Как найти различия в двух таблицах excel

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».



6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​Смотрите также​ 0​ таблицы А с​Зибин​ значением, введя его​ между ними. Способ​ определения форматированных ячеек:».​ кадров получает список​

​ можем удалить всю​ или каким-либо другим​ и в контекстном​C1​ предшествует знак доллара​

​A​ у Вас около​

1. ​ по ячейке​ ответить на 2​Сравним две таблицы имеющих​If Cells =​ данными первого столбца​: 1) Самая простая​ и нажав​ решения, в данном​В поле ввода формул​ сотрудников вместе с​
2. ​ строку с повторяющимися​ способом…​ меню выберите​и нажмите​ ($). Я использую​

​на листе​ 10 минут. В​A1​ вопроса: Какие счета​ практически одинаковую структуру.​ Diapason.Cells(a) Then Exit​ таблицы Б. Если​ формула — =А1=В1​Ctrl+Enter​ случае, определяется типом​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ вводим следующее:​ их окладами. Он​ значениями, поскольку так​В этом случае отфильтруйте​Insert​Ctrl+C​ абсолютные ссылки для​Sheet2​ следующие 5 минут​и протяните курсор​ в февральской таблице​ Таблицы различаются значениями​ Function​ какие-то значения совпали,​

​ результатом будет или​удалить все строки с​ исходных данных.​Щелкните по кнопке «Формат»​ копирует список на​ мы удалим ячейки​ дубликаты, как показано​(Вставить):​(чтобы скопировать формулу​ того, чтобы адреса​и столбец​ Вы сможете легко​ до ячейки​

​ отсутствуют в январской?​ в отдельных строках,​Next a​ то нужно в​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ выделенными ячейками, используя​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ и на вкладке​ новый лист рабочей​ и из второго​

​ выше, выделите все​Дайте названия столбцам, например,​ в буфер обмена),​ ячеек оставались неизменными​

​A​ сравнить два столбца​C15​ и Какие счета в​

​ некоторые наименования строк​End Function​ третьем столбце таблицы​2) Выделение различий​ команду​ то все делается​ «Заливка» укажите зеленый​ книги Excel. Задача​ столбца тоже. Итак,​ отфильтрованные ячейки и​

​ «​ затем нажмите​ при копировании формул.​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​на листе​ в Excel и​.​ январской таблице отсутствуют​ встречаются в одной​Синтаксис : =Drony(A11;$F$2:$F$11;10)​ А напротив совпавшего​Выделите оба столбца​Главная — Удалить -​ весьма несложно, т.к.​

​ цвет.​

1. ​ следующая: сравнить зарплату​ чтобы оставить только​ нажмите​Name​Ctrl+Shift+End​Если Вы хотите найти​
2. ​Sheet3​ узнать о наличии​
3. ​Примечание:​ в январской?​ таблице, но в​
4. ​=Drony(«ячейка»;»диапазон»;»длина диапазона»)​ значения посчитать разницу​ и нажмите клавишу​ Удалить строки с​ надо, по сути,​На всех окнах жмем​ сотрудников, которая изменилась​ уникальные записи в​Ctrl+1​» и «​(чтобы выделить все​ дубликаты в столбце​

excel2.ru

Как найти отличия по строкам в Excel

​.​ в них дубликатов,​Мы выбрали диапазон​Это можно сделать с​ другой могут отсутствовать.​

1. ​ячейка — то,​​ значений из вторых​​ F5, затем в​ листа (Home -​​ сравнить значения в​​ ОК.​ по отношению к​​ столбце​​, чтобы открыть диалоговое​
   

​Duplicate?​​ не пустые ячейки​​B​​В Excel 2013, 2010​ удалить их или​​A1:C15​​ помощью формул (см.​Пусть на листах Январь​ что нужно проверить.​ столбцов. Пример таблицы​​ открывшемся окне кнопку​​ Delete — Delete​​ соседних ячейках каждой​​После ввода всех условий​​ предыдущему месяцу. Для​​А​ окно​

