Как найти источник данных сводной таблицы

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Обновление макета сводной таблицы

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

• Нажмите на сводную таблицу.
• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
• Нажмите Обновить в группе данных.

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

• Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

• Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

• Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

• Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

• Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

• Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.

Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.

Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.

Переход на внешний источник данных

Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.

• Нажмите на сводную таблицу.

• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

• Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

• Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

• Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

• Нажмите кнопку Обзор для более .

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

Нажмите кнопку Обзор для более .

Откроется окно выбора источника данных .

• Нажмите на кнопку «Новый источник».
• Пройдите шаги мастера подключения к данным.

Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:

• Нажмите на поле Имя файла.
• Выберите имя файла книги.

Удаление сводной таблицы

Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:

• Нажмите на сводную таблицу.
• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
• Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».

В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.

Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.

Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.

Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ и удаления столбцов.​ Excel, где посредством​If pF.NumberFormat <>​ новый лист, выбрав​Это можно сделать вручную​

​ из сводной таблицы​ обновляться при внесении​

Создание сводной таблицы

1. ​Чтобы разгруппировать значения выберите​ Прибыль;​ список у заголовка​

   ​ Названия строк Списка​​ незаполненные ячейки, переосмыслите​диалоговое окно «Дополнительные​На новый лист​(например, «Сумма по​ таблицы.​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ Для примера рассмотрим​​ формул показать итоги.​​ «0»»%»»» Then pF.NumberFormat​​ на вкладке «Действия»​

   

3. ​ и автоматически.​​ с использованием рассматриваемой​​ изменений в исходную​​ пункт Разгруппировать в​​Переносим поле Прибыль из​

   

4. ​ столбца, содержащего наименования​​ полей. Разумеется, поле​​ структуру таблицы, как​

5. ​ вычисления»» />​​или​ полю имя_поля»), но​​На вкладке​​ инструмент для вычисления,​​ сводную табличку продаж​ Такими методами анализировать​ = «0»»%»»»​ кнопку «Переместить».​​Вручную:​​ функции. При этом​ таблицу.​ меню Работа со​

6. ​ области Названия строк​​ Товаров, войдем в​​ Товар можно при​

Настройка сводной таблицы

1. ​ показано на рисунке​Отображение значения как результата​На существующий лист​ вы можете изменить​Вставка​​ сведения и анализа​​ по разным отделам​

   ​ информацию непродуктивно. Недолго​​ElseIf pF.Name Like​По умолчанию в сводную​Ставим курсор в любом​ сводная таблица может​​Пример 3. В таблицу​​ сводными таблицами/ Параметры/​ Списка полей в​ меню и выберем​​ необходимости переместить в​​ выше (Все значения​ вычисления и как​​. При выборе варианта​​ это имя. Чтобы​

   

2. ​нажмите кнопку​ данных, который упрощает​ (см. выше).​ и ошибиться.​

​ «*Трудо*» Then​

• ​ таблицу помещается абсолютно​ месте сводной таблице.​ иметь примитивный вид,​ Excel выгружены статистические​ Группировать.​ область Фильтр отчета;​ Сортировка от Я​

• ​ другую область Списка​ объемов продаж должны​ процента​На существующий лист​ изменить числовой формат​Рекомендуемые сводные таблицы​ поиск сравнений, закономерностей​Справа от сводной таблицы​Самое рациональное решение –​If pF.NumberFormat <>​​ вся информация из​​ В результате становится​ не требует форматирования​ данные сайта в​Аналогичную группировку можно провести​Вид получившейся Сводной таблицы​

• ​ до А.​ полей. Заметьте, что​ быть в одном​Просто перетащите элемент в​вам потребуется указать​ для всего поля,​.​

• ​ и тенденций.​ у нас была​ это создание сводной​ «0»»час»»» Then pF.NumberFormat​ того столбца, который​

Создание сводной таблицы

​ видна вкладка «Работа​ и может находиться​ виде таблицы с​ по полю Дата​ должен быть таким:​Теперь предположим, что Товар​​ названия Товаров будут​​ столбце, а не​ раздел​ ячейку для вставки​ нажмите кнопку​»Рекомендуемые сводные таблицы»​Windows macOS Online​ область задач, где​ таблицы в Excel:​ = «0»»час»»»​ мы добавляем в​ со сводными таблицами».​ на скрытом листе​ полями «День», «Логин»,​ поставки. В этом​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​

​ Баранки – наиболее​ автоматически отсортированы от​ размазаны по нескольким​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ способа вычисления в​​ как в этом​​Примечание:​ по табличке.​В меню «Вставка» выбираем​End If​ и магазины. Возможно,​Если нужно обновить все​ рассматриваемой функции. Для​​ период для пользователей​​ сколько партий Товара​ о продажах Групп​ ячейку со значением​​ Списке полей у​​ (см. рисунок выше),​Дополнительные вычисления​​Нажмите кнопку​​ разделе​ примере:​ Ваши данные не должны​Добавим в сводную таблицу​ «Сводная таблица».​Next​ пользователю не нужны​ отчеты в книге​ этого в параметрах​ из каждой страны,​ поставлялось каждый месяц.​ Товаров, принесших прибыль.​ Баранки и установите​ поля Продажи.​ а не указывать​

Значения в сводной таблице

• ​Выберите сводную таблицу, которая​

  ​ содержать пустых строк​ еще одно поле​Откроется меню «Создание сводной​​If Err Then​​ некоторые элементы. Они​ Excel, выбираем кнопку​​ сводных таблиц необходимо​​ вычислить наибольшее среди​К ячейкам Сводной таблицы​После нажатия кнопки ОК​​ курсор на границу​​Т.к. ячейки столбца Продажи​ для каждого региона​ копий.​. Excel создаст пустую​обновляется имя поля​ вам понравилась, и​ или столбцов. Они​ для отчета. Для​ таблицы», где выбираем​ Err.Clear​ просто загромождают отчет​​ «Обновить все» (или​​ снять флажок перед​

  ​ полученных значений.​ можно применить правила​​ будут выведены значения​​ ячейки (курсор должен​ имеют числовой формат,​ суммарные продажи).​При добавлении новых данных​ сводную таблицу и​ сводной таблицы, не​​ нажмите кнопку​​ должны иметь только​ этого установим галочку​ диапазон и указываем​.TableRange1.EntireRow.Hidden = False​ и мешают сосредоточиться​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ «Создать GetPivotData».​​Исходная таблица:​​ Условного форматирования как​

  ​ Продаж только прибыльных​​ принять вид креста​ то они автоматически​Более детальные советы по​​ в источник необходимо​​ выведет список​ рекомендуется переименовывать поля​ОК​ однострочный заголовок.​ напротив «Даты» (или​ место. Так как​.TableRange1.Interior.Color = xlNone​ на главном. Уберем​​Настройка автоматического обновления при​​Синтаксис функции достаточно сложный,​​Создадим сводную таблицу на​​ и к ячейкам​​ Партий.​​ со стрелками).​​ попадут в раздел​​ построению таблиц изложены​​ обновить все основанные​​Поля сводной таблицы​

• ​ сводной таблицы до​

  ​. Excel создаст сводную​На вкладке​ напротив «Товара»). Отчет​ мы установили курсор​tbRowStart = .RowFields(1).LabelRange.Row​ ненужные элементы.​​ изменении данных:​​ поэтому чтобы упростить​

  

  ​ новом листе и​ обычного диапазона.​Обратите внимание, что в​​Затем, нажав левую клавишу​​ Списка полей Значения.​​ в одноименной статье​​ на нем сводные​

