Калькулятор трудового (страхового) стажа предназначен для вычисления сроков рабочего стажа, принимая в расчет все возможные периоды нетрудоспособности, согласно данным в трудовой книжке или налоговых декларациях.
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор стажа для больничного листа
Калькулятор выхода на пенсию
Калькулятор суммирования стажей
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор налога с процентов по вкладам
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Законодательные основы вычисления трудового стажа
Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.
В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.
Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.
Зачем знать свой страховой стаж
Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:
- выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
- возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
Что входит в страховой стаж
Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:
- сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
- нахождение на государственной гражданской службе;
- муниципальная служба;
- период работы в качестве ИП.
Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:
- время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
- первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
- период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
- в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
- уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
- уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
- для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:
- фактически отработанные дни;
- выходные, праздники и отгулы;
- время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
- время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
- необоснованное заключение под стражу;
- вынужденные прогулы;
- время общественных работ, если они оплачиваются.
Что не входит в страховой стаж
Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.
Особенности подсчета
При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
- Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
- Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
- Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
- Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
- Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
- Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.
Касательно воинской службы
Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:
Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.
Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.
Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.
Добавить в «Нужное»
Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
С понятием страховой стаж сталкиваются не только бухгалтеры, но и просто люди, ведь от страхового стажа зависят несколько показателей. Давайте разбираться, какие. Сразу скажем, что далее мы будем говорить только о работе по найму и не будем рассматривать ситуацию, когда человек работал, будучи индивидуальным предпринимателем и платил страховые взносы за себя самостоятельно.
Что такое страховой стаж
Страховой стаж – это сумма периодов работы гражданина в течение его жизни, за которые делались отчисления страховых взносов в фонды. То есть сразу можно сделать общий вывод: страховой стаж будет накапливаться, только если работодатель платит взносы за работника.
Какие виды страхового стажа бывают
Можно назвать 3 ситуации, когда требуется рассчитать страховой стаж:
- при определении размера пособия по временной нетрудоспособности;
- при определении размера пособия по беременности и родам;
- при определении права на трудовую пенсию.
Страховой стаж для пособий считает работодатель, а вот подсчет стажа для пенсий – это уже прерогатива Пенсионного фонда. Правда, иногда сами граждане хотят подсчитать свой страховой стаж, чтобы понять, заработали ли они уже право на трудовую пенсию.
Трудовой и страховой стаж – это одно и то же?
Иногда по старинке вместо «страховой стаж» говорят «трудовой стаж». Однако понятие «трудовой стаж» использовалось до 2002 года для определения права на пенсию по старости. Сейчас понятие «трудовой стаж» используется для определения права на отдельные виды пенсий, например пенсии по старости гражданам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Правила исчисления страхового стажа
То, какие периоды включить в страховой стаж, а также сам порядок суммирования этих периодов зависит от того, для каких целей производится расчет стажа. Начнем со стажа для пособий.
Что входит в страховой стаж для расчета больничного
При подсчете стажа для пособий учитываются следующие периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- периоды работы или иной деятельности человека, в течение которых он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это периоды работы по трудовому договору, периоды гражданской и муниципальной службы;
- периоды прохождения военной службы, а также службы в определенных госорганах (Закон от 12.02.1993 № 4468-1);
- периоды работы на территории иностранного государства, если с этим государством есть договоренность об этом. Например, такая договоренность есть с Белоруссией и Казахстаном (ч. 2 ст. 1.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе).
А вот, к примеру, период обучения в высшем учебном заведении в страховой стаж для больничных не включается.
Если какие-то периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают по времени (например, работа по трудовым договорам сразу по двум местам работы), то учитывается лишь один из периодов по выбору работника (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы впоследствии не возникло разногласий с работником, лучше попросить его написать заявление в произвольной форме, в котором он укажет, какой период учесть для стажа.
