.
Содержание
- Для чего может понадобиться платежка
- Где посмотреть электронный отчет за поездку
- Как можно распечатать чек из приложения
- Где еще можно взять чек за такси
- Отчет на электронную почту
- БСО или квитанция
Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.
Для чего может понадобиться платежка
Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально. Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию. В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.
Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.
Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме. Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно. После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.
В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.
Где посмотреть электронный отчет за поездку
Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.
Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:
- точную дату и время исполнения заказа;
- адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
- длительность поездки;
- тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
- полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
- персональные данные водителя такси;
- данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.
Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.
Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:
- открыть меню;
- выбрать вкладку «История поездок»;
Вкладка «История поездок» в «Меню»
- нажать на кнопку «Карточка поездки»;
Список поездок в «Истории поездок»
- нажать кнопку «Стоимость поездки» в появившейся форме.
Вкладка «Чек» в карточке поездки
В приложении существует также функция Push-уведомлений, отсылаемых после каждой транзакции. Если этого не происходит — проверьте настройки своего телефона и отметьте пункт «Разрешить Push-уведомления».
Как можно распечатать чек из приложения
Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:
- Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
- После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
- Выберите раздел «История поездок».
- Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
- Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
- На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.
Квитанция за поездку
Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.
Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.
Многие современные устройства поддерживают функцию проводной или беспроводной печати напрямую с мобильного устройства пользователя.
Где еще можно взять чек за такси
Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.
Отчет на электронную почту
Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.
Для включения данной функции необходимо:
- Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
- После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
- Далее ищем раздел «Почта».
- Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.
Вкладка «Добавить почту» в приложении
БСО или квитанция
Бланк строгой отчетности — документ, выдаваемый пассажиру на руки по завершении поездки, своеобразный аналог товарного чека в магазине.
Согласно законодательным нормам РФ бланк строгой отчётности — это любой документ, подтверждающий факт получения денег за оказанные услуги от физического лица хозяйствующим субъектом.
На бланке в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:
- отметка о том, что квитанция используется для оплаты факта пользования легковым автомобилем;
- серия и номер документа;
- название таксопарка или ИП;
- контактный номер телефона и адрес организации;
- ИНН таксопарка, к которому принадлежит водитель, или личный ИНН водителя-ИП.
По факту поездки водитель заполняет в чеке за поездку в Яндекс Такси графы «Дата» и «Стоимость поездки» цифрами и прописью.
На БСО обязательно должна быть проставлена подпись таксиста, иначе документ будет считаться недействительным.
Образец заполнения бланка строгой отчетности
Электронный чек и БСО в Яндекс Такси взаимодополняемы. Согласно стандартам агрегатора, водитель должен выдать клиенту заполненную квитанцию, и проинформировать его, что в приложении он найдет полный отчет о поездке.
Оплата товаров и услуг должна подтверждаться документально – это требование законодательства РФ. Получить чек в сервисе Яндекс.Такси можно у водителя сразу после поездки или распечатать документ позже, в удобное для клиента время. Квитанцию выдают, независимо от способа расчета за проезд, времени суток и маршрута передвижения.
Когда может понадобиться чек или квитанция о поездке
Документы об оплате проезда необходимы командировочным людям и работникам, которые отчитываются за потраченные подотчетные денежные средства. Кассовый чек является первичным документом для бухгалтерии, поэтому проводить махинации с отчетностью не рекомендуется, лучше легально получить чек для отчета.
Многим частным лицам квитанции и чеки, подтверждающие совершение операции, необходимы, чтобы вести личный учет расходов и доходов. Для этих целей можно использовать электронный вариант чека о поездке.
С принятием закона 54-ФЗ «Об онлайн-кассах» все точки, предоставляющие услуги, должны быть оборудованы устройствами, которые выдают чек в течение пяти минут. Освобождены от установки онлайн-касс перевозчики, которые осуществляют деятельность по согласованным маршрутам. Такси к этой категории не относится, значит, в каждой машине должен стоять аппарат, в который вносится информация о поездке и печатается чек.