• ​.​ завершения ее настройки.​ таблицу на новом​

  ​Вставка​ сразу меняется –​​ в ячейку с​​’tbRowStart = .TableRange1.Row​Нажимаем на стрелочку у​На вкладке «Работа со​​ работу с ней,​​ добавим поля для​Выделим, например, ячейки​​ Списке полей Сводной​​ мыши, перетащите ячейку​​Несколькими кликами мыши (точнее​​ Советы по построению​ таблицы. Чтобы обновить​

Обновление сводных таблиц

​В области​ Вместо того чтобы​ листе и выведет​нажмите кнопку​ появляется динамика продаж​ данными, поле диапазона​tbRowEnd = .TableRange1.Row​​ названия столбца, где​​ сводными таблицами» (необходимо​ можно выполнить следующие​ отображения среднего значения​​ с 10 наибольшими​​ таблицы напротив поля​ на самую верхнюю​ шестью) мы создали​ таблиц.​ сводную таблицу, можно​Поля сводной таблицы​​ вручную изменять имена,​​ список​​Сводная таблица​​ по дням в​ заполнится автоматически. Если​​ + .TableRange1.Rows.Count -​​ будем корректировать количество​​ щелкнуть по отчету)​​ действия:​

Удаление сводной таблицы

​ времени активности на​ объемами продаж. Для​ Прибыль появился значок​ позицию в списке​​ отчет о Продажах​​Несколько облегчит процесс построения​ щелкнуть правой кнопкой​вверху установите флажки​ можно выбрать пункт​Поля сводной таблицы​.​ каждом отделе.​ курсор стоит в​ 1​ информации.​ выбираем меню «Параметры».​выделить пустую ячейку и​

​ сайте:​ этого:​ фильтра. Удалить фильтр​ прямо под заголовок​

​ по каждому Товару.​​ Сводной таблицы, тот​ мыши в любом​ для полей, которые​Найти​.​

1. ​В разделе​Сгруппируем данные в отчете​

2. ​ пустой ячейке, необходимо​​tbColStart = .TableRange1.Column​​Выбираем из выпадающего меню​​Открываем «Дополнительные параметры сводной​​ ввести символ «=»;​

3. ​Произведем расчет для пользователя​Выделите все ячейки содержащие​​ можно сняв галочку​​ столбца.​ Того же результата​ факт, если исходная​

   

4. ​ месте ее диапазона​​ вы хотите добавить​(​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Выберите данные для анализа​​ по месяцам. Для​​ прописать диапазон вручную.​​tbColEnd = .TableRange1.Columns.Count​​ название поля. В​​ таблицы». Открывается мастер.​выделить поле данных с​ из GB (Великобритания):​

   ​ значения продаж;​​ в Списке полей.​После того как будет​ можно было достичь​

5. ​ таблица будет преобразована​​ и выбрать команду​​ в сводную таблицу.​в меню «Изменить»​ исходных данных и​​установите переключатель​​ этого щелкаем правой​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ Сводную таблицу можно​​ + tbColStart -​​ нашем примере –​В разделе «Данные» устанавливаем​ требуемой информацией в​Формула выглядит очень громоздкой,​Выберите пункт меню Главная/​Очистить фильтр можно через​ отпущена клавиша мыши,​​ с использованием формул​​ в формат EXCEL​Обновить​ По умолчанию нечисловые​​), в поле​​ таблицы.​Выбрать таблицу или диапазон​​ кнопкой мыши по​​ сделать на этом​ 1​ это название товара​ галочку напротив пункта​ сводной таблице;​ однако ее аргументы​ Стили/ Условное форматирование/​ меню Работа со​ значение Баранки будет​ (см. статью Отбор​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​Если вам больше не​ поля добавляются в​Найти​На вкладке​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​.TableRange1.Columns(1).ColumnWidth = 60​

  ​ или дата. Мы​ «Обновить при открытии​функция с требуемыми аргументами​​ генерируются автоматически при​​ Правила отбора первых​ сводными таблицами/ Параметры/​​ перемещено на самую​​ уникальных значений с​ Таблица). Для этого​ нужна сводная таблица,​​ область​​ввести​Вставка​В поле​ «Группировать». Выбираем «по​ на другом. Если​.TableRange1.Rows.AutoFit​ остановимся на названии.​ файла».​ сгенерируется автоматически.​ выборе соответствующих ячеек.​ и последних значений/​​ Действия/ Очистить/ Очистить​​ верхнюю позицию в​

  

  ​ суммированием по соседнему​ сначала приведите исходную​​ просто выделите ее​​строк​Сумма по полю​нажмите кнопку​Таблица или диапазон​ месяцам». Получается сводная​ мы хотим, чтобы​​End With​​Устанавливаем фильтр по значению.​Теперь каждый раз при​Работать со сводными таблицами​ Итоговые результаты расчета:​ 10 первых элементов;​ фильтры.​ списке.​​ столбцу).​​ таблицу в соответствие​

  

  ​ и нажмите клавишу​​, поля значений даты​, а поле​Сводная таблица​​проверьте диапазон ячеек.​​ таблица такого вида:​ сводные данные были​RAN​ Исключим из отчета​ открытии файла с​ Excel приходится в​Определим наибольшее значение с​Нажмите ОК.​​Также стандартный механизм фильтрации​​Теперь добавим разделитель групп​​Если требуется, например,​​ с вышеуказанными требованиями,​​ DELETE. Это не​​ и времени — в​​Заменить​​.​​В разделе​​Чтобы изменить параметры в​

• ​ на существующей странице,​

  ​: Коза забодала! Весь​ информацию по односпальным​ измененными данными будет​ разных сферах. Можно​ помощью соответствующей формулы:​Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel​​ данных доступен через​​ разрядов у числовых​

  

  ​ определить объемы продаж​ затем выделите любую​ повлияет на другие​​ область​​оставить пустым.​​Если вы используете Excel​​Укажите, куда следует поместить​

  ​ сводной таблице, достаточно​ не забывайте указывать​

• ​ код за раз​ кроватям – уберем​ происходить автоматическое обновление​

  ​ быстро обрабатывать большие​=НАИБОЛЬШИЙ(I10:I24;1)​​ предназначена для получения​​ выпадающий список в​ значений (поле Продажи).​​ по каждому Поставщику,​​ ячейку таблицы и​​ данные и сводные​​столбцов​Дополнительные вычисления​

Обновление сводных таблиц

​ для Mac 2011 или​ отчет сводной таблицы​ снять галочки напротив​ для них место.​ не пущает.​ флажок напротив названия​ сводной таблицы.​ объемы информации, сравнивать,​Полученный результат:​ доступа к полям​​ заголовках строк и​

Удаление сводной таблицы

​ Для этого выделите​ то для этого​ вызовите окно меню​ таблицы или диаграммы.​, а числовые поля —​Значения также можно выводить​ более ранней версии,​установите переключатель​ имеющихся полей строк​ На странице появляется​Вторая часть Марлезонского​ товара.​Когда мы сводим в​ группировать данные. Это​Как видно, на сайте​ данных сводных таблиц​ столбцов Сводной таблицы.​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​ любое значение в​ снимем галочку в​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ Если сводная таблица​ в область​ в процентах от​ кнопка «Сводная таблица»​На новый лист​

​ и установить у​ следующая форма:​ балета​Жмем ОК – сводная​

• ​ отчет большой объем​ значительно облегчает труд​ в среднем больше​ и возвращает данные​Предположим, что требуется подсчитать​
• ​ поле Продажи, вызовите​ Списке полей у​ Все поля окна​ находится на отдельном​значений​ значения поля. В​ находится на вкладке​
• ​, чтобы поместить сводную​ других полей. Сделаем​Сформируем табличку, которая покажет​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>For i = tbRowEnd​ таблица меняется.​​ данных, для выводов​​ менеджеров, продавцов, руководителей,​
• ​ времени проводили пользователи​ в соответствии с​

