Как рассчитывается районный коэффициент к зарплате в 2023 году
Бухгалтерия
Как считать районный коэффициент к зарплате
Районный коэффициент используют для индексации доходов работников, трудоустроенных в регионах с неблагоприятными природно-климатическими условиями. Коэффициенты периодически обновляются.
В статьях 146, 148 и 316 ТК РФ указано, что это за показатель и как начисляется районный коэффициент на зарплату, — это индекс, который применяется к доходам работников, занятых на предприятиях в регионах с неблагоприятным климатом. Значение коэффициента определяется отдельно для каждого региона.
Кто устанавливает районный коэффициент
Правительство РФ определяет, как высчитать районный коэффициент к окладу и какой показатель применим для каждого региона. Основные нормативы для расчета — Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993, региональные подзаконные акты.
Всем ли регионам присвоен районный коэффициент
Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит РК, — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.
Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).
Как использовать районный коэффициент
Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:
- климат в регионе;
- сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.
Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:
- минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
- ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
- стимулирующие выплаты (например выслуга);
- компенсационные выплаты;
- доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
- оплата сезонных работ и работ по совместительству;
- пенсионные выплаты.
В связи с тем, что пенсионные отчисления осуществляются с учетом районного коэффициента, пенсия повышается только в том случае, если пенсионер продолжает находиться в регионе с тяжелыми климатическими условиями. В случае его переезда такую индексацию отменят.
Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:
- оплата по среднему заработку — отпускные, командировочные;
- разовая премия, если она не входит в систему оплаты труда;
- единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
- «северная» доплата.
Если разовая премия относится к системе оплаты труда, то на нее надо начислять районный коэффициент (Письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020). Для больничных ниже МРОТ тоже учитывают районные коэффициенты (п. 6.1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Подробнее: начисляется ли на доплаты на районный коэффициент
Как рассчитывается РК
Обобщенная формула, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, выглядит так:
Приведем примеры расчетов:
Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае, в Вяземском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей. В его заработную плату включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в расчетном месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 рублей.
Его фактическая заработная плата составит:
30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.
Районный коэффициент для Вяземского района Хабаровского края — 1,3.
Размер заработной платы Иванова И.И. составит:
51 000 × 1,3 = 66 300.
На руки Иванов И.И. получит:
66 300 — 13 % (НДФЛ) = 57 681 рубль.
Другой пример, как посчитать районный коэффициент к заработной плате:
Петров П.П. работает в г. Норильске. Трудовой оклад Петрова в текущем месяце — 45 000 рублей. Также он отработал в ночную смену и в праздничные дни и ушел на больничный на 2 дня.
Его заработная плата за месяц составит:
- оклад — 45 000;
- больничный лист (2 дня) — 3000;
- ночные — 2800;
- праздничные — 4000;
- районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,8.
Региональный индекс начисляется на фактическую заработную плату, то есть на оклад и доплаты к нему. В нашем случае:
45 000 + 2800 + 4000 = 51 800.
Вот как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом: 51 800 × 1,80 = 93 240 рублей.
Фактический доход Петрова П.П. за месяц: 93 240 + 3000 = 96 240 — 13 % (подоходный налог) = 83 728,80 рубля.
Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ
А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.
