Для того, чтобы разобраться в способах идентификации необходимо учесть, что импортом обновляется не только товар, но и вариант товара. Более того, если речь идет об обновлении остатков и цен, то обновляется именно вариант товара, а не сам товар.
Важно: способ идентификации «Делаю импорт в первый раз» является импортом с идентификацией по наименованию.
- Выбор способа идентификации товаров
- Идентификация по наименованию
- Идентификация по артикулу товара
- Идентификация по артикулу варианта
- Идентификация по ID варианта
Выбор способа идентификации товаров
Каждый из способов идентификации подробнее описан в следующих пунктах.
Идентификация по наименованию
Уже существующие товары в магазине сопоставляются с товарами из файла по полю, соответствующему названию товара. Также учитывается набор и значения свойств и категории на складе.
1. Название товара регистрозависимо, т.е. названия «планшет», «Планшет» и «ПЛАНШЕТ» — это три разных названия. Если товар в магазине называется не так, как в импортируемом файле, то существующий в магазине товар не будет обновлен. Вместо этого система создаст новый товар.
2. Идентификация по набору и значениям свойств необходима, так как изначально при импорте учитывается наименование товара и для каждой строчки файла, в которой указан вариант товара, это значение будет одинаковым. В такой ситуации различить варианты товара друг от друга система сможет по свойствам варианта.
Рассмотрим пример. Возьмем файл-пример для создания вариантов.
Допустим, в магазине существует следующий товар:
В нашем файле этот товар выглядит так (изображения, описания и параметры для простоты опустим):
В данном примере товар не обновится из-за несовпадающего набора свойств. В магазине у товара есть только свойство «Размер», а в файле — и «Размер», и «Цвет».
Для того чтобы этот товар обновился нужно либо добавить ему свойство «Цвет» в магазине, либо удалить его из файла, либо не указывать его на втором шаге импорта (но тогда цвет не импортируется ни к одному товару, участвующему в импорте).
То, что произойдет при импорте в этом случае (когда набор свойств вариантов в файле не совпадают с набором свойств того же варианта товара в магазине) зависит от состояния настройки «Запретить дублирование товаров» на втором шаге импорта. Если настройка установлена, то строка файла будет проигнорирована, система не создаст дубль товара с неверным набором свойств. Если настройка не установлена, то создастся новый товар с названием Футболка «Разрушенная империя», но у него будет и свойство «Размер», и свойство «Цвет» с указанными в файле значениями.
То же самое произойдет и в обратной ситуации: если у товара в магазине, есть и свойство «Цвет», и свойство «Размер», а в импортируемом файле — только одно из них.
Важно: если товар был успешно проидентифицирован по набору свойств, но имеет другие значения свойств, то он создастся. Значения свойств регистрозависимы.
3. Импорт учитывает категории склада товара.
Если в импортируемом файле присутствовали категории, и они были указаны на втором шаге импорта (их столбцам из файла были заданы в соответствие «Корневая», «Подкатегория 1», «Подкатегория 2» и т.д.), то для корректной идентификации товары на складе магазина должны находится в категориях аналогично указанных в файле.
Способа переместить импортом товары в другую категорию склада не существует.
Важно: если категории не указаны в сопоставлении столбцов, тогда идентифицируются все подкатегории. То есть учитываются не только категории верхнего уровня, но и вложенные.
Идентификация по артикулу товара
Этот способ имеет аналогичные особенности, что и идентификация по названию товара. Для идентификации товаров вместо наименования товара используется его артикул.
1. У товаров в загружаемом файле и у товаров в панели администратора должны совпадать артикулы, чтобы идентификация прошла успешно.
2. Артикул регистрозависим.
3. При идентификации учитывается набор свойств, при идентификации вариантов — значения свойств.
4. При идентификации сопоставляются названия категорий на складе.
Идентификация по артикулу вариантов
Данный способ отличается от предыдущих. Для идентификации по артикулу вариантов необходимо, чтобы каждый вариант, даже вариант одного товара, имел свой уникальный артикул.
При этом способе идентификация идет только по артикулу варианта. Это означает что для корректной идентификации товара по артикулу вариантов необязательно указывать его свойства при импорте.
Существует два алгоритма идентификации по артикулу варианта:
1. Если в файле не указана колонка со свойствами, то используется относительно простой алгоритм — платформа посчитает, что у всех товаров по одному варианту.
2. Если у товаров несколько вариантов, то используется более сложный алгоритм:
- если для строчки из файла был найден только один уже созданный вариант в inSales, то обновится он;
- если было найдено несколько вариантов с таким же артикулом, в отчёт по импорту попадёт ошибка дубликата. При этом обновится вариант с более ранней датой создания.
- если ни один из предыдущих пунктов не сработал, будет создан новый товар с вариантом.
В идентификации товара система может использовать категории товара на складе. Если указать складские категории, то система будет искать товар только в них. Если не указать — будет искать по всему складу.
