Предположим, вам предстоит иметь дело с юридическим лицом, которое зарегистрировано в РФ. Но вы знаете только его название и у вас нет денег на использование платных сервисов или заказ профессиональной конкурентной разведки.
Что можно узнать о фирме в интернете бесплатно, мгновенно и легально?
1. Общие сведения из ЕГРЮЛ
Что можно найти: дату создания компании, адрес регистрации, ФИО учредителей и генерального директора, к какому отделению ФНС и Пенсионного Фонда прикреплена фирма, виды деятельности, историю внесений изменений в ЕГРЮЛ (изменения в уставе, назначения генеральных директоров и т.п.).
Комментарии по использованию: можно искать фирмы и ИП как по ОГРН/ИНН, так и по названию/ФИО. Обратите внимание, что для получения всех данных надо скачать PDF по ссылке. В дополнение к первому пункту статьи обязательно применяйте второй.
Ссылка на сервис: egrul.nalog.ru
Аналоги: inline-igk-group.ru
2. Не поданы ли документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ?
Что можно найти: информацию о юридических лицах, которые находятся в процессе регистрации/внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Короче говоря: проверяем, не изменится ли в ближайшее время какая-либо инфа из базы, упомянутой в пункте `1.
Комментарии по использованию: аналогичны предыдущему пункту.
Ссылка на сервис: service.nalog.ru
3. Надёжен ли юридический адрес?
Что можно проверить: не используется ли адрес компании для массовой регистрации юридических лиц.
Ссылка на сервис: service.nalog.ru
4. Судебные дела, в которых упоминается название фирмы
Что можно найти: море интересных подробностей: уклонение от налогов, долги по зарплате, нарушения безопасности на производстве и т.п. Пункт обязателен к выполнению перед собеседованием.
Комментарии по использованию: чтобы не тратить время на просмотр однотипных дел и быстро найти что-то действительно интересное, перейдите на вкладку «категории».
Ссылка на сервис: rospravosudie.com
Аналоги: sudact.ru
5. Долги перед приставами
Что можно найти: имеет ли фирма просроченные платежи в ПФР, неуплаченные налоги или долги перед сотрудниками/партнерами, которые уже выбиваются с помощью судебных приставов.
Комментарии по использованию: для поиска лучше использовать не название, а ОГРН, который можно узнать в пункте 1. Также имеет смысл пробить генерального директора на предмет его долгов как физического лица.
Ссылка на сервис: fssprus.ru
6. Не является ли фирма банкротом?
Что можно найти: сообщения о различных этапах процедуры банкротства данной фирмы (если они были): итоги собраний кредиторов, результаты торгов и т.п.
Комментарии по использованию: для поиска лучше использовать ОГРН, который можно узнать в первом пункте.
Ссылка на сервис: bankrot.fedresurs.ru
7. Заложенное имущество фирмы
Что можно найти: даты рождения, номера паспортов, ИНН, адреса электронной почты, VIN-номера автомобилей.
Комментарии по использованию: открывайте тексты уведомлений по ссылкам. В них самое интересное.
Ссылка на сервис: reestr-zalogov.ru
P.S. Сидоров Иван Сидорович видимо живет в слегка искаженной реальности, где ведет дела с Петровым Иваном Петровичем из ООО «Ромашка»:-)
8. Участвует ли фирма в госзакупках?
Что можно найти: что и в каком объеме поставляла фирма для государственных учреждений.
Ссылка на сервис: etp.zakazrf.ru
Аналоги: sberbank-ast.ru
9. Выполняет ли фирма обязательства перед партнерами?
Что можно проверить: внесено ли юридическое лицо в реестр недобросовестных поставщиков.
Ссылка на сервис: zakupki.gov.ru
10. Действительны ли лицензии у фирмы?
Что можно проверить: являются ли действительными лицензии, которые указаны на сайте фирмы.
Комментарии по использованию: для примера даны три реестра, но их больше.
Ссылки на сервисы: реестр туроператоров
11. Контакты из «жёлтых страниц»
Что можно найти: сайт, телефон, фактический адрес.
Ссылка на сервис: allinform.ru
Аналоги: orgpage.ru.
12. Сколько стоят акции компании?
Что можно найти: динамику стоимости акций компании за последние годы.
Комментарии по использованию: наберите в Google название компании + “shared price”.
Ссылка на сервис: google.ru
13. Есть ли у фирмы патенты?
Что можно найти: информацию об изобретениях, которые были сделаны компанией или куплены ей.
Комментарии по использованию: если патентов нет в базе, то это совсем совсем не гарантирует их отсутствие.
