Как найти остатки по балансу

Среднемесячный
остаток оборотных средств Ф_об.м
определяют как среднюю арифметическую
величину суммы начального Ф_об.н
и конечного Ф_об.к
остатка:

.

Среднеквартальный
остаток оборотных средств Ф_об.кв
определяют как среднехронологическую
величину суммы остатков на начало
каждого месяца:

,

где Ф_об1,
Ф_об2,
Ф_об3,
Ф_об4,
– остатки оборотных средств на начало
каждого месяца, руб.

Среднегодовой остаток
оборотных средств Ф_об.г
определяют как среднехронологическую
сумму остатков оборотных средств на
начало каждого месяца или как величину
моментного ряда по следующим формулам:

,

где Ф_об1,
…, Ф_об12
– остатки оборотных средств на начало
каждого месяца;

Ф_об.к12
– остаток оборотных средств на конец
двенадцатого месяца или начало
последующего периода, руб.

,

где Ф_обI,
…, Ф_обIV
– среднеквартальные остатки по
среднехронологическому моментному
ряду, руб.

По средним остаткам
оборотных средств определяют показатели
эффективности их использования.

4.3. Норма и норматив оборотных средств.

Ритмичность, слаженность
и высокая результативность использования
оборотных средств во многом зависит от
их оптимальных размеров (как от оборотных
производственных фондов, так и фондов
обращения). Поэтому большое значение
приобретает процесс нормирования
оборотных средств,
который относится к текущему финансовому
планированию на предприятии.

Нормируют оборотные
средства, находящиеся в производственных
запасах, незавершенном производстве,
остатках готовой продукции на складах
предприятия. Это
нормируемые оборотные
средства. Остальные элементы оборотных
средств называются
ненормируемыми.

В процессе нормирования
оборотных средств определяют норму и
норматив оборотных средств.

Нормы
оборотных средств характеризуют
минимальные запасы товарно-материальных
ценностей на предприятии и рассчитываются
в днях запаса, нормах запаса деталей,
рублях на расчетную единицу.

Норматив оборотных
средств устанавливает их минимальную
расчетную сумму, постоянно необходимую
предприятию для работы. И представляет
собой произведение нормы оборотных
средств на тот показатель, норма которого
определена.

Фактические запасы сырья, денежных
средств и т.д. могут быть выше или ниже
норматива или соответствовать ему –
это один из наиболее изменчивых
показателей финансовой деятельности.

Невыполнение норматива оборотных
средств может привести к сокращению
производства, невыполнению производственной
программы из-за перебоев в производстве
и реализации продукции.

Сверхнормативное запасы отвлекают из
оборота денежные средства, свидетельствуют
о недостатках материально-технического
обеспечения, неритмичности процессов
производства и реализации продукции.
Все это приводит к недостаточному или
неэффективному использованию ресурсов.

Норматив оборотных
средств по каждому виду производственных
запасов материальных ценностей Ф_об.н
определяется по формуле:

,

где С_об
– затраты по смете производства на
планируемый период по i-му
виду оборотных средств, руб.;

Н_об
– норма запаса по i-му
виду оборотных средств (дн., %, руб.);

Д_к
– продолжительность планируемого
периода (количество календарных дней),

или:

,

где С_i
сут –
среднесуточный расход по i-му
виду оборотных средств, руб.,

.

При расчете норматива
оборотных средств принято считать месяц
равным 30, квартал – 90, год – 360 дней.

Норма запаса топлива,
материалов, автомобильных шин, запасных
частей, малоценного и быстроизнашивающегося
инвентаря, инструмента определяются в
днях.

Норма оборотных
средств в днях по производственным
запасам включает:

• время нахождения
  материалов в пути (транспортный запас)
  после оплаты их предприятием;

• время разгрузки,
  приемки и складирование материалов в
  местах хранения;

• время лабораторного
  анализа и подготовки материалов к
  потреблению (технологический запас);

• время пребывания
  материалов в виде текущего запаса в
  днях (устанавливается в размере 50%
  среднего интервала между двумя смежными
  поставками);

• время пребывания
  материалов в виде гарантийного
  (страхового) запаса, принимаемого
  травным 50% текущего запаса или
  устанавливаемого опытным путем.