Идентификация по ID варианта
Данный способ идентификации является узкоспециализированным. Выбирать его стоит только если в импортируемом файле присутствуют внутренние идентификаторы вариантов, уникальные по всем магазинам на inSales. Они присваиваются платформой при создании вариантов и не могут быть изменены впоследствии. Получить эти идентификаторы можно, выгрузив товары в csv из раздела Товары → Импорт/Экспорт:
Обратите внимание: в файле, который сохраняется в этом случае присутствуют две похожие колонки: ID товара и ID варианта. Это абсолютно разные идентификаторы, заменять один другим нельзя. При импорте нужно использовать именно ID варианта.
Этот способ похож на идентификацию по артикулу товара. Указание свойств товара для идентификации необязательно.
Ozon ID товара, где посмотреть? Сделайте это на карточке товара справа вверху возле надписи «Код», в CVT-отчетах в соответствующем столбце или CVT-отчете в аналитике. Информация по Ай-Ди пользователя доступна в мобильном приложении в категории «Мой Ozon» и «Заказы» или на официальном сайте интернет-магазина в разделе «Мои заказы». Цифры до дефиса под датой заказа — это есть Ozon ID. Ниже рассмотрим, что это за обозначение, для чего оно необходимо, и для чего это нужно.
Где посмотреть ID
Ozon Ай-Ди — уникальный идентификатор, который может применяться по отношению к учетной записи пользователя, товару или складу. Для получения этих сведений необходимо знать особенности поиска таких данных и место, где они хранятся. Ниже рассмотрим разные варианты.
Товара
Многих пользователей интересует, как узнать ID товара на Озон. Это специальное обозначение продукта, размещенного в системе. Официальное название Ozon Product ID. При продаже изделия с любого из складов (своего или Ozon) эти данные будут одинаковыми, что упрощает поиски.
Существует три места, где посмотреть артикул товара на Озон:
- Карточка реализуемого продукта. Для получения информации необходимо найти интересующую вещь на официальном сайте ozon.ru и перейти к ее описанию. Здесь с правой стороны будет надпись «Код», а возле него набор цифр. Это и есть АйДи товара на Озон.
- Отчет CVS в «Товарах». Кроме рассмотренного выше вариант, для получения информации можно использовать CVS-отчеты. Чтобы посмотреть необходимые сведения, войдите на страницу «Товары», а далее «Список …». Здесь на панели справой стороны войдите в раздел «Скачать …» (для продукции) и CSV-товары. Далее обратите внимание на появление отчета и загрузите его. Необходимо искать строку FBS Ozon SKU ID, где и будет интересующая информация.
- CVS-отчет в аналитике. Следующий способ, как найти ID товара на Озон Селлер — сделать это с помощью отчета CVS. Для этого войдите в раздел «Аналитика», а после «Отчеты». Слева войдите в раздел «Товары» и кликните «Скачать». Далее откройте файл и в соответствующей строчке найдите FBS Ozon SKU ID.
Это основные методы, где посмотреть артикул товара на Озон и таким образом получить необходимые данные.
Клиента
Кроме информации об изделиях, представленных на официальном сайте, информацию по ID можно получить и по отношению к клиенту. Если речь идет о Client Ай-Ди, для его уточнения достаточно сделать следующее:
- Перейдите по ссылке seller.ozon.ru/app/settings/api-keys.
- Войдите в раздел API-ключи.
- Найдите нужный пункт с надписью Client ID, где легко посмотреть интересующую информацию.
Кроме того, сам пользователь может узнать собственный идентификатор следующими способами:
- Мобильное приложение. Клиентам Ozon доступно программа для смартфонов. Приложение позволяет делать выгодные и удобные покупки в режиме 24/7. Если стоит вопрос, как узнать ID клиента Озон, последний должен зайти в раздел «Мой Ozon» и перейти в категорию «Заказы». Здесь необходимо посмотреть на цифры до дефиса в номере заказа.
- Официальный сайт. Если рассмотренный выше вариант не подходит, существует альтернативный вариант, где посмотреть Озон ID. Войдите на официальный сайт интернет-магазина ozon.ru и перейдите в раздел «Мои заказы». Здесь также нужно глянуть на цифры после дефиса.
Для устройств на iOS посмотреть интересующую информацию можно в разделе «Мой Ozon» в категории «О приложении» (данные находятся под версией).
Склада
Выше мы рассмотрели, как узнать ID товара на Seller для Ozon, и выделили три основных метода. В случае со складом информация буде такой же. Здесь действуют следующие обозначения:
- FBO Ozon SKU ID — идентификатора для изделия, которое реализуется со склада интернет-магазина.
- FBS Ozon SKU ID — Ай-Ди для товара, продаваемого непосредственно со склада продавца.
Если стоит вопрос, как узнать ID склада на Озон, достаточно посмотреть на информацию в первом разделе. Идентификаторы для склада и продукции будут одинаковыми, что упрощает поиск и исключает возможную путаницу в процессе пользования. Следовательно, на вопрос, где найти FBS Ozon SKU ID, можно ответить просто — через раздел «Аналитика» и «Отчеты», где можно скачать интересующий файл.