Как считать страховой стаж для пособий
Нужно суммировать все периоды, включаемые в страховой стаж. Алгоритм довольно сложный. Сначала нужно просуммировать все полные календарные годы. Затем — все полные месяцы, который работник отработал полностью в неполных годах. Затем нужно просуммировать оставшиеся дни в неполностью отработанных месяцах. Каждые 12 месяцев переводятся в 1 год, каждый 30 дней – в 1 месяц. Оставшиеся дни, количество которых менее 30, вообще не учитываются для стажа (Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).
Страховой стаж считается на день, предшествующий первому дню нетрудоспособности (Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).
Рассчитанный страховой стаж отражается в больничном листе (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).
Быстро рассчитать страховой стаж для целей исчисления соцстраховских пособий можно с помощью Калькулятора подсчета страхового стажа.
Кстати, если в документе о стаже не указаны дата или месяц начала или окончания работы, то стаж считается по следующим правилам (п. 29 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н):
- если в документе указан только год, то за дату принимается 1 июля соответствующего года;
- если указан год и месяц, то за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.
Более подробно о правилах подсчета страхового стажа для пособий можно прочитать в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Почему страховой стаж важен для пособий
От длительности страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7, ч. 6 ст. 7, ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Покажем размеры пособий в таблице.
| Страховой стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности |
|---|---|
| 8 и более лет | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% среднего заработка |
| До 6 месяцев | Размер пособия за месяц должен быть равен МРОТ |
Что касается пособия по беременности и родам, то при страховом стаже более 6 месяцев пособие рассчитывается исходя из 100% среднего заработка. Если же стаж работницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Правда, есть еще и иные ограничения на размер соцстраховский пособий. Вы можете посмотреть их в нашем Калькуляторе.
Что входит в страховой стаж для пенсий
Здесь действует следующее правило: в страховой стаж для пенсий входят те периоды трудовой деятельности человека, за которые были отчисления в Пенсионный фонд. То есть это периоды, когда работодатель платил взносы в ПФР за работника. Но это не все. Кроме того, в страховой стаж для пенсий засчитываются периоды, когда человек (ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- получал пособие по временной нетрудоспособности;
- служил в армии или проходил иную, приравненную к ней службу;
- получал пособие по безработице, выполнял оплачиваемые общественные работы, переезжал в другой населенный пункт, чтобы трудоустроиться по направлению центра занятости;
- ухаживал за ребенком (до достижения ребенком возраста 1,5 года). В стаж засчитываются периоды ухода за несколькими детьми, но в общей сложности не более 6 лет;
- ухаживал за лицом с инвалидностью 1-й группы, за несовершеннолетним с инвалидностью или за лицом престарелого возраста (более 80 лет).
Вместе с тем, все эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если человек был трудоустроен до или после них.
Все перечисленные периоды нужно сложить по календарному принципу. Полученный результат – это страховой стаж для пенсий (ч. 1 ст. 13 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Какой страховой стаж нужен для выхода на пенсию
В 2015 г. была проведена пенсионная реформа. И теперь выход на пенсию зависит от нескольких показателей, в том числе от выработки (страхового стажа).
Так, для выхода на пенсию человек должен (ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- достичь определенного возраста. Например, во втором полугодии 2021 г. оформить пению могут женщины, достигшие возраста 56,5 лет, и мужчины, достигшие возраста 61,5 лет;
- иметь определенное количество лет страхового стажа. К примеру, для выхода на пенсию в 2021 г. необходим страховой стаж 12 лет;
- накопить определенное значение индивидуального пенсионного коэффициента. В 2021 г. это 21 балл.
Подробнее об условиях выхода на пенсию читайте консультацию.
Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов, их можно купить. Подробно об этом мы рассказывали в статье.
Специальный страховой стаж
Специальный страховой стаж зарабатывается при выполнении тяжелых (вредных) работ или по условиям труда (местности). Подробно о его расчете и о том, на что он влияет, мы рассказали в отдельной консультации.
Как подтвердить страховой стаж
Основной документ, подтверждающий страховой стаж – это трудовая книжка человека. Причем это правило действует и при выходе на пенсию, и при расчете больничных. Но трудовая книжка должна быть установленного образца, а записи в ней должны быть оформлены по правилам, которые действовали в момент их внесения.