Наименование субъекта Российской Федерации | Размер районного коэффициента |
---|---|
Ямало-Ненецкий автономный округ: | |
г. Губкинский, г. Муравленко, г. Надым, г. Новый Уренгой, г. Ноябрьск, Красноселькупский район (за исключением с. Сидоровска), Надымский район (за исключением Ныдинского и Ямбургского сельсоветов), Зеленоярский и Катравожский сельсоветы Приуральского района, Пуровский район (за исключением Самбургского сельсовета), Шурышкарский район | 1,7 |
г. Лабытнанги, с. Сидоровск Красноселькупского района, Ныдинский и Ямбургский сельсоветы Ныдымского района, Байдарацкий, Белоярский и Харсаимский сельсоветы Приуральского района, Самбургский сельсовет Пуровского района, Тазовский, Ямальский районы | 1,4–1,8 |
территория севернее полярного круга, районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории южнее полярного круга | 1,5 |
остальная территория | 1,3–1,7 |
Эвенкийский автономный округ | 1,6 |
Чукотский автономный округ | 2 |
Ханты-Мансийский автономный округ: | |
города Лангепас и Ханты-Мансийск, Нижневартовский район, районы севернее 60° северной широты на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений | 1,7 |
регионы освоения нефтяных и газовых месторождений севернее 60° северной широты и местности севернее 62° северной широты | 1,5 |
остальная территория | 1,3–1,7 |
Ненецкий автономный округ: | |
на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесного хозяйства) | 2 |
на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников строительных и ремонтно-строительных организаций) | 1,8 |
на всей территории Ненецкого автономного округа | 1,6 |
Корякский автономный округ: | |
Кочевской, Косинский районы | 1,2 |
Гайнинский район | 1,2 |
на всей территории | 1,15 |
Еврейская автономная область: | |
территории в 30-метровой приграничной зоне | 1,3 |
на остальной территории | 1,2 |
Санкт-Петербург | Нет |
Москва | Нет |
Ярославская область | Нет |
Забайкальский край: | |
Каларский район | 1,7 |
Тунгокоченский, Чернышевский, Тунгиро-Олекминский, Могочинский районы | 1,5 |
на остальной территории | 1,4 |
Читинская область | 1,15 |
Челябинская область: | |
Города Снежинск и Озерск | 1,3 |
на остальной территории | 1,15 |
Ульяновская область | Нет |
Тюменская область: | |
Тобольский, Вагайский районы, г. Тобольск | 1,217 |
Уватский район | 1,5 |
на остальной территории | 1,15 |
Тульская область | Нет |
Томская область: | |
районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, занятых в нефтяной, газовой промышленности, на геологических и топографо-геодезических работах, работников строительных, строительно-монтажных и специализированных управлений, подсобно-вспомогательных производств, транспорта, хозяйств и организаций, обслуживающих нефтегазодобывающие предприятия, конторы бурения, строительство объектов нефтяной и газовой промышленности, геологические и топографо-геодезические работы на территории Томской области севернее 60° северной широты | 1,7 |
Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой | 1,5 |
Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы | 1,3 |
Тверская область | Нет |
Тамбовская область | Нет |
Смоленская область | Нет |
Свердловская область: | |
Гаринский, Таборинский районы, на территориях, находящихся в административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города) | 1,2 |
на остальной территории | Установленный районный коэффициент в Екатеринбурге и Свердловской области — 1,15 к зарплате |
Сахалинская область: | |
Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы | 2 |
Ногликский, Охинский районы | 1,8 |
Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский районы, г. Южно-Сахалинск | 1,6 |
Саратовская область | Нет |
Самарская область | Нет |
Рязанская область | Нет |
Ростовская область: | |
Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский, Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера — границей с Волгоградской областью, с востока, северо-востока и юга — границей с Республикой Калмыкия (в районных центрах с. Дубовское, пос. Зимовники, пос. Орловский и г. Пролетарск коэффициент не применяется) | 1,1 |
Псковская область | Нет |
Пермский край: | |
Красновишерский, Чердынский районы | 1,2 |
на всей территории | 1,15 |
Пензенская область | Нет |
Орловская область | Нет |
Оренбургская область | 1,15 |
Омская область | 1,15 |
Новосибирская область | Утвержденный районный коэффициент для зарплаты в Новосибирске в 2023 году — 1,25 |
Новгородская область | Нет |
Нижегородская область | Нет |
Мурманская область: | |
Мурманск-140 | 1,8 |
пгт. Туманный | 1,7 |
на всей территории | 1,5 |
Московская область | Нет |
Магаданская область | 1,7 |
Липецкая область | Нет |
Ленинградская область | Нет |
Курская область | Нет |
Курганская область | 1,15 |
Костромская область: | |
Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантуровский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский, Парфеньевский районы (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий, организаций и химлесхозов) | 1,15 |