Норматив оборотных средств по отдельным
видам материальных ресурсов, имеющих
свою специфику, определяется следующим
образом.

Автомобильное
топливо. Норматив собственных
оборотных средств для образования
текущего запаса автомобильного топлива
включает в себя наличие автомобильного
топлива в баках автомобилей, на складе
(в бочках и других резервуарах) или в
виде оплаченных талонов.

По АТП, осуществляющим заправку
автомобилей топливом на автозаправочных
станциях (АЗС) нефтеснабжающих организаций
по предварительно оплаченным талонам,
размер текущего запаса автомобильного
топлива определяется в зависимости от
установленной по договору с нефтеснабжающей
организацией периодичности приобретения
талонов. Учитывая, что расход автомобильного
топлива (талонов) производится постепенно
и к началу очередной даты приобретения
талонов остаток их будет минимальным,
текущий запас автомобильного топлива
в виде оплаченных талонов рекомендуется
принимать в размере 70% стоимости разового
приобретения талонов.

Расчет нормы запаса автомобильного
топлива в днях производят следующим
образом: текущий запас в хранилищах АТП
устанавливается в размере 50% среднего
интервала между двумя смежными поставками;
запас топлива в баках автомобилей Н_т.аопределяется по формуле:

,

где е– емкость бака
автомобиля, л.;

n_т– норма расхода
топлива на 100 км пробега, л;

l_сс– среднесуточный
пробег автомобиля, км.

Фонд
оборотных агрегатов.
Потребность оборотных средств на
образование фонда оборотных агрегатов
определяется в денежном выражении в
среднем в размере 3% от стоимости
комплектов агрегатов, потребных на весь
парк подвижного состава. Так, например,
если стоимость комплектов агрегатов,
потребных на весь парк подвижного
состава АТП, составляет 986 тыс. руб., то
норматив оборотных средств будет равен
986. 0,03 = 29,6 тыс. руб.

Малоценный
и быстроизнашивающийся инвентарь и
инструмент.
По этой статье предусматриваются
оборотные средства, необходимые для
покрытия стоимости малоценного и
быстроизнашивающегося инвентаря и
инструментов, находящихся в эксплуатации,
т.е. у водителей, ремонтных рабочих, в
раздаточной кладовой, а также на складе
в виде запасов.

Так как при выдаче инструментов и
инвентаря в эксплуатацию 50%их стоимости
списывается на затраты по производству,
то потребность в оборотных средствах
для создания эксплуатационного запаса
будет равна 50% их стоимости. В среднем
норма запаса малоценного и
быстроизнашивающегося инвентаря и
инструментов находящихся в запасе,
принимается равной 30 дн., а находящихся
в эксплуатации – 250 дн.

Величина норматива оборотных средств
по малоценному и быстроизнашивающемуся
инвентарю и инструментам в эксплуатации
может быть определена и методом прямого
счета исходя из действующих норм набора
инструментов на одного водителя,
ремонтного рабочего, один станок и
других норм. В этом случае норматив
оборотных средств в денежном выражении
определяется умножением стоимости
набора инструментов (инвентаря) на
соответствующее количество водителей,
ремонтных рабочих, станков. При этом
следует иметь также в виду, что 50% их
стоимости сразу списывается на затраты
на производство.

Незавершенное
производство.
Норматив собственных оборотных средств
по незавершенному производству выделяется
АТП на возмещение затрат по переходящим
незаконченным ремонтам автомобилей и
агрегатов, продолжительность которых
превышает одни сутки. Норма запаса в
днях по незавершенному производству
принимается в зависимости от
продолжительности ремонта и характера
распределения затрат в процессе
производства.

Норма оборотных
средств на незавершенное производство
Н_н.з
определяется умножением средней
длительности производственного цикла
(продолжительности ремонта) Д_р.ц
на коэффициент нарастания затрат К_н.з.,
определяемый как частное от деления
суммы единовременных материальных
затрат (ремонтные материалы и запасные
части) и половины всех остальных расходов
на общую сумму затрат по ремонту объектов,
продолжительность ремонта которых
превышает одни сутки.