Для чего это
Зная, где взять артикул товара для Озон, можно посмотреть и записать полезную информацию. Сам Ай-Ди представляет собой специальный код, позволяющий выполнять следующие задачи:
- Получение информации об остатках продукции на складе. Данные используются в бухгалтерском ПО, складском учете и т. д.
- Оценка популярности той или иной продукции. Продавец может видеть, товары с какими Ай-Ди пользуются наибольшим спросом.
- Быстрое общение с покупателями. Если клиенту интересны дополнительные сведения, он называет Ай-Ди товара и получает подобные сведения по цвету, характеристикам и другим особенностям.
- Простое проведение возврата / обмена. Зная, где посмотреть Ай-Ди продукции, упрощается процесс оформления возврата или обмена.
Зная артикул товара на Ozon, можно посмотреть страну-изготовителя, материал, размер, цвет, место размещения на складе и прочие сведения (добавляются продавцом). При составлении чаще всего применяются цифры, но могут использовать и латинские буквы.
Также в интернет-магазине предусмотрен Ozon АйДи, представляющий сервис для авторизации, где можно редактировать учетные / личные данные, а также перечень устройств. Эти сведения можно найти через личный кабинет на официальном сайте или в приложении.
Теперь вы знаете, где смотреть артикул на Озоне, и для чего нужны эти данные. В комментариях расскажите, пригодилась ли вам инструкция, и какие еще методы можно использовать, чтобы посмотреть интересующие сведения.
ID товара на сайте Алиэкспресс узнать проще простого. Когда вы откроете страницу на которой изображен ваш товар, не весь ассортимент подобных товаров, а только один, в адресной строке вашего браузера вы сможете наблюдать адрес этой страницы начинающийся с «ru.aliexpress.com/...» далее масса каракулей и в окончании вот такое расширение «.html» Вот теперь внимательно посмотрите что стоит перед этим окончанием, а точнее перед точкой которая стоит перед окончанием.
Вы видите 11 цифр, вот именно они и есть ID товара на сайте Алиэкспресс.
Их можно скопировать из адреса или просто переписать. И в следующий раз, придя на главную страницу сайта Алиэкспресс и введя в поле поиска по сайту, вместо фразы «Я ищу..» находящейся там, эти цифры, вы сразу попадете на страницу того же товара.
Есть на Алиэкспресс ID пользователя, но об ID заказа на Алиэкспресс не слышал. У заказов есть номер отслеживания, но не ID.
Уникальные идентификаторы товара
Каждому товару при производстве присваиваются уникальные идентификаторы. Они помогают системе определить, что именно вы продаете, и предложить покупателю нужный товар в ответ на поисковый запрос. Такие идентификаторы не зависят от продавца и совпадают у одинаковых товаров.
Содержание
- Рекомендации
- Типы уникальных идентификаторов товаров
- Как добавлять уникальные идентификаторы в сведения о товарах
- Советы, связанные с определенными категориями товаров
- Как устранить неполадки, связанные с номером GTIN
- Статьи по теме
Наиболее часто используют следующие из них: номер GTIN, код производителя (MPN) и марку товара. Не у всех товаров есть каждый из перечисленных уникальных идентификаторов. Однако, если вы укажете хотя бы один из них (особенно код GTIN), покупателям станет проще найти ваши объявления и информацию о товарах. Об отсутствии уникальных идентификаторов нужно сообщить в сведениях о товарах.
Рекомендации
Указывайте точные идентификаторы товаров (код GTIN, код производителя товара и бренд). Не используйте несуществующие коды или идентификаторы аналогичных товаров. Если вы используете недействительный идентификатор, товар будет отклонен. Следуйте советам по корректному использованию уникальных идентификаторов товаров:
- Товарам присвоены уникальные идентификаторы, и все они известны: всегда указывайте их для максимальной эффективности. Если известны лишь некоторые с идентификаторы, указывайте те, которые вы знаете.
- Товарам присвоены уникальные идентификаторы, но они неизвестны: не указывайте значение атрибута. Не добавляйте неподходящие идентификаторы, например внутренние единицы складского учета или другие обозначения, принятые в вашем магазине, и идентификаторы аналогичных товаров. Если у товара есть идентификаторы, не используйте атрибут «имеет идентификатор»
[identifier_exists]со значением «false» (ложь), или товар может быть отклонен. - Товарам не присвоены уникальные идентификаторы: не указывайте атрибуты «код GTIN»
[gtin], «бренд»[brand]и «код производителя товара»[mpn]в сведениях о таких товарах. Кроме того, не указывайте в этих атрибутах значения внутренних единиц складского учета или других единиц измерения, принятых в вашем магазине. Вместо этого добавьте атрибут «имеет идентификатор»[identifier_exists]со значением «false» (ложь). - Если вы производите товары без официального бренда (это могут быть товары, которые вы делаете на заказ, или, например, изделия собственного изготовления), укажите в качестве значения атрибута «бренд»
[brand]название своего магазина, а в качестве значения атрибута «код производителя товара»[mpn]– уникальный числовой идентификатор по своему усмотрению.