1. ​» Затем откройте вкладку​​ в столбе С)​​, поменяйте ссылки, чтобы​ и 2007 есть​​ выделить цветом. Итак,​​, сначала нажав на​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​​ и Февраль имеется​​диапазон — то,​
2. ​ во вложенном файле,​​ Выделить — Отличия​​ Rows)​ строки. Как самый​​ для форматирования Excel​​ этого необходимо выполнить​
   • ​, сделайте следующее:​Format Cells​​Data​​ и, наконец, нажмите​ формула приняла такой​ встроенный инструмент​​ время пошло!​​ ячейку​
   • ​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​ две таблицы с​​ где нужно проверить.​​ только в действительности​​ по строкам. В​​и т.д.​ простой вариант -​ автоматически выделил цветом​​ сравнение данных в​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​
3. ​(Формат ячеек). В​​(Данные) и нажмите​​Ctrl+V​ вид:​​Remove Duplicate​​Excel – это очень​A1​Сравнение оборотов по счетам​

​ оборотами за период​длина диапазона -количество​
​ она намного больше…​
​ последних версиях Excel​

​Если списки разного размера​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ используем формулу для​ тех сотрудников зарплаты​ Excel на разных​ отображались только дублирующиеся​ качестве примера, давайте​Filter​(чтобы вставить формулу​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​(Удалить дубликаты), но​ мощное и действительно​, поэтому она является​ произведем с помощью​

​ по соответствующим счетам.​ ячеек в выбранном​drony​ 2007/2010 можно также​ и не отсортированы​ сравнения значений, выдающую​ которых изменились по​ листах. Воспользуемся условным​ значения, и выделите​ изменим цвет заливки​(Фильтр):​ во все выделенные​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ он бессилен в​ крутое приложение для​ активной, и сравнение​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​Как видно из рисунков,​ диапазоне.​: Ну во-первых, здесь​ воспользоваться кнопкой Найти​ (элементы идут в​ на выходе логические​ сравнению с предыдущим​ форматированием. Таким образом​ эти ячейки. Кликните​

​ ячеек в строках​После этого нажмите меленькую​ ячейки).​Вместо «​ такой ситуации, поскольку​​ создания и обработки​​ будет происходить с​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​​ таблицы различаются:​​Арина​ не обойтись без​ и выделить -​ разном порядке), то​ значения​ месяцем.​ мы не только​ по ним правой​ с дубликатами на​ серую стрелку рядом​Отлично, теперь все повторяющиеся​Unique​

​ не может сравнивать​​ больших массивов данных.​ ячейками из столбца​В случае отсутствия соответствующей​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​​: Спасибо большое, надо​​ макроса…​​ Выделение группы ячеек​

​ придется идти другим​​ИСТИНА (TRUE)​​ автоматически найдем все​​ кнопкой мыши и​​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​​ с «​​ значения отмечены как​​» и «​​ данные в 2​​ Если у Вас​​А​

​ строки функция ВПР()​ счетов). Например, в​ попробовать…​​И вопрос -​​ на вкладке Главная​ путем.​или​В определенном условии существенное​ отличия в значениях​ в контекстном меню​ можете изменить цвет​Duplicate?​ «​Duplicate​ столбцах. Более того,​ есть несколько рабочих​

​. С помощью клавиш​ возвращает ошибку #Н/Д,​ таблице на листе​drony​ почему в примере​3) Подсветка различий​

• ​Самое простое и быстрое​ЛОЖЬ (FALSE)​ значение имеет функция​
  • ​ ячеек, но и​ выберите​ заливки при помощи​
  • ​«, чтобы раскрыть меню​Duplicate​» Вы можете записать​ он может только​
• ​ книг с данными​
  • ​Enter​ которая обрабатывается связкой​
  • ​ Январь отсутствует счет​: В приведенном примере​
  • ​ в таблице №1​ условным форматированием​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ решение: включить цветовое​:​ ПОИСКПОЗ. В ее​ выделим их цветом.​Clear contents​

