Как найти регистрационный номер на визу

На визах предусматриваются определенные обозначения, характеризующие вид и характер выданного разрешения. В предлагаемом материале рассматривается номер визы с учетом принятой системы обозначений, способы отслеживания готовности поданной анкеты и документов для разрешения на посещение иностранного государства.

Информация на визе

Выданная виза выглядит как вклейка в страницу загранпаспорта с фотографией владельца и различными условными обозначениями. Существуют принципы сокращений и правила заполнения, зная которые можно проверить правильность внесенных данных.

Основные строки

Значение данных по основным строкам визы приведено в таблице.

Также предусмотрена отдельная зона для фотографии (с левой стороны) и условного обозначения разрешения – внизу.

Буквенные обозначения стран

Страны обозначают одной или несколькими буквами с присвоением определенного кода. Примеры таких обозначений:

• Финляндии соответствует надпись FIN;
• Эстонии – EST;
• Германии – D;
• Польше – PL;
• Испании – Е;
• Италии – I;
• Франции – F;
• Чехии – CZE;
• Греции – GR;
• Литве – LT и пр.

Приведенные сокращения применяют для шенгенских виз. Для большинства разрешений в другие страны государство, выдавшее документ, указывают полностью, не прибегая к сокращениям. Это характерно для виз США, Канады, Китая, Японии, Бангладеш, Индии, Израиля (не нужна для российских граждан) и других держав.

Нижние строки

В двух нижних строках указана зашифрованная информация о визовом документе. В первой строке позиции символов соответствуют таким значениям:

• первая – условному обозначению наименования документа (V);
• вторая – данным по типу визы (буквами от А до D);
• с третьей по пятую – стране, выдавшей разрешение;
• с шестой по тридцать шестую – фамилии и имени, разделенными обозначениями пробелов в виде горизонтальной птички.

Во второй строке позиции символов обозначают:

• с первой по девятую – дублирование номера визы;
• десятая – сведения с кодом контрольного знака;
• с одиннадцатой по тринадцатую – гражданскую принадлежность путешественника;
• с четырнадцатой по девятнадцатую – дату, когда родился владелец, с годом, месяцем и днем;
• двадцатая – контрольное обозначение;
• двадцать первая – половую принадлежность, где F указывает на женщину, М – мужчину, горизонтальная птичка – при неопределенном поле;
• с двадцать второй по двадцать седьмую – дату истечения срока действия разрешения;
• двадцать восьмая – еще один контрольный символ;
• двадцать девятая – характер территориального действия;
• тридцатая – кратность посещений;
• с тридцать первую по тридцать вторую – продолжительность визита;
• с тридцать третьей по тридцать шестую – дату начала поездки с месяцем и днем.

Важно сверить данные в нижних строках на предмет соответствия с указанными в основном обозначении визы, чтобы исключить ошибки.

Номер

Путешественнику важно знать, как найти номер визы на вклейке в паспорт.

Расположение

Номер, состоящий из нескольких цифр, указывают в правом верхнем углу документа (для шенгенских виз). В разрешении на въезд в США необходимо смотреть в правый нижний угол, где номер указан красным шрифтом.

Буквенные обозначения стран

Рядом с номером написано кодовое обозначение страны, выдавшей визу. Примеры таких сокращений приведены выше.

Использование

Знание номера визы может потребоваться при следующих обстоятельствах:

• заполнении анкеты на выдачу разрешения на последующие посещения – обязательно указывают реквизиты предыдущих визовых документов;
• если турист оформляет прокат автомобиля или другой техники за границей – в договоре аренды проставляют номер визы;
• для страхования в ходе зарубежной поездки – эти данные вносят в полис;
• трудоустройстве на территории другого государства – в контракте указывают сведения по визе иностранного работника.

Также реквизиты визового документа отмечают в регистрационных данных участников конференций, прочих деловых мероприятий.

Шенген

Приведенные выше обозначения относятся к разрешительным документам на посещение Шенгена. Это единое визовое пространство объединяет 26 государств на карте Европы. Документы оформляются по общей схеме и имеют одинаковые условные обозначения и внешний вид.

Важно учитывать, что не вся территория Евросоюза подпадает под Шенгенское соглашение, а некоторые из стран Шенгена не состоят в ЕС. Поэтому перед оформлением визы следует внимательно изучить условия въезда, учитывая необходимость получения разрешения на посещение государства.

Проверка корректности

При сверке указанной в визе информации необходимо уточнить правильность внесения:

• номера загранпаспорта (должен совпадать с реквизитами реального документа);
• дат начала и окончания действия разрешения с предполагаемыми сроками визита;
• фамилии и имени путешественника.

