Как найти процент в столбчатой диаграмме

In this article, you will learn how to create a stacked column chart in excel.  Show percentages instead of actual data values on chart data labels.

By default, the data labels are shown in the form of chart data Value (Image 1).  But very often user needs to plot charts with actual data and show percentages/custom values on the chart instead of default data. For that we have an option “Value From Cells” in chart “Format Data Label” (Image 2) to select a custom range.

Implementation:

Follow the below steps to show percentages in stacked column chart In Excel:

Step 1: Open excel and create a data table as below

Step 2: Select the entire data table.

Step 3: To create a column chart in excel for your data table.  Go to “Insert” >> “Column or Bar Chart”  >> Select Stacked Column Chart 

Step 4: Add Data labels to the chart.  Goto “Chart Design” >> “Add Chart Element” >> “Data Labels” >> “Center”.  You can see all your chart data are in Columns stacked bar.

Step 5: Steps to add percentages/custom values in Chart.  

• Create a percentage table for your chart data.  Copy header text in cells “b1 to E1” to cells “G1 to J1”.  
• Insert below formula in cell “G2”.

=B2/SUM($B2:$E2)– make sure the “$” symbol are placed in-front of the characters (B and E) in formula

Step 6: Drag down/across the formula to fill cells G2:J6. Click Percent style (1) to convert your new table to show number with Percentage Symbol

Step 7: Select chart data labels and right-click, then choose “Format Data Labels”. 

Step 8: Check “Values From Cells”.

Step 9: Above step popup an input box for the user to select a range of cells to display on the chart instead of default values.  

• In our example, Qtr_04 series default values are in E2:E6.  But we select range J2:J6 to show respective percentages. Press “OK”

Step 10: Un-check “Value” to hide the actual value from the chart.

Step 11: Repeat steps 7 to 10 for each series of our data.

Output:

Last Updated :
17 Dec, 2021

Like Article

Save Article

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой ​​или столбчатой ​​диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Создайте составную диаграмму с процентным соотношением, используя мощная функция

Создание диаграммы с процентным соотношением и значением в Excel

Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие шаги шаг за шагом:

1 . Выберите диапазон данных, для которого вы хотите создать диаграмму, но исключить столбец с процентным соотношением, а затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма , см. Снимок экрана:

2 . После вставки диаграммы вам следует вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец – столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15 , а затем перетащите маркер заполнения вниз до ячейки, см. снимок экрана:

3 . Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите эту формулу: = B2 & CHAR (10) & “(” & TEXT (C2, “0%”) & “)” и перетащите дескриптор заполнения до тех ячеек, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4 . Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню Выбрать данные , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Выбрать источник данных нажмите кнопку Добавить , см. Снимок экрана:

6 . Затем в разделе Значения серий выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. Снимок экрана:

. Затем нажмите кнопку OK , этот новый ряд данных был вставлен в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных , см. снимок экрана:

8 . На панели Форматировать ряд данных на вкладке Параметры ряда выберите Secondary Axis из Постройте серию в разделе , и вы получите снимок экрана, показанный ниже:

9 . Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные , в диалоговом окне Выбрать источник данных нажмите Series2 в списке слева, а затем нажмите кнопку Изменить , см. снимок экрана:

10 . И в диалоговом окне Ярлыки осей выберите данные второго вспомогательного столбца, см. Снимок экрана:

11 . Нажмите кнопку OK , затем щелкните правой кнопкой мыши строку в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных , см. снимок экрана:

12 . И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

13 . Затем щелкните правой кнопкой мыши панель и выберите параметр Форматировать метки данных , см. Снимок экрана:

14 . На панели Форматировать метки данных установите флажок Имя категории и снимите флажок Значение в разделе Параметры метки , а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:

15 . На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем нажать Заливка формы > Без заливки на вкладке Формат см. снимок экрана:

16 . Наконец, щелкните правой кнопкой мыши дополнительную ось и выберите в контекстном меню параметр Ось формата , см. Снимок экрана:

17 . На панели Ось формата выберите параметры Нет из Основного типа , Второстепенного типа и Положение метки отдельно, см. снимок экрана:

Создайте диаграмму с накоплением в процентах, используя мощную функцию

Иногда вам может потребоваться чтобы создать диаграмму с накоплением с процентами, в этом случае Kutools for Excel поддерживает замечательную функцию – Диаграмму с накоплением с процентами , с помощью этой функции вы можете создавать составная диаграмма с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже в демонстрации.

