Как найти документ по тексту в windows - AvtoShod.ru

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как в Windows искать файлы по их содержимому, а не по названиям. Это можно сделать с помощью строки поиска в окне папки или активировав поиск файлов по содержимому.

1
Откройте папку, в которой нужно найти файл. Чтобы найти файл по содержимому в определенной папке, сначала откройте ее.
- Например, если вы хотите найти файл в папке «Документы», откройте папку «Документы».
2

Щелкните по строке поиска. Она находится в верхнем правом углу окна папки.
3

Введите запрос на поиск контента. Введите содержимое: в строке поиска. Все, что вы введете после двоеточия, будет использовано для поиска в содержимом файлов.
4
Введите слово или фразу, файл с которыми нужно найти. Сделайте это после слова «содержимое:».
- Например, если вы ищете файл с фразой «слон никогда не забывает», в строке поиска введите содержимое:слон никогда не забывает.
5
Просмотрите результаты поиска. Если вы правильно ввели нужное слово или фразу, искомый файл отобразится вверху результатов поиска.
- Чтобы сузить результаты поиска, введите более длинную или более характерную фразу.
Реклама

1

Откройте меню «Пуск»

. Нажмите логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
2

В строке поиска введите изменение параметров поиска для файлов и папок. Строка поиска находится в нижней части меню «Пуск». Начнется поиск опции, которую нужно изменить.
3
Нажмите Изменение параметров поиска для файлов и папок. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Пуск».
- Возможно, отобразится опция «Файлы и папки»; в этом случае щелкните по ней.
4
Установите флажок у «Всегда искать по именам файлов и содержимому». Эта опция находится в разделе «Что искать».
- Если этот флажок уже установлен, поиск по содержимому файлов активирован.
- Возможно, вам придется перейти на вкладку «Поиск» (в верхней части окна), чтобы найти эту опцию.
5

Нажмите Применить > OK. Обе кнопки находятся в нижней части окна. Внесенные изменения будут сохранены, а окно закроется. Теперь поиск будет идти по именам и содержимому файлов.

Реклама

1

Откройте меню «Пуск»

. Нажмите логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
2

В строке поиска введите изменение параметров службы Windows Search. Строка поиска находится в нижней части меню «Пуск».
3

Нажмите Изменение параметров службы Windows Search. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Пуск». Откроется окно «Параметры индексирования».
4

Щелкните по Дополнительно. Эта кнопка находится в нижней части окна. Откроется всплывающее окно.
5

Перейдите на вкладку Типы файлов. Вы найдете ее в верхней части окна.
6

Выберите нужный тип файла. Прокрутите список типов файлов в верхней части окна, в списке найдите нужный тип файла, а затем щелкните по типу файла, чтобы выбрать его.
7

Установите флажок у опции «Индексировать свойства и содержимое файлов». Эта опция находится в разделе «Как следует индексировать такие файлы?» в нижней части окна.
8

Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части окна. Внесенные изменения будут сохранены, а окно закроется. Теперь поиск будет идти по содержимому определенных типов файлов.

Реклама

Советы

Также можно проиндексировать дополнительные папки в окне «Параметры индексирования».
Когда вы внесете изменения в параметры индексирования, нужные результаты поиска появятся не сразу — системе понадобится время, чтобы включить в свой индекс содержимое новых файлов. Перезапустите компьютер, чтобы ускорить этот процесс.

Предупреждения

Если включить поиск по содержимому файлов, быстродействие системы снизится. Это связано с тем, что система будет искать не только имена файлов, но и их содержимое.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 180 809 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Содержание

Поиск текстовых документов
- Включение службы поиска
- Логические операторы для уточнения поиска
Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов

Поиск текстовых документов

Чтобы система могла искать файлы, разрешите индексирование в свойствах диска. Для этого:

Правым кликом мышки (ПКМ) по имени накопителя в «Проводнике» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Свойства».

В открывшемся окне установите галочку «Разрешить индексировать содержимое файлов».

Далее откройте папку, в которой содержится нужный файл, в поле поиска справа вверху введите запрос и нажмите на синюю иконку со стрелочкой.

Документы, содержащие нужное слово или фразу, отобразятся в окне поиска.

Если поиск не дал результатов, перейдите в меню «Дополнительные параметры» на вкладке «Поиск» и включите галочку «Содержимое файлов», после чего снова нажмите кнопку со стрелочкой.

Обратите внимание! Если в том же меню кликнуть по строке «Изменить индексированные расположения», можно задать системе папки, в которых следует производить поиск.