Для подсчета стажа нужно просуммировать все периоды работы (службы, иной деятельности) работника по данным трудовой книжки.
А вот если в трудовой книжке какие-то периоды не отражены или отражены неверно, то понадобятся иные подтверждающие документы:
- трудовые договоры;
- справки с прежнего места работы;
- выписки из приказов.
Если в документе, подтверждающем стаж, указана другая фамилия работника, нежели в паспорте (например работница вступила в брак и сменила фамилию), то потребуется также свидетельство о браке.
Периоды военной службы и иной приравненной к ней службы можно подтвердить военным билетом, справками военкомата и т.д.
Образец заявления, подаваемого работодателю, о включении в страховой стаж для пособий каких-либо периодов можно посмотреть здесь.
Как считать страховой стаж, если работник перешел на электронную трудовую книжку
В этом случае бумажная трудовая книжка работника уже не ведется. Все сведения, необходимые для подсчета страхового стажа, передаются работодателем в ПФР, а также выдаются самому работнику с использованием формы СТД-Р. Подробнее об этом читайте здесь.
Если же в сведениях о трудовой деятельности есть ошибки, то страховой стаж придется подтверждать вышеназванными документами.
О том, как гражданину посмотреть данные электронной трудовой книжки, читайте отдельную консультацию.
Для исчисления размера пособий как работнику, так и бухгалтеру необходимо знать его страховой стаж.
Отличие страхового стажа от трудового
Важно не путать трудовой стаж и страховой.
Трудовой стаж — это периоды работы человека по трудовому договору, независимо от того, были ли перечисления взносов в Пенсионный фонд. При этом вид договора (бессрочный, срочный, совместительство) не имеет никакого значения.
Страховой стаж — период работы, в течение которого уплачивались взносы в Фонд социального страхования либо самим работником (который был, например, индивидуальным предпринимателем), либо его работодателем.
Некоторые периоды, входящие в трудовой стаж, в страховой не входят. Например, это может быть период работы самозанятым. То есть, если вчера работник платил налог на профессиональный доход, но отказался перечислять взносы, в будущем в страховой стаж этот период не войдет. Однако, ПФР поясняет, что самозанятые граждане при желании могут вносить на свой пенсионный счет некоторую сумму в течение года. Тогда стаж будет им зачислен.
При расчете страхового стажа учитываются только те периоды, когда страховые взносы уплачивались во внебюджетные фонды.
Из-за таких ситуаций страховой стаж работника может быть меньше трудового на ту же дату.
Документы для подтверждения стажа
Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы.
Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.
Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.
Правило расчета страхового стажа
Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы (гражданская или муниципальная);
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:
1 полный месяц = 30 дней.
1 полный год = 12 месяцев.
То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Пример:
Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».
На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:
с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;
с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)
с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;
с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);
с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.
Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:
Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.
Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.
Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.
Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.
Страховой стаж для больничного листа работника
Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж:
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Важно: согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж. Но в трудовой книжке действующий работодатель этих отпусков не видит. Для того, чтобы правильно посчитать страховой стаж, бухгалтеру необходима справка о сумме заработка за два предыдущих года по форме 182н с предыдущего места работы. Обычно ее выдают в день увольнения или при повторном обращении сотрудника к бывшему работодателю.
Пример:
Бухгалтер Мария Ивановна оформила лист временной нетрудоспособности. Больничный лист открыт за период с 10 мая по 24 мая 2021 года.
Данные трудовой книжки Марии Ивановны:
с 15.01.2004 по 20.07.2014 — ООО «Ромашка»;
с 21.07.2014 по 25.08.2018 — ООО «Колокольчик»;
с 26.08.2018 г. по настоящее время — ООО «Незабудка».
Стаж считается на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в данном случае на 9 мая 2021 года:
15.01.2004 — 20.07.2016 — стаж 10 лет 6 месяцев 5 дней;
21.07.2014 — 25.08.2018 — стаж 4 года 1 месяц 4 дня;
26.08.2018 — 09.05.2021 — стаж 2 года 8 месяцев 13 дней.