Расходы
будущих периодов.
Норматив по этому элементу оборотных
средств устанавливается в денежном
выражении в размере суммы остатка этих
средств на конец планируемого периода.
Для расчета норматива расхода будущих
периодов Ф_б.п
необходимо к ожидаемому остатку этих
расходов на начало года Ф_ож.о
прибавить планируемую сумму расходов
будущих периодов за год Ф_пл
и исключить часть, подлежащую списанию
на себестоимость перевозок в планируемом
году Ф_сп:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Постоянное развитие предпринимательской сферы требует от руководства постоянного поиска методов эффективного использования оборотного капитала. Далеко не последнее место в этом процессе занимает система экономических показателей, в которых особое место занимает среднегодовой остаток оборотных средств.

Актуальность вопросов рационального и эффективного использования оборотных средств заключается в том, что в ходе оборота такого капитала высвобождаются дополнительные денежные и материальные ресурсы, которые компания может направить в дополнительные инвестиции. В комплексе все это положительно влияет на финансовую устойчивость предприятия, его платежеспособность и прибыльность деятельности в целом.

Для анализа эффективности реализуемой политики управления оборотным капиталом используется система показателей оборачиваемости ОА. Под данным термином подразумевают длительность полного кругооборота средств от превращения денежных активов в запасы и до зачисления выручки на счет компании. При расчете каждого показателя используется средний остаток оборотных средств.

Как найти остатки оборотных средств

Чтобы в ходе дальнейшего финансового анализа рассчитывать показатели оборачиваемости рабочего капитала, нужно предварительно рассчитать стоимость остатков оборотных средств. Последовательность расчета данного показателя зависит от того, для какого показателя оборачиваемости он будет использован.

Среднегодовые остатки оборотных средств определяются следующим образом:

Oн = ((Oн₁ + Oн₂) / 2 + Σонi) / 12,

где

O_н1 – сумма активов на 1 января анализируемого года;

O_н2 – сумма активов на 1 января следующего года;

ΣО_нi – стоимость нормируемых оборотных средств на каждое 1-е число остальных месяцев года.

Формула среднегодового остатка оборотных средств применяется для расчета как плановых, так и фактических показателей. Алгоритм расчета для ненормированных ОА аналогичный.

Для расчета скорректированной стоимости среднего остатка оборотных средств формула имеет следующий вид:

Oсг = ((O_I + O_II + O_III + O_IV + O_V) / 5) — O_л,

где

O_I, O_II, O_III, O_IV – стоимость остатков анализируемой категории оборотных средств на начало каждого квартала;

O_V – стоимость остатка анализируемой категории оборотных средств на конец последнего квартала;

O_л – стоимость элементов оборотных средств, которые для корректировки исключаются из суммы среднего остатка, чаще всего это стоимость излишних либо ненужных ресурсов (неликвидов).

Данная формула используется для сырья, материалов, запасных частей, незавершенного производства, запасов готовой продукции или малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Среднеквартальные остатки оборотных средств определяют на основании данных бухгалтерской отчетности следующим образом:

O_ср.к = (O_ср.мI + O_ср.мII + O_ср.мIII) / 3,

где

O_ср.мI, O_ср.мII, O_ср.мIII – сумма оборотных активов на конец каждого месяца квартала.

Если нужно рассчитать среднемесячный показатель, используют формулу:

Oср.м = (O₁ + O₂) / 2,

где

О₁ и О₂ – это стоимость ОА на начало и конец анализируемого месяца.

Средние остатки оборотных средств в системе показателей оборачиваемости

Среднемесячные, среднеквартальные и среднегодовые остатки оборотных средств используются при расчете основных показателей эффективности управления оборотным капиталом. Соответственно, если у менеджера есть такие рассчитанные коэффициенты, с их помощью можно аналогично рассчитать и стоимость остатков рабочего капитала.

Скорость оборачиваемости ОА рассчитывается с помощью трех показателей:

1. Коэффициента оборачиваемости, который показывает, сколько оборотов делает рабочий капитал за конкретный отрезок времени. Формула расчета:

К_об = Р / С,

где

Р – выручка от реализации продукции, работ, услуг (данные из отчета о финансовых результатах);

С – средние остатки оборотных средств за анализируемый период.