Включение службы поиска

Если служба поиска на компьютере не запущена, ее можно активировать при помощи меню «Службы», для этого:

Вызовите утилиту «Выполнить» клавиатурным сочетанием Win+R, в поле поиска введите команду services.msc

Найдите службу «Windows Search» и кликните по строке «Запустить».

Логические операторы для уточнения поиска

AND – находит все слова, указанные в запросе;
OR – ищет документы, содержащие хотя бы одно из заданных слов;
«» — точный поиск заданной фразы;
() – поиск файлов, в которых встречаются все слова запроса в любом порядке.

Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов

Чтобы иметь возможность находить на своем компьютере документы, не содержащие текстовой информации, им необходимо вручную присвоить теги. Для этого:

Откройте контекстное меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства», после чего перейдите на вкладку «Подробно».

Кликните по строке «Теги», введите любые желаемые слова через запятую (Windows не имеет ограничений на тип тегов).

Теперь при задании поискового запроса система будет учитывать и введенный тег.

Источник

Всем привет! Сегодня мы поговорим про то, как найти файл на компьютере в Windows 10 или Windows 11. Мы будем рассматривать не простой поиск, где нужно ввести название файла или программы. Мы поговорим про поиск документа по содержимому – это может быть слово, предложение или кусок кода. Очень полезная функция при работе с большим количеством файлов на ПК.

Содержание

Способ 1: Использование поиска Windows
Способ 2: Программа Everything
Задать вопрос автору статьи

Поиск по содержимому файла в Windows 10 и Windows 11 возможен, но сама функция по умолчанию выключена в системе. Вообще «Поиск» изначально работает только с названием файлов. Если же вы хотите найти документ в компьютере по тексту или какой-то файл по определенному коду, то эту функцию нам нужно включить. Сразу хочу предупредить, что если вы хотите включить индексацию по всему диску, который весит достаточно много – то вам придется долго ждать.

После включения поиска файла или документа по содержимому, система обязана отсканировать все файлы на компьютере и сохранить их содержимое в отдельном файле индексации, который и будет применяться «Поиском». Скорость завершения индексации зависит от скорости чтения носителя и вашего процессора.

В первую очередь нам нужно проверить, чтобы была включена служба поиска. Жмем одновременно на две клавиши:

+ R

Теперь вводим запрос:

services.msc

Найдите службу «Windows Search» и посмотрите, чтобы в столбце «Состояния» было значение «Выполняется» – то есть служба запущена. Если она запущена, пропустите следующий шаг.

Если она не запущена, кликните по ней правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства». Теперь установите тип запуска «Автоматически (отложенный запуск)». После этого нажмите по кнопке «Запустить» и «Применить». Закройте эти окна.

Откройте проводник и выберите диск, на котором расположены нужные файлы. Кликните по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и зайдите в «Свойства».

Прежде чем мы продолжим, хочу вас предупредить еще раз – индексация может идти очень долго. В этот момент ваш компьютер будет жужжать и работать на полную. Лучше ставить индексацию на ночь. Если же в ближайшее время вам компьютер не нужен, установите галочку как на картинке ниже и нажмите «Применить».

Устанавливаем второй параметр, который позволяет индексировать все файлы и папки на диске. Жмем «ОК».

Вылезет предупреждение, что вы должны обладать правами администратора – соглашаемся. После этого начнется долгая индексация всех файлов и папок. Можете пойти попить чай, погулять или поспать.

После этого нажмите по лупе и попробуйте выполнить поиск по содержимому файла или документа. Если после этого вы ничего не видите, а поиск не происходит, попробуйте выполнить следующее:

Откройте меню поиска, нажмите по трем точкам в правом верхнем углу экрана и переходим в «Параметры индексирования».

Откроются параметры системы, в правом блоке листаем в самый низ и находим ссылку «Расширенные настройки индексатора поиска».

По центру вы увидите папки и разделы, которые уже проиндексированы. Нам нужно добавить ту папку, раздел или диск, который нужно дополнительно проиндексировать.

Теперь сверху выберите папку, в которой хранятся ваши документы. Раскрываем диск «C:» или «D:» и отмечаем галочкой эту папку.

Как только нужная папка будет отмечена, жмем «ОК».

Видим как папка добавилась в список индексации. Нажмите по кнопке «Дополнительно».

На второй вкладке установите настройку, чтобы при поиске индексировалось еще и содержимое.

Вылезет окно перенастройки индексации – соглашаемся!