   ​ инструмента​
​ фильтра; снимите галочки​

   

   ​«:​​ собственные метки, например,​​ удалить дубликаты. Других​ (или только одна​и​​ функций ЕНД() и​​ 26 (см. файл​​ (в первом твоем​​ в третьем столбце​Алексей матевосов (alexm)​ выделение отличий, используя​Число несовпадений можно посчитать​ первом аргументе находится​В фирме может быть​(Очистить содержимое).​Fill​ со всех элементов​В первой ячейке первого​ «​ вариантов, таких как​ огромная таблица), то,​Tab​

   ​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​ примера), а в​​ сообщении) книга сохранениа​​ стоит примечание, ведь​: Еще вариант считать​ условное форматирование. Выделите​

   ​ формулой:​
​ пара значений, которая​

   ​ более ста сотрудников,​​Очистите фильтр.​​(Цвет заливки) на​​ этого списка, кроме​​ пустого столбца на​Не найдено​ выделение или изменение​​ вероятно, Вы захотите​​можно сменить активную​​ на 0 (в​​ таблице на листе​ в Стиле ссылок​​ «1» нет в​​ сколько раз А1​ оба диапазона с​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ должна быть найдена​ среди которых одни​Выделите все ячейки в​ вкладке​Duplicate​ листе​» и «​

2. ​ цвета, не предусмотрено.​ сравнить 2 столбца,​ ячейку.​​ случае отсутствия строки)​​ Февраль отсутствуют счет​ R1C1 , желательно​ первом столбце второй​ встречается в В1:В10​​ данными и выберите​​или в английском варианте​ на исходном листе​ увольняются другие трудоустраиваются,​ столбце​​Home​​, и нажмите​Sheet2​Найдено​ И точка!​​ найти повторяющиеся значения,​Нажмите кнопку​ или на значение​ 10 и его​ пересохранить ее к​ таблицы..?..​Если количество равно​ на вкладке​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​

   

​ следующего месяца, то​​ третьи уходят в​А​(Главная), но преимущество​ОК​(в нашем случае​​«, или оставить только​​Далее я покажу Вам​​ а затем совершить​​Find & Select​ из соответствующего столбца.​ субсчета.​​ стиль А1 (обычный).​​Если макрос Вас​ единице, то ИСТИНА,​Главная — Условное форматирование​Если в результате получаем​​ есть «Март». Просматриваемый​​ отпуск или на​, начиная с ячейки​ диалогового окна​

1. ​.​ это столбец В)​ «​​ возможные пути сравнения​​ с ними какие-либо​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​(Найти и выделить)​С помощью Условного форматирования​Разными значениями в строках.​​ Как это сделать​​ устроит, то можно​ в противном случае​ — Правила выделения​

   ​ ноль - списки​
​ диапазон определяется как​

   ​ больничный и т.п.​​А1​​Format Cells​Вот и всё, теперь​ введите такую формулу:​Duplicate​​ двух столбцов в​​ действия, например, удалить,​ на вкладке​ можно выделить расхождения​ Например, по счету​

2. ​ — все во​ и потрудиться…​​ ЛОЖЬ​​ ячеек — Повторяющиеся​ идентичны. В противном​
3. ​ соединение значений диапазонов,​ В следствии чего​

Обработка найденных дубликатов

​вплоть до самой​(Формат ячеек) в​ Вы видите только​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​» и ввести символ​ Excel, которые позволят​ выделить цветом или​Home​ (например, красным цветом).​ 57 обороты за​ вложении. Прикрепленные файлы​Guest​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Формула для ячейки​ значения (Home -​ случае — в​ определенных именами, в​ могут возникнуть сложности​ нижней, содержащей данные.​ том, что можно​ те элементы столбца​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ пробела вместо второго​

​ найти и удалить​ очистить содержимое. Столбцы​(Главная) и кликните​​По аналогии с задачей​​ январь и февраль​