Кировская область: | |
Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Каменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободской, Унинский, Феленский, Халтуринский, Юрьянский районы, г. Киров с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,15 |
Кемеровская область | 1,3 |
Командорские острова | 2 |
Камчатская область | 1,8 |
Калужская область | Нет |
Калининградская область | Нет |
Иркутская область: | |
Усть-Кутский район | 1,7 |
Усть-Илимский, Нижнеилимский районы, г. Усть-Илимск | 1,6 |
Братский район, г. Братск | 1,4 |
на всей территории (за исключением г. Ангарска, г. Черемхово и Черемховского р-на, г. Тулуна и Тулунского р-на и работников ВСЖД, по которым приняты решения Облисполкома и постановления главы администрации) | 1,3 |
Ивановская область | Нет |
Воронежская область | Нет |
Вологодская область: | |
г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,25 |
Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Вологда | 1,15 |
Волгоградская область | Нет |
Владимирская область | Нет |
Брянская область | Нет |
Белгородская область | Нет |
Астраханская область: | |
районный коэффициент применяется к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности: работников, занятых на геологоразведочных работах, бурении скважин, строительстве и эксплуатации объектов Астраханского газоконденсатного месторождения, включая работников подсобно-вспомогательных предприятий, баз строительной индустрии, работников МВД СССР, занятых на этом строительстве; работников предприятий и организаций, обслуживающих строительство и эксплуатацию Астраханского газоконденсатного месторождения; работников и служащих предприятий, организаций, учреждений, расположенных в населенных пунктах в восьмикилометровой санитарно-защитной зоне Астраханского газового комплекса на период до переселения последних с этой территории | 1,35 |
районный коэффициент применяется к заработной плате работников за работу в пустынных и безводных районах, занятых на водохозяйственном строительстве и на строительстве объектов в совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях Астраханской области | 1,35 |
районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, находящихся в пустынных и безводных районах на «черных землях», «кизлярских пастбищах», на части Лиманского р-на | 1,1 |
Архангельская область: | |
Мезенский, Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,4 |
Лешуковский, Пинежский районы | 1,4 |
на всей территории | 1,2 |
Амурская область: | |
Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында | 1,7 |
Сковородинский район | 1,5 |
Магдачинский, Шимановский районы, г. Шимановск | 1,4 |
Архаринский, Белогорский, Благовещенский, Бурейский, Завитинский, Ивановский, Константиновский, Мазановский, Михайловский, Октябрьский, Ромненский, Свободненский, Серышевский, Тамбовский районы, города Благовещенск, Белогорск, Райчихинск, Свободный | 1,3 |
Хабаровский край: | |
Охотский район | 1,7 |
Аяно-Майский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Ванинский, Солнечный, Амурский, Верхнебуреинский, Ульчский районы, г. Комсомольск-на-Амуре | 1,5 |
Верхнебуреинский район южнее 51° северной широты и остальные территории | 1,3 |
Ставропольский край | Нет |
Приморский край: | |
поселки рудников Таежный и Тернистый Красноармейского района | 1,4 |
на всей территории | 1,3 |
Красноярский край: | |
г. Норильск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,8 |
Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,6 |
Кежемский район | 1,6 |
Северо-Енисейский район | 1,3 |
на всей территории | 1,3 |
Краснодарский край | Нет |
Алтайский край: | |
Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабаровский, Шипуновский районы, города краевого подчинения Алейск, Славгород, Яровое | 1,25 |
на всей территории | 1,15 |
Чувашская Республика — Чувашия | Нет |
Чеченская Республика | Нет |
Республика Хакасия | 1,3 |
Удмуртская Республика | 1,15 |
Республика Тыва: | |
Монгун-Тайгинский, Тожинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы | 1,5 |
на всей территории | 1,4 |
Республика Татарстан | Нет |
Республика Северная Осетия — Алания | Нет |
Республика Саха (Якутия): | |
местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар» | 2 |
районы, расположенные за полярным кругом, не ниже 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (территория Айхальского поссовета и Удачнинского горсовета), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский | 2 |
районы, расположенные до полярного круга, южнее 65° северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, Мегино-Кангаласский, Нерюнгринский, Намский, Мирнинский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, Усть-Алданский, Усть-Майский, Чурапчинский, Якутский | 1,7 |
Республика Мордовия | Нет |
Республика Марий Эл | Нет |
Республика Коми: | |
Г. Воркута | 1,6 |