Ждем, когда процесс индексации подойдет к концу. После этого пробуйте еще раз выполнить поиск.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если поиск откажется работать – обновите операционную систему.

Способ 2: Программа Everything

Огромный минус первого способа в том, что он не всегда работает. Почему? – если честно не знаю, но многие в интернете жалуются на то, что индексирование не всегда происходит правильно, и файлы не удается найти.

Второй минус в том, что при выборе целого диска процесс индексации может занять очень много времени. Плюс на это требуются ресурсы, а сам файл индексации может вырасти до нескольких гигабайт. Проще всего выполнить поиск через стороннюю программу Everything.

Скачать Everything.

Программа может работать и как обычный поиск по наименованию файла. На панели сверху откройте вкладку «Поиск» и перейдите в «Расширенный поиск…».

В строке «Слово или фраза внутри файла» – указываем то что мы хотим найти. После этого в «Расположении» с помощью кнопки «Обзор…» указываем папку или диск, где этот файл может находиться. После этого жмем «ОК» и видим результат. Если файлов много, нужно будет подождать. В окне вы ничего не увидите, то есть никакого процесса, но он будет запущен. Просто ждите.

На этом все, дорогие друзья. Если у вас еще остались какие-то вопросы, пишите в комментариях. Портал WiFiGiD.RU с радостью постарается вам помочь. Всем добра и берегите себя!

Источник

Имеется ввиду поиск файла *.doc, *.docx по внутреннему содержимому, когда не знаешь названия файла.

Операционная система Windows 7.

Microsoft Office 2010

Перерыл кучу информации по поводу данного вопроса.

К сожалению, почему-то посчитали не нужным дать возможность пользователям операционной системы Windows 7 изменять условия поиска файлов, как было ранее.

Мало того, даже обычный поиск работает только с проиндексированными файлами, то бишь с теми, которые уже открывались на компьютере, и только по имени файла.

Но всё же решение нашёл.

Открываем проводник с диалоговым окном поиска (обычно нажатием клавиши F3 при активном рабочем столе):

Во вкладке слева «Упорядочить» выбираем «Параметры папок и поиска».

Далее переходим на вкладку «Поиск», и в открытом окне меняем «Что искать» активную позицию на «Всегда искать по именам файлов и содержимому».

После этой процедуры, поиск будет работать и по названию файла, и по содержимому, но немного дольше.

P.S. Использование файл менеджера Total Commander для поиска файлов по содержимому тоже можно использовать (спасибо за совет Delka )).

модератор выбрал этот ответ лучшим

KritikSPb
[93.7K]

5 лет назад

В Windows 7 поиск текста документа на компьютере происходит не так просто, как в предыдущих версиях, где можно было выбрать поиск по названию файла, или поиск в тексте документа.

Для поиска по словам или фразам, содержащимся в тексте документа, необходимо открыть Проводник, нажать в левом верхнем углу вкладку «Упорядочить», в выпадающем списке выбрать «Параметры папок и поиска», далее в открывшемся окне выбрать вкладку «Поиск», там выбрать пункт «Всегда искать по именам файлов и содержимому». Готово! Только теперь поиск будет всегда осуществляться по тексту документов и занимает это достаточно много времени, поэтому его лучше включать только при определенной необходимости, а потом отключать.

Jean Montibus-Citri
[163K]

4 года назад

Да, бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким именно названием — забыл. Если компьютер просто захламлен аналогичными файлами с маловразумительными наименованиями, то отыскать нужный помогут такие действия: устанавливаем программу Total Commander, она годится для 7 и 8 версий World. Теперь открываем папку, где должен храниться искомый файл. В верху будет меню, там выбираем кнопку «Инструменты». Среди предложенных программой инструментов ищем «Поиск» и после этого получаем вот такую картинку:

Теперь в третью графу » с текстом» вводим словосочетание из текста, который нам нужно найти, того, который сохранен под забытым нами наименованием. Если отрывок текста на русском языке, то не забудьте отметить галочками еще 2 поля:

Ксарфакс
[156K]

6 лет назад

Чтобы получить возможность искать текстовые документы Word по содержимому, нужно выполнить дополнительные настройки поиска.

Расскажу, как это сделать в операционной системе Windows 8.

Нужно в параметрах поиска в разделе «Дополнительные параметры» выбрать пункт «Содержимое файлов».

После этого поиск будет осуществляться не только в заголовках файлов, но и в документах тоже. Хотя времени на него потребуется больше.