Проверяют отсутствие исправлений, дефектов и помарок в отпечатанном визовом стикере, разборчивость внесенных данных.

Трудные ситуации

В идентификации некоторых сведений возможно возникновение сложностей. Далее расскажем детальнее о реквизитах визовых документов.

Номер последней биометрической визы

С 2015 года государствами Шенгена была введена обязательная биометрическая процедура при оформлении виз. Путешественники, приезжающие из России, Казахстана, Беларуси и других государств, выполняют биометрическое фото в иностранном представительстве и сдают отпечатки пальцев.

Эти сведения находятся в базе данных выданных разрешений, что исключает ошибки при оформлении визовых документов однофамильцами, облегчает идентификацию личности. Периодичность обновления биометрических сведений – каждые пять лет.

Форма визы для путешественников, прошедших биометрию, не отличается от внешнего вида обычного разрешения. Номер документа указывают, как и в общей ситуации, в правом верхнем углу.

Посетителю не нужно подтверждать действительность биометрии, поскольку эти данные вносят в базу ВИС и сверяют в обязательном порядке при каждом оформлении разрешения на въезд в любое из государств Шенгена.

Но при получении ВНЖ с намерением последующего оформления иностранного подданства не избежать повторной сдачи биометрических сведений, поскольку база данных для репатриантов не пересекается с ВИС.

Национальный идентификационный номер

В европейских государствах используют налоговые идентификаторы – удостоверения личности с индивидуальными номерами, присвоенными каждому налогоплательщику. Сведения о включении указанного реквизита пишутся в ответе на один из пунктов анкеты на выдачу визы, где требуется внесение национального идентификационного номера.

Учитывая, что в России такое удостоверение личности отсутствует, заполнять эту графу необязательно. Представительства некоторых государств требуют от россиян внесения в данный пункт анкеты номера национального паспорта заявителя (вместе с серией, без пробелов).

Как узнать номер визы, если есть номер загранпаспорта

Номер визы можно узнать через сайт визового центра страны посещения, указав номер загранпаспорта, прочие персональные данные владельца.

Также сведения об оформленном разрешении на въезд вносят в авиабилеты. Такой порядок предусмотрен при покупке билетов в Аэрофлоте и других компаниях.

Но проще всего сверить номер визы непосредственно по вклейке, сделанной в загранпаспорт владельца.

Проверка готовности

После подачи документов на оформление визы у заявителя возникает необходимость проверки результатов обращения. Это потребуется при задержке с обработкой поданных бумаг или проблемах с работой мобильного оператора, если сообщение о рассмотрении анкеты и документов на поездку не доставлено своевременно.

Способы

Уточнить ход рассмотрения обращения на визу можно следующими способами:

• позвонив на горячую линию иностранного представительства;
• заполнив форму обращения через официальный сайт визового центра;
• непосредственно посетив инстанцию.

Сведения предоставляют при условии подтверждения личности.

Регистрационный номер

При подаче запроса онлайн необходимо указать регистрационный номер. У многих граждан возникает вопрос по поводу того, где взять эти данные.

Под регистрационным номером понимают сведения, отраженные в чеке, выданном заявителю после подачи бумаг в иностранное представительство. Это обозначение выглядит как несколько групп символов, разделенных слешем. Состоит из четырех букв и трех цифровых комбинаций.

В дополнение к регистрационному номеру в электронном заявлении указывается ФИО заявителя, дата рождения (в формате с числом, месяцем и годом). Иногда может потребоваться номер загранпаспорта.

Результаты при запросе онлайн

Представленный ответ по итогам поданного запроса может указывать на наличие следующего статуса рассмотрения бумаг:

• неполного пакета – если подана не вся необходимая документация;
• подтверждения – поданный комплект проверен, замечания отсутствуют;
• отклонены – отрицательный ответ с объяснением причины;
• коррекции – если требуется что-либо исправить.

Статус состояния обращения отражают не все визовые центры. Имеется несколько вариантов ответа по направленному запросу:

• визовый центр направил заявку – бумаги переданы на рассмотрение в иностранное представительство;
• документы рассматривает посольство – ответ по поданным бумагам еще не предоставлен;
• заявку вернули в визовый центр – виза оформлена, поэтому останется только посетить представительство, чтобы взять готовые документы.

В последнем из перечисленных случаев не исключено, что иностранным представительством направлен отрицательный ответ.

Отслеживание паспорта

Состояние поданной заявки с загранпаспортом и прочими документами можно посмотреть, подав запрос через официальный сайт польского, канадского, американского и другого иностранного представительства.