1. Периода одного оборота ОА. Показывает, за сколько времени рабочий капитал делает 1 полный оборот. Может быть рассчитан двумя способами:

О = С : Р / Д или О = Д / Коб,

где

О – длительность одного оборота;

Д – количество дней в отчетном периоде.

1. Коэффициента загрузки оборотных средств, который демонстрирует величину ОА, которая выпадает на единицу реализованной продукции. Формула расчета:

Кз = С / Р

Средний остаток оборотных средств за отчетный период также используют для определения влияния структурных изменений в ходе деятельности, сопоставляя показатель по каждой категории ОА с объемом товарной продукции.

Если среднегодовые остатки оборотных активов меньше норматива, это свидетельствует об абсолютном высвобождении ОА. Такие средства не могут быть изъяты из оборота, поскольку находятся в запасах товарно-материальных ценностей.

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Бухгалтерский баланс за 2022 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.

ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее о правилах представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности были обновлены.

Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2022 г. бухгалтерского баланса — скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи – заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2022 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

• собственники организации;
• финансово-экономическая служба предприятия;
• ИФНС;
• органы госстатистики;
• банки, в которых предприятие получает кредиты;
• инвесторы;
• спонсоры;
• контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
• администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2022 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2021 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2022 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2022 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2022 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.

Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

• данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
• исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
• данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
• баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
• баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
• баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
• баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
• применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
• баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Образец баланса в новой редакции с комментариями по заполнению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе. Для  этого бесплатно получите пробный демо-доступ к КонсультантПлюс:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Как составить бухгалтерский баланс – 2022 для ИФНС: правила и техника

Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.

Нововведения в ней были таковы:

• единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
• введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.

Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2022 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:

• источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
• учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».

• учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
• предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
• данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
• выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
• отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
• активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
• зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
• имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
• учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:

• ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
• ОС — основные средства.
• НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
• НМА — нематериальные активы.
• НЗП — незавершенное производство.
• РБП — расходы будущих периодов.
• ТМЦ — товарно-материальные ценности.
• ФСС — фонд социального страхования.

Общие правила заполнения бухбаланса

Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.

Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

ВАЖНО! С 2022 года стали обязательными к применению новые стандарты бухгалтерского учете: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018. Это следует учитывать при составлении бухгалтерской отчетности за 2022 год.  

Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой:

• данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
• информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
• данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
• информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
• данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
• дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
• отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;

О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».

• денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
• сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
• финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;

О реформации бухгалтерского баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».

• данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
• в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
• в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
• все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.

При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:

• по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы».

• статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
• в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
• по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
• статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
• в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.

О том, как формируются оценочные обязательства, читайте в публикации «Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете».

О том, какие новые ФСБУ скоро вступят в силу, мы писали в статье.

Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно

Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2022 – скачать бесплатно которую можно в нашей статье – используются остатки по следующим счетам:

• для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
• для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
• для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
• для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
• для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
• для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
• для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
• для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
• для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
• для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
• для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
• для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
• для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;

• для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
• для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
• для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
• для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
• для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
• для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
• для статьи «Отложенные налоговые обязательства» берется сальдо по счету 77;
• для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
• для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
• для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
• для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
• для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:

• для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
• для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
• для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
• для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
• для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
• для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.

Об особенностях заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».

Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме

Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.

Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2022 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.

Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:

• имеет ОС и НМА;
• осуществляет капвложения;
• имеет финансовые вложения;
• создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
• формирует резерв на выплату отпусков;
• берет кредиты в банках;
• возмещает НДС;
• получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
• применяет ПБУ 18/02;
• имеет прибыль за прошлые годы;
• имеет убыток по итогам работы за текущий год.

Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2022 года, будет выглядеть так.

Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2022 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.

При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.

Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2022 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.

Скачать бланк баланса полной формы

Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.

Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.

Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2022 года по упрощенной форме, окажется следующим.

В сокращенной форме бухгалтерского баланса — бланк 2022 скачать бесплатно можно будет по ссылке ниже — в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.

Скачать бланк баланса упрощенной формы

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

• вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
• коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».

Итоги

Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.