Ниже мы подробно расскажем об уникальных идентификаторах. Вы узнаете, какие из них обязательны, что делать, если у товаров их нет, и как решить различные проблемы, связанные с указанием идентификаторов.
Типы уникальных идентификаторов товаров
| Атрибут | Имя | Описание |
|---|---|---|
Код GTIN [gtin] |
UPC |
|
Код GTIN [gtin] |
EAN |
|
Код GTIN [gtin] |
JAN |
|
Код GTIN [gtin] |
ISBN |
|
Бренд [brand] |
Бренд |
|
Код производителя товара [mpn] |
MPN |
|
Как добавлять уникальные идентификаторы в сведения о товарах
Уникальные идентификаторы присваиваются товарам в зависимости от их категории. Рекомендуем по возможности указывать значения всех трех атрибутов: «код GTIN» [gtin], «бренд» [brand] и «код производителя товара» [mpn]. Это повысит эффективность ваших объявлений и бесплатных предложений, а пользователям будет легче их найти.
Идентификатор[id] |
Название[title] |
Имеет идентификатор[identifier_exists] |
Код GTIN[gtin] |
Код производителя товара[mpn] |
Бренд[brand] |
|---|---|---|---|---|---|
| 9876-S-ЗЛН | Зеленая футболка с логотипом Google, размер S | — | 9504000059422 | 00638HAY | |
| 9876-S-ЖЕЛТЫЙ | Желтая футболка с логотипом Google, размер S | — | 9504000059446 | 00638ANG | |
| 9877-M-ЧЕРНЫЙ | Черная футболка с индивидуальным дизайном, размер М | no [нет] | — | — | — |
При добавлении идентификаторов необходимо соблюдать несколько правил. Они перечислены ниже.
| Требования к идентификаторам товаров | |||
| Обязательные идентификаторы для товаров всех категорий |
Атрибут «код GTIN» |
||
| Одежда | СМИ | Другие категории | |
|
Обязательные идентификаторы товара в зависимости от категории |
Укажите значение атрибута «бренд» [brand]. |
Укажите значение атрибута «код GTIN» [gtin] (например, ISBN). |
Укажите значение атрибута «бренд» Если у товара нет кода GTIN, укажите значение атрибута «код производителя товара» |
| Что будет, если вы не укажете обязательный идентификатор товара |
Показ рекламы товара может быть ограничен. |
Товары с кодом GTIN
Для всех массово производимых товаров с атрибутом «состояние» [condition], которым присвоен идентификатор GTIN, необходимо указать следующие атрибуты:
- Код GTIN
[gtin] - Бренд
[brand] - Код производителя товара
[mpn]
Товары без кода GTIN
Если вашим товарам присвоен код GTIN, но вы его не укажете, эффективность показа рекламы может снизиться. Впрочем, некоторым товарам этот код не присваивается, и добавлять его не нужно. Вместо этого следует указать значения следующих атрибутов:
- Бренд
[brand] - Код производителя товара
[mpn]
Вот список товаров, у которых может не быть кода GTIN:
- товары магазинных марок;
- запчасти;
- товары и сменные детали от производителей оригинального оборудования (OEM);
- товары, изготовленные на заказ (дизайнерские футболки, предметы искусства, сделанные вручную вещи);
- книги, выпущенные до 1970 года, когда номер ISBN был принят как стандарт ISO;
- винтажные и антикварные товары;
- товары, изготавливаемые по предзаказу (к ним применяется атрибут «наличие»
[availability]).
Чтобы идентифицировать свои товары без кода GTIN, можно использовать атрибуты «код производителя товара» [mpn] и «бренд» [brand]. Код производителя товара – это уникальный идентификатор изделия, присвоенный производителем. Атрибут «бренд» [brand] – это марка товара, которая используется в качестве его уникального идентификатора.
Примечание. Атрибут «код производителя товара» [mpn] указывать не обязательно, но он может повысить эффективность рекламы. При этом помните: если уникальный идентификатор есть, его нужно указать. Иначе мы можем отклонить ваш товар или ограничить показ рекламы.
Товары без бренда
Если известны бренд или производитель товара, укажите атрибут «бренд» [brand].
Однако если у товара нет явной связи с каким-либо брендом, как это бывает, например, у фильмов и книг, указывать атрибут «бренд» [brand] не нужно. Если товар был изготовлен на заказ, используйте в качестве значения атрибута «бренд» [brand] название своего магазина.