Ссылка на сервис: lens.org
Аналоги: findpatent.ru
14. Информация о сайте фирмы
Отдельная тема — сбор информации о сайтах фирмы. Как ныне существующих, так и заброшенных/удаленных. Мой скромный опыт сбора информации говорит о том, что на забытых и скрытых страницах обычно написано самое интересное. Этот процесс подробно описан в трех материалах:
12 способов разыскать владельца сайта и узнать всё про него
20 фишек, как узнать всё про любой сайт
9 способов найти удаленный сайт
15. Информация о сотрудниках фирмы
В конце самый главный пункт — собираем информацию о людях, упомянутых в документах из пунктов 1, 4, 7. Об этом процессе тоже есть статьи:
15 фишек для сбора информации о человеке в интернете
Как найти личный или рабочий email любого человека
7 способов найти информацию о человеке по адресу электронной почты
Пункты выше — вершина айсберга
Как было сказано вначале текста, в нем собраны только мгновенные, бесплатные и легальные способы получения информации о фирме. Платные сервисы и детективные агенства предложат вам гораздо больше.
(7 голосов, общий рейтинг: 4.71 из 5)
🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.
iPhones.ru
15 бесплатных сервисов для проверки информации о фирмах.
- это полезно
История изменений – важнейший функционал портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, позволяющий отследить в промежутке времени изменения, произошедшие в официальных регистрационных данных организаций РФ.
В Ленте изменений публикуются сведения о дате события, источнике информации, события и информация непосредственно об измененных данных.
Основные задачи Ленты изменений (Истории изменений):
Дать возможность Пользователям портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, на основании открытых данных, получать бесплатно доступ к информации об изменениях, прошедших в официальных сведениях о Юридических лицах и Индивидуальных предпринимателях.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить историю изменений Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей.
В карточке Юридического лица или Индивидуального предпринимателя, полученной при поиске по ИНН/ОГРН/Наименованию или ФИО, содержится информация об Истории изменений (вкладка Лента изменений). Для получения карточки воспользуйтесь строкой поиска:
История изменений в ЕГРЮЛ
При проверке контрагента важно учитывать не только актуальные сведения, но и события, которые происходили с ним в прошлом. Можно увидеть, какие именно это были изменения — негативные, нейтральные или положительные; узнать, частым ли событием была смена руководства или наоборот, менеджмент в компании стабилен, менялся ли состав участников бизнеса, какая у компании судебная история, были ли крупные долги. Все это позволит оценить деятельность компании в динамике.
Анализ всей необходимой информации с помощью официальных источников требует большого количества времени, навыков обращения с соответствующими информационными системами, а иногда и вовсе невозможен по причине ограниченных возможностей публичного интерфейса. Например, при получении выписки из ЕГРЮЛ на официальном сайте можно узнать сведения на момент запроса выписки, а также увидеть, что какие-то изменения в реестр и в учредительные документы организация вносила. Но какие именно — узнать не получится.
В отличие от официальных источников, в сервисе Rusprofile есть специальный функционал, который позволяет увидеть все происходившие изменения. С данными по ЕГРЮЛ или другим источникам можно ознакомиться при помощи раздела “История” (“Исторические сведения”). Он представляет собой ленту с событиями, которые отображаются в хронологическом порядке с указанием дат и перечислением изменений, происходивших в соответствующие дни.
В рамках каждой даты изменения сгруппированы по источникам сведений и разделам сервиса: ЕГРЮЛ, судебные дела, госзакупки, исполнительные производства и т.д.
Можно просматривать все изменения, а можно задать определенный период или выбрать один интересующий источник информации.
Узнайте об изменениях у контрагента в прошлом
Выясните историю изменений в организации. Посмотрите, какие сведения вносились в ЕГРЮЛ, менялся ли размер уставного капитала и доли в нем, руководители или адрес компании.
Другие статьи
-
Если компания не уделяет должного внимания проверке контрагентов, для бизнеса могут возникнуть негативные последствия. Во-первых, это отказы в налоговых вычетах и возвратах НДС, доначисления НДС и налога на прибыль. Во-вторых, возможны риски неисполнения или некачественного исполнения обязательств.
17 сентября 2021
• -
Справочник телефонов и адресов всех компаний в России — Rusprofile
Где находить телефоны, адреса электронной почты конкретной организации? Как узнать контакты потенциальных клиентов — компаний из определенного региона и интересующей отрасли? Почему желательно вести досье на контрагента и сохранять в нем контакты?
17 сентября 2021
• -
Найти юридический адрес компании по названию, ИНН и другим данным — Rusprofile
Под юридическим адресом или адресом юридического лица принято понимать адрес действующего исполнительного органа организации. Компания указывает его при регистрации компании и вносит в ЕГРЮЛ. При смене адреса в ЕГРЮЛ вносятся изменения.