Сальдо (от итальянского saldo – баланс) – это остаток по бухгалтерскому счету на определенный момент времени. Для расчета сальдо следует вычислить разницу между поступлениями и расходами денежных средств. Термин чаще всего используется в бухгалтерском учете, однако его можно применять в любой области, связанной с финансами.

Из этой статьи вы узнаете, что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами и как применяется этот термин во внешнеэкономической деятельности.

Что такое сальдо

Немного истории. Родиной бухгалтерского учета является Италия. В конце XV века математик Лука Пачоли изобрел так называемую систему двойной записи, согласно которой каждая операция в учете отражается на двух счетах. К примеру, если кто-то является верителем (то есть дебитором), то другого нужно обозначить должником. Или если деньги израсходованы из кассы, значит, поступил товар. Согласно порядку ведения торговых книг, каждая запись по приходу (дебет) должна отражаться в левой стороне книги, а расходные (кредитовые) операции – в правой. Разница между двумя колонками – это сальдо. Впрочем, сам термин получил свое применение намного позже – в XIX веке, опять-таки в Италии.

Простыми словами, сальдо – это разница между приходом и расходом. Однако не все счета учета отражают движение денег. Существуют еще так называемые пассивные счета, по которым ведется учет обязательств, т.е. задолженности. Но об этом поговорим чуть позже, а пока вернемся к простым примерам для жизни.

Как определить сальдо?

Предположим, вы открываете счет в банке и оформляете дебетовую карту как частное лицо. Начальное сальдо по счету будет нулевое. Через несколько дней вам зачислена зарплата в размере 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.), а затем вы произвели кое-какие расходы на сумму 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.). Больше за месяц движений по счету не было. Таким образом, сальдо на конец периода по вашему счету будет составлять 52 500 руб. (700 $ или 20 300 грн.).

Другой пример. Ваш друг на начало месяца был должен вам 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.). В течение месяца он погасил свой долг частично, перечислив вам 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.). На конец месяца сальдо расчетов составило 15 000 руб. (200 $ или 5 800 грн.) в вашу пользу. Когда считается остаток долга, то сальдо всегда в пользу того, кому кредитор должен.

Как посчитать сальдо? Для этого нужно выполнить два действия:

1. К начальному остатку по счету прибавить суммы по операциям, которые этот остаток увеличивают. Это относится и к долговым обязательствам. Допустим, вы были должны Пете 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.) и взяли у Васи еще 15 000 руб. (200 $ или 5 800 грн.). Таким образом, ваша текущая кредиторская задолженность составляет 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.).
2. Далее из этого значения нужно вычесть суммы по обратным операциям. Предположим, в этом месяце вы вернули Пете 3 750 руб. (50 $ или 1 450 грн.), и кредитовое сальдо составит 18 750 руб. (250 $ или 7 250 грн.) (300-50).

Сальдо в бухгалтерском учете

Теперь, когда стало понятно, что такое сальдо и как его посчитать для простых жизненных ситуаций, перейдем к более глобальным расчетам. Начнем с учета операций внутри предприятия. В бухгалтерии сальдо – это остаток по активному или пассивному счету бухгалтерского учета.

Такие остатки на конец квартала или года переносятся в бухгалтерский баланс – основной отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Счета учета делятся на активные и пассивные. Активные – это счета, по которым отражается движение активов. Напомню, что к активам относятся:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• запасы (материалы, товары и др.);
• денежные средства;
• дебиторская задолженность.

На пассивных счетах учитываются источники средств:

• уставный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• кредиторская задолженность.

По активным счетам сальдо должно быть дебетовым. Это означает, что дебет (приход) должен превышать кредит (расход). К примеру, запасы товаров на складе или остаток денег в кассе не могут выражаться отрицательным значением. Таким образом, по таким счетам сальдо может быть только дебетовое (отраженное по левой стороне регистра бухгалтерского учета) или нулевое.

В пассивных счетах, наоборот, кредит должен быть больше дебета, и сальдо располагается в правой стороне регистра. Например, задолженность по кредиту в банке отражается на пассивном счете. Если по такому счету дебет превысит кредит, это означает, что вы переплатили, то есть отдали банку сумму больше, чем составляла ваша задолженность. В этой ситуации сальдо на конец периода будет располагаться в правой части регистра и принимать отрицательное значение. Отрицательное сальдо всегда подсвечивается в бухгалтерской программе красным цветом.

