся документы о ваших предках. В библиотеках тоже есть оцифрованные источники генеалогической информации.

В Президентской библиотеке https://www.prlib.ru можно найти ревизские сказки, списки населения, купчие помещиков и многое другое. Ознакомится с делами можно без регистрации.

Вам будут полезны другие статьи по генеалогии:

Где искать подробности жизни предков? Генеалогические источники информации

Шаблоны генеалогического древа

Как читать ревизскую сказку и искать в ней предков

Как оформить генеалогическое исследование и поиски родословной

РГИА — это официальный сайт Российского Государственного исторического архива. На сайте размещен подробный электронный каталог, который удалось создать благодаря систематизации большого количества документации. Помимо этого, особое внимание составители уделили историческим фактам из эпохи Российской империи. Ознакомиться с материалами архива можно в читальном зале. Чтобы записаться в него, требуется выполнить вход в личный кабинет на сайте РГИА.

Процесс регистрации личного кабинета

Создание учетной записи на онлайн-портале РГИА может происходить несколькими способами: оформление пропуска в момент личного посещения заведения или в удаленном формате.

Регистрация аккаунта выполняется по инструкции:

1. Если пользователь лично посетил архив, то ему предстоит оформить пропуск. Этот документ позволит получить идентификационные данные для входа в учётную запись.
2. При оформлении пропуска необходимо предоставить подтверждение или заявление, которое было составлено на имя руководителя учреждения. Помимо этого, потребуется предъявление документа, удостоверяющего личность, и фотографии размером 3*4 см.

Если пользователь предпочел создавать аккаунт в онлайн-режиме, то предстоит скачать бланк заявления и заполнить его в соответствии с установленными правилами. Готовое заявление должно быть отправлено на электронную почту: fgurgiasic@mail.ru.

При заполнении заявления необходимо указать такие данные:

• тема, по которой планируется осуществлять работу;
• хронологические рамки исследования;
• логин и пароль для личного кабинета;
• предполагаемая дата визита.

Важно! Обратите внимание, что пароль от учётной записи должен содержать не менее 4 символов и цифр. Комбинация должна легко запоминаться и при этом надежно защищать аккаунт от постороннего вмешательства.

Пользователю предстоит дать согласие на обработку личной информации. Только после заполнения всех граф заявление может быть отправлено на рассмотрение. При положительном решении соответствующее уведомление будет отправлено на электронную почту, которая была указана в заявлении.

Как войти в личный кабинет

Для открытия учётной записи необходимо следовать инструкции:

1. Посетить официальный сайт архива. Для этого пользователь может обратиться к любому браузеру и в поисковой строке ввести адрес: https://rgia.su.
2. Откроется главная страница официального сайта, где необходимо найти ссылку «Личный кабинет». Располагается она в верхней части открывшейся страницы. Также можно воспользоваться прямой ссылкой: https://rgia.su/login. В таком случае пользователь сразу окажется на поле для авторизации.
3. Для получения доступа ко всем возможностям сайта необходимо ввести логин, в качестве которого используется адрес электронной почты. Допускается указывать только тот контакт, который был ранее привязан к аккаунту.
4. В строке с паролем вводится комбинация, придуманная пользователям в момент регистрации. После автоматической проверки данных откроется главная страница личного кабинета.

Как восстановить доступ

Если пользователь потерял пароль от учётной записи, то ему необходимо обратиться за помощью к специалистам справочно-информационного центра. Для этого достаточно позвонить по номеру телефона: 8-812-438-55-54. Также заявка на восстановление пароля может быть отправлена по электронной почте: informcenter@riga.su.

К сожалению, на сайте не представлена функция для самостоятельного восстановления пароля. Во избежание трудностей рекомендуется хранить идентификационные данные в надежном месте, чтобы получить к ним доступ в любой удобный момент.

Возможности учетной записи

С помощью учетной записи пользователь может работать в читальном зале РГИА. Благодаря использованию личного аккаунта можно найти дела, с которыми планируется дальнейшая работа в читальном зале.

Важно! Аккаунт позволяет записаться на посещение читального зала в любой удобный момент.

Визит в читальный зал по предварительной записи, оформленной в личном кабинете, можно наносить не чаще 3 раз в течение 1 недели. После создания заявки посетить читальный зал можно не позднее 10 дней с момента её оформления.

Контакты

Архив находится по адресу: 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр. д. 36, ст. метро «Ладожская». Этот же адрес используется для отправки писем.

Позвонить в приёмную директора можно по номеру телефону: 8-812-438-55-20.

При отправке электронных сообщений указывается один из адресов: fgurgia@mail.ru или rgia@rgia.su. Связаться со специалистами справочно-информационного центра можно по телефону:8-812-438-55-54.

Также доступна электронная почта для отправки обращений informcenter@rgia.su и fgurgiasic@mail.ru.

Информация об архиве

РГИА — это уникальный источник хранения редких, а иногда даже единственных исторических данных. Российский Государственный исторический архив по праву носит статус крупнейшего архива на территории Европы. Помимо этого, РГИА считается одним из крупнейших архивов в мире. Здесь собраны и классифицированы итоги описей и данных фондов, документов, исторических дел.

Для быстрого и эффективного поиска документации посетители могут воспользоваться удобными фильтрами. При отборе документов предлагается указать различные тематики.

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?