Примечание. Чтобы применить эту диаграмму с накоплением и процентами , сначала , вам следует загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools for Excel , сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools > Диаграммы > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах , см. снимок экрана:

. В диалоговом окне Гистограмма с накоплением и процентным соотношением укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенд из исходного диапазона данных отдельно, см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку OK , и появится всплывающее сообщение, напоминающее вам, что некоторые промежуточные данные будут создатель ed, просто нажмите кнопку Да , см. снимок экрана:

4 . А затем сразу же была создана столбчатая диаграмма с процентами, см. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Дополнительные статьи о диаграммах:

Инструменты повышения производительности Excel -> ->

Ответ:

Количество — сколько учеников получило данную оценку. На графике видно:

• оценка 1 — 1 ученик
• оценка 2 — никто
• оценка 3 — 6 учеников
• и т.д. см. таблицу ниже

оценки  кол-во

1 —          2         

2 —          0             

3 —          6 

4 —          2

5 —          7

6 —          8

7 —          9

8 —          9

9 —          1

10 —        6

сумма =50

Относительная частота — как часто встречается оценка среди учеников. Общее количество оценок (сумма в данной задаче 50) делится на Количество.

Часта получения оценок:

оценка 1 = 1/50 * 100% = 2%

оценка 2 = 0/50 =0

оценка 3 = 6/50 * 100% = 12%

оценка 4 = 2/50 * 100% = 4%

оценка 5 = 7/50 * 100% = 14%

оценка 6 = 8/50 * 100% = 16%

оценка 7 = 9/50 * 100% = 18%

оценка 8 = 9/50 * 100% = 18%

оценка 9 = 1/50 * 100% = 2%

оценка 10 = 6/50 * 100% = 12%

Если вы хотите показать соотношение в процентах между частями целого, то очень удобно использовать круговую диаграмму.

В Ворде её можно сделать следующим образом:

1) Поставить курсор в ту область документа, куда нужно добавить диаграмму. На панели инструментов выбрать вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма».

2) Отобразится окно для выбора диаграммы.

Выбираем «Круговая» и один из её видов. Самые простые — плоская, объёмная, кольцевая.

Нажимаем на кнопку «OK», и диаграмма добавится в документ.

3) Далее нам нужно добавить свои данные в диаграмму. Они хранятся в формате программы Excel, после вставки диаграммы автоматически откроется лист с данными. Если вы его случайно закрыли, то щёлкните правой кнопки мыши на диаграмме и выберите в контекстном меню пункт «Изменить данные».

Например, у нас есть данные по прибыли за каждый квартал в процентах от годовой прибыли.

1 квартал — 20%.

2 квартал — 25%.

3 квартал — 35%.

4 квартал — 20%.

Так как мы имеем дело с процентами, то формат ячеек нужно сделать процентным.

Для этого выделите весь диапазон с данными и в контекстном меню выберите «Формат ячеек», а в окне форматов — «Процентный».

Теперь можно писать данные в ячейках.

Закрываем окно Excel и видим, что круговая диаграмма перестроилась.

4) Теперь нам остаётся добавить подписи данных.

Для этого в новых версиях Ворда можно щёлкнуть на диаграмме и нажать на «+» рядом с ней. В элементах диаграммы поставить галочку рядом с пунктом «Подписи данных». Всё, у нас получилась диаграмма с процентами:

А другой вариант, который работает и в других версиях, — перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Выбираем в списке «Подписи данных» и затем подходящее расположение для них — в центре, у края, снаружи…

2 способ

В Ворде есть специальные предопределённые стили для круговых диаграмм, отображающие на них проценты. Эти стили находятся на вкладке «Конструктор».

В этом случае на листе с данными нужно указывать не %, а именно числа. Программа автоматически построит на основании этих чисел процентную диаграмму.

Для отображения изменения во времени какого-либо показателя, выраженного в процентах, подойдёт гистограмма.

Именно гистограмма предлагается по умолчанию при добавлении диаграммы.

Особенность здесь в том, что гистограмма вставляется с несколькими рядами данных. Если нужно оставить только один ряд, то уберите столбцы с ненужными рядами на листе данных Excel.

А чтобы отображать проценты, нужно как и в случае с круговой диаграммой установить соответствующий формат ячеек на листе с данными.

Предположим, нам нужно отобразить инфляцию за первые шесть месяцев года.

Январь — 7,9%

Февраль — 9%

Март — 8%

Апрель — 8,2%

Май — 8,5%

Июнь — 9,9%

Гистограмма будет выглядеть так:

На ней отображается специальная процентная шкала, поэтому можно обойтись без добавление подписей данных. Но если они всё же потребуются, то добавить их можно одним из указанных выше способов: либо через плюсик, либо нажать на кнопку добавления элементов диаграммы на вкладке «Конструктор».

Ещё отмечу, что изменение процентных показателей во времени можно отображать и на графике. В списке график идёт сразу после гистограммы и отображение данных на нём настраивается аналогично.