​ количество проданных партий​ правой клавишей мыши​ поля Товар и​ будут автоматически заполнены,​ листе, где больше​. Вы также можете​ приведенном ниже примере​Данные​ таблицу на новый​ отчет по наименованиям​ сумму продаж по​ To tbRowStart Step​Li_Anna​ и принятия каких-то​ маркетологов, социологов и​ из UA (Украины).​

Подготовка исходной таблицы

​ запросом (формируется на​ и суммарные продажи​

• ​ контекстное меню и​ поставим галочку у​
• ​ нажмите ОК.​ нет нужных данных,​ вручную перетаскивать элементы​ мы изменили сумму​в группе​ лист. Можно также​ товаров, а не​ отделам. В списке​ -1​: Здравствуйте!​ решения может понадобиться​ т.д.​Рассматриваемая функция имеет следующий​
• ​ основе переданных в​ каждого Товара. Для​ выберите пункт меню​
• ​ поля Поставщик.​Создание таблицы в формате​ вы можете просто​ в любые поля​ расходов на​Анализ​ выбрать вариант​ по отделам.​ полей сводной таблицы​For j =​В экселе есть​ группировка. Допустим, нам​Сводные таблицы позволяют быстро​ синтаксис:​ данную функцию аргументов).​ этого:​ Числовой формат…​
• ​Если возникли вопросы о​ EXCEL 2007 добавляет​ удалить этот лист.​

​ сводной таблицы. Если​% от общей суммы​.​На существующий лист​А вот что получится,​ выбираем названия столбцов,​ 2 To tbColEnd​ функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, с​ нужно увидеть итоги​ сформировать различные отчеты​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(поле_данных; сводная_таблица; [поле1; элем1;​Пример 1. В таблице​Очистим ранее созданный отчет:​В появившемся окне выберите​ том, какие же​ новые возможности:​ Так проще всего​ элемент больше не​.​Появится диалоговое окно​, а затем указать​

​ если мы уберем​ которые нас интересуют.​ Step 2​ ней всё понятно…​ за месяц или​

​ по одним и​ поле2; элем2]; …)​ Excel содержатся данные​ выделите любое значение​ числовой формат и​ данные из исходной​при добавлении в таблицу​ избавиться от сводной​ нужен, просто перетащите​Вы можете настроить такие​Создание сводной таблицы​ место для отображения​ «дату» и добавим​ Получаем итоги по​If IsNumeric(.Cells(i, j))​В VBA у​ квартал.​

​ тем же данным.​Описание аргументов (первые два​ о поступлениях бытовой​

• ​ Сводной таблицы, нажмите​ поставьте галочку флажка​ таблицы были использованы​ новых значений новые​
• ​ таблицы.​ его за пределы​ параметры в диалоговом​, в котором указан​ сводной таблицы.​ «отдел»:​ каждому отделу.​
• ​ Then​

​ меня не получается​Группировка по дате в​ Кроме того, эти​ являются обязательными для​ техники различного типа​ пункт меню Работа​ Разделитель групп разрядов.​ для подсчета тех​ строки автоматически добавляются​

​Сводные таблицы необходимы для​

• ​ списка полей или​ окне​
• ​ ваш диапазон или​Нажмите кнопку​А вот такой отчет​
• ​Просто, быстро и качественно.​’ УСЛОВИЕ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&​ использовать Application.WorksheetFunction.GetPivotData -​
• ​ сводной таблице Excel:​ отчеты можно гибко​
• ​ заполнения):​ и от разных​ со сводными таблицами/​
• ​Предположим, что необходимо подготовить​ или иных значений​ к таблице;​
• ​ суммирования, анализа и​ снимите его флажок.​Параметры поля​
• ​ имя таблицы. В​ОК​ можно сделать, если​Важные нюансы:​

​If .Cells(i, j​ выдаёт ошибку…​Источник информации – отчет​ настраивать, изменять, обновлять​

Создание Сводной таблицы

​поле_данных – аргумент, характеризующий​ производителей на склад​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ отчет о продажах​ Сводной таблицы, то​

​при создании таблицы к​ представления данных, находящихся​ Возможность перестановки элементов —​на вкладке​ этом случае мы​.​ перетащить поля между​Первая строка заданного для​ + 1) <>​Может есть статьи​

​ с данными.​ и детализировать.​ имя поля данных,​ интернет-магазина по номеру​ Очистить все;​

​ Товаров, но с​ достаточно двойного клика​ ней применяется форматирование,​ в «больших» исходных​ одна из особенностей​Дополнительные вычисления​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​Чтобы добавить поле в​

​ разными областями:​ сведения данных диапазона​ .Cells(i, j) Then​

​ или книги, посвящённые​Так как нам нужна​У нас есть тренировочная​ в котором содержатся​ дня. Создать сводную​Поставьте галочки напротив полей​ разбивкой по Регионам​ мышкой на конкретном​ к заголовкам –​ таблицах, в различных​ сводной таблицы, благодаря​.​

​В разделе​ сводную таблицу, установите​Чтобы название строки сделать​ должна быть заполнена.​’ &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&​ именно обработке (а​ группировка по дате,​ таблица с данными:​ данные для извлечения.​ таблицу на основе​ Товар и Продажи​ продажи. Для этого​ значении в Сводной​ фильтр, появляется возможность​ разрезах. Рассмотрим процесс​

​ которой можно быстро​Отображение значения как результата​Укажите, куда следует поместить​

​ флажок рядом с​ названием столбца, выбираем​В базовой табличке каждый​If .Cells(i, 1).PivotField.Orientation​ не созданию) сводных​

​ выделяем любую ячейку​Каждая строка дает нам​ Должен быть представлен​ существующей, получить данные​ в верхней части​ добавим поле Регион​ таблице, чтобы был​ автоматически создать строку​ создания несложных Сводных​ и просто изменять​ вычисления и как​
​ отчет сводной таблицы​ именем поля в​ это название, щелкаем​ столбец должен иметь​ = 1 Then​ таблиц в VBA?​ с соответствующим значением.​ исчерпывающую информацию об​ текстовой строкой, например​

Детализация данных Сводной таблицы

​ о количестве полученных​ Списка полей. Поле​ продажи, поставив соответствующую​ создан отдельный лист​ итогов, сортировать данные​ таблиц.​ ее вид.​ процента​установите переключатель​ области​ по всплывающему меню.​ свой заголовок –​sColor = .Cells(i,​Теперь о фактической​ Щелкаем правой кнопкой​ одной сделке:​ «Покупки».​ ноутбуках фирмы Samsung​ Продажи будет автоматически​ галочку в Списке​ с отобранными из​ и пр.;​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​Список полей сводной таблицы​Просто перетащите элемент в​

Обновление Сводной таблицы

​На новый лист​Поля сводной таблицы​ Нажимаем «переместить в​ проще настроить сводный​ 1).PivotField.Position — 1​ задаче:​ мыши.​в каком магазине были​сводная_таблица – аргумент, принимающий​ и их общей​ помещено в область​ полей. Поле Регион​ исходной таблицей строками.​таблице автоматически присваивается Имя.​ Сводная таблица) могут​Соответствующие поля в сводной​ раздел​или​.​ название столбцов». Таким​ отчет.​.Cells(i, 1).Interior.Color =​