27 сентября 2021
•
Как найти архив организации
Срок хранения кадровых документов неодинаков. Для одних он составляет 5 лет, для других — 75. За это время фирма может разделиться на несколько, объединиться с другими и даже вообще исчезнуть. Бывшие работники нередко оказываются в ситуации, когда нужно взять справку о заработке за определенный период или подтверждение, что они действительно трудились в данной организации. Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы.
Вам понадобится
- — трудовая книжка;
- — паспорт.
Инструкция
Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации. Это значительно облегчит поиск в архивах, в особенности, если вы находитесь далеко от прежнего места работы.
Если вы работали без трудовой книжки (например, по договору), вы тоже можете установить точное название. Оно должно быть напечатано в верхней части первой страницы, и в любом случае есть в оттиске печати.
К сожалению, пока далеко не все архивы имеют свои сайты в интернете, а возможность удаленного поиска предоставляют считанные единицы. То же самое касается и отправки запроса непосредственно со страницы. Тем не менее, такую возможность исключать не стоит. Наберите точное наименование организации и название города в поисковике. Вполне возможно, что фирма еще существует и имеет свой сайт. Найдите ссылку «Контакты». Там могут быть телефоны или адрес электронной почты. В этом случае можно обратиться непосредственно на предприятие и узнать, куда передаются документы после того, как закончился срок хранения.
Трудовая книжка и договор дадут вам целый ряд сведений. Например, о ведомственной принадлежности нужной вам организации. Это может быть частное предприятие, муниципальное или филиал государственного. От этого зависят ваши дальнейшие шаги.
Если вы работали в частной фирме или муниципальном предприятии, которые находятся в небольшом городе, отправляйтесь в городской архив. Скорее всего, вы именно там найдете то, что вам нужно. Несколько больше хлопот будет у работника сельского предприятия. Выясните, какой населенный пункт сейчас является районным центром. Искать нужную информацию необходимо именно там, даже если раньше нужный вам населенный пункт относился к другому району. Жителю большого города в подобной ситуации целесообразно начать поиски с районного архива.
Архивы государственных организаций и филиалов крупных предприятий передаются в соответствующие ведомства. Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций — в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов. Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства. При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов.
Полезный совет
Если поиски по городским и ведомственным архивам не дали результата, запишитесь на личный прием в Федеральное архивное агентство.
Источники:
- Центральный архив Министерства обороны
- найти фирму в городе
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
ВЫДАЕМ ИСТОРИЧЕСКУЮ СПРАВКУ ОРГАНИЗАЦИИ
Историческая справка организации — документ, актуальный для предприятий с богатой историей. Если происходили реорганизации или (и) переименования, то он необходим. Историческая справка хороша тем, что в ней в краткой форме с однозначными ссылками на соответствующие документы приводятся основные вехи развития компании. Мы расскажем, как в отсутствие архива составить историческую справку в отделе кадров и каким образом приложить ее к архивным справкам, выдаваемым по запросам работников.
Историческая справка в полном своем воплощении составляется в архиве организации и ежегодно дополняется. Если общего архива нет и осуществляется только хранение документов по личному составу, то и историческую справку придется составлять кадровикам. Конечно, это будет ее упрощенный вариант.
Примечание. См. статью «Полное оформление дел на хранение: инструкция для кадровика» на с. 15 журнала N 1, 2017.
Когда и для чего нужна историческая справка
Историческая справка нужна отделу кадров, если за время существования компании в ней происходили организационные изменения или (и) переименования. Тогда при составлении архивных справок и выписок по запросам бывших работников может оказаться, например, что сотрудник был принят в ООО «Мелодия», а уволился из ООО «Симфония». Или пришел работать в ООО «Энергия», которое затем было присоединено в результате поглощения к ОАО «Атом», а еще через некоторое время ОАО «Атом» превратилось в ПАО «Атом». Вариантов может быть множество. Все подобные «неожиданности» в служебной биографии работников должны быть объяснены. Для этого и существует историческая справка.
При ликвидации организации документы по личному составу передаются на государственное хранение тоже в сопровождении исторической справки. Услугу по ее составлению может оказать и архив, но информационным источником все равно будут представители ликвидируемой компании.
Таким образом, историческая справка требуется:
— при подготовке архивных справок и выписок;
— передаче дел по личному составу на государственное хранение в случае ликвидации организации.
Историческая и архивная справки: как не перепутать
Историческая и архивная справки — это два разных документа.
Историческая справка — это вспомогательный архивный справочник, в котором в краткой форме описывается история организации. Она составляется единожды, а потом только дополняется при необходимости.
Архивная справка — это одна из форм ответа на запрос, например, бывшего работника компании. На каждый запрос составляется отдельная справка и направляется заявителю.
Примечание. См. статью «Выдача отделом кадров архивных справок, копий, выписок» на с. 36 журнала N 4, 2016.
Составляем историческую справку
Для грамотного составления исторической справки нужно обратиться к двум источникам:
1) Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее — Правила-2015).
2) Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива 06.02.2002 (далее — Основные правила).
Приоритет за Правилами-2015: во-первых, утверждены Приказом министерства, и потому имеют приоритетное значение, во-вторых, они на 13 лет моложе Основных правил. Зато последние более конкретны, благодаря чему очень эффективны в своей роли методического документа.
Историческая справка как вспомогательный архивный справочник упоминается в п. 5.4 Правил-2015, а в п. 5.6 подробно рассказывается о том, что в ней должно быть.
Мы будем составлять «облегченный» вариант исторической справки, цель которого — описать историю организации, которая не могла не отразиться в учетных кадровых документах.
Представим в таблице информационные блоки, которые может содержать историческая справка, создаваемая для нужд отдела кадров.
Таблица. Содержание исторической справки
|
N п/п |
Информационный блок |
Комментарий |
|
1 |
Даты образования, переименования, реорганизации, ликвидации |
На основе соответствующих распорядительных документов |
|
2 |
Ведомственная принадлежность |
При наличии |
|
3 |
Структура и функции, их изменения |
На основе организационной структуры |
|
4 |
Название организации-предшественника |
При наличии |
|
5 |
Объем документов |
С оговоркой, что речь идет только о документах по личному составу |
|
6 |
Крайние даты документов |
|
|
7 |
Степень сохранности документов |
|
|
8 |
Особенности формирования единиц хранения и их систематизации |
|
|
9 |
Место хранения документов по личному составу |
С указанием фактического адреса нахождения хранилища |
Оформление исторической справки
С точки зрения делопроизводства историческая справка представляет собой обыкновенный информационно-справочный документ, который оформляется на бланке организации и содержит реквизиты:
— наименование организации (полное и, при его наличии, сокращенное);
— наименование вида документа;
— дата документа (дата подписания справки);
— номер документа (обычно это N 1; крайне редко и в очень «частных» случаях на предприятии за год составляется больше одной исторической справки);
— место издания документа (если наименование населенного пункта не входит в наименование организации);
— текст;
— подпись.
Подписывают историческую справку составитель — в нашем случае начальник отдела кадров — и руководитель организации.
Отдельного внимания заслуживает реквизит «Текст документа». Не будем забывать, что у нас справка, то есть документ, содержащий исключительно факты. Никакой оценочной информации в исторической справке быть не должно. Не нужно также превращать ее в презентационную статью и помещать в текст обороты, уместные больше на школьной экскурсии по предприятию. Например, такие конструкции, как «в далеком 1973 году», «в этот трудный для страны период наш завод…» и т.п.
Историческая справка — документ архива и никакой презентационной нагрузки не несет. Одновременно не нужно пускаться в излишние подробности. Так, при сообщении о создании организации достаточно ссылки на приказ. Никаких прочих регистрационных данных и реквизитов указывать не нужно.
В соответствии с п. 5.6 Правил-2015 историческая справка для фонда составляется в двух экземплярах, один хранится в деле фонда, второй передается в государственный (муниципальный) архив. В этом положении речь идет об организациях, являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, и обычных организаций касается только тогда, когда их документы при ликвидации передаются на госхранение. Наша «облегченная справка» может существовать и в единственном экземпляре.
После того как справку подпишет генеральный директор, с нее снимается скан-копия, а оригинал справки помещается в дело. Вряд ли он будет требоваться часто, разве только в случае судебных разбирательств для представления на заседаниях. К архивным справкам и прочим документам может прикладываться заверенная копия данной справки. Нигде не написано, что копия должна быть заверена, однако рекомендуется все же произвести эту несложную процедуру, чтобы ни у кого не возникло даже малейшего сомнения в подлинности копии.
Заверение копии происходит стандартно, по хорошо знакомому каждому кадровику алгоритму: на копии документа проставляется штамп «Копия» или «Копия верна», затем указываются должность, фамилия и инициалы уполномоченного заверять копии работника, его личная подпись и дата заверения копии.
Ежегодные дополнения к исторической справке
В архивах организаций историческая справка составляется один раз, а в последующие годы к ней готовятся дополнения. К «камерной» справке отдела кадров это относится только в том случае, если в прошедшем году компанию постигли крупные организационные изменения: реорганизация, переименование, изменение оргструктуры, открытие новых видов деятельности.
Предположим, к нашей гипотетической организации из Примеров 1 и 2 АО «Природные ресурсы» в 2017 году в результате поглощения присоединилось ООО «Газовик».
Если при подготовке архивной справки придется сослаться не на историческую справку, а на приложение к ней, то реквизит «Отметка о приложении» будет выглядеть так:
Приложение: копия исторической справки с дополнением на 2 л. в 1 экз.
Прикладываться при этом будет и историческая справка, и дополнение; оба документа в виде заверенных копий.