Советы в отношении некоторых товаров
Книги и печатные СМИ
- Для книг в качестве значения атрибута «код GTIN»
[gtin]используйте номер ISBN-13. - Для товаров с номерами UPC и ISBN-13 добавляйте атрибут «код GTIN»
[gtin]дважды. В качестве его значений используйте соответственно коды UPC и ISBN-13. - Если у товара девятизначный код SBN (такие назначались в Великобритании до 1974 года), приведите его к формату ISBN-10. Для этого в начало добавьте 0: 123456789 > 0123456789.
Наборы
Набором называют товары, которые отличаются друг от друга, но при этом объединены на основе одного из них (главного) и продаются вместе за одну цену.
- Если набор собрал производитель, укажите атрибуты «код GTIN»
[gtin], «код производителя товара»[mpn]и «бренд»[brand]для всего набора, а не входящих в него товаров. - Если набор сформировали вы, укажите атрибуты «код GTIN»
[gtin], «код производителя товара»[mpn]и «бренд»[brand]для главного товара в наборе. Например, если в наборе есть камера, объектив и фотосумка, укажите бренд камеры. Подробнее об атрибуте «набор»…
Совместимые и восстановленные товары сторонних производителей
Товары, изготовленные на заказ
Подписки на журналы
Укажите международный стандартный сериальный номер (ISSN), преобразовав его в код GTIN. О том, как это сделать, рассказывается на сайте Международного центра ISSN.
Медицинские препараты
- В США используется национальный код для препаратов (NDC). Его можно преобразовать в код GTIN. О том, как это сделать, написано в Руководстве по проверке GTIN (приложение C) на сайте организации GS1.
- Коды, используемые в европейских странах, тоже можно преобразовывать подобным образом. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с «Руководством по упаковке лекарственных препаратов для медицинского применения», утвержденным Европейским союзом. Прочитать его можно на сайте Европейской комиссии.
Мультиупаковки
Нотные издания
Картриджи для принтера
Варианты товаров, отличающихся по цвету и размеру
Товары, которым присвоено несколько номеров GTIN
Укажите правильное значение атрибута «код GTIN» [gtin] для каждого товара.
- Если товар представлен в нескольких вариантах, например разных цветов, размеров и т. д., укажите один атрибут «код GTIN»
[gtin]для каждого товара. - Для товаров, которым соответствует несколько идентификаторов (например, одновременно и международный код GTIN, и GTIN, присвоенный дистрибьютором), добавьте каждое из значений в отдельных атрибутах.
Товары собственного производства или собственной торговой марки
Не указывайте значение атрибута «код GTIN» [gtin], если у товара нет этого кода. Его может не быть, если вы — единственный продавец и производитель товара или если речь идет о товаре собственной торговой марки. В таком случае вместо кода GTIN укажите следующие атрибуты:
- «Код производителя товара»
[mpn]. Добавьте атрибут «код производителя товара»[mpn]с выбранным вами уникальным числовым идентификатором, например складским номером, в качестве значения. Указывать атрибут «имеет идентификатор»[identifier_exists]со значениемfalse(ложь) не нужно. - «Бренд»
[brand]. Укажите в качестве значения атрибута «бренд»[brand]собственную торговую марку.
К продукции собственной торговой марки относятся товары, которые реализуются под брендом продавца, хотя были произведены другой организацией. Например, компания A производит телевизоры, а компания B покупает их и перепродает под своим брендом.
Б/у и винтажные товары
Как устранить проблемы, связанные с кодом GTIN
Как узнать уникальные идентификаторы товара
Все коды присваиваются товарам их производителем, поэтому очень важно указывать точные значения атрибутов. Не добавляйте иные значения. В противном случае ваш товар будет отклонен. Рекомендуем использовать значение GTIN, указанное на упаковке товара или полученное от производителя.
Вот несколько способов узнать уникальный идентификатор товара:
- Проверьте упаковку. GTIN можно посмотреть на упаковке товара. Подробнее…
- Уточните информацию у производителя. Отправьте запрос производителю или дистрибьютору товара.
- Поищите товар в Google Покупках. В некоторых странах при поиске товара отображается объявление со ссылкой для сравнения цен. Перейдите по ссылке и посмотрите код GTIN в разделе «О товаре».
- Посмотрите номер ISBN на сайте isbndb.com или в Google Книгах. Нужная вам информация может быть там.
Как должен выглядеть идентификатор GTIN
Посмотрите наши советы и проверьте, правильно ли вы указали GTIN:
- Не ошибитесь в количестве цифр. Каждый код GTIN содержит определенное количество цифр. Посчитайте это количество для каждого указанного идентификатора GTIN. Пример: в ISBN-13 должно быть 13 цифр.
- Вводите только цифры. Если в коде GTIN есть буквы или символы, он недействителен.
- Проверьте контрольную цифру или, в случае с ISBN-10, букву. Контрольной называется одна из цифр в коде GTIN, которая используется для его первичной проверки. В ISBN-10 она заменяется буквой. Вы можете воспользоваться калькулятором расчета контрольных чисел на сайте организации GS1.