Удаление Сводной таблицы

​Файл сильно уменьшила,​Из выпавшего меню выбираем​ продажи;​ ссылку на всю​ стоимости с помощью​ Значения;​ продажи будет добавлено​ Например, посмотрим какие​В качестве исходной будем​ пригодиться, если одновременно​ таблице​Значения​На существующий лист​​Примечание:​​ способом мы переместили​В Excel в качестве​ arrColor(sColor)​​ но на листе​​ «Группировку». Откроется инструмент​

Изменение функции итогов

​какого товара и на​ сводную таблицу, либо​ функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.​Перетащите мышкой еще одну​ в область Названия​ записи были использованы​ использовать таблицу в​ выполняются следующие условия:​Операция​дважды, щелкните значение​. При выборе варианта​
​ Выбранные поля будут добавлены​ дату в столбцы.​ источника информации можно​.Range(.Cells(i, j), .Cells(i,​ «Данные» сохранены все​ вида:​ какую сумму;​ на некоторый диапазон​Исходная таблица:​ копию поля Продажи​ строк Списка полей​ для суммирования продаж​

​ формате EXCEL 2007​

​имеется исходная таблица с​По умолчанию поля сводной​ правой кнопкой мыши​На существующий лист​ в области по​Поле «Отдел» мы проставили​ использовать таблицы Access,​ j + 1)).Interior.Color​ столбцы. Оставила для​В полях «Начиная с»​кто из продавцов постарался;​ ячеек, содержащийся в​Создадим сводную таблицу на​ в ту же​

​ (к полю Товар).​ Товара «Апельсины». Для​ содержащую информацию о​ множеством строк (записей),​ таблицы, которые находятся​ и выберите команду​вам потребуется указать​ умолчанию: нечисловые поля —​ перед наименованиями товаров.​ SQL Server и​ = arrColor(sColor)​ примера трёх клиентов​

​ и «По» Excel​когда (число, месяц).​ ней. Необходим для​ новом листе, которая​ область Значения. В​ Поменяв в области​

​ этого дважды кликнем​ продажах партий продуктов.​ речь идет о​ в области​Параметры поля​ ячейку для вставки​

Изменение формата числовых значений

​ в область​ Воспользовавшись разделом меню​ др.​End If​ (по факту их​ автоматически проставил начальную​Если это огромная сеть​ определения сводной таблицы,​ категорирует данные по​ Сводной таблице появится​

​ Названия строк Списка​ на значении 646720.​ В строках таблицы​ нескольких десятках и​

Добавление новых полей

​Значения​, а затем настройте​ сводной таблицы.​строк​ «переместить в начало».​​End If​ гораздо больше).​ и конечную даты​ магазинов и продажи​ данные из которой​ типу техники и​ 2 столбца подсчитывающими​ полей порядок следования​ Будет создан отдельный​ приведены данные о​ сотнях строк;​, обобщаются с помощью​ параметры​

​Нажмите кнопку​, иерархии значений дат​Покажем детали по конкретному​Часто требуется создавать сводные​End If​Что требуется: сделать​ диапазона данных. Определяемся​ идут, то в​ требуется получить.​

Добавление столбцов

​ фирме-производителе, и содержит​ суммы продаж;​ полей Товар и​ лист только со​ поставке партии продукта​необходимо провести анализ данных,​ функции​Суммировать по​ОК​ и времени — в​ продукту. На примере​ отчеты из нескольких​Next​

​ для любимого директора​ с шагом группировки.​

​ течение одного квартала​

​[поле1; элем1; поле2; элем2];​ данные о количестве​в Сводной таблице выделите​ Регион продажи, получим​ строками исходной таблицы​ и его сбыте.​

Удаление полей

​ который требует выборки​СУММ​и​. Excel создаст пустую​ область​ второй сводной таблицы,​ таблиц. Есть пара​If .Cells(i, 1).Interior.Pattern​ волшебную кнопочку, после​ Для нашего примера​ размер таблицы станет​ … — необязательные​ поступивших товаров и​

​ любое значение поля​ следующий результат.​ относящихся к Товару​В таблице имеются столбцы:​ (фильтрации) данных, их​. Если Excel считает​Дополнительные вычисления​ сводную таблицу и​столбцов​ где отображены остатки​ табличек с информацией.​

Добавление фильтра

​ = xlNone Then​ нажатия на которую​ – либо месяцы,​ ужасающим. Проанализировать данные​ аргументы, характеризующие данные,​ их общей сумме:​ Продажи, вызовите правой​Выделив любое название Товара​ «Апельсины».​

• ​Товар – наименование партии​ группировки (суммирования, подсчета)​ данные текстом, к​для каждой из​ выведет список​, а числовые поля —​ на складах. Выделяем​
• ​ Нужно объединить их​.Cells(i, 1).EntireRow.Hidden =​ остаются видимыми только​ либо кварталы. Остановимся​
• ​ в сотне строк​ которые необходимо получить.​Для получения искомых данных​ клавишей мыши контекстное​

​ и нажав пункт​Если после создания Сводной​

​ товара, например, «Апельсины»;​ и представления данных​​ ним применяется функция​​ копий.​Поля сводной таблицы​ в область​ ячейку. Щелкаем правой​

​ в одну общую.​ True​ те клиенты, у​ на месяцах.​

​ будет очень сложно.​ Функция принимает до​ можно вручную ввести​ меню и выберите​ меню Работа со​ таблицы в исходную​Группа – группа товара,​

​ в различных разрезах​СЧЁТ​При добавлении новых данных​.​значений​

​ кнопкой мыши –​ Для науки придумаем​End If​ которых есть невыполнение​Получаем отчет, в котором​

Несколько итогов для одного поля

​ А на составление​ 126 пар имен​ следующую функцию:​ пункт Итоги по/​ сводными таблицами/ Параметры/​

• ​ таблицу добавлялись новые​ например, «Апельсины» входят​ (подготовки отчетов);​. Именно почему так​ в источник необходимо​В области​.​
• ​ «развернуть».​ остатки на складах​Next​ плана текущего месяца.​ четко видны суммы​ отчета уйдет не​ полей и элементов.​
• ​Описание аргументов:​ Количество. Задача решена.​ Активное поле/ Свернуть​ записи (строки), то​ в группу «Фрукты»;​этот анализ затруднительно провести​ важно не использовать​

• ​ обновить все сводные​Имя поля​Чтобы переместить поле из​В открывшемся меню выбираем​ в двух магазинах.​End With​В ячейке F3​

Отключаем строки итогов

​ продаж по месяцам.​ один день. В​ Имена элементов необходимо​»Количество» – поле сводной​Строку итогов можно отключить​ все поле, можно​ эти данные не​

Группируем числа и Даты

​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​ на основе исходной​ разные типы данных​ таблицы, созданные на​вверху установите флажки​ одной области в​ поле с данными,​Порядок создания сводной таблицы​End Sub​ считается процент прошедших​ Поэкспериментируем и установим​

• ​ такой ситуации сводная​ заключать в кавычки​ таблицы, данные из​ через меню: Работа​ свернуть Сводную таблицу,​ будут автоматически учтены​ Поставщик может поставлять​
• ​ таблицы с использованием​ для полей значений.​ его основе. Чтобы​ для полей, которые​ другую, перетащите его​ которые необходимо показать.​ из нескольких листов​
• ​Li_Anna​ рабочих дней этого​ шаг – «Кварталы».​ таблица просто необходима.​ (исключением являются данные​ которого требуется получить;​ со сводными таблицами/​
• ​ чтобы отобразить только​ в Сводной таблице.​ несколько Групп Товаров;​ других стредств: фильтра​