Усинский район, города Инта, Усинск | 1,5 |
Вуктыльский район, г. Вуктыл | 1,4 |
города Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печорский, Сосногорский, Ижемский, Усть-Цилемский, Троицко-Печорский, Удорский районы | 1,3 |
остальная территория | 1,2 |
Республика Карелия: | |
г. Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты | Нет |
Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша | 1,4 |
г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты | Нет |
Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский, Сегежский районы | 1,3 |
Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Лахденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск, Сортавала | 1,15 |
Карачаево-Черкесская Республика | Нет |
Республика Калмыкия: | |
в населенных пунктах, обеспеченных питьевой водой и водой для бытовых нужд, в районных центрах коэффициенты снижаются, соответственно, с 1,3 до 1,2 и с 1,2 до 1,1 | 1,1–1,3 |
на территории Калмыцкой АССР, за исключением территории, где предусмотрены коэффициенты 1,3 и 1,2, г. Элисты и территории западнее озера Маныч и Маныч-Гудило; в совхозах «Аршань Зельменский», «Обильный», «Ергенинский», «Садовый», «Троицкий», «Балковский», «Западный», «Ленинский», «Вознесеновский» | 1,1 |
на территории Юстинского, Мало-Дербетовского и Приозерного районов, ограниченной с запада линией от озера Барманнак, совхоз им. Чапаева, с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,3; на территории Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченной с запада и северо-запада линией 10 км восточнее Кегульты с. Бор-Нур, с. Джендик, пос. Буратинский, с. Гигант с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территории, где предусмотрен коэффициент 1,3; в совхозах «Буратинский», «Приозерный», «Бага-Бурульский», «Маныч» | 1,2 |
на территории Калмыцкой АССР, ограниченной с севера и запада линией границы с Астраханской областью через с. Чомпот, с. Северный, пос. Цаган-Нур, с. Буругсун — 10 км, восточнее с. Кугульты, до южной границы Приозерного р-на с. Шатта — Улан-Эрге, с. Ики-Бурул, пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и Дагестанской АССР до Каспийского моря; в совхозах «Раздольный», «Северный», им. Чкалова, «Новый», «Ялмата», «Улан-Эргинский», «Красный Путиловец», «Хомутниковский» | 1,3 |
Кабардино-Балкарская Республика | Нет |
Республика Ингушетия | Нет |
Республика Дагестан: | |
для населенных пунктов, находящихся на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря | 1,15 |
для населенных пунктов, находящихся на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря | 1,2 |
для населенных пунктов, находящихся на высоте свыше 3000 метров над уровнем моря | 1,3 |
Республика Бурятия: | |
Баунтовский, Муйский, Северобайкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский районы, г. Северобайкальск | 1,3 |
на всей территории | 1,2 |
Республика Башкортостан | 1,15 |
Республика Алтай | 1,4 |
Республика Адыгея |
Нет |
Читайте также: как использовать районные коэффициенты для расчетов зарплаты бюджетников
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Рентабельность использования основных средств — это экономический показатель, который демонстрирует уровень доходности, получаемой учреждением от использования ОПС, и результаты инвестирования в основные фонды.
24 октября 2019
Малоценные основные средства 2020 — это имущество организации, стоимость которого не превышает установленного законодательством лимита, и его можно учесть в составе расходов единовременно, а не через амортизационные начисления. Разберемся, какие основные средства считаются малоценными и как правильно вести их учет в бюджетной организации с учетом изменений 2020 года.
11 января 2019
Районный коэффициент применяется для расчета заработной платы в сложных трудовых условиях. Разбираемся, начисляется ли районный коэффициент на премию, больничный лист и отпускные.
11 января 2018
Формирование государственного задания — это особый алгоритм доведения ключевых показателей деятельности до подведомственного учреждения. Еще в 2018 году процесс формирования государственного (муниципального) задания серьезно поменялся. Разбираемся в реалиях госзадания 2020 года.
4 января 2019
Северные надбавки и районный коэффициент служат для покрытия повышенных материальных и физиологических затрат граждан на проживание и выполнение работ на Севере. Когда выплачивают районный коэффициент? Как определить его величину? Узнайте из статьи о его размере и расчете.
Также смотрите:
- Северная надбавка: что это и как рассчитывается
- Как узнать размер северной надбавки: примеры расчета
Законодательные основы применения районного коэффициента
Всем нанимателям предписано платить зарплату сотрудникам, занятым в регионах со сложными климатическими условиями, в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ). При этом государство устанавливает минимальный размер дополнительных выплат работающим на подобных территориях (ст. 148 ТК РФ).