Красное сальдо в учете означает, что где-то была допущена ошибка. Если бухгалтер формирует ведомость по счетам и видит, к примеру, что сальдо по кассе отрицательное и выделено красным цветом, значит, какая-то операция была пропущена или отражена неверно.

Существуют также активно-пассивные счета, по которым сальдо может считаться как по дебету, так и по кредиту. К примеру, если сальдо по расчетам с покупателями дебетовое, это означает, что покупатель должен нам. А сальдо по кредиту возникает в случаях, когда покупатель перечислил аванс, по которому пока не произведена отгрузка.

Если начальное сальдо равно конечному, это может означать две ситуации:

1. в течение периода по счету не было движений;
2. по дебету и кредиту проходили одинаковые суммы.

Например, остаток по счету учета материалов на начало месяца составлял 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.). В течение месяца поступили материалы на сумму 45 000 руб. (600 $ или 17 400 грн.). Эти же материалы были отпущены в производство. Таким образом, сальдо на конец месяца составило те же 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

У бухгалтера часто возникает необходимость узнать состояние счета не на конец какого-либо периода, а на сегодняшний день. Для этого рассчитывается текущее сальдо – остаток по счету на данный момент времени.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

При анализе внешнеэкономической деятельности государства принимаются во внимание суммы экспортных и импортных операций. При этом учитывается как отгрузка, так и оплата. Для этого рассчитывается сальдо торгового баланса и сальдо платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Торговый баланс – это соотношение между экспортом и импортом. Если экспорт превышает импорт, это означает, что государство продает товаров за границу больше, чем покупает. Такое сальдо называется положительным и свидетельствует о том, что товары, произведенные в данной стране, пользуются спросом среди потребителей в других государствах. Яркий пример – Швейцария, где постоянно наблюдается профицит торгового баланса. Во всем мире пользуются спросом швейцарские фармацевтические товары, бытовая техника и, конечно, часы.

В целом превышение экспорта над импортом характеризуется как благоприятный фактор для экономики. Однако здесь следует обращать внимание на структуру экспорта и импорта. Так, в той же Швейцарии экспортируются продовольственные и промышленные товары. В России же положительное сальдо достигается за счет экспорта сырья и энергоресурсов, что ведет к сокращению природных богатств. При этом количество рабочих мест в сферах, не ориентированных на экспорт, не увеличивается. В результате в плюсе оказываются только экспортеры, которым невыгоден крепкий рубль, а большая часть населения теряет доходы из-за ослабления национальной валюты.

Отрицательное сальдо торгового баланса возникает при превышении импорта над экспортом. Этот фактор считается негативным, т.к. наибольшую долю в потреблении составляют импортные товары, а развитие отечественного производства страдает. Соответственно, возникает безработица, доходы населения сильно зависят от курсов валют других государств, а деньги выводятся из страны.

Сальдо платежного баланса

Сальдо платежного баланса – это разница между приходом денежных средств из других стран и платежами за рубеж. Показатель используется при анализе взаиморасчетов между государствами и также может иметь положительное и отрицательное значение.

Как понять, когда возникает положительное или отрицательное сальдо расчетов?

Положительное сальдо платежного баланса может быть в следующих случаях:

• если в стране в целом экспорт превышает импорт (положительный торговый баланс), соответственно, и поступления денег превышают расходы;
• государственный долг растет по причине дефицита бюджета – недостаточно средств для расчетов с зарубежными кредиторами.

Отрицательное сальдо бывает, когда импорт превышает экспорт, а также при увеличении задолженности других стран за поставки товаров в прошлых периодах. Рост дебиторской задолженности возможен, к примеру, если в экономике ключевых стран-партнеров наблюдается спад.

Функции

Теперь, когда мы знаем, что означает сальдо, перейдем к функциям этого показателя.

Если говорить о расчетах в сфере личных финансов, то здесь все предельно просто: сальдо долга нужно вычислить, чтобы знать, сколько вы должны оплатить или сколько денег должны вам. Также сальдо вашего личного бюджета будет равно разнице между доходами и расходами.