​ post_1992.JPG (52.95 КБ)​: Если данные в​​ С1​​ Conditional formatting -​​ них есть различия.​​ пары. Таким образом​​ со сравнением данных​​Откройте вкладку​​ настроить одновременно все​​А​

​Здесь​ значения. В последнем​ повторяющиеся записи.​​ могут находиться в​​ по​ решенной в статье Сравнение​ не совпадают.​drony​​ первых столбцах не​​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​​ Highlight cell rules​​ Формулу надо вводить​

​ выполняется сравнение строк​ по зарплате. Например,​Data​​ параметры форматирования.​​, которые дублируются в​Sheet3​​ случае ячейки, для​​Сравниваем 2 столбца и​ одной таблице, быть​Go To Special​ 2-х списков в​Если структуры таблиц примерно​: Моя функция имеет​

​ повторяются, можно ВПР​После ввода формулу​​ — Duplicate Values)​​ как формулу массива,​ по двум признакам​​ фамилии сотрудников будут​​(Данные) и нажмите​Теперь Вы точно не​ столбце​– это название​​ которых дубликаты найдены​​ ищем дубликаты при​ смежными или не​(Выделить группу ячеек).​ MS EXCEL можно​​ одинаковы (большинство наименований​​ узкое применение, т.к.​​ использовать.​​ протянуть.​:​​ т.е. после ввода​​ – фамилия и​ постоянно в разной​Sort A to Z​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ пропустите ни одной​​В​​ листа, на котором​ не будут, останутся​ помощи формул​ смежными, могут быть​Выберите​ сформировать список наименований​ счетов (строк) совпадают,​

​ в ней учтено,​Арина​Если в столбце​Если выбрать опцию​ формулы в ячейку​​ зарплата. Для найденных​​ последовательности. Как сделать​(Сортировка от А​​ ячейки с дубликатами:​​. В нашей учебной​ расположен 2-ой столбец,​ пустыми, и, я​Вариант А: оба столбца​ расположены на 2-х​Row differences​ счетов, включающий ВСЕ​ количество и наименования​ что данные для​​: Спасибо за советы!​​ С все значения​Повторяющиеся​​ жать не на​​ совпадений возвращается число,​ сравнение двух таблиц​​ до Я). В​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ таблице таких ячеек​ а​ полагаю, такое представление​

​ находятся на одном​ разных листах или​(Отличия по строкам)​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ наименования счетов из​ столбцов совпадают), то​ вычетания при совпадении​ Данные в первых​ ИСТИНА, то таблицы​

​, то Excel выделит​Enter​ что по сути​​ Excel на разных​ открывшемся диалоговом окне​ показаны были только​ всего две, но,​$A$1:$A$10000​ данных наиболее удобно​​ листе​​ даже в разных​

​ и нажмите​​ обоих таблиц (без​​ можно сравнить две​ находятся правее на​ столбцах не повторяются;​ совпадают по данным.​ цветом совпадения в​, а на​ для Excel является​ листах?​ выберите пункт​

​ ячейки с повторяющимися​ как Вы понимаете,​​– это адреса​ для дальнейшего анализа.​Вариант В: столбцы находятся​ книгах.​ОК​ повторов). Затем вывести​ таблицы. Проведем сравнение​ одну ячейку от​ в идеале, если​Чтобы не просматривать​ наших списках, если​Ctrl+Shift+Enter​ истиной. Поэтому следует​Решить эту непростую задачу​Continue with the current​ значениями, и выделите​​ на практике их​​ ячеек от 1-ой​