В целях предоставления гражданам повышенного размера выплат в регионах с экстремальной природной средой применяют районный коэффициент и северную надбавку к зарплате (ст. 315 ТК РФ).
Согласно ст. 316 ТК РФ и ст. 10 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1, размер районного коэффициента и механизм его применения разрабатывают и утверждают правительственные органы РФ. Кроме того, в этих статьях закреплено право региональных властей устанавливать за счет средств местных бюджетов его повышенное значение по сравнению с уровнем, утвержденным централизованно.
В случае отсутствия современной нормативной базы применяют законодательные акты, принятые еще во времена СССР. Но при условии, что они не противоречат нормам ТК РФ (ст. 423 Кодекса).
В результате размеры районных коэффициентов в настоящее время регулирует целый ряд документов:
- постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.1964 № 380/П-18 – в части коэффициентов для непроизводственных отраслей;
- различные постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС – для отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и транспорта;
- постановления Правительства РФ – в части установления районных коэффициентов на отдельных территориях;
- постановления региональных властей – по утверждению повышенного размера районного коэффициента в отдельных областях.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ!
Единого централизованного документа, устанавливающего четкие размеры районных коэффициентов для всех территорий с экстремальными климатическими условиями, в настоящий момент нет.
Коммерческим хозяйствующим субъектам предоставлено право за счет собственных средств устанавливать в коллективном договоре/локальных актах по оплате труда повышенный в сравнении с утвержденным законодательно уровень коэффициента (ст. 135 ТК РФ и письмо Минтруда от 26.11.2012 № 11-4/660). При этом он в любом случае не может быть ниже размера, закрепленного в нормативных актах.
Перечень применяемых в настоящее время районных коэффициентов приведен ниже в таблицах.
Помимо Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока районный коэффициент установлен для некоторых безводных, высокогорных и пустынных территорий РФ.
Как начисляют районный коэффициент
Правительством РФ не выпущено единого нормативного акта, регулирующего применение районного коэффициента при начислении заработной платы сотрудников. В связи с этим следует руководствоваться старыми законодательными нормами, принятыми в том числе в СССР, и не противоречащими действующим положениям НПА по трудовому праву.
ВАЖНО!
Районный коэффициент установлен по территории выполнения работ (нахождения рабочего места) независимо от региона расположения нанимателя (подп. “б” п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30).
ПРИМЕР
Сотрудник оформлен в головной организации в Москве, но фактически выполняет работы в отделении в Новосибирске. Ему обязаны применить коэффициент, положенный для Новосибирска.
Пока остается не урегулированным вопрос применения коэффициента при разъездном характере работы. Если при этом сотрудник большую часть времени пребывает в пути на территории, где установлен коэффициент, его следует начислять. В случае, когда сотрудник в ходе своей работы постоянно перемещается между территориями с разными коэффициентами, и при этом нет возможности выделить точное время его пребывания в том или ином регионе, вероятно, следует использовать:
- коэффициент территории, куда он регулярно возвращается;
- либо на которой он находится наибольшую часть времени.
Применение районного коэффициента зависит только от региона выполнения работ и начинается с первого дня трудоустройства сотрудника на соответствующей территории (Обзор ВС РФ от 26.02.2014). Это положение действует в том числе для работающих вахтовым методом (абз. 1, 2 ч. 5 ст. 302 ТК РФ) и совместителей (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).
Как рассчитать районный коэффициент на зарплату
На районный коэффициент увеличивают весь фактический заработок сотрудника за выполнение им должностных обязанностей (п. 1 разъяснения, утв. постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49, абз. 4 письма Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 169-13).
Расчет районного коэффициента производят по формуле:
Где:
- ФОТск – зарплата с учетом районного коэффициента;
- ФОТ – общий размер заработка за месяц;
- Рк – районный коэффициент.
В состав учитываемой при начислении заработной платы за месяц включают:
- постоянные выплаты за фактическое количество выполненной работы – оклад, часовая тарифная ставка, сдельная расценка;
- выплаты стимулирующего характера, в т. ч. премии ежемесячные, ежеквартальные, годовые, доплаты и надбавки;
- выплаты, связанные с режимом работы: сверхурочные, доплата за работу в выходной, доплата за работу в ночное время, за работу во вредных условиях;
- иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда в компании и зафиксированные в ее локальных актах.