Закон принят не ради потребителей, которым нужна квитанция о потраченных средствах. Главная цель новых правил – сформировать налогооблагаемую базу организаций и контролировать расходы граждан, выявляя скрытые доходы.
Компания Яндекс в своей работе практикует заказ такси через интернет: с помощью мобильного приложения или сайта, поэтому, в соответствии с 54-ФЗ, кассовые чеки своим клиентам компания отправляет в электронном виде. Сервис отправляет клиентам квитанции за следующие услуги:
- оплата поездки, перевозки животных или использование дополнительных опций;
- платная отмена заказанного автомобиля;
- перечисление чаевых таксисту;
- возврат списанных средств клиенту.
Нововведение фактически отменило бланки строгой отчетности, которые выдавали водители такси пассажирам вместо кассового чека. Практика показывает, что у таксистов такие документы еще есть, они выдают их в случае необходимости или при отсутствии в автомобиле онлайн-кассы.
Как получить чек о поездке в Яндекс.Такси
Правила компании Яндекс.Такси устанавливают следующий порядок выдачи документов, подтверждающих оплату проезда:
- Чек выдается водителем распечатанным через онлайн-кассу или терминал.
- Электронная квитанция о проезде доступна в приложении Яндекс.Такси для смартфонов и планшетов.
- Отчетные документы компания может отправить на адрес электронной почты.
Документы, полученные и напечатанные из любого перечисленного источника, являются официальными и дают возможность использовать в качестве отчета о расходовании вверенных должностному лицу денежных средств.
Получение чека при оплате поездки наличными
Если пассажир рассчитался за проезд наличными и забыл взять чек у водителя, то документ можно распечатать самостоятельно. Алгоритм действий зависит от способа заказа такси.
При оформлении заявки через мобильное приложение электронную версию чека можно скачать и распечатать. Для этого необходимо совершить в программе шесть действий:
- Войти в программу под авторизационными данными, с которых осуществлялся заказ такси.
- Открыть меню (в верхнем правом углу) и выбрать раздел «История поездок».
- Поездки сформированы по датам, пользователю нужно найти ту, для которой следует сделать документ.
- При нажатии на конкретную поездку откроется окно с подробной информацией о маршруте. В строке, в которой указана стоимость проезда, есть кнопка «Чек», на нее надо нажать.
- На экране устройства сформируется документ, который будет содержать все необходимые реквизиты для квитанции за оплату услуг такси.
- Из программы документ можно отправить сразу на принтер либо переслать документ по электронной почте и распечатать с компьютера.
Важно! Мобильное приложение позволяет отправлять пользователю push-уведомления после каждой поездки. Все сообщения содержат электронную версию кассового чека. Владельцам смартфонов и планшетов со старой версией операционной системы необходимо обновить программное обеспечение на своих устройствах.
При оформлении заявки через сайт компании, если у пользователя нет интернет-приложения, то чек следует попросить у водителя. Забывчивым гражданам для получения электронной версии документа необходимо связаться со службой Яндекс.Такси и объяснить ситуацию. Оператор расспросит о деталях поездки, попросит у пользователя адрес электронной почты, на который клиент получит отчет о своей поездке.
Заполнить форму на отправку отчетов о поездке можно на интернет-странице службы поддержки компании Яндекс в разделе «Такси»: https://yandex.com/support/taxi/not-report.html. Пользователю необходимо указать телефон, e-mail, время и дату поездки, ФИО и оставить комментарий. После обработки сообщения информация о передвижении с возможностью распечатать кассовый чек появятся у клиента на электронной почте.
Получение чека при оплате банковской картой
Безналичная оплата удобна и пассажиру, и водителю, но клиенту стоит оплатить заказ заранее, для этого карту необходимо привязать в мобильном приложении. Процедура занимает несколько минут и состоит из 3 шагов:
- Войти в мобильную программу, выбрать раздел «Способы оплаты» и нажать кнопку «Привязать карточку».