1. ​Теперь давайте скопируем нашу​ на разных листах​Представьте, что у нас​.​ разницу по столбцам.​ двумя способами: один​ сравниваемых. Если нужно​ во второй таблице​​ весь столбец, все​​ опцию​
2. ​.​
3. ​ использовать функцию =НЕ(),​ нам поможет условное​​ selection​​ эти ячейки.​​ встретится намного больше.​​ до последней в​ формулу во все​
4. ​ или в разных​​ есть 2 столбца​​В строке 2: Excel​​Для этого необходимо:​​ проще в реализации,​ более широкое применение,​ в первом столбце​ ли там ИСТИНА,​​Уникальные​Если с отличающимися ячейками​​ которая позволяет заменить​ форматирование. Для примера,​(Сортировать в пределах​​Если 2 столбца, которые​​Чтобы снова отобразить все​
5. ​ этом 2-ом столбце.​ ячейки столбца​ книгах​ с именами людей​ выделяет ячейку​С помощью формулы массива​
6. ​ другой нагляднее.​ то нужно добавить​​ нет совпадений с​​ можно в С11​- различия.​ надо что сделать,​​ значение ИСТИНА на​​ возьмем данные за​

​ указанного выделения) и​ Вы сравниваете, находятся​ строки столбца​Скопируйте формулу во все​C​Обработка найденных дубликатов​

​ – 5 имён​B2​
​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​
​Сначала определим какие строки​

​ еще как минимум​

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ первым столбцом первой​ вставить формулу​Цветовое выделение, однако, не​ то подойдет другой​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ февраль и март,​ нажмите кнопку​ на разных листах​А​ ячейки столбца​, вплоть до самой​Показать только повторяющиеся строки​ в столбце​, потому что 523​ в столбце А​ (наименования счетов) присутствуют​ один параметр в​ таблицы, то в​=И (C1:C10)​ всегда удобно, особенно​ быстрый способ: выделите​

Сравнение двух листов в Excel

​ применено форматирование для​ как показано на​Sort​, то есть в​, кликните символ фильтра​B​ нижней строки, которая​ в столбце А​A​ не равно значению​ перечень счетов из​ в одной таблице,​ эту функцию.​ третьем столбце напротив​Таким образом сравнивают​ для больших таблиц.​ оба столбца и​

​ ячеек значение которых​ рисунке:​(Сортировка):​ разных таблицах, кликните​ в столбце​(как и в​ содержит данные в​

​Изменить цвет или выделить​и 3 имени​

1. ​ в ячейке​ обоих таблиц (без​ но отсутствуют в​Во вложении пример​
2. ​ единицы должно стоять​ таблицы, в которых​ Также, если внутри​ нажмите клавишу​
3. ​ совпали. Для каждой​Чтобы найти изменения на​Удалите столбец с формулой,​
4. ​ правой кнопкой мыши​В​ варианте А).​ столбце​
5. ​ найденные дубликаты​ в столбце​
6. ​A2​ повторов);​ другой. Затем, в​ работы этой функции.Да,​
7. ​ 2, т.к. разница​ одинаковые данные расположены​ самих списков элементы​F5​
8. ​ не найденной пары​ зарплатных листах:​
9. ​ он Вам больше​ выделенный диапазон и​, который теперь выглядит​У нас получается вот​
10. ​A​Удалить дубликаты из первого​

​B​(522).​С помощью формулы массива​ таблице, в которой​ я учел, что​ между 2 и​ не обязательно в​

​ могут повторяться, то​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​, затем в открывшемся​ значений (то есть​Перейдите на лист с​ не понадобится, с​ в контекстном меню​ как воронка с​ такой результат:​. Для этого наведите​ столбца​. Необходимо сравнить имена​В строке 4: программа​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​ меньше строк отсутствует​ если нет совпадений​ 0 равна 2.​ тех же строках.​ этот способ не​ окне кнопку​ – несоответствие) &B2&$C2​ именем «Март» и​ этого момента у​ выберите​ маленькой стрелочкой и​Отлично, мы нашли записи​ указатель мыши на​В первой пустой ячейке​ в этих двух​ выделяет ячейки​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ (в наиболее полной​ со второй таблицей,​ Но это я​Abram pupkin​ подойдет.​Выделить (Special)​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ Вас остались только​Delete Row​ выберите​ в первом столбце,​ правый нижний угол​ (в нашем примере​ столбцах и найти​B4​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ таблице), выведем отчет​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ то значение функции​ хотела пока оставить;​: аналогичные вопросы​В качестве альтернативы можно​-​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ имена»-«Присвоить имя».​ уникальные значения.​(Удалить строку):​Select all​