Итог: общий страховой стаж: 17 лет 3 мес. 21 дн.
Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности у Марии Ивановны будет составлять 100% ее среднего заработка.
При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2021 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:
- для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день;
- для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день;
- в феврале — 456,86 руб.
Для расчета количества дней болезни необходимо умножить на дневное пособие.
Пример:
Тамара Петровна до 01.04.2021 года была самозанятой и взносы в ФСС не платила. С 01.04.2021 она работает кассиром в ООО «Рога и копыта». Тамара Петровна оформила лист временной нетрудоспособности с 1 июня по 7 июня 2021 года. Страховой стаж Тамары Петровны на момент наступления страхового случая 1 месяц 29 дней дней.
Пособие по временной нетрудоспособности Тамары Петровны составит:
426,4 * 7 = 2 984,80 руб.
Страховой стаж для больничного листа ИП
Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя, то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. Так как ИП обязан заключать с каждым работником трудовой договор и перечислять взносы в ФСС.
А вот если лист нетрудоспособности открывает сам ИП, то рассчитывать на больничные во время болезни он может только в случае, если заключал договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов на себя в ФСС.
Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.
Страховой стаж для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Декретный отпуск делится на две составляющих:
- По беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).
Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.
Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.
Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.
Пример:
Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:
12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.
В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
- По уходу за ребенком.
Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.
Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.
Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.
Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.
Задайте вопрос эксперту по зарплате
Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!
Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!
Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация — бесплатно:
Страховой стаж — один из основных параметров, определяющих возможность получения страховой пенсии. Рассмотрим его виды и особенности расчета в нашей статье.
Как влияет стаж на исчисление пенсии
С введением в действие ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ с 2002 года по-новому стал определяться стаж, учитываемый для пенсии по старости. Главная его функция свелась к установлению права на получение пенсии. Он стал называться страховым, а его отличительной особенностью оказалась привязка к факту уплаты в этот период страховых взносов в ПФР. При этом величина пенсии начала зависеть не от стажа, а от суммы уплаченных взносов.
В установленном порядке гражданин может «купить» недостающий страховой стаж. Подробнее — в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Минимальная величина страхового стажа, необходимая для получения права на пенсию, в законе № 173-ФЗ определялась равной пяти годам. Она применялась до 2015 года, с начала которого вступил в силу ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, установивший в качестве минимально необходимого стаж 15 лет и переходный период для его полного применения.
В качестве переходного установлен период с 2015 по 2024 год, в течение которого протяженность страхового стажа, дающего право на получение пенсии, ежегодно увеличивается на один год. Таким образом, например, в 2015 году его длительность составила 6 лет, в 2016 году — 7 лет, в 2022-м — 13 лет (приложение 3 к закону № 400-ФЗ).В 2024 году в результате такого роста минимально необходимый страховой стаж станет равен 15 годам.
О значимости страхового стажа для работодателя при обеспечении выплаты больничных, читайте в специальном материале.
Что входит в условия назначения пенсии
Согласно закону № 400-ФЗ право на назначение страховой пенсии возникает, когда выполняются одновременно три условия (ст. 8):
- Достигнут определенный возраст: 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (с учетом положений, определенных приложением 6 к закону 400-ФЗ, в котором закреплены нормы, регламентирующие «пенсионную реформу», начатую в 2018 году);
- Заработан минимально необходимый для соответствующего года страховой стаж.
- Накоплено необходимое количество пенсионных баллов — не меньше 30.
Ознакомьтесь с актуальной таблицей выхода на пенсию в соответствии с пенсионной реформой.
Приведенные выше условия отвечают общеустановленному порядку назначения пенсии. Однако существует еще 2 вида причин, позволяющих начислять пенсию досрочно. Условно их можно разделить:
- На те, что обусловлены длительностью страхового стажа (если он составляет, соответственно, 42 и 37 лет для мужчин и женщин, то возраст выхода на пенсию снижается на два года при условии, что гражданину — не менее 60 лет, гражданке — 55 лет, как следует из ч. 1.2 ст. 8 закона № 400-ФЗ).