В бухгалтерском учете сальдо выполняет две функции:

1. Информационная. Руководитель предприятия, запросив у бухгалтера сальдо по взаиморасчетам, получает информацию, нужную для принятия определенных мер. Так, например, если дебиторка растет (текущее сальдо значительно выше остатка на начало периода), следует проверить работу отдела продаж. При увеличении кредиторской задолженности, возможно, стоит сократить коммерческие расходы и рассчитаться с поставщиками за сырье. Бухгалтер, формируя платежное поручение на оплату контрагенту или перечисление налога, ориентируется на сальдо по соответствующему счету. Иными словами, благодаря сальдо можно оперативно получить данные, нужные для работы.
2. Аналитическая. Бухгалтерская отчетность содержит информацию о размере активов, выручки, прибыли, уставного капитала и прочих важных параметров. Такая информация может потребоваться учредителям, инвесторам, контрагентам и другим заинтересованным лицам. Например, при рассмотрении кредитной заявки специалист банка анализирует данные бухгалтерского баланса, сравнивая начальное и конечное сальдо по счетам учета денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств. Это необходимо для анализа экономической деятельности компании за определенный период.

Основная функция сальдо в экономике – аналитическая. Чуть выше мы разобрали понятия сальдо торгового и платежного баланса. Эти показатели нужно изучать в динамике (т.е. за несколько лет), чтобы проанализировать состояние внешнеэкономической деятельности государства.

Инвесторы обращают внимание на показатели отчетности компаний, акции которых котируются на фондовой бирже. Здесь тоже принимаются во внимание размер активов, финансовые результаты и другие показатели.

Что означает сальдо

В начале статьи уже было упомянуто, что в дословном переводе с итальянского слово «сальдо» означает «баланс». Также термин встречается в контекстах:

• остаток (входящее или исходящее сальдо);
• результат расчета;
• разница между приходом и расходом и др.

Наверняка многим доводилось слышать про «сальдо и бульдо». Простыми словами, «бульдо» означает примерное или неправильное, ошибочное сальдо. Это слово носит сленговый характер и не встречается в официальной терминологии.

Применение

Теперь рассмотрим более подробно, как используются показатели сальдо расчетов в государственной и мировой экономике. В частности, в трейдинге для прогнозирования проводится фундаментальный анализ по отдельным компаниям, вызывающим интерес инвесторов и по государствам в целом. Делается это с целью определения направления инвестиций. Важным показателем является торговый баланс.

В торговом балансе

Как мы уже знаем, сальдо торгового баланса считается по формуле:

СТБ=ЭКС-ИМП, где:

ЭКС – сумма товаров, отправленных на экспорт;

ИМП – сумма импортированных товаров.

Положительное значение СТБ говорит о том, что товары данного государства востребованы в других странах. Нужно отметить и некоторые отрицательные стороны положительного торгового сальдо:

• на экспорт уходят товары, которые нужны внутри страны;
• увеличение экспорта ведет к укреплению национальной валюты. Мы уже упоминали про Швейцарию, где курс франка правительство сдерживает искусственно, принимая во внимание интересы экспортеров, которым невыгоден рост курса национальной валюты.

Отрицательное значение сальдо характерно для экономически слаборазвитых стран. Тем не менее, бывают исключения. К примеру, в Соединенных Штатах значительная часть производства перенесена в другие страны. То же самое имеет место в Японии. Таким образом, сальдо торгового баланса имеет отрицательное значение, при этом экономика находится на высоком уровне.

Профессиональный трейдер должен быть в курсе подобных нюансов и использовать более детальные данные в разрезе экономических секторов и отдельных компаний.

В платежном балансе

Платежный баланс отражает не только денежные расчеты за товары и услуги, но и движение капитала между странами. Эти параметры рассчитываются отдельно. Текущее сальдо платежного баланса по внешнеторговым операциям нельзя рассматривать отдельно от других показателей. К примеру, положительное сальдо может возникнуть в результате того, что в конце периода поступил аванс за товары, отгрузка которых запланирована на следующий квартал или год. Поэтому следует принимать во внимание данные за несколько периодов. Что касается сальдо по движению капитала, то этот показатель отражает приток иностранных инвестиций и объем вложений в экономику других стран.

Если приток капитала увеличивается – это позитивная тенденция, свидетельствующая об интересе иностранных инвесторов.