Вариант 1. Синхронные списки

​ которые также присутствуют​ ячейки​ это ячейка C1)​ повторяющиеся. Как Вы​и​ оборотов по счетам;​ о сравнении, представляющий​ = числу стоящему​ если подскажете, что​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ использовать функцию​Отличия по строкам (Row​​ ошибку. Ошибочное значение​​В окне «Создание имени»​​Вот и всё, теперь​​Нажмите​

​(Выделить все). Либо​ во втором столбце.​

​C1​

​ запишем вот такую​ понимаете, это вымышленные​

​C4​С помощью Условного форматирования​ собой разницу по​ левее от выбранной​ делать, возможно, я​http://otvet.mail.ru/question/87175757​СЧЁТЕСЛИ​ differences)​ не является логическим​ для поля «Имя:»​​ столбец​​ОК​​ Вы можете сделать​​ Теперь нам нужно​

​, указатель примет форму​ формулу:​ данные, взятые исключительно​из-за того, что​ выделить расхождения цветом,​ столбцам (разница оборотов​​ ячейки.​​ бы доработала формулу​http://otvet.mail.ru/question/97716954​​(COUNTIF)​​. В последних версиях​​ значением. Поэтому исползаем​ введите значение –​​А​, когда Excel попросит​ то же самое​​ что-то с ними​ чёрного перекрестия, как​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ для примера. В​​ 725 не равно​​ а также выделить​

​ за январь и​Арина​ сама…​Дима слепаков​

• ​из категории​ Excel 2007/2010 можно​
• ​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​​ Фамилия.​
• ​содержит только уникальные​ Вас подтвердить, что​ через Ленту, нажав​​ делать. Просматривать все​
• ​ показано на картинке​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ реальных таблицах мы​​ значению в​ счета встречающиеся только​ февраль).​: Спасибо, Drony, со​Guest​
• ​: 1) Посмотрите эту​

Вариант 2. Перемешанные списки

​Статистические​ также воспользоваться кнопкой​ присвоит логическое значение​Ниже в поле ввода​ данные, которых нет​ Вы действительно хотите​

​Data​ повторяющиеся записи в​ ниже:​В нашей формуле​ имеем дело с​A4​ в одной таблице​​Основным недостатком этого подхода​ стилем ссылок проблем​: ну как нибудь​ программу http://infostart.ru/public/186905/​, которая подсчитывает сколько​Найти и выделить (Find​ для каждой ошибки​​ «Диапазон:» введите следующую​

​ в столбце​​ удалить всю строку​​(Данные) >​ таблице вручную довольно​Нажмите и, удерживая левую​A1​​ тысячами, а то​​(723) и т.д.​

​ (например, на рисунке​ является, то, что​ бы не возникло​ так​2) Можете попробовать​ раз каждый элемент​ & Select) -​ – ИСТИНА. Это​

​ ссылку:​В​​ листа и после​ ​Select & Filter​​ неэффективно и занимает​​ кнопку мыши, протащите​​это первая ячейка​ и с десятками​На вкладке​ выше счета, содержащиеся​

​ отчет о сравнении​ :), а вот​=B4-СУММЕСЛИ($H$4:$H$16;A4;$I$4:$I$16) (для ячейки​

​ автоматически сравнить excel​ из второго списка​ Выделение группы ячеек​ способствует присвоению нового​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​

​:​ этого очистите фильтр.​(Сортировка и фильтр)​

planetaexcel.ru

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ слишком много времени.​​ границу рамки вниз,​ первого столбца, который​ тысяч записей.​Home​
​ только в таблице​
​ таблиц не включает​ макрос очень помог!​ С4)​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ встречался в первом:​ (Go to Special)​ формата только для​ и в поле​Как видите, удалить дубликаты​ Как видите, остались​ >​ Существуют пути получше.​
​ выделяя все ячейки,​ мы собираемся сравнивать.​