- На специальные, связанные с осуществлением трудовых функций в особых условиях (ст. 30 и 31 закона № 400-ФЗ). Они позволяют уменьшить возраст выхода на пенсию, если в этих условиях отработано необходимое количество лет и общий страховой стаж достигает определенных значений.
- Льготные, обусловленные определенными жизненными обстоятельствами конкретных граждан (ст. 32 закона № 400-ФЗ). Они также привязаны к определенным величинам имеющегося страхового стажа и, если обстоятельства зависят от временного фактора, к необходимому количеству лет существования в них.
Отдельно регулируется (совокупностью положений ч. 1.1 ст. 8 и приложения 5 к закону № 400-ФЗ) взаимосвязь стажа и права на пенсию государственных и муниципальных служащих.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях назначения пенсии государственным служащим. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Узнайте больше из специального материала об основаниях для досрочного выхода на пенсию по старости.
Виды страхового стажа и расчет отдельных периодов
В страховой стаж включаются периоды двух видов:
- Трудовые, во время которых платились взносы в ПФР (ст. 11 закона № 400-ФЗ). Сюда относятся промежутки работы или иной деятельности, приносившей доход, которая осуществлялась на территории РФ или вне ее.
- Нетрудовые определенного перечня, которые находятся между трудовыми периодами (ст. 12 закона № 400-ФЗ).
Такими нетрудовыми промежутками времени являются:
- военная и приравненная к ней служба;
О том, как оформляется увольнение работника, призываемого в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».
- пребывание на больничном;
- отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет (но не более 6 лет);
- периоды учета в службе занятости в связи с безработицей;
- нахождение в заключении по причинам, впоследствии признанным необоснованными;
- время ухода за нетрудоспособным лицом;
- периоды невозможности трудоустройства для жен военнослужащих или работников учреждений РФ, расположенных за границей, по месту службы или работы мужа (но не более 5 лет);
- время сотрудничества по контракту с оперативно-розыскной службой.
Протяженность каждого отдельного периода включается в страховой стаж исходя из его фактического календарного срока (п. 1 ст. 13 закона № 400-ФЗ). Но в некоторых случаях действуют особые правила учета (пп. 6–7 ст. 13 закона № 400-ФЗ):
- Работа, являющаяся сезонной и выполнявшаяся в течение полного сезона, считается осуществлявшейся полный год. Однако если в том же году имела место и другая работа, то их общая протяженность не может превышать 12 месяцев.
- Работа по созданию авторских произведений считается выполнявшейся полный год, если величина уплаченных с доходов от этих произведений за год страховых взносов в ПФР превышает их фиксированный размер, установленный ст. 430 НК РФ. Если сумма уплаченного взноса окажется меньше, чем их фиксированный размер, количество месяцев страхового стажа, подлежащего учету, можно рассчитать в пропорции исходя из того, что фиксированный размер взносов соответствует одному году. При этом расчетная величина стажа не может составить меньше одного месяца.
О том, какими выплатами социального характера могут воспользоваться граждане во время нетрудовых периодов, читайте в статье «Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения».
Как правильно рассчитать стаж
Порядку подсчета страхового стажа посвящен отдельный раздел постановления Правительства от 02.10.2014 № 1015, в котором при его расчете предписано руководствоваться следующим:
- Определять периоды, входящие в стаж, по данным персонифицированного учета ПФР, а при отсутствии таких данных — по документам или свидетельским показаниям.
- Брать в расчет только те трудовые периоды, которым соответствует уплата страховых взносов, и только те нетрудовые промежутки, которые образовались между трудовыми периодами.
- При совпадении периодов, которые могут быть включены в стаж, учитывать только один из них, наиболее выгодный для начисления пенсии.
- Период ухода за одним и тем же ребенком включать в стаж только одного из родителей.
- Не учитывать в расчете страхового стажа для начисления пенсии по старости периоды, уже учтенные при расчете пенсионных выплат по законодательству иностранного государства или начислении пенсии по другим основаниям.