- На экране появится окно, в которое необходимо ввести все реквизиты карты, включая секретный CVV-код.
- После операции «Добавить карту» на платежном инструменте заблокируется сумма до 10 рублей. Владельцу пластика необходимо посмотреть в сообщениях от банка точную величину расходной операции и ввести данные в приложение Яндекс.Такси.
О прикрепленной карточке придет сообщение, а ее данные появятся в разделе «Способы оплаты». В программу можно внести пять различных банковских карт.
При оплате картой через приложение Яндекс.Такси кассовый чек придет в электронном виде в push-уведомлении на телефон. Квитанция хранится в меню программы и доступна для печати в любое время.
При заказе машины через сайт расплатиться карточкой можно после окончания поездки. В данном случае необходимо взять чек у водителя. Если документ потерялся или пассажир не взял его у таксиста, необходимо обратиться в службу поддержки на сайте компании.
При оплате такси банковской карточкой информация о сделке хранится в системе банка. На каждую безналичную операцию, совершенную по карте, можно сформировать электронный чек в системе интернет-банка или получить бумажную копию документа в офисе кредитной организации.
Как получить и распечатать чек после поездки
Клиентам, которые забыли квитанцию или потеряли документ об оплате, компания Яндекс.Такси позволяет распечатать чек после поездки в любое удобное время.
Сервис такси от Яндекса предоставляет своим пользователям дистанционные способы получения документов, подтверждающих оплату проезда:
- В мобильном приложении Яндекс.Такси (алгоритм действия для формирования чека описан выше).
- Обращение в службу поддержки и получение отчетности о поездке на адрес электронной почты (алгоритм действий пользователя описан выше).
Все документы, сформированные с помощью интернет-программ, имеют одинаковую законную силу наравне с чеками, которые выдает кассовый аппарат или онлайн-касса.
Распечатанные квитанции содержат:
- Время и дату заказа такси.
- Место отправления и прибытия.
- Реквизиты службы, которая предоставляет сервис и принимает денежные средства.
- Телефон, сайт и электронный адрес таксопарка, который обслуживает машину.
- Стоимость поездки, включая дополнительные услуги.
- Дополнительную информацию, которую водитель или пассажир посчитал нужным оставить во время исполнения заказа.
В бухгалтерии организации, принимающей отчетность за потраченные средства, не может возникнуть вопросов к распечатанным электронным документам.
Могут ли возникнуть проблемы при получении чека
Компания Яндекс.Такси предоставляет своим клиентам чеки о пользовании услугами в электронном виде. Пассажиры, которые потеряли или не получили квитанцию в машине, могут легко сформировать документ о поездке в личном кабинете интернет-приложения или по электронной почте.
Исключить возможные сбои в работе интернет-программы поможет дополнительно указанный адрес электронной почты, на который компания будет отправлять отчет о каждой поездке. Указать e-mail можно в основном меню программы в разделе «Добавить почту».
В случае, когда не получается самостоятельно восстановить документы об оплате проезда на такси, необходимо обратиться в службу поддержки через сайт компании или по телефону в Москве – 8 (495) 705-88-88, в Санкт-Петербурге – 8 (812) 389-33-33, в Екатеринбурге – 8 (343) 226-09-66.
Деньги – основа современного общества. Люди делятся на продавцов и покупателей или же заказчиков и исполнителей. Заказчики покупают услуги, исполнители эти услуги предоставляют. В этом круговороте обязательно должен быть документ, подтверждающий оплату предоставляемой услуги. Этот документ называется чек. Оказалось, что чеки выдают даже электронные приложения с услугами, например, «Яндекс.Такси». Расскажем, как получить чек в приложении «Яндекс.Такси».
Что за чеки выдаются в Такси
Предполагаем, что читатели этого материала уже знакомы с функционалом мобильного приложения, о котором идет речь. Однако вкратце напомним, для чего оно необходимо. «Яндекс.Такси»– это сервис, в котором каждый пассажир может заказать два вида услуг:
- Такси до нужного места назначения. Не путайте это с каршерингом, где покупатель сам арендует машину и едет на ней до пункта назначения.