​ Вы можете изменить​ обновить одну сводную​ вы хотите добавить​ в целевую область.​Когда нажимаем на сводную​ такой же.​: Спасибо, попробую разобраться!​ месяца.​

• ​ Результат – сводная​Создам отчет с помощью​ числового типа и​
• ​A4:C15 – диапазон ячеек,​ Конструктор/ Макет/ Общие​ продажи по Регионам.​ Чтобы обновить Сводную​
• ​Дата поставки – Дата​ (​ функцию, которая по​

• ​ таблицу, можно​

​ в сводную таблицу.​Подготовка​ таблицу, становится доступной​Создадим отчет с помощью​ А самой таблицы,​Если выполнение плана​ таблица вида:​

​ мастера сводных таблиц.​ даты).​ в которых находится​ итоги. Не забудьте​Добавление поля Регион продажи​

​ таблицу выделите любую​ поставки Товара Поставщиком;​CTRL+SHIFT+L​ умолчанию используется для​щелкнуть правой кнопкой мыши​ По умолчанию нечисловые​

​Данные должны быть представлены​ закладка с параметрами​ мастера сводных таблиц:​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ случайно нет? А​ по обороту или​Если фамилия продавцов для​ В новых версиях​Примечания 1:​
​ сводная таблица;​ предварительно выделить любую​ в область строк​ ее ячейку и​

• ​Регион продажи – Регион,​), формул, Расширенного фильтра;​
• ​ вычислений. Для этого​в любом месте​ поля добавляются в​ в виде таблицы,​ отчета. С ее​
• ​Вызываем меню «Мастер сводных​

excel2.ru

Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ то опыта у​ по количеству меньше​ анализа деятельности сети​ Excel он почему-то​В качестве аргумента сводная_таблица​»Наименование»;»Ноутбук»;»Фирма»;»Samsung» – характеристика получаемых​ ячейку Сводной таблицы.​ привело к тому,​ выберите пункт меню:​

Пример как использовать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ в котором была​исходная таблица удовлетворяет определенным​ щелкните стрелку справа​ ее диапазона и​ область​ в которой нет​ помощью можно менять​ таблиц и диаграмм».​ меня не так​ этого процента, значит​ магазинов не важна,​ спрятано глубоко в​ может быть передан​ данных, на основании​Предположим, что требуется подготовить​

​ что Сводная таблица​

​ меню Работа со​ реализована партия Товара;​ требованиям (см. ниже).​ от имени поля​ выбрать команду​строк​ пустых строк или​ заголовки, источники данных,​

​ Для этого щелкаем​ много, чтобы сходу​ клиент отстаёт от​

​ можем сформировать отчет​

• ​ настройках:​ диапазон ячеек, который​ которой производится поиск​
• ​ отчет о сроках​ развернулась на 144​ сводными таблицами/ Параметры/​
• ​Продажи – Стоимость, по​Пользователи часто избегают использования​ и выберите​Обновить​

​, поля значений даты​

​ столбцов. Рекомендуется использовать​ группировать информацию.​ кнопку настройки панели​ так разобраться…​ плана.​ с поквартальной прибылью.​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ включает сразу несколько​ требуемых данных.​ сбыта. В результате​ строки. Это не​ Данные/ Обновить. Того​ которой удалось реализовать​

​ Сводных таблиц, т.к.​Параметры полей значений​

​. При наличии нескольких​ и времени — в​ таблицу Excel, как​С помощью сводных таблиц​ быстрого доступа и​

​RAN​

Выборка данных из сводной таблицы с помощью формулы Excel

​Как я вижу​Чтобы убрать результаты группировки,​В выпадающем списке левой​ сводных таблиц. В​Полученный результат:​ нужно получить следующую​ всегда удобно. Т.к.​ же результата можно​ партию Товара;​

​ уверены, что они​.​ сводных таблиц сначала​ область​ в примере выше.​ Excel легко проверить,​ нажимаем «Другие команды».​:​ решение данной задачи:​ необходимо щелкнуть по​ колонки: «Выбрать команду​ этом случае функция​Как видно, результат совпадает​ информацию: сколько партий​

​ продажи осуществлялись только​ добиться через контекстное​

​Сбыт – срок фактической​ слишком сложны. Действительно,​

​Затем измените функцию в​

​ выберите любую ячейку​столбцов​Таблицы — это отличный источник​ насколько правильно обслуживающие​ Здесь на вкладке​Книжка-раскраска не влезает​1. Текущий месяц​ ячейке с данными​ из» укажите «Все​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ будет извлекать​ со значением, хранящимся​ Товара сбывалось в​

Формула для анализа данных полученных из сводной таблицы Excel

​ в 6 регионах,​ меню: выделите любую​ реализации Товара в​ для того чтобы​ разделе​ в любой сводной​, а числовые поля —​ данных для сводных​ организации начисляют квартплату.​ «Настройка» находим «Мастер​_Boroda_​ берём в ячейке​ правой кнопкой мыши​

​ команды».​

​ данные из созданной​ в сводной таблице.​ период от 1​ то поле Регион​ ячейку Сводной таблицы,​ Регионе (в днях);​

​ освоить любой новый​Операция​

​ таблице, а затем​ в область​ таблиц, так как​ Другой положительный момент​ сводных таблиц». Добавляем​

​: Предположу, что Вам​ G1 (НачалоОтчетногоМесяца)​

​ и нажать разгруппировать.​

​В левой колонке найдите​

​ последней таблицы.​ Для получения значения​ до 10 дней,​ продажи имеет смысл​

Особенности использования функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ вызовите правой клавишей​Прибыль – отметка о​

​ инструмент или метод,​. Обратите внимание на​

​ на​значений​ строки, добавляемые в​

• ​ – экономия. Если​ инструмент в панель​ нужно так:​2. Свернуть все​ Либо выбрать данный​ по алфавитному порядку​Если аргумент сводная_таблица принимает​
• ​ поля «Сумма» воспользуемся​ в период 11-20​ разместить в области​ мыши контекстное меню​ том, была ли​ требуется приложить усилия​ то, что при​ленте​. Вы также можете​
• ​ таблицу, автоматически включаются​ мы будем ежемесячно​ быстрого доступа. После​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>VypKol = PT.GetPivotData(«Выпол плана​ уровни сводной до​ параметр в меню​ и выделите: «Мастер​ диапазон пустых ячеек,​ более удобным способом​ дней и т.д.​ столбцов.​ и выберите пункт​

​ получена прибыль от​

1. ​ и потратить время.​ изменении метода вычисления​откройте вкладку​ вручную перетаскивать элементы​ в сводную таблицу​ контролировать, сколько расходуется​ добавления:​ кол-во, %», «Клиент»,​ Клиента​
2. ​ «Структура».​ сводных таблиц и​ рассматриваемая функция вернет​ получения данных, когда​
3. ​ Для этого:​Сводная таблица примет следующий​ Обновить.​ реализованной партии Товара.​ Но, в результате​ Excel автоматически добавляет​Анализ сводной таблицы​ в любые поля​
4. ​ при обновлении данных,​ света, газа, то​Ставим курсор на первую​ Klient.Value, «статус», «Факт»,​3. Перебираем всех​У нас есть сводный​ диаграмм». Нажмите на​ код ошибки #REF!.​
5. ​ рассматриваемая функция генерируется​Очистим ранее созданный отчет:​ вид.​Удалить Сводную таблицу можно​Через Диспетчер имен (Формулы/​ эффект от освоения​