- Убедитесь, что код не входит в запрещенный диапазон. Значения GTIN не должны содержать коды, предназначенные для ограниченного использования (префиксы 2, 02, 04), или коды купонов (99, 981–984).
- Укажите правильные уровни. Если вы используете коды GTIN-14 и продаете наборы из нескольких товаров, присваивайте им только индикаторы товара (1–8). Индикатор оптовой продажи (9) использовать не нужно.
- Убедитесь, что вы не указали уже зарезервированный код GTIN. Некоторые префиксы GTIN зарезервированы для будущего использования. Если мы обнаружим их в ваших сведениях о товарах, то информация об этом появится в Merchant Center, и вам нужно будет исправить код.
Подробнее о проверке кодов GTIN читайте в руководстве организации GS1.
Статьи по теме
- Код GTIN
[gtin] - Код производителя товара
[mpn] - Бренд
[brand] - Имеет идентификатор
[identifier_exists]
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
В этой статье мы предлагаем разобраться, что это такое — штрих код GTIN. Он необходим, чтобы различать товары, изделия и другие продукты, которые представлены на рынке. Все люди знают, что ШК это такой прямоугольник, у которого есть вертикальные черные полосы и цифры под ним. А вот то, что для каждого вида продукции этот набор данных меняется, знают не все. И еще меньше граждан умеет правильно расшифровывать эту информацию. Зашифрованные сведения не говорят о потребительских качествах, составе или цвете. Скорее, это уникальный номер, который предназначен для других целей.
Что означает
Это понятие, которое отражает уникальную идентификацию самых разных предметов торговли. Любая деталь, которая чем-либо выделяется среди других — цветом, формой, наименованием или иным характеристиками, обязана иметь свой неповторимый код.
Глобально это международно утвержденные цифры, которые печатаются на товаре. Они используются потом в каталогах и информационных системах, применяются для определения единиц во всем мире. Их наносят на пачку, коробку в виде штрихкода в любой из понравившихся производителю символик, которые являются стандартными.
Число может быть длиной в 8, 12, 13 или 14, но структура при этом всегда будет на уровне 14. Просто пустые места будут закрываться нулями. Поэтому стандартное программное обеспечение может считывать только 14 цифр.
Сам по себе ГТИН не имеет элементов классификации. Это не обозначающий ничего цифровой код, под понятие которого попадают все существующие типы нумераций — ITF-14, EAN-13 и EAN-8.
Каждому товару из торговой сети присваивается свой номер. Он не повторяется больше у других продуктов, не может быть идентичным для двух разных позиций. Статус у них международный — это сделано, чтобы изделие можно было однозначно определить даже в других странах.
Еще кодировку называют глобальной — из-за расшифровки. На самом деле слово действительно удачное, ведь эти цифры одинаковы для всего мира.
Несколько признаков GTIN-продукции:
- специальные обозначения — префикс фирмы, контрольное число;
- действует во всех государствах;
- легко интегрировать в любую систему и электронный каталог;
- можно автоматически считывать подходящими сканерами;
- максимально точно определяется, если нанесен черными чернилами на белую матовую бумагу.
Понятие ГТИН используется исключительно для маркировки, с его помощью ведется логистический учет.
Товарной единицей можно назвать любой предмет, который будет участвовать в торговле. Главное — он должен обладать особенностями, которые нужны продукту, который задействован в операциях между разными фирмами. Изделие можно заказать, оценить или продать в любой части цепи. Это касается не только единичных и штучных продуктов, но и целых коробок, палет и продукции в другой транспортировочной таре.
С помощью определения и своевременного нанесения обозначений сильно упрощается и частично автоматизируется процесс сбыта при помощи кассы или интернет-магазины. Становится более оптимизированным пересчет, новые заказы, возвраты и анализ продаж.
Можно воспользоваться программой и посмотреть, как продавался один конкретный вид из матрицы в течение любого времени. Становится реальным изучить изменения и скорректировать следующую поставку — заказать больше или меньше продукции, чтобы отвечать ожиданиям клиентов, но при этом не допуская перегруженности склада.
Таблица глобальных номеров
|
Тип |
14-разрядный ГТИН |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
GTIN-14 (ITF-14) |
1 |
4 |
6 |
0 |
9 |
5 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
2 |
3 |
6 |
|
GTIN-13 (EAN-13) |
0 |
4 |
6 |
0 |
9 |
4 |
3 |
2 |
8 |
7 |
1 |
2 |
4 |
7 |
|
GTIN-8 (EAN-8) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
6 |
0 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Особенности
Есть несколько нюансов, которые выделяют ГТИН среди других ШК:
- Не относится к значимым номерам. В нем нет никакой информации о товаре. Он просто указывает на продукт.
- С его помощью можно однозначно определить продукцию. Ни в одной стране мира не может быть прикреплен этот же числовой номер к другому изделию. Для администрирования GTIN EAN code работает специальная организация под названием GS1.