Не учитывают в составе зарплаты, на которую начисляют коэффициент:
- сумму северной надбавки;
- разовые премии, не связанные с выполнением работы и не входящие в систему оплаты труда, действующую в компании и закрепленную в локальных актах;
- выплаты по среднему заработку в период отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировочные), а также начисляемые за время простоя;
- матпомощь и полевое довольствие;
- компенсации, предназначенные для возмещения затрат в связи исполнением трудовых обязанностей: суточные, надбавка за вахтовый метод, оплата питания.
Не начисляют районный коэффициент на больничный лист, отпуск или командировочные, поскольку он уже учтен в составе среднего заработка для этих целей.
При расчете больничных в минимальном размере есть ситуации, когда необходимо начисление районного коэффициента на МРОТ.
ВАЖНО!
В регионах, где установлен районный коэффициент, заработная плата должна быть не ниже МРОТ вместе с начисленным на него коэффициентом (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).
ПРИМЕР
Сотруднику в Екатеринбурге начислено за месяц:
- оклад – 10 000 руб.;
- доплата за вредные условия труда – 400 руб.;
- премия по итогам месяца – 20 000 руб.
Рассчитать зарплату с учетом районного коэффициента.
В Екатеринбурге установлен районный коэффициент 1,15. Тогда получим:
(10 000 + 400 + 20 000) х 1,15 = 30 400 х 1,15 = 34 960 руб.
ВАЖНО!
В состав расходов на оплату труда в целях налога на прибыль можно включить только районный коэффициент в пределах размеров, указанных в законодательных актах. Все суммы сверх указанных в них величин, закрепленные в трудовых договорах и локальных актах организации, делают из чистой прибыли компании (ст. 316 ТК РФ, письма Минфина РФ от 08.12.2010 № 03-03-06/1/764, от 24.03.2009 № 03-04-06-02/23).
Подводим итоги
Районный коэффициент рассчитывают за работу в сложных климатических условиях. Использование коэффициента зависит только от места фактического выполнения работы: если человек трудится на территории с коэффициентом, то его начисляют с первого же дня.
Могут возникнуть сложности при расчете районного коэффициента для сотрудников с разъездным характером работы. Подробный порядок в официальных документах не прописан. Поэтому, начисляя коэффициент при разъездах, следует исходить из логики каждого конкретного случая.
Расчет зарплаты сотрудников, работающих на удаленных территориях, имеет свою специфику, о которой обычно многие забывают. Это и применение северной надбавки при расчете заработной платы, и просто расчет зарплаты с учетом районного коэффициента. Если у компании несколько филиалов в разных частях нашей огромной страны – ошибки будут 100%. Как их избежать – читайте в нашем материале.
Контроль со стороны работников
Проверка того, как проведен расчет зп с районным коэффициентом, не менее популярна среди работников, чем перепроверка пособий по беременности и родам. Интернет пестрит не только всевозможными калькуляторами, но и разъяснениями, которые размещают:
- центры занятости;
- отделения Пенсионного фонда и ФСС.
При этом нельзя говорить о постоянности подходов к трактовке применения районного коэффициента. Например, применение северного коэффициента при расчете заработной платы было вдруг резко пересмотрено в 2018 году. Так, согласно постановлению
Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17, минимальная зарплата должна быть увеличена на указанный коэффициент для тех, кто работает в:
- районах Крайнего Севера;
- местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- местностях с особыми климатическими условиями.
Изменение произошло после судебных тяжб, активизировавшихся после обнародования
постановления КС РФ от 07.12.2017 № 38-П. Именно указанное постановление выявило конституционно-правовой смысл положений статей 129 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в том числе о районном коэффициенте.
Применение районного коэффициента
Наша практика работы с многими организациями, рассчитывающими заработную плату как силами штатных бухгалтеров, так и с привлечением аутсорсеров (ошибки которых приходилось исправлять именно нам) очень показательна. Стремление бухгалтеров упростить расчет приводит к колоссальным ошибкам.
Нередко даже опытные бухгалтеры для расчета зарплаты с учетом районного коэффициента просто умножают месячный оклад на коэффициент. Это работает в стандартной ситуации. Рассмотрим ее на примере.