- Курьерская доставка с одного места в другое. То же самое, что и такси, но только для ручной клади.
Заказчиками в этом сервисе могут быть любые пользователи, а исполнителями становятся только водители, прошедшие тестирование. Пользователи также могут оплачивать поездки прямо через это приложение, привязывая к нему банковскую карту. Вот мы и подобрались к ответу на вопрос из заголовка.
В «Яндекс.Такси» выдаются чеки, в которых указывается тип предоставляемой услуги, а также ее итоговая стоимость. Кроме того, из чека можно узнать, каким способом проходила оплата – через карту или наличными. Однако в документе не указывается, какая именно карта использовалась, и кто был получателем услуги. Это не недочет системы, а мера безопасности, чтобы не афишировать персональные данные пользователей.
Зачем это может пригодиться? Причин использования чеков много, но чаще всего их используют для отчетности перед начальством. В некоторых компаниях есть вероятность получить компенсацию за использование такси, если представить ее в виде рабочей поездки. Также чеки могут пригодиться для личного финансового контроля, хотя в таких случаях лучше использовать встроенный интерфейс приложения. К слову, о том, как посмотреть историю расходов в приложении, мы расскажем немного ниже.
Как их получить
Яндекс не особо афиширует возможность выписки чеков, но при этом автоматически фиксирует все поездки в электронных базах. Проще говоря, сервис автоматически создает чек для каждой поездки, даже если пользователь не отправляет запрос на получение документа.
В зависимости от способа оплаты, алгоритм получения подтверждающего документа может значительно меняться.
При оплате картой
Это, пожалуй, один из популярнейших способов для оплаты. С этим трудно поспорить, ведь при оплате картой покупатель получает ряд преимуществ, среди которых:
- Отсутствие необходимости носить с собой кошелек.
- Уверенность в оплате услуги. Если на карте не окажется денег, то приложение оплатит такси в долг, а после снимет его при следующем использовании.
- Меньше волокиты с мелочью. Иногда такси может стоить 100 рублей, а в кошельке остались только десятки и рубли. Неудобно давать эту звенящую мелочь и ждать, пока водитель ее пересчитает.
- Возможность переключения способа оплаты даже во время поездки.
В целом, польза карты понятна и ежу. Не будем на ней зацикливаться. Вместо этого расскажем, как получить чек об оплате. Алгоритм действий:
- Откройте приложение.
- Кликните по трем горизонтальным линиям в левом верхнем меню, чтобы открыть дополнительное меню.
- Нажмите на пункт «История заказов». Откроется список всех поездок, сгруппированный по датам.
- Кликните по нужному заказу, чтобы открыть информацию о него.
- Прокрутите страницу вниз. Там будет располагаться кнопка «Чек», на которую нужно нажать.
- Приложение предложит отправить ссылку на чек в заметки или любое приложение.
- После отправки ссылки кликните по ней.
Готово. После этих действий откроется веб-браузер, где и отобразится желаемый чек. Для распечатки достаточно зажать сочетание клавиш ctrl + P.
При оплате наличными
При оплате с помощью бумажных банкнот ситуация немного сложнее. Автор никогда не пользовался наличными для оплаты такси, а потому не смог проверить, появляется ли электронный чек при таком способе оплаты. Однако, если верить правилам сервиса «Яндекс» все водители обязаны носить с собой бланки для заполнения данных для чеков. Любой пассажир имеет право запросить выдачу чека, и водитель будет обязано выполнить эту просьбу.
Увы, далеко не все водители носят с собой бланки. В таком случае пассажиры могут сделать одно из трех действий:
- смириться с отсутствием чека. В конце концов, это проблема пассажира, раз он не позаботился о пополнении карты;
- оплатить услугу с помощью карты. Напоминаем, изменить способ оплаты можно прямо во время поездки;
- написать жалобу на водителя за отсутствие чеков. В таком случае он будет платить штраф.