- Строится исключительно по заранее прописанным правилам. Длина может быть от 8 до 14 знаков в зависимости от того, для чего предназначен товар.
- Все ГТИН создаются в штриховом виде по определенным нормативам. В России это отслеживает и присваивает новые данные ГС1 РУС.
Виды кодировки
Общее правило для всех компаний мира заключается в том, что без уникального кода продукт не может продаваться. С момента присвоения он не меняется до тех пор, пока не изменится название или другие свойства.
Существует много типов — EAN-8 и 13, UCC-12 и 14, UPC-A и E, ITF-14 и другие. Для книг придумали отдельный ISBN, но все это разные способы выдать единице продукта ГТИН.
Для чего он нужен
Одинаковое обозначение потребуется для различных приложений и товароучетных программ, это основа для прайс-листов и маркировки груза перед отправкой. Для тех нумераций, в которых используется 13 или 8 знаков, его дополнили 0 до полных 14.
ГТИН применяется торговыми фирмами, в рекламе и маркировке. Давайте разберем подробнее.
GTIN-код в торговле
Чтобы продать или принять продукт, у него должно быть свой уникальный номер, а у сотрудника организации — средство для считывания этой кодировки. Обычно эту роль выполняет ШК. Тогда все процессы приемки, перемещения или реализации проходят без затруднений. С помощью ШК можно быстро пересчитать остатки на складе, найти потерянную партию или отдельное изделие, которое стоит на учете и не продается. Количество ошибок персонала снижается почти до 0, так как основная часть работы выполняется автоматически, специальным оборудованием.
Глобальный ШК тут нужен, чтобы создать единую базу для всей планеты сразу, чтобы из одного ПО можно было увидеть абсолютно любые продукты. Кроме того, без ГТИН не получится транспортировать продукцию через таможню. Там обязательно проверят все партии и сверят с накладными, все цифры должны сходиться и повторяться на бумажном носителе и на упаковке.
Чтобы не допускать пересорта и исключить ошибки работников в сборке поставки покупателю, нужно использовать специальное оборудование. Сканер ШК и подходящие программы минимизируют пересорт и помогут значительно сократить затраты времени на выполнение рутинных задач, улучшат SCM. Чтобы подобрать правильную технику и ПО, обратитесь в «Клеверенс». Наши специалисты разберутся в ваших процессах и помогут выбрать самое подходящее ПО.
Кодировка помогает значительно сократить срок проведения инвентаризации. Все упаковки и штучные изделия сканируются и отправляются в специальный виртуальный лист. Вручную все это занимает несколько дней, с помощью ПО и сканера можно справиться в пределах одного рабочего дня. Кроме того, все данные будут выверены, остатки можно будет синхронизировать и сделать актуальными.
Для чего это нужно в рекламе
Чтобы разместить официальные рекламные ролики или текст, необходима кодировка — Гугл должен понять, что продается. Он проверяет, насколько это допустимо в рамках законодательства, не планирует ли компания вести бизнес с запрещенными вещами. Также система сравнивает разные предложения и определяет, есть ли альтернативные с другой стоимостью.
Не придется готовить ГТИН только для штучных изделий или хендмейда, которые являются единичными представителями вида. Полный список того, на что получать GTIN не придется, можно прочитать в конце статьи.
В случае если рекламирующая фирма работает с продукцией из исключений, то им не придется получать штрихкоды и использовать их. Но поисковому роботу будет сложно показывать покупателям подобные товары, проверка займет больше времени, потому что нужно будет удостовериться в честности объявления. Кроме того, не получится выставить все это на агрегаторы интернет-магазинов, как Amazon.
Как обстоит дело с маркировкой обуви и других групп товаров
С 2019 года в России всех производителей обуви, духов и туалетной воды, шин и резиновых покрышек, легкой промышленности и одежды, лекарств и молочной продукции, а также некоторых других категорий обязали проставлять на своей продукции индивидуальные маркеры, чтобы можно было однозначно определить компанию, создавшую определенную модель.
Чтобы присвоить продукту ГТИН, нужно ее описать и отправить данные в систему. Для взаимодействия с GS1 следует вступить в нее и получить сразу несколько кодировок. Это действует как для создателей, так и для перепродающих фирм — у некоторых устаревающих изделий нет правильных global trade item number.
Еще в 2019 году проходили обучающие вебинары и объясняющие встречи. Но все равно ряд организаций пытается обойти это и не вводить на свою продукцию маркеры.
Внедрять маркировку обязали Правительство и Минпромторг. Обойтись без нее могут только те производители, которые создают маленькие ограниченные партии продукции и исключительно под заказ конкретной фирмы по договору оказания услуг. В этом случае цифры на них можно не проставлять. Также в исключения попала ортопедическая обувь и некоторые другие виды.