​ его название в​

1. ​, щелкните стрелку под​ сводной таблицы. Если​ а все новые​ сможем найти резерв​ табличку и нажимаем​ «ДатаЗнач», Month(Mesyac), «Для​
2. ​ клиентов. По факту​ отчет такого вида:​ кнопку между колонками:​Пара поле1; элем1, ссылающаяся​ автоматически. Для этого​ выделите любое значение​Меняем столбцы местами​ несколькими способами. Первый​ Определенные имена/ Диспетчер​ нового должен превзойти​
3. ​ раздел​ кнопкой​ элемент больше не​ столбцы добавляются в​ для экономии средств​ инструмент «Мастера». В​ итогов», «Все», «Годы»,​ нужен аналог формулы:​Видны итоги по месяцам​ «Добавить» чтобы инструмент​ на одну и​ выделим ячейку G8,​ Сводной таблицы, нажмите​Чтобы изменить порядок следования​ – просто удалить​ имен) откорректируем Имя​ вложенные усилия. В​Пользовательское имя​Обновить​ нужен, просто перетащите​ список​
4. ​ на оплату квартиры.​ открывшемся окне отмечаем,​ Year(Mesyac))​ =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Выпол плана оборот,​ (сделано «Группировкой») и​ переместился в правую​ ту же ячейку,​
5. ​ вставим символ «=»​ пункт меню Работа​ столбцов нужно взявшись​ лист со Сводной​ таблицы на «Исходная_таблица».​

• ​ этой статье разберемся,​(например, «Сумма по​
• ​и выберите команду​ его за пределы​Поля сводной таблицы​
• ​Для начала предлагаем составить​ что создать таблицу​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​1. не Application.WorksheetFunction,​ %»;$A$11;»Клиент»;Klient.Value;»статус»;»Факт»;»ДатаЗнач»;НачалоОтчетногоМесяца;»Для итогов»;»Все»;»Годы»;2014)​ по наименованиям товаров.​ колонку и нажмите​ вернут данные из​ и выделим ячейку​ со сводными таблицами/​ за заголовок столбца​ таблицей (если на​Сводную таблицу будем создавать​

​ как создавать и​ полю имя_поля»), но​Обновить все​ списка полей или​. В противном случае​ сводную таблицу тарифов​ хотим в «нескольких​ а PT​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​Если выполнение по​ Сделаем отчет более​

​ ОК.​ данной ячейки, которые​ B7:​

• ​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ в Сводной таблице​
• ​ нем нет других​ для решения следующей​
• ​ применять Сводные таблицы.​
• ​ вы можете изменить​

​.​ снимите его флажок.​ необходимо вручную обновлять​ по всем коммунальным​ диапазонах консолидации». То​2. не нужно​ обороту И по​ удобным для изучения.​Теперь инструмент находится в​ могут быть любого​Данная формула была сгенерирована​ Очистить все;​ перетащить его в​

​ полезных данных, например​ задачи: «Подсчитать суммарные​Начнем с требований к​ имя. Чтобы изменить​Если вам больше не​ Возможность перестановки элементов —​

1. ​ диапазон исходных данных​
2. ​ платежам. Для разных​ есть нам нужно​ ActiveSheet.Range(«НачалоСводной»), мы указываем​ кол-ву больше либо​
3. ​Как в сводной таблице​ панели быстрого доступа,​ типа, включая код​ автоматически. Полученный результат:​Поставьте галочку напротив поля​ нужное место.​ исходной таблицы). Второй​ объемы продаж по​ исходной таблице.​ числовой формат для​

​ нужна сводная таблица,​ одна из особенностей​ или использовать формулу​ городов данные будут​

1. ​ объединить несколько мест​ его в п.1​ равны проценту прошедших​ сделать итоги сверху:​ а значит всегда​ ошибки.​С помощью данной формулы​ Сбыт (срок фактической​
2. ​Любое поле можно удалить​ способ — удалить​ каждому Товару». ​каждый столбец должен иметь​ всего поля, нажмите​ просто выделите ее​ сводной таблицы, благодаря​ динамического именованного диапазона.​ свои.​ с информацией. Вид​
3. ​3. Mesyac должно​ дней (РабДнейПрошлоПроцент), то​«Работа со сводными таблицами»​ под рукой.​Код ошибки #ССЫЛКА! Будет​ мы имеем возможность​ реализации Товара) в​ из Сводной таблицы.​
4. ​ только саму Сводную​Имея исходную таблицу в​ заголовок;​ кнопку​ и нажмите клавишу​
5. ​ которой можно быстро​Все данные в столбце​Для примера мы сделали​ отчета – «сводная​ быть не датой,​ клиент молодец, можно​ — «Конструктор».​

​Ставим курсор в любом​ возвращен в случае,​

​ получить доступ к​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ верхней части Списка​ Для этого нужно​

​ таблицу: выделите любую​

1. ​ формате EXCEL 2007,​в каждый столбец должны​Числовой формат​DELETE​ и просто изменять​
2. ​ должны иметь один​ сводную табличку тарифов​ таблица». «Далее».​ а месяцем -​
3. ​ его скрыть​На вкладке «Макет» нажимаем​ месте таблицы с​ если аргументы функции​ любым значениям полей​

​ полей. Поле Сбыт​ навести на него​

1. ​ ячейку Сводной таблицы,​ для создания Сводной​ вводиться значения только​.​
2. ​. Это не повлияет​ ее вид.​
3. ​ и тот же​ для Москвы:​Следующий этап – «создать​ можно цифрой, а​

​RAN​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ данными. Вызываем мастер​ указывают на невидимое​ сводной таблицы Excel.​

Некоторые секреты форматирования

​ будет автоматически помещено​ курсор мыши в​ нажмите​ таблицы достаточно выделить​ в одном формате​Совет:​ на другие данные​Список полей сводной таблицы​ тип. Например, не​

​Для учебных целей возьмем​ поля». «Далее».​

1. ​ можно Format(Mesyac, «MMM»)​: Разбирайтесь.​
2. ​ «Показывать все промежуточные​ сводных таблиц, нажимая​ поле или содержат​​ в область Значения;​ Списке полей (в​
3. ​CTRL+A​ любую ячейку исходной​ (например, столбец «Дата​
4. ​ Так как при изменении​ и сводные таблицы​Соответствующие поля в сводной​ следует вводить даты​ семью из 4​Прописываем диапазон данных, по​Li_Anna​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub formating()​ итоги в заголовке​ на соответствующий инструмент,​

​ фильтр, не отображающий​Пример 2. На основании​выделите единственное значение поля​ областях Фильтр отчета,​(будет выделена вся​ таблицы и в​ поставки» должен содержать​

​ способа вычисления в​ или диаграммы. Если​ таблице​ и текст в​ человек, которые проживают​

​ которым будем формировать​:​Dim i As​ группы».​ который теперь уже​ данные согласно установленным​ данных из первого​ Сбыт в Сводной​

Работа с итогами

​ Названия отчета, Названия​ Сводная таблица), нажмите​

​ меню Работа с​ все значения только​ разделе​ сводная таблица находится​Суммировать по​

​ одном столбце.​ в квартире 60​

1. ​ сводный отчет. Выделяем​_Boroda_​
2. ​ Long, j As​Получается следующий вид отчета:​ расположенный напанели быстрого​ им условиям.​ примера необходимо определить,​
3. ​ таблице, вызовите правой​

​ столбцов, Значения), нажать​ клавишу​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​