- Периоды с особыми правилами учета стажа (при сезонных работах или создании авторских произведений) формировать с таким расчетом, чтобы их получившаяся протяженность не превышала максимально возможную нормальную календарную.
- При необходимости трудовые периоды, возникшие до вступления в силу закона № 400-ФЗ, можно учесть в страховом стаже по правилам, действовавшим во время этих периодов.
Протяженность каждого периода, входящего в страховой стаж, определяется как количество календарных дней в промежутке между датой окончания периода и датой его начала с прибавлением одного дня. При этом каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — одним годом. С соблюдением этого правила все периоды страхового стажа суммируются, давая в итоге его общую продолжительность.
Читайте о нюансах подсчета общего трудового стажа здесь.
Порядок подтверждения стажа
Если сведения персонифицированного учета неполны или недостаточны для учета всех обстоятельств, имеющих значение для назначения пенсии, они могут быть дополнены документально. При этом документ может иметь электронную форму.
Требования, предъявляемые к оформлению таких документов, подробно описаны в разделах постановления Правительства от 02.10.2014 № 1015. В их числе:
- трудовые книжки;
- трудовые и гражданско-правовые договоры;
- справки с места работы или службы;
- справки иных органов и лиц.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах подсчета страхового стажа по записям в трудовой книжке. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
При отсутствии возможности получения документов допускается принятие к сведению данных о страховом стаже, основанных на свидетельских показаниях. Однако свидетели не вправе оценивать условия труда.
Как узнать свой стаж и надо ли считать его самому
Данные о страховом стаже лиц, зарегистрированных в СФР (до 2023 года — ПФР), поступают в основном от работодателей в составе сведений персонифицированного учета. Лица, уплачивающие фиксированные взносы, также учтены в СФР, поэтому необходимые сведения о стаже большинства граждан в новом СФР есть и получить их там можно:
- либо с помощью письменного запроса;
- либо через электронный кабинет.
Рассчитывать страховой стаж самому нет смысла. При наступлении всех условий, обязательных для назначения пенсии, СФР обязательно проверяет по документам, представленным гражданином, правильность имеющихся у него сведений и при необходимости делает все нужные корректировки, ориентируясь на наиболее выгодный для пенсионера вариант учета страхового стажа и иных обстоятельств.
Итоги
Одну из ключевых ролей для возникновения права на назначение пенсии играет продолжительность страхового стажа. Его расчет подчиняется ряду определенных правил, установленных законодательно.
Последнее обновление:
10 апреля 2023
Калькулятор трудового стажа
Онлайн-калькулятор расчета стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.
Укажите периоды официального трудоустройства
Воинская служба (срочная или контракт)
Обратите внимание! В страховой стаж входят периоды отпуска по беременности и родам (для женщин) и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для женщин и мужчин). Но эти периоды уже включены в период официального трудоустройства. Считать их отдельно не требуется.
Ваш страховой стаж
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите
Ctrl+D
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
- 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- до 5 лет — 60% среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается, исходя из 100% среднего заработка.
Как рассчитать трудовой стаж
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2023 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.
Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2023 года, — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.
Если проходили срочную службу или служили по контракту, добавьте эту информацию. Чтобы отобразить нужные поля, понадобится отметить пункт «Воинская служба».
После этого введите дату начала и окончания службы. Чтобы добавить дополнительный период, нажмите на «Добавить период службы».
Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».
Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.
Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.
Опасность ошибок в расчетах стажа
Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.
После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указываются:
- количество полных лет;
- количество полных отработанных сотрудником месяцев.
Дни не указывают.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка, выданная предыдущим работодателем;
- военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию
Зачем подсчитывать свой страховой стаж
Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.
Что включается в страховой стаж
В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):
- при работе по трудовому договору или в качестве ИП, нотариуса, иного частнопрактикующего специалиста;
- при замещении должности на государственной и муниципальной службе;
- во время службы священником;
- в случае выполнения оплачиваемого труда осужденным;
- за время работы в колхозе или производственном кооперативе, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что не включается в страховой стаж
Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.
Подробнее: входит ли декрет в трудовой стаж