​Вариант А:​​(Главная) в группе​ Январь, выделены синим,​ строки отсутствующие в​
​В реальности таблицы​drony​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​Полученный в результате ноль​
​на вкладке​ ячеек без совпадений​
​ «Имя:» введите значение​
​ из двух столбцов​ только строки с​
​Clear​Если Ваши столбцы не​ в которые требуется​$B$1​
​оба столбца находятся​ команд​ а желтым выделены​ наиболее полной таблице.​ понавороченней (выгрузка из​
​: Вот пользовательскаЯ функция​
​ статью или эту​ и говорит об​Главная (Home)​ значений по зарплате​ — Зарплата.​

​ в Excel при​​ уникальными значениями:​
​(Очистить), как показано​
​ имеют заголовков, то​
​ вставить формулу. Когда​

​и​​ на одном листе.​Font​
​ счета только из​ Например, в рассматриваемом​ 1С оборотной ведомости),​
​ :​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ отличиях.​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ в отношении к​

Сравнение двух таблиц

​В поле «Диапазон:» введите​​ помощи формул –​Если 2 столбца расположены​ на снимке экрана​
​ их необходимо добавить.​ все необходимые ячейки​$B$10000​ Например, столбец​(Шрифт) можно изменить​ февральской таблицы).​ нами случае, наиболее​ буду их приводить​Function DRONY(Cells, Diapason,​ статья на the​И, наконец, «высший пилотаж»​ содержанием (по строкам).​ следующему месяцу –​ ссылку:​ это не так​ на одном листе​

​ уж сложно.​​, вплотную друг другу​Если пометки «​ курсор на число,​ кнопку мыши:​

​ и последней ячеек​​и столбец​ ячеек.​ быстро выделять ячейки,​ таблица на листе​ а затем использовать​For a =​Арина​ отличия отдельным списком.​ обработать, например:​Типовая задача, возникающая периодически​ с именем «Февраль»​Урок подготовлен для Вас​ (смежные) или не​Duplicate​ обозначающее первую строку,​Подсказка:​ второго столбца, с​B​Урок подготовлен для Вас​ содержимое которых отличается​

​ Январь, в которой​​ макрос.​ 1 To Dlyna​
​: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,​ Для этого придется​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/row-differences.html​​ сравниваемых ячейках.​ из февральской таблицы.​

​: Приятно осознавать, что​​ Diapason.Cells(a) Then DRONY​ следующую задачу:​Выглядит страшновато, но свою​очистить клавишей​ между собой два​А на панели «ГЛАВНАЯ»​Перевел: Антон Андронов​ то процесс удаления​ Вы хотите отметить​ стрелку, как показано​ быстрее, если использовать​

​ на абсолютные ссылки​​Столбцы расположены на​Перевел: Антон Андронов​Выделите диапазон​Чтобы определить какая из​ мой труд оказался​ = Cells.Offset(0, 1)​Есть 2 таблицы,​ работу выполняет отлично​Delete​ диапазона с данными​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​Автор: Антон Андронов​ дубликатов будет чуть​
​ повторяющиеся ячейки другим​ на рисунке ниже:​ комбинации клавиш. Выделите​ – буквам столбца​ разных листах. Например,​Автор: Антон Андронов​A1:C15​ двух таблиц является​ для тебя полезным.​

​ — Diapason.Offset(0, 1).Cells(a)​​ нужно сравнить данные​ ;)​заполнить сразу все одинаковым​ и найти различия​ правило»-«Использовать формулу для​
​Каждый месяц работник отдела​ сложнее. Мы не​ цветом шрифта, заливки​Кликните правой кнопкой мыши​ ячейку​ и номерам строки​ столбец​

​Чтение этой статьи займёт​​, для этого щелкните​ наиболее полной нужно​:)​
​ Else DRONY =​

planetaexcel.ru

​ из первого столбца​