Пример 1
При начислении заработной платы Ждановой С. В., работнице химического завода в г. Ангарске, расчетчик учел:
- оклад 40 000 руб.;
- стимулирующую выплату за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 10 000 руб.
Общая сумма начислений составила 50 000 руб. (40 000 руб. + 10 000 руб.).
Районный коэффициент для г. Ангарска – 1,2 должны применять только федеральные учреждения города, остальные – выравнивающий районный коэффициент 1,3 (Постановление главы администрации Иркутской области от 28.01.1993 № 9).
С применением выравнивающего районного коэффициента оплата труда Ждановой С. В. до удержания НДФЛ составит 65 000 руб. (50 000 руб. × 1,3).
В примере 1 у расчетчика могло возникнуть только два вопроса:
- какой коэффициент применять – просто районный или выравнивающий районный;
- какие начисления необходимо увеличить на коэффициент.
Однако путаница возникает даже в таких вопросах.
Для решения первого вопроса потребовалось даже разъяснение прокуратуры со ссылками на:
- Закон Иркутской области от 12.01.2010 № 1-ОЗ «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области»;
- п. 2 Постановления № 9, в котором определен как источник выплаты средства самого работодателя (есть у коммерческих организаций и отсутствуют у федеральных учреждений, так как не заложены в бюджет);
- апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.12.2012 № 33-10029-12).
Ответ на второй вопрос можно найти, изучив Письмо Минздравсоцразвития РФ 16.02.2009 № 169-13. В абзаце 5 этого письма раскрыт перечень выплат, в отношении которых необходимо применять районный коэффициент:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании компании;
- другие выплаты, установленные системой оплаты труда компании.
У компаний, имеющих филиалы и представительства в удаленных частях РФ, возникают более сложные ситуации. Приведем пример из нашей практики (ситуация всплыла в ходе проведения аудита зарплаты одному из клиентов).
Пример 2
Работник компании 7 дней трудился на севере – эту часть надо умножить на коэффициент. После чего ушел в отпуск на 4 дня – в этот период коэффициент применять не надо. Кроме всего прочего работник получил премию – эта выплата также считается без коэффициента.
Бухгалтеры компании, в которой до нас обслуживался наш клиент, никакого разделения в расчетах не делали, отсюда возникали переплаты сотрудникам.
Сразу отметим, что если даже профессиональные бухгалтерские компании допускают подобные ошибки, то что уж говорить о штатных бухгалтерах, которые никогда не работали с большим количеством фирм и разнообразием ситуаций.
Да, компания будет защищена от судебных исков работников, но переплата может быть оспорена налоговыми органами ради доначисления налога на прибыль. При этом будут уменьшены страховые взносы, и в целом из-за штрафов и пени компания понесет убытки.
Избежать проблем поможет автоматизация
Применение районного коэффициента при расчете заработной платы требует от бухгалтера не забыть, как минимум:
- начислить надбавки тем, кому они положены;
- убрать коэффициент, когда человек уехал из района с коэффициентом отличным от того, который ему начисляют по основному месту работы;
- определить выплаты, на которые надбавки начислять не нужно.
В голове эту информацию держать невозможно. Как показывает практика, в этой части обычно допускается масса ошибок.
1C-Wiseadvice гарантирует отсутствие ошибок в расчете заработной платы. Автоматизация ручных операций позволяет нам полностью контролировать все важные моменты в части применения районных коэффициентов.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Еще об отличиях зарплаты от оклада читайте в статье
Вот что нужно брать во внимание:
- Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
- Работник может получать аванс.
- Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
- К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.
Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.
Может ли быть оклад меньше МРОТ? Ответ — здесь
Какая может быть применена формула расчета зарплаты
Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:
- размер оклада;
- количество отработанных дней;
- подоходный налог.
Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:
1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.
2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).
Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:
30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);
26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).
Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:
Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);
37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);
32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).
В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:
30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);
30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).
Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.
Больше примеров расчета зарплаты с надбавками — в статье
Влияние районного коэффициента на размер зарплаты
В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.
Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.
Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:
(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);
43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).
Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего
Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:
- должность;
- звание;
- длительность службы;
- условия прохождения службы.
Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.
Принцип расчета здесь такой:
- Суммируются оклады за звание и за должность.
- Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
- Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.
Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата
Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.
Расчетный листок работника
Еще о расчетном листке мы писали здесь.
Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.
***
Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».