Делитесь в комментариях, как часто водители выдавали вам чек (по запросу, разумеется) при оплате наличными. Также будем рады услышать, появляются ли электронные чеки при оплате наличными.
Где может пригодиться чек
Ситуация с получением чеков более-менее понятна. Их выдает либо само приложение, либо водитель, у которого есть соответствующие бланки. Однако возникает вопрос, а нужны ли они вообще или есть другие способы контролировать расходы. Ответить сразу на этот вопрос сложно. Обычно работодатели требуют чеки для компенсации расходов на рабочие поездки.
Однако они могут прибегнуть к более рациональному способу – использованию бизнес-аккаунта. Этот тип аккаунтов позволяет управлять расходами всех подчиненных, а также устанавливать лимиты для покупок. Чтобы настроить бизнес-аккаунт, достаточно открыть приложение, кликнуть по дополнительному меню и нажать «Бизнес-аккаунт».
Дальнейшие инструкции выдаст само приложение. По мнению автора, такой способ намного лучше, ведь благодаря ему пассажирам не придется лишний раз запрашивать чеки и печатать их для ведения отчетности.
Совершая рядовые поездки в такси, мало кто задумывается о получении чеков или квитанций. Но ситуация иная, если человек находится в командировке или выполняет производственное задание. Тогда необходим какой-либо платежный документ, чтобы при его предъявлении в своей организации возместить траты. Таким образом, способы получения чека в «Яндекс.Такси» – это информация, полезная для всех активных людей.
С юридической точки зрения пассажир имеет полное право затребовать документ. Если водитель оказался предусмотрительным, и у него в машине имеется терминал, тогда проблема решится за минуту. Но даже при отсутствии соответствующего оборудования существуют способы получения чека в «Яндекс.Такси».
Когда и зачем нужны квитанции
Прежде чем рассмотреть способы получения чека в «Яндекс.Такси», проанализируем ситуации, при которых он может понадобиться. Вернемся к командировкам, упомянутым в начале статьи. Если работник пользуется такси при их осуществлении, чек или квитанция нужны не только лично ему для компенсации понесенных затрат, но и бухгалтеру для списания расходов на услуги такси. Это важно при расчете налогов.
Чтобы упростить задачу сотрудникам и бухгалтерам, компаниям, пользующимся услугами Yandex.Taxi, рекомендуется подключить корпоративный тариф. В этом случае работнику, совершающему служебные поездки, не придется требовать чек. Вся отчетная информация будет направляться в бухгалтерию в автоматическом режиме.
Наличие чека может быть решающим в пользу той или иной стороны при конфликтных ситуациях. Причинами для разногласий обычно бывают:
- оплаченная сумма, вызывающая сомнения;
- поездка, выполненная по маршруту, который не устраивает пассажира;
- ошибка в выборе тарифа, когда начислялась оплата;
- качество услуги, которое не устраивает клиента.
Наличие чека желательно и для водителя. Если он есть, ему проще вести собственную отчетность, анализируя не только поступление денежных средств, но и время, которое тратится на поездки. Располагая этой информацией, будет проще планировать работу.
Обратите внимание
В любом из случаев истребование чека – это законное право пассажира. При его невыдаче могут оштрафовать всех – и отказавшего водителя, и компанию, на которую он работает.
Партнер TheCab, при чьей поддержке многие владельцы частных автомобилей подключаются к сервису «Яндекс.Такси», старается этого не допускать. Представители компании консультируют водителей, обеспечивают юридическую поддержку. В результате таксисты «Яндекса» знают способы получения чека, быстро могут отреагировать на запрос, даже если в машине нет терминала.
Традиционный способ предоставления подтверждающих поездку документов
Если в машине нет соответствующего оборудования для выдачи чека, пассажир оплачивает услугу наличными, тогда по его требованию водитель заполняет квитанцию вручную. Это бланк строгой отчетности, его получают через партнера TheCab или непосредственно у агрегатора. Квитанция является документом, подтверждающим оказание услуги и оплаты. Ее допускается использовать в отчетности. В ней отмечают:
- начальную и конечную точки маршрута;
- цену;
- сумму, уплаченную за поездку.