Поэтому лучше искать в той папке, где хранится нужный документ.

Марина Вологда
[295K]

4 года назад

Случилось так, что не могу вспомнить в каком именно документе была необходимая для диплома информация. Пришлось искать в каких текстовых документах встречается ключевая фраза. Итак, рассмотрим как на компьютере по фразе найти документ.

Работ, курсовых, статей, учебников и вообще текстовых документов очень много на компьютере, поэтому в ручную все перелистывать, это сутки нужны.

Поисковиком пользуемся по следующему плану:

1) Заходим в раздел «Мой компьютер».

2) Находим «Упорядочить» в левом верхнем углу. Нажимаем:

3) Выбираем раздел «Параметры папок и поиска» Нажимаем.

4) В окне надо выбрать раздел Поиск»

5) Ставим галочку на «Всегда искать по именам файлов и содержимому»:

6) Нажимаем «ок».

7) Нажимаем «Пуск» и в окошечке печатаем то, что нам надо найти:

Выше поиска нажимаем «Ознакомиться с другими результатами»

9) Появятся все документы, в которых встречается эта фраза.

127771
[273K]

4 года назад

На самом деле до того, как не прочитал этот вопрос, не знал, как можно найти документ не по его названию, а его содержимому. Оказывается в Windows 7 есть возможность поиска документа не только по имени, но и по содержимому.

Оказывается, что для этого необходимо будет открыть «Проводник», после этого нажимает на подменю «Упорядочить» (кнопка находится слева наверху). После этого нажимаем на «Параметры папок и поиска».

В открывшемся окне будет решение проблемы, надо поставить на «Всегда искать по имени и содержимому».

Не стоит забывать про замечательную программу Тотал Коммандер, которая тоже позволит решить проблему.

В параметре папок стоит поставить галку «искать в названиях и по содержимому документов». Именно тогда начнется полноценный поиск не только по разделам жесткого диска, но также более доскональный поиск в самих папках, а затем и в документах по контексту, который вы вписали в поисковую строку проводника. Крайне удобная вещь для учащихся, найти тот же титульный лист, который ранее назвали заместо «титульный лист», именем 105445 и тому подобным. А вот поисковик сразу найдет его по контекту вашей школы или по основному заголовку. Также если вы ищете заявление, в котором описывается проблема ЖКХ и тому подобного.

Тут решить проблему поможет два варианта. Первый — это сторонние программы, одна из которых это Тотал командер. Кстати она у владельцев ПК многих одна из любимых утилит. Документ легко найти именно по содержимому. Второй вариант это найти документ посредством непосредственно самой системы Виндовс. Делается это тоже просто. В начале необходимо запустить проводник, далее найти параметры папок, затем жмем поиск, а там уже выставляем галочку «Всегда искать по содержимому». Если вы впишите контекст документа который необходимо найти, то поиск вам все найдет необходимое. Так можно отыскать не только Ворд содержимое, но и другие документы.

-Irinka-
[282K]

4 года назад

Как правило в ОС Windows 7 поиск производится по именам файлов.

Для того, чтобы поиск в ОС начал осуществляться по содержимому в файлах нужно внести изменения в настройки «Проводника».

Запускаем проводник нажав комбинацию клавиш Win+E.
Вкладка «Упорядочить» -> «Параметр папок»

Вкладка «Поиск» -> «Всегда искать по именам файлов и содержимому».

Выбираем «Всегда искать по имени файлов и содержимому».

JuliaPeskovaya
[846]

более года назад

Все вышесказанное не работает. Я столкнулась с этой проблемой, перерыла весь интернет, проделала все, что посоветовали, и ничего не вышло — Windows 7 по-прежнему ищет только в названиях файлов. Total Commander тоже не помог. Наконец, нашла бесплатную утилитку AstroGrep, только она и работает. Утилита на английском, но разобраться можно методом тыка. Так что не тратте по 6-7 часов на индексирование файлов, а ставьте AstroGrep и ищите себе на здоровье.

moreljuba
[62.5K]

7 лет назад

Существует специально разработанная для этого программа имеющая название Total Commander. Эта утилита сможет найти файл, размещённый в компьютере, по его содержанию. Как раз таки очень удобно, когда забудешь название документа. Я часто пользуюсь данной программкой. Плюс ко всему в Total Commander для поиска можно задавать и другие критерии: расширение документа, дата его последней корректировки и прочее.

Знаете ответ?

Источник

Обновлено: 08.11.2022 15:56:51

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;
Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;
Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;
Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;