Где проверить

Запрос подают через сервис VFSGlobal, объединяющий визовые центры различных стран. Но такая возможность присутствует не для всех государств. Самый сложный порядок подачи запроса – в британское представительство, так как необходима отдельная регистрация и создание персонального профиля.

Что ввести

Перед вводом данных выбирают язык заполнения из выпадающего списка в правом верхнем углу экрана. Необходимо внесение в бланке электронного запроса:

• регистрационного индификатора, указанного на чеке подтверждения сдачи документов;
• даты рождения заявителя;
• кода капчи, подтверждающего, что обращение подано не роботом, а живым человеком.

В зависимости от условий, предусмотренных сайтами представительств различных государств, может потребоваться указание других сведений (фамилии и имени, номера загранпаспорта и пр.).

Результат

После отправки запроса система укажет текущую стадию рассмотрения поданной заявки. Предоставление ответа с фразой «no record» означает, что обращение с такими исходными данными не поступало (если заявитель ошибся при вводе некоторой информации).

Основной идентификатор визы найти на стикере указанного разрешения не составляет особого труда. Но важно учитывать различия в обозначениях визовых документов разных стран.

После того, как вы заполнили анкету, собрали все необходимые документы, записались на приём в визовый центр и подали заявление на выдачу французской визы, можно отследить её готовность на портале VFS Global или напрямую в консульстве Франции. Почему-то, на официальном сайте france-visas.gouv.fr ссылка на отслеживание запрятана немного дальше, чем хотелось бы, поэтому я решил написать понятную и подробную инструкцию о том, как же, собственно, быстро проверить готовность визы во Францию онлайн, не совершая лишних телодвижений и телефонных звонков на постоянно перегруженную линию колл-центра.

Если вы подавали документы на визу во Францию на территории России через визовый центр, для отслеживания её статуса нужно перейти по этой ссылке.

На открывшейся странице нужно ввести следующие данные:

• регистрационный номер (его выдают во время подачи документов в визовом центре);
• фамилию человека, на которого запрашивалась виза (латинскими буквами как в загранпаспорте);
• текст с картинки для подтверждения того, что вы не робот.

После того, как всё ввели, нажимаем кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ». Если ввели данные без ошибок, вас перекинет на страницу, где будет указано, на какой стадии находится готовность визы. Там уже всё просто, увидите сами.

Важно: безошибочная работоспособность сайта с отслеживанием гарантируется только в браузерах Internet Explorer 9 и новее, Мозилла, Гугл Хром, Сафари и Опера. Если вы работаете с другим браузером и отследить готовность визы не получается, для начала попробуйте зайти через один из официально поддерживаемых.

Если вы подавали документы не через официальный визовый центр VFS Global, а через посреднические агентства, для получения регистрационного номера нужно сначала обратиться к ним, а уже потом пробовать отследить визу во Францию по этой инструкции.

Если совсем ничего не получается и вы не понимаете, что делать, напишите в комментариях, постараюсь помочь.

Как отследить визу во Францию на сайте консульства

Счастливцам, которым удалось пробиться в консульство и подать документы напрямую без дополнительных трат на услуги визового центра, отследить визу во Францию можно по этой ссылке через онлайн-приложение InfoVISA.

На этой странице нужно заполнить всего два пункта: регистрационный номер и дату рождения. Регистрационный номер вы должны были получить во время подачи документов в консульстве. Пример квитанции с регистрационным номером на картинке ниже.

С датой рождения будьте внимательны: требуется ввести её в формате ГГГГ/ММ/ДД. То есть, к примеру, если вы родились 1 февраля 1990 года, эту дату нужно записать здесь как 1990/02/01.

Теперь нажимаем «CONFIRM», и, если ввели всё правильно, попадем на страницу, где будет виден результат отслеживания и текущий статус документов. Информация на английском языке, поэтому, если у вас возникнут сложности с переводом и интерпретацией результата, напишите в комментариях, постараюсь помочь.

Проверка по телефону

Если вы подавали документы через визовый центр VFS Global на территории России, есть возможность узнать о готовности визы по телефону через call-центр. Номера телефонов отличаются в зависимости от города подачи.

Телефоны колл-центра для отслеживания французской визы, документы на которую были поданы в Москве, Иркутске, Казани, Калининграде, Хабаровске, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Перми, Ростове-на-Дону, Самаре, Саратове, Уфе:

• +7 (499) 703-49-74;
• +7 (499) 704-35-56.

Время работы линии: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

Для тех, кто подавал документы во Владивостоке:

• +7 (423) 265-25-48 (пн-пт, 09:00 – 16:00 по местному времени).