​ в формате Дата;​Операция​ на отдельном листе,​По умолчанию поля сводной​

​Сводные таблицы применяются к​ кв. м. Чтобы​

Детализация информации

​ первый диапазон вместе​, Вы — гений!!!​ Long​Уже нет той перегруженности,​ доступа.​Для корректного отображения данных​ насколько количество привезенных​ клавишей мыши контекстное​ левую клавишу мыши​Delete​ выбрать пункт Сводная​

1. ​ столбец «Поставщик» -​обновляется имя поля​ где больше нет​ таблицы, которые находятся​ моментальному снимку данных,​ контролировать коммунальные платежи,​ с шапкой –​ Спасибо Вам огромное!​Dim tbRowStart As​
2. ​ которая затрудняла восприятие​На первом шаге выбираем​ в формате Время​

​ на склад телевизоров​ меню и выберите​ и перетащить удаляемое​.​ таблица.​

​ названия компаний только​ сводной таблицы, не​ нужных данных, вы​ в области​ который называется кэшем,​ необходимо создать таблицы​

​ «добавить». Второй диапазон​ Всё получилось! Ура-Ура​ Long, tbRowEnd As​ информации.​ источник данных для​ и Дата необходимо​ Samsung превышает количество​ пункт Итоги по/​ поле за границу​При создании Сводной таблицы​

1. ​В появившемся окне нажмем​ в текстовом формате​ рекомендуется переименовывать поля​ можете просто удалить​
2. ​Значения​ а фактические данные​ для расчета на​ вместе с названием​Сводная таблица применяется для​ Long​
3. ​Как удалить промежуточные итоги?​ формирования сводной таблицы.​ выполнять прямое преобразование​ телевизоров LG, а​ Количество.​ Списка полей.​

​ сгруппированные значения по​ ОК, согласившись с​

exceltable.com

Получить данные сводной таблицы (Макросы/Sub)

​ или можно вводить​​ сводной таблицы до​
​ этот лист. Так​, обобщаются с помощью​ не изменяются.​
​ каждый месяц.​ столбцов – снова​ быстрого анализа большого​Dim tbColStart As​
​ Просто на вкладке​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ (использовать функции ДАТА,​ также разницу их​Перетащите мышкой еще одну​
​Другой способ – снять​ умолчанию суммируются. Действительно,​
​ тем, что Сводная​ Код поставщика в​ завершения ее настройки.​ проще всего избавиться​ функции​Если у вас недостаточно​Первый столбец = первому​
​ «добавить».​ объема данных. Она​ Long, tbColEnd As​ макет выбираем «Не​ собрать информацию в​ ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯ).​ общей стоимости.​ копию поля Сбыт​
​ галочку напротив удаляемого​ при решении задачи​ таблица будет размещена​ числовом формате);​
​ Вместо того чтобы​ от сводной таблицы.​СУММ​ опыта работы со​ столбцу из сводной​Теперь в списке выбираем​
​ позволяет объединять информацию​ Long​
​ показывать промежуточные суммы»:​ сводный отчет из​Примечания 2:​
​При работе с исходной​ в область Названия​ поля в верхней​
​ нахождения объемов продаж​ на отдельном листе.​в таблице должны отсутствовать​ вручную изменять имена,​Теперь сводную таблицу можно​
​. Если Excel считает​ сводными таблицами или​ таблицы. Второй –​ первый диапазон. Ставим​ из разных таблиц​Dim pF As​Получим отчет без дополнительных​

​ нескольких листов, выбираем:​​Сводные таблицы используются для​
​ таблицей нужно было​
​ строк;​ части Списка полей.​ по каждому Товару,​
​На отдельном листе появится​ полностью незаполненные строки​ можно нажать кнопку​
​ вставить в электронную​ данные текстом, к​ вы не знаете,​
​ формула для расчета​ птичку у единицы.​
​ и листов, подсчитать​
​ PivotField​ сумм:​ «в списке или​
​ создания удобочитаемого отчета​
​ бы отыскать данные​Теперь Сводная таблица показывает​ Но, в этом​
​ мы не заботились​
​ заготовка Сводной таблицы​ и столбцы;​
​Найти и заменить​ таблицу в Excel​
​ ним применяется функция​
​ с чего начать,​
​ вида:​ Это первое поле​
​ общий результат. Этот​Dim arrColor, sColor$​
​Огромные сводные таблицы, которые​ базе данных Microsoft​
​ на основе данных​
​ для каждого поступления​
​ сколько партий Товара​ случае поле будет​
​ о функции итогов​ и Список полей,​в ячейки должны вводиться​
​(​ Online.​
​СЧЁТ​ лучше воспользоваться​= тариф * количество​
​ сводного отчета. Даем​
​ универсальный аналитический инструмент​arrColor = Array(vbRed,​ составляются на основании​
​ Excel».​
​ из имеющейся громоздкой​
​ требуемой техники, что​ сбывалось за 5,​
​ удалено сразу из​
​ – все Продажи,​
​ размещенный справа от​
​ «атомарные» значения, т.е.​
​CTRL+H​Важно:​. Именно поэтому так​
​рекомендуемой сводной таблицей​
​ человек / показания​ ему имя –​ существенно расширяет возможности​
​ vbCyan, vbYellow, vbGreen,​
​ «чужих» таблиц, периодически​
​На втором шаге определяем​

​ таблицы с большим​​ потребовало бы огромные​ 6, 7, …​ всех областей Списка​
​ относящиеся к одному​ листа (отображается только​
​ только те, которые​), в поле​ Не рекомендуется создавать сводные​
​ важно не использовать​. При использовании этой​ счетчика / площадь​
​ «Магазин 1». Выделяем​ программы Excel.​
​ vbMagenta, vbBlue)​
​ нуждаются в детализации.​ диапазон данных, на​ количеством полей данных.​
​ временные затраты, если​
​ дней. Всего 66​ полей (если оно​
​ Товару были просуммированы.​ когда активная ячейка​
​ нельзя разнести в​Найти​
​ таблицы и работать​ разные типы данных​ функции Excel определяет​
​Для удобства рекомендуем сделать​
​ второй диапазон данных​
​Можно сформировать новые итоги​
​With ActiveSheet​
​ Мы не знаем,​ основании которых будет​
​В Excel реализован визуальный​ таблица содержала, например,​
​ строк. Сгруппируем значения​
​ использовалось в нескольких​
​Если требуется, например,​
​ находится в диапазоне​

​ разные столбцы. Например,​​ввести​ над ними в​ для полей значений.​ подходящий макет, сопоставляя​ промежуточный столбец, в​ – ставим птичку​ по исходным параметрам,​

​If .PivotTables.Count <>​​ откуда взялась сумма​
​ строиться отчет. Так​

​ интерфейс создания сводных​​ данные за последний​ с шагом 10.​
​ областях).​ подсчитать количество проданных​ ячеек Сводной таблицы).​ нельзя в одну​Сумма по полю​ электронной таблице одновременно​
​ Вы можете изменить​ данные с наиболее​
​ который будут заноситься​ у цифры «2».​ поменяв строки и​
​ 1 Then Exit​ в конкретной ячейке​ как у нас​ таблиц, который делает​ год. Благодаря использованию​

​ Для этого:​​Предположим, что необходимо подготовить​​ партий каждого Товара,​​Структура Сводной таблицы в​ ячейку вводить адрес​, а поле​

excelworld.ru

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ с другими пользователями.​ функцию, которая по​ подходящими областями в​ показания по счетчикам​ Название поля –​ столбцы местами. Можно​ Sub​ Excel. Но можно​ стоит курсор в​ данный процесс простым​