На показатели платежного баланса оказывают влияние следующие факторы:

• инфляция;
• кризисы в мировой экономике;
• совершенствование технологий;
• колебания курса национальной валюты;
• санкции других государств и пр.

Из-за множества внешних факторов сальдо платежного баланса часто не является стабильной величиной.

В международной торговле

Положение страны на международном рынке во многом определяется показателями внешнеторгового баланса. Эти показатели также оказывают влияние на курс национальной валюты. Если прогнозируется увеличение спроса на продукцию государства, то курс будет расти. Иными словами, если анализ торгового баланса показал, что продукция пользуется спросом, значит, и на валюту ожидается спрос.

Для сохранения положительного сальдо по торговому балансу государства иногда прибегают к таким мерам, как взимание различных сборов на импорт, мотивируя эти действия защитой интересов отечественных производителей. Узнав об этом, иностранные партнеры принимают ответные меры. Такая политика носит название торговой войны.

Отрицательное сальдо по торговому балансу может компенсироваться положительным значением платежного баланса. Такая ситуация возможна для развивающихся стран с притоком капитала от иностранных инвесторов.

Примеры расчета

Для того чтобы не осталось вопросов на тему «что такое сальдо в бухгалтерии», приведем еще пример из жизни предприятия, в котором будем применять принцип двойной записи. Для краткости и удобства дебетовые операции обозначим буквой Д, кредитовые – буквой К.

1. 1 марта на склад поступили товары на сумму 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.). В бухгалтерской программе были сделаны проводки:

• Д «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• Кредит «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. 5 марта покупателю был отгружен товар на сумму 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.):

• Д «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
• К «Реализация» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).

Списана покупная стоимость товара:

• Д «Реализация» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• К «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. Выделен НДС с реализации:

• Д «Реализация» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
• К «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

1. 10 марта от покупателя поступила оплата:

• Д «Расчетный счет» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
• К «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).

1. 15 марта произведена оплата поставщику:

• Д «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• К «Расчетный счет» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. 31 марта отражен финансовый результат (прибыль) за квартал:

• Д «Реализация» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.);
• К «Прибыли и убытки» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.).

1. 25 апреля НДС перечислен в бюджет:

• Д «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
• К «Расчетный счет» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

Как рассчитать сальдо по счетам вручную? Алгоритм расчета исходящего (конечного сальдо) для активного счета следующий:

Входящее (начальное) сальдо (дебет) + обороты по дебету – обороты по кредиту = сальдо на конец периода (дебет).

Для пассивного счета:

Кредитовое сальдо на начало периода + обороты по кредиту – обороты по дебету = исходящее (конечное) сальдо (кредит).

Мы изобразим каждый счет схематично в виде небольшой таблицы. Подобная таблица – это своего рода рыба (т.е. заготовка) для ручного расчета сальдо. Как правило, такие таблицы (студенты их называют «самолетиками») не имеют внешних границ и содержат две колонки, разделенные вертикальной линией. Каждая операция должна быть отражена на двух счетах – по дебету и кредиту. Используем сокращения:

Д – дебет;

К – кредит;

С нач. – сальдо начальное;

С кон. – сальдо конечное;

ОД – обороты по дебету;

ОК – обороты по кредиту;

А – активный счет;

П – пассивный счет;

АП – активно-пассивный счет (сальдо может быть отражено с любой стороны).

Сальдо по расчетному счету (75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.)) будет перенесено в актив баланса, а финансовый результат (прибыль от сделки в размере 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.)) – в пассив. Если актив равен пассиву, значит, все операции отражены корректно.

Заключение

Мы разобрали простыми словами понятие сальдо. Как видите, этот термин можно использовать на самых разных уровнях:

• для учета личных финансов;
• в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• в международных экономических отношениях.

Итак, сальдо – это важный экономический показатель. Увеличение сальдо по активам и сокращение кредиторской задолженности свидетельствуют об эффективной работе предприятия.

Во внешней торговле высокое сальдо в большинстве случаев характеризует благоприятное состояние экономики. Анализ сальдо проводится за определенный период: месяц, квартал или год. Для инвестиций следует учитывать сальдо по основным показателям деятельности компании в динамике за несколько лет.