В Екатеринбурге:

• +7 (343) 318-27-36;
• +7 (343) 226-01-17.

Пн-пт, 09:00 – 16:00 по местному времени.

И в Питере:

• +7 (812) 309-41-85;
• +7 (812) 426-39-43.

По будням с 09:00 до 16:00.

Если будете отслеживать готовность по телефону, будьте готовы назвать те же данные, что и для онлайн проверки: фамилию + регистрационный номер.

Решение проблем

Если у вас по каким-то причинам не получается отследить готовность визы самостоятельно, в первую очередь лучше обратиться за помощью в то учреждение, куда вы сдавали документы. Как правило, 90% проблем решаются уже на этом этапе. Если и там ничего не получается, напишите в комментариях, по возможности постараюсь дать дельный совет.

Заключение

Отслеживание визы во Францию онлайн – удобная услуга, но воспользоваться ей можно не всегда. Если вы подавали заявление через посредников, которые не предоставляют регистрационные номера для отслеживания, есть один способ самостоятельно вычислить примерную дату готовности визы, сложив несколько дат. Во-первых, консульство Франции в Москве оформляет визы в среднем от 2 до 15 дней. Если подавали документы не в Москве, прибавьте к этому сроку два-четыре дня на доставку документов в столицу и обратно + по одному дню на организацию отправки и получения документов на месте. Итого: 2–15 дней (выдача визы консульством) + 4 дня (логистика до Москвы и обратно) + 2 дня (обработка документов вашим ВЦ) = от 8 до 21 дня. Это примерный срок получения французской визы в регионах (с небольшим запасом). Возможно, будет быстрее. В Москве в среднем делают за 3 – 15 дней. Советую всегда планировать поездки заранее, чтобы потом не дёргаться. Тем, кто ещё не подал документы, рекомендую заглянуть в общую инструкцию, где я по шагам расписал этапы оформления французского «шенгена» в РФ. Удачи!

Практика показывает, что процесс получения визы во Францию является довольно длительным и трудоемким. Между фактом подачи документов и получением заветного разрешительного штампа заявитель может лишь ожидать решения, отслеживая этапы прохождения документами детального рассмотрения.

Рассмотрим далее основные особенности процесса отслеживания визы во Францию, а также некоторые рекомендации относительно этого.

Документы, необходимые для получения визы

Вам будет интересно:Санитарное состояние помещения: требования, характеристики и выполняемые работы

Для того чтобы стать обладателем заветного разрешительного штампа, любой гражданин России должен предоставить пакет документов. В число необходимых бумаг в обязательном порядке входит анкета, заполненная в соответствии с требованиями, установленными миграционной политикой. Ее можно заполнить как на английском, так и на французском языке. К анкете следует приложить загранпаспорт с неоконченным сроком действия, а также 2 цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см, сделанных в соответствии с требованиями. Кроме всего перечисленного, туристу необходимо предоставить копии всех страниц внутригосударственного паспорта.

Для получения визы в рассматриваемую страну Евросоюза необходимо предоставить полис медицинского страхования, покрытие которого будет составлять не менее 30000 евро. Также в процессе выдачи виз французы обращают внимание на цель визита — она должна быть оправданной и документально подтвержденной.

Вам будет интересно:Что не подлежит возврату и обмену: нормативные акты, перечень товаров, порядок оформления

К общему пакету документов турист должен предоставить билеты на обратный транспорт, а также бумагу, свидетельствующую о финансовом благосостоянии заявителя, в качестве которой может выступать выписка с банковского счета, спонсорское письмо, справка с места работы с указанием заработной платы и т. п.

Куда обратиться

Для подачи документов на получение визы во Францию россиянам необходимо обращаться в специализированные визовые центры, которые располагаются в крупных городах страны. Кроме этого, запрос можно оформить в консульствах Франции, которые находятся в следующих городах:

• Хабаровск;
• Краснодар;
• Уфа;
• Иркутск;
• Калининград;
• Красноярск;
• Нижний Новгород;
• Владивосток;
• Омск;
• Саратов;
• Пермь;
• Самара;
• Новосибирск;
• Казань.

Туристы также имеют возможность подавать документы для получения визы во Францию в посольства страны, которые имеются в Москве, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону и Санкт-Петербурге.

Практика показывает, что запросы на предоставление визы во Францию обрабатываются гораздо быстрее в том случае, если они были поданы в визовых центрах.

Где отследить процесс рассмотрения документов

На сегодняшний день осуществление процесса рассмотрения документов на предоставление визы во Францию возможно на портале дипломатического представительства. Также это возможно на официальном сайте того центра, в который подавались документов. Практика показывает, что нередко для этой цели выбирается портал VFSSMS. Отслеживание визы во Францию на этом ресурсе занимает небольшое количество времени. Более того, по словам бывалых туристов, именно на этом сайте можно оформить платную курьерскую доставку готового документа с вклеенным разрешением в любое удобное место.

Заявителям следует обратить свое внимание на то, что на всех доступных ресурсах обновление информации производится дважды в сутки — в полдень и в 5 часов вечера.

При наличии таковой возможности заявитель может производить процесс отслеживания визы во Францию и статуса ее оформления путем личного посещения центра или представительства дипломатической миссии страны в России. Также в некоторых случаях рекомендуется производить это в телефонном режиме, по номеру горячей линии консульства. Следует отметить, что в процессе совершения звонка можно уточнить и некоторые другие интересующие моменты.

Процедура отслеживания

Для того чтобы произвести отслеживание паспорта с визой Франции, заявителю надо зайти на сайт необходимого ведомства и, найдя на нем ссылку «Отследить паспорт», перейти по ней. Далее следует правильно заполнить две графы («Дата рождения» и «Регистрационный номер»), в которых нужно указать регистрационный номер и дату рождения, после чего нажать на клавиатуре клавишу Enter. В том случае, если все было проделано верно, пользователю отобразится статус, в котором отражается тот этап, на котором на данный момент находится процесс рассмотрения.

Где найти регистрационный номер

Практика показывает, что у большинства заявителей, занимающихся отслеживанием готовности визы во Францию, возникают определенные трудности, связанные с определением регистрационного номера заявки. Где его найти?

Регистрационный номер заявки указывается на талоне, выданном после подачи заявления на предоставление разрешительного документа. Здесь он указан в формате МОАС, подходящем для введения данных в соответствующее поле на сайте любого визового центра Франции для отслеживания визы.

Отслеживание через смс-оповещение

В последнее время многие российские туристы предпочитают производить отслеживание оформления разрешительного документа путем информирования по смс. Для того чтобы быть в курсе всего процесса рассмотрения заявки, в процессе ее подачи нужно указать необходимость смс-информирования, в рамках чего по факту готовности визы заявитель получит на свой номер телефона сообщение, свидетельствующее об этом.

Следует отметить, что данный способ извещения является платным. По состоянию на 2018 год его цена составляла 50 рублей. Практика показывает, что в большинстве учреждений данная услуга предоставляется автоматически, но заявитель всегда имеет право отказаться от нее.

Отслеживание через электронную почту

Изучая особенности процедуры отслеживания визы во Францию, надо обратить свое внимание на то, что на сегодняшний день заявители имеют возможность запроса соответствующих извещений путем посылки сообщений по электронной почте.

Для того чтобы узнать состояние процесса рассмотрения заявки, необходимо заранее обзавестись адресом электронной почты того центра, через который подавался запрос о предоставлении визы во Францию. По истечении определенного времени на нее можно отправить письмо, в содержании которого следует указать номер паспорта, в отношении которого решается вопрос о предоставлении разрешения на въезд/выезд. В ответ на него должно прийти уведомление, отражающее реальный статус процесса рассмотрения документов.

В рассматриваемом случае все уведомления приходят в автоматическом режиме, а на обработку запроса требуется относительно небольшое количество времени.

Период оформления

Занимаясь процессом отслеживания визы во Францию, надо четко понимать, что процедура рассмотрения поданной заявки осуществляется в пределах определенных сроков. Как показывает практика, нормальная продолжительность рассмотрения документов, поданных через визовый центр, составляет от 5 до 14 дней. В том случае, если заявка была подана через посредника, то указанные сроки могут быть сокращены, однако за это заявителю придется заплатить дополнительную сумму.

В том случае, если виза оформляется через консульство или посольство, срок рассмотрения заявки составляет около 30 дней.

Наблюдения показывают, что продолжительность процедуры рассмотрения нередко зависит от времени года, а также от некоторых других факторов.

Возможные трудности

Как показывает практика, процесс отслеживания документов на визу во Францию нередко сопровождается определенными трудностями. Как правило, чаще всего они связаны с тем, что далеко не все системы, предназначенные для проведения проверки, работают безупречно.

Также практика показывает, что очень часто пользователи сталкиваются с ошибкой No records found in the system, которая может возникать по следующим причинам:

• Введение номера талона не в формате МОАС.
• Информация еще не была обработана сотрудниками визового центра или представительства дипломатической миссии страны в России.
• Вместо необходимой буквы N был введен символ №.
• Отсутствие наклонной линии (/) в номере.