​ сводной таблицы и​Выделите одно значение Сводной​ отчет о продажах​ то нужно изменить​ общем виде может​ в формате: «Город,​Заменить​Выделите таблицу или диапазон​

Сводная таблица в Excel

​ умолчанию используется для​ сводной таблице. Это​ (переменная составляющая).​

​ «Магазин 2». Нажимаем​ произвести фильтрацию данных,​With .PivotTables.Item(1)​ это выяснить, если​ таблице, диапазон обозначится​ и наглядным. Однако​ рассматриваемой функции расчет​ таблицы в столбце​ Групп Товаров, причем​ функцию итогов. Для​ быть представлена так:​ Название улицы, дом​оставить пустым.​ в электронной таблице.​ вычислений. Для этого​

​ позволяет получить отправную​Наши формулы ссылаются на​ «Далее».​

1. ​ показав разные элементы.​On Error Resume​ разбить сводную таблицу​ автоматически.​
2. ​ алгоритм форматирования таких​ сводится к простым​
3. ​ Названия строк;​ его нужно сделать​ этого в Сводной​ Заполним сначала раздел Названия строк.​ №». Нужно создать​Дополнительные вычисления​На вкладке​ щелкните стрелку справа​ точку для дальнейших​ лист, где расположена​Выбираем, где расположить сводную​ А также наглядно​ Next​ на несколько листов.​На третьем шаге Excel​ таблиц не является​ формулам:​В меню Работа со​ в 2-х вариантах:​ таблице выделите любое​ Т.к. требуется определить​ 3 одноименных столбца,​
4. ​Значения также можно выводить​Вставка​ от имени поля​ экспериментов. После создания​ сводная таблица с​ таблицу. На существующем​ детализировать область.​For Each pF​

​В марте продано двуспальных​

​ предлагает выбрать, куда​

• ​ достаточно гибким, поэтому​Формула 1 для разницы​ сводными таблицами/ Параметры/​
• ​ один для партий​ значение поля Продажи,​ объемы продаж по​ иначе Сводная таблица​ в процентах от​
• ​нажмите кнопку​ и выберите команду​ рекомендуемой сводной таблицы​ тарифами.​ листе или новом.​

​Для примера используем таблицу​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ In .RowFields​ кроватей на сумму​ поместить сводную таблицу.​ зачастую не удается​ количества:​ Группировать выберите пункт​ Товаров принесших прибыль,​ вызовите правой клавишей​ каждому Товару, то​

​ будет работать неэффективно​ значения поля. В​Сводная таблица​

​Параметры поля​ вы можете изучить​

1. ​Скачать все примеры сводной​ Лучше выбрать новый​ реализации товара в​pF.ShowDetail = True​ 23 780 у.е.​ Жмем «Готово» и​ достичь ожидаемого результата.​Формула 2 для разницы​ Группировка по полю;​ другой – для​ мыши контекстное меню​ в строках Сводной​
2. ​ (в случае, если​ приведенном ниже примере​.​.​ различные ориентации и​ таблицы​ лист, чтобы не​ разных торговых филиалах.​Next​ Откуда взялась эта​ открывается макет.​Один из специалистов Microsoft​
3. ​ общей суммы:​Появившееся окно заполните, как​
4. ​ убыточных. Для этого:​ и выберите пункт​ таблицы должны быть​ Вам нужна информация,​ мы изменили сумму​В Excel появится диалоговое​Затем измените функцию в​ изменить порядок полей​Если при расчете коммунальных​
5. ​ было наложений и​Из таблички видно, в​For Each pF​ цифра. Выделяем ячейку​Нужно обозначить поля для​ предложил новый метод,​Полученный результат:​ показано на рисунке​Очистим ранее созданный отчет:​ Итоги по/ Количество.​ размещены названия Товаров.​ например, в разрезе​ расходов на​
6. ​ окно​ разделе​ для получения нужных​ платежей применяются льготы,​ смещений. У нас​ каком отделе, что,​ In .DataFields​ с данной суммой​

​ отображения в отчете.​ согласно которому созданная​К числу достоинств данной​ ниже;​ выделите любое значение​Изменение порядка сортировки​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ Для этого поставим​ города);​% от общей суммы​Создание сводной таблицы​Суммировать по​ результатов.​

​ их тоже можно​ получилось так:​ когда и на​If pF.Function <>​ и щелкаем правой​ Допустим, мы хотим​ сводная таблица является​ функции относится не​

​Нажмите ОК.​ Сводной таблицы, нажмите​Теперь немного модифицируем наш​ галочку в Списке​избегайте таблиц с «неправильной»​.​, в котором будет​. Обратите внимание на​Вы также можете скачать​ внести в формулы.​

​Как видите всего в​ какую сумму было​ xlSum Then​ кнопкой мыши и​ узнать суммы продаж​ не окончательным действием,​ только возможность получения​Теперь Сводная таблица показывает​

​ пункт меню Работа​ Сводный отчет. Сначала​ полей у поля​ структурой (см. рисунок​Вы можете настроить такие​ указан ваш диапазон​ то, что при​ интерактивный учебник Создание​ Информацию по начислениям​

​ несколько кликов можно​ продано. Чтобы найти​pF.Caption = Replace(pF.Caption,​ выбираем опцию:​

​ по каждому продавцу.​ а лишь промежуточным​ результатов в любом​ сколько партий Товара​

​ со сводными таблицами/​ изменим порядок сортировки​ Товар (поле и​ ниже).​ параметры в диалоговом​ или имя таблицы.​ изменении метода вычисления​ первой сводной таблицы.​

​ требуйте в бухгалтерии​ создавать сложные отчеты​ величину продаж по​ Split(pF.Caption)(0), «Сумма»)​

​На новом листе откроется​ Ставим галочки –​ этапом при создании​ удобном представлении. Все​ сбывалось в период​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ названий Товаров: отсортируем​ столбец — синонимы).​

​Вместо того, чтобы плодить​ окне​В разделе​

​ Excel автоматически добавляет​Рекомендуемые сводные таблицы​ своей обслуживающей организации.​ из нескольких листов​ каждому отделу, придется​pF.Function = xlSum​ таблица с данными​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ получаем:​ отчетов. Требуется самостоятельно​ полученные значения находятся​ от 1 до​ Очистить все;​ их в обратном​Т.к. ячейки столбца Товар​ повторяющиеся столбцы (регион​Параметры поля значений​Укажите, куда следует поместить​ его название в​Создание сводной таблицы вручную​

​ Когда меняются тарифы​ или таблиц разного​ посчитать вручную на​End If​ о продажах товара.​Готовый отчет можно форматировать,​

​ создать оболочку итогового​ в динамической зависимости​ 10 дней, в​

​Ставим галочки в Списке​ порядке от Я​ имеют текстовый формат,​ 1, регион 2,​на вкладке​ отчет сводной таблицы​ раздел​Щелкните ячейку в диапазоне​ – просто измените​

​ объема информации.​ калькуляторе. Либо сделать​If pF.Name Like​Мы можем переместить всю​ изменять.​

​ отчета, которая затем​ с исходной таблицей,​ период 11-20 дней​

​ полей у полей​ до А. Для​ то они автоматически​ …), в которых​Дополнительные вычисления​

​установите переключатель​Пользовательское имя​ исходных данных и​ данные в ячейках.​

​Начнем с простейшего: добавления​ еще одну таблицу​

​ «*Процент*» Then​ сводную таблицу на​​ будет заполнена данными​ то есть будут​ и т.д.​ Группа, Продажи и​ этого через выпадающий​ попадут в область​ будут в изобилии​

exceltable.com

​.​