Указываются реквизиты юридического лица, Ф. И. О. и контактные данные таксиста, стоимость заказа, которая пишется цифрами и прописью.
Приложение – эффективный помощник при взаимодействии водителя и пассажира
Получить чек легко при оплате услуг банковской картой. Для этого используется приложение «Яндекс.Такси». В его меню имеется специальная вкладка с историей заказов, где хранятся все поездки, совершенные пассажиром с сервисом. Вы выводите на экран ту, на которую необходимо получить подтверждающий документ. Активировать данные можно, нажав кнопку «Чек». После этой манипуляции на экране появится электронная квитанция с реквизитами компании, информацией о водителе и поездке, включая количество пассажиров и данные о багаже. Вам достаточно ее распечатать, чтобы она была готова для приложения к отчету.
Квитанцию вы можете загрузить на компьютер через электронную почту или «Вайбер». Для этого после ее вывода на экран в приложении необходимо воспользоваться опцией «Поделиться». С компьютера вы сможете ее распечатать любым доступным для вас способом.
Нужно учесть тот факт, что, к сожалению, многие машины еще не оборудованы терминалами, которые выдают чек сразу после завершения поездки. Причина объективная: не каждый водитель готов тратить средства на установку. Именно поэтому на сегодняшний день квитанции, выписанные вручную или распечатанные через приложение Yandex.Taxi, – это самые распространенные инструменты для получения подтверждения о ваших расходах на услуги такси. Для отчетности их вполне достаточно.
Некоторых интересует вопрос: как получить чек за поездку в Яндекс такси, какими способами можно это сделать, законно ли данное требование, и что должен предпринять водитель в таких случаях. Далее мы расскажем не только об этом, но и о том, какие данные должен отражать электронный документ, и когда требуется не только получить его, но и распечатать.
Содержание:
- Обязанность выдавать
- Кому нужен
- При наличном расчете
- При оплате банковской картой
- Как распечатать
Чек Яндекс Такси может получить каждый клиент сервиса, который пользуется его услугами. Существует несколько способов заполучить платежный документ. Можно обратиться к водителю, воспользоваться услугами мобильного приложения и пр.
Обязанность водителя выдавать квитанции
Рассчитавшись за поездку, пассажир имеет полное право попросить водителя предоставить ему документ, который подтвердит факт оплаты. Если автомобиль оборудован специальным терминалом, то водитель после поездки обязан выбить чек, который будет содержать исчерпывающую информацию об оказанной услуге.
Если оборудование отсутствует, то водитель вправе своей рукой заполнить квитанцию Яндекс.Такси, поскольку бланки квитанции имеются у всех перевозчиков, работающих в данном сервисе. Платежный квиток относится к документам строгой отчетности. Любому из этих платежных документов присвоен официальный статус, поэтому их можно предоставлять в бухгалтерию для подтверждения расходов.
Где требуется чек за поездку в Яндекс Такси
Квитанция об оплате перевозки потребуется в таких случаях, как:
- Оплата командировочных сотрудникам компании. В этом случае квитанция будет служить тем документом, который подтвердит трату личных денежных средств сотрудников на оплату услуг перевозчика при выполнении поручений вышестоящего руководства, и является напоминанием, что необходимо эту сумму возместить. Помимо этого бухгалтера для того, чтобы закрыть авансовый отчет, обязаны приложить чек для списания расходов на услуги такси, чтобы снизить налогооблагаемую базу. Если компании пользуются корпоративным тарифом перевозчика, то квитанции за каждый проезд им предоставлять не нужно, потому что вся отчетная информация поступает на бухгалтерскую почту в автоматическом режиме.