Всем остальным следует передавать данные о продажах и отчитываться в налоговую службу. За нарушение процесса можно заработать штраф, а проверяющий орган способен приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Как получить идентификационный номер товара
Чтобы иметь такие данные, нужно пройти несколько последовательных действий:
- стать участником GS1 (в РФ ее подразделение называется ГС1 РУС), предоставить им все бумаги и заплатить сразу за год;
- описать все свои продукты по выданным правилам компании GS1 и подготовить на каждый отдельную заявку;
- принять коды.
Для стран участников есть только один законный официальный представитель GS1. В РФ таковым стала фирма под названием «Юнискан/ГС1 РУС».
Только после вступления в это общество можно приобрести на руки идентификаторы. Они будут правильными, их примет любой торговый партнер. Все остальные будут фальшивыми. Поэтому важно не принимать никаких сторонних предложений, даже если там стоимость членства будет намного выгоднее, чем сотрудничество с ГС1.
Как стать членом
Следует найти в стране такого представителя, о котором мы писали выше. После того как получится с ними связаться, предстоит подготовить все данные, которые необходимы для заполнения заявления и начать проходить этапы, о которых мы написали ниже.
Порядок вступления
Чтобы вступить в ассоциацию, нужно сделать несколько шагов:
- подать заявление в соответствующую некоммерческую организацию;
- электронную заявку будет проверять эксперт от имени всей Ассоциации на корректность и соответствие действительности;
- если все правильно, то документ вышлют в виде заполняемого pdf на тот адрес, который был написан;
- руководитель компании должен подписать бумаги — сделать это можно через ЭДО, чтобы быстрее начать сотрудничать;
- при обычном бумажном документообороте следует распечатать документы, подписать их, проставить печати, отправить по почте или курьерской службой;
- придет счет, по которому нужно оплатить членство.
Если предприятие воспользовалось ЭДО, то считается, что она состоит в ассоциации с момента, как только заплатит за свое присутствие. Во втором случае началом сотрудничества считается то, когда Ассоциация получит письмо, а на их счет придут деньги.
После этого на электронку, которая была указана в качестве контактирующего от фирмы лица, должно прийти письмо о том, что организация зарегистрирована. Внутри можно найти все, что пригодится для взаимодействия с ресурсами ГС1, о том, как узнать GTIN код товара и так далее.
Датой начала сотрудничества считается сутки, в которые все операции для вступления были завершены. Обрабатывать заявление будут около рабочей недели при большой загрузке после его получения ассоциацией.
Когда закончится год с момента начала взаимодействия, нужно будет заново заплатить за членство и делать это ежегодно. Стандартная цена — 15 000 рублей, но для тех, кто производит обувь, сейчас действует льгота — всего 3 000 рублей. Обратите внимание, что эта плата не облагается НДС. Чтобы фирмы не забывали о том, что нужно оплатить, за 2 месяца до окончания будут приходить уведомления на электронный адрес ответственного лица.
Что стоит знать реализаторам
Мы разобрались уже, что это — GTIN упаковки и как он выглядит. Осталось понять, для чего он нужен. Без него не получится предлагать клиентам продукцию в традиционной розничной и оптовой торговле и в интернет-магазинах.
Есть небольшое количество продуктов, которым не нужен ГТИН:
- эксклюзив — когда в мире всего одна такая вещь;
- антиквариат — все предметы старины и ценные изделия учитываются иначе, кодировка им не присваивается;
- хендмейд — поделки ручной работы не только отличаются между собой, но и не могут иметь классификатора, так как не создают поток одинаковой продукции;
- коллекционные модели — тоже штучные, не имеют массового производства;
- бывшие в употреблении продукты — все, что уже использовалось кем-то, дошло до первого конечного потребителя, не может вернуться в учет.
Есть разные формулировки в ответах, которые присылают из ассоциации. Например, многие производители пытаются разобраться, что это — код GTIN на уровне inner. Это спайка нескольких продуктов между собой, возможно, акционные предложения, где разные вещи соединены и реализуются только вместе. На этом же месте может быть написан и другой level — box, что переводится как коробка, или pallet — палета.
Для интернет-магазинов или агрегаторов, таких, как Amazon, тоже требуются ГТИН. Чтобы начать там продавать, нужно заранее запастись UPC. Именно эта разновидность используется как идентификатор товара в листинге. Если он не будет указан в разделе ID, то не получится выставить на продажу изделие.
Пожелания к UPC простые, выполнить их несложно. Следует купить GS1 UPC, чтобы начать реализацию. Свою кодировку в обход международной фирмы создать невозможно.
Мы рассмотрели, для чего нужен глобальный номер предмета торговли и как он используется. Без ГТИН невозможно продавать товары, рекламировать их или предлагать клиентам. Кодировка применяется, чтобы во всем мире можно было однозначно определить, что за продукция перед нами. Все ШК должны быть в базе торговой программы, в которой работает компания. Они помогут ускорить процесс при приемке, перемещении, продаже или во время инвентаризации. Этот числовой набор придуман, чтобы облегчить проведение многих рутинных задач организациями, сделать планирование более точным и исключить пересорты и ошибки при отгрузке.
Количество показов: 52801