- Если возникает конфликтный инцидент между водителем и пассажиром по вопросу оплаченной суммы, выбранного тарифа или маршрута, качества услуг, предоставленных сервисом, для подачи жалобы.
- Кассовый чек для руководителей — это своеобразная форма отчетности, которая позволяет контролировать бизнес. Он помогает приблизительно рассчитать время, затрачиваемое на поездку, расход денежных средств и уточнить время встречи.
Требование пассажира предоставить ему платежный документ Яндекс Такси за поездку является законным, поэтому таксист, несмотря ни на что, обязан его выдать. Любой отказ приведет к штрафным санкциям в размере:
- для водителя такси — 1000 руб.;
- для руководителей — 10 000 руб;
- для компании — 30 000 руб.
Платежный документ можно выдавать в 2-х видах: бумажном и электронном.
Чек Яндекс Такси при наличном расчете
Если оплата поездки производится наличными, то платежный документ в виде БСО (бланк строгой отчетности) может быть получен у водителя Яндекс Такси. Эти бланки в чистом виде должен иметь каждый водитель, работающий в сервисе агрегатора. Их выдают в представительстве компании или у ее партнера.
В соответствии с законом БСО является официальным документом, который подтверждает, что получены деньги от пассажира за оказанную услугу.
С виду БСО — это то же самое, что и товарный чек из любого магазина.
Графы, которые должны быть заполнены в этом бланке:
- данные реквизита индивидуального предпринимателя или таксопарка;
- контактный номер таксиста и его ФИО;
- дата, время и стоимость оказанной услуги.
При оформлении заявки на подачу машины online на сайте агрегатора получить чек можно будет одним из 2-х способов:
- воспользоваться услугами оператора службы и запросить у него, предварительно указав такие данные, как дата, время, маршрут, Email, кому нужно предоставить отчет (куда направить);
- зайти на сайт и заполнить форму заявки на предоставление чека об оплате услуги.
Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой
Для того, чтобы получить чек Яндекс Такси при оплате картой нужно воспользоваться мобильным приложением. Для этого потребуется:
На экране смартфона появится электронная квитанция, которую предстоит распечатать и предъявить для отчета.
Приложение поддерживается всеми версиями Андроид, поэтому проблем с получением квитанции не будет. Немного сложнее обстоит дело с iOs, потому что правильный вид квитанций предоставляют версии старше 3.84. Если у iPhone 8 или 9 версия, то на них не совсем корректно отображаются Push-уведомления.
Оплачивая поездку с помощью приложения, квитанция о выполненной операции в виде push-уведомления приходит на телефон. Его в любое время можно вывести на печать.
Существуют мобильные платежные терминалы, с помощью которых можно рассчитаться за поездку картой, не выходя из машины. Пассажир в этом случае сразу же получает чек об оплате. К сожалению, не все автомобили оборудованы этим устройством, поэтому, в основном, приходится пользоваться мобильным приложением для оплаты поездки и выводом документа об оплате на печать.
Как распечатать чек Яндекс Такси
Как только на экране смартфона появится изображение квитанции, с ним поступают точно так же, как и с любой другой картинкой: выбирают функцию «поделиться», отправляют на E-mail, Whatsapp или Viber, загружают на компьютер и распечатывают. Некоторые делают скриншот экрана с ее изображением и сохраняют его в памяти телефона.
Как выглядит распечатанная квитанция Яндекс Такси
Квитанция имеет вид стандартного платежного документа, полученного на кассе. В ней будет отображена следующая информация:
- юридическое лицо (в данном случае это ООО «Яндекс.Такси»), а также его ИНН;
- фиксированная дата поездки и время;
- название услуги;
- число пассажиров, информация о багаже;
- сведения о сумме оплаты.
В заключение хотелось бы еще раз отметить, чтобы получить квитанцию (распечатать данный платежный документ) за поездку в Яндекс.Такси, вам нужно воспользоваться одним из вышеперечисленных способов, который будет наиболее удобным для вас.
Расскажите друзьям:
Оцените работу сервиса Вашего города: