Как найти дистанционную работу бухгалтера

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
3. С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:

• непрерывная удаленка сроком не более полугода;

• чередование работы дистанционно и в офисе.

Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.

Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

Как бухгалтеру найти удаленную работу? Обзор бирж фриланса

Мы собрали больше 20 полезных ресурсов, где бухгалтеры могут искать заказы и вакансии удаленной работы. Вы также узнаете, как правильно составить резюме, подготовиться к собеседованию и заинтересовать работодателя даже без опыта.

Содержание статьи:

• Биржи фриланса для бухгалтеров
• Сайты для поиска работы
• Где искать подработку?
• Как найти удаленную работу?
• Советы по составлению резюме
• Что делать, если нет опыта?
• Как подготовиться к собеседованию и тестам?

• Плюсы и минусы работы на дому

Биржи для бухгалтеров-фрилансеров

В интернете имеется около десятка таких ресурсов. Мы собрали самые популярные. Под таблицей вы найдете обзоры других полезных сайтов, где можно искать хорошие вакансии для работы из дома. Рекомендуем их посмотреть.

Искать работу в интернете можно не только на биржах для фрилансеров, но и других сайтах. Ниже собран список популярных площадок с вакансиями, группы в социальных сетях, каналы в Телеграм и профессиональные форумы.

Сайты для поиска работы

Где найти подработку бухгалтеру?

Зарабатывать в интернете можно не только на ведении бухучета или устроившись на удаленную работу. Ниже приведены варианты подработки.

Другие варианты подработки для бухгалтера можно посмотреть в этой статье на www.Kadrof.ru. Там же находится информация, с чего начать и как правильно организовать все процессы.

Как бухгалтеру найти удаленную работу?

Подготовительный этап будет таким же, как в случае обычного трудоустройства: составить резюме, подготовиться к собеседованию.

Дома потребуется обустроить тихое и спокойное рабочее место. Желательно сделать деловой задний фон на случай созвонов с работодателем. Например, это могут быть обои или книжный шкаф. Важно, чтобы в кадр не попадало ничего лишнего. Изучите сервисы для удаленного ведения бухучета, например, Контур.Бухгалтерия и Экстерн (сдача отчетности через интернет). Многие компании сейчас ими пользуются.

Искать удаленную работу для бухгалтера можно на сайтах, в социальных сетях и Телеграм каналах. Сейчас появилось много ресурсов, где публикуются предложения удаленки. Ниже собраны популярные проекты:

Рекомендуем также изучить вакансии в компаниях, предлагающих удаленную работу в России.

Как правильно составить резюме?

Помимо общих требований, которым должно отвечать хорошее резюме, в профессии бухгалтера есть специфика. Работодателя интересует, может ли кандидат справиться с конкретными задачами на его предприятии. Поэтому он стремится найти сотрудника с релевантным опытом.

Это означает, что в резюме обязательно стоит указать:

1. С какими системами налогообложения работали (УСН, ОСН, ЕСХН, патент).
2. В компаниях какого профиля и масштаба (отрасль, число сотрудников, если работали главным бухгалтером – число подчиненных).
3. Участки бухучета, которые обрабатывали. Объем работы (число первичных документов и иные факты).

4. Вели или нет кадровый учет. Часто бухгалтеры совмещают эти функции, особенно на малых предприятиях. Поэтому такой опыт может пригодиться новому работодателю.

Чем больше фактов будет в резюме, тем лучше. Опытные кадровики рекомендуют адаптировать документ к вакансии. Например, если вы устраиваетесь на участок по заработной плате, стоит подробнее описать опыт, связанный с этой сферой.

В резюме бухгалтера стоит указать, с какими программами и системами вы знакомы. Насколько хорошо владеете 1С, с какими версиями имели дело. Навыки работы на ПК лучше расшифровать (какими программами пользуетесь, на каком уровне).

Главному бухгалтеру рекомендуется подробно описать свои функции на прошлом месте. Например, был ли опыт найма сотрудников. Постановки учета с нуля. Восстановления бухгалтерии. Внедрения систем автоматизации. Прохождения аудиторской проверки или выездной проверки ИФНС. Любые факты, которые указывают на высокий уровень профессионализма, будут работать на кандидата.

Как бухгалтеру найти работу без опыта?

Есть несколько вариантов:

1. Пойти помощником, ассистентом. Как правило, такие должности не предполагают наличия опыта у кандидата. Зарплата невысокая. Взамен можно получить практику. Нередко после 1-2 года работы ассистентом сотрудник становится бухгалтером в той же организации при появлении подходящей вакансии.
2. Оказывать услуги на биржах фриланса. Например, на Кворк можно искать клиентов на заполнение деклараций, сдачу отчетности, консультации. Для этого требуется зарегистрироваться на сайте и добавить в каталог свои услуги. Общение с клиентами и оплата проходят через сервис, что очень удобно.
3. Выпускники ведущих вузов востребованы в консалтинговых компаниях. Платят там скромно и предъявляют высокие требования. Это способ быстро наработать опыт и уйти в крупную компанию на хорошую зарплату.
4. Пройти стажировку. Вариант для выпускников вузов и курсов. Часто работодатели берут стажеров, и лучшим могут предложить постоянное место. Прежде, чем соглашаться на бесплатную стажировку, соберите отзывы об организации. Есть фирмы, которые таким образом используют бесплатный труд.

5. Устроиться в бюджетные организации, где мало платят (школы, детские сады). Вариант для новичка, так как из-за невысокой оплаты опытные специалисты не рассматривают такие вакансии. Но в бюджете есть своя специфика. Опыт вы наработаете, но перестраиваться на ведение бухучета в коммерческой сфере потом будет сложно.

Главное для начинающего бухгалтера – получить ценный опыт. Понять на практике, как все устроено и каким образом происходит взаимодействие с налоговыми органами и другими ведомствами. Набрав 2-3 года опыта, найти новое рабочее место будет значительно легче.

Как подготовиться к собеседованию?

После отправки резюме стоит ожидать звонка от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Во время созвона обычно назначают дату и место проведения собеседования. Это важный этап отбора, и к нему лучше заранее подготовиться.

Получив звонок с предложением прийти на собеседование, стоит уточнить:

• Время и место встречи.
• Кто будет присутствовать на собеседовании: только рекрутер или будущий начальник (главный бухгалтер).
• Какие документы необходимо взять с собой. Обычно требуют показать диплом, сертификаты о повышении квалификации. Также лучше захватить несколько копий резюме.

• Продолжительность встречи, особенно если на собеседование вы планируете отпрашиваться с текущего места работы.

Когда собеседование назначено, у вас есть время подготовиться к нему. Что лучше для этого сделать:

1. Изучите потенциального работодателя. Чем он занимается, какая у него система налогообложения, сколько человек в штате и т.д. Это даст представление о том, какие вопросы могут задавать. Одно дело, если фирма на упрощенке. Совсем другое – если на ОСН с НДС. Собрать данные сведения можно через сервисы проверки контрагентов, в частности, «Прозрачный бизнес».
2. Подготовьтесь к вопросам на профессиональные темы. Освежите знания законодательства, например, посмотрев бесплатные вебинары в Контур.Школе. На собеседовании могут задавать вопросы, касающиеся бухгалтерского, налогового, финансового учета, а также попросить пройти тест. Или сделать несколько тестовых проводок.
3. В интернете есть сервисы, где можно проверить уровень знания бухучета. Их можно использовать для подготовки к тестам на собеседовании. Примеры сайтов, где можно пройти тестирование, в том числе бесплатно: Бухсчета.рф, Klerk.ru (здесь находится обзор тестов, которые используют при получении аттестатов профессионального бухгалтера ИПБ России), Finacademy.net, Главная книга.
4. Отрепетируйте презентацию. В начале встречи рекрутер обычно просит кратко рассказать о себе. Имеет смысл подготовить речь на 5-7 минут с информацией о своем образовании, опыте работы и достижениях. Можно рассказать, где учились, о первом месте работы, карьерном росте, какие задачи решали, чего добились. Обязательно упомянуть о релевантном вакансии опыте.
5. Подготовьте ответы на стандартные вопросы HR-специалиста: почему хотите работать в данной компании, чего ожидаете, почему уходите с текущего места. Если был перерыв в стаже, то каковы его причины. Какой уровень зарплаты ожидаете получать.

6. Подумайте, какие вопросы зададите кадровику. Нормальная практика – спросить об условиях труда, возможностях карьерного роста, зарплате.

На собеседовании не стоит негативно отзываться о прошлых работодателях. В качестве причины смены работы можно назвать желание получить новый опыт, карьерные перспективы, возможность зарабатывать больше. Говорите спокойно, уверенно, будьте дружелюбными.

Если собеседование проходит онлайн, заранее установите необходимое ПО и обеспечьте тишину в комнате. Одеться лучше в деловом стиле, как принято в организациях.

Плюсы и минусы работы бухгалтером на дому

Несмотря на определенные минусы, многие бухгалтера сейчас ищут подработку на дому. Часто это выгоднее и позволяет зарабатывать больше денег.

Мы рассказали, где и как можно найти работу на удаленке. Желаем вам найти выгодных клиентов!

Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.

Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:

• Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
• Как документально оформить отношения
• Как исключить утечку информации
• Как ставить задачи и контролировать их выполнение
• Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
• Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает

Читайте также: Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?

Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?

Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере

Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:

1. Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
2. Квалификацию. Что можно сделать:
   • Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
   • Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
   • Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

1. Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
2. Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
3. Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.

Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»

4. Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
5. Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
6. Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.

Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.

Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:

• стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
• перечень услуг, включенных в стоимость
• список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
• перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
• ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
• соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы

Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?

Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.

Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:

• являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с
  152-ФЗ
• используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
• для передачи данных через интернет применяем протокол https
• подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.

Как ставить задачи и контролировать их выполнение?

Если речь о приходящем бухгалтере

Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.

Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».

Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:

• есть личный кабинет
• автоматически формируются отчеты
• бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
• есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.

В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:

• одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
• сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.

Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?

Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.

Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.

Если речь идет о приходящем бухгалтере

Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.

Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.

Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?

На стоимость услуг могут влиять:

• организационно-правовая форма компании
• режим налогообложения
• выручка
• количество хозяйственных операций
• количество документов
• количество операций по расчетному счету
• количество сотрудников
• количество основных средств.

Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.

В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:

• режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
• количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
• количества хозяйственных операций.

Все тарифы включают основные услуги:

• внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
• сдача отчетности в контролирующие органы
• подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
• расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.

Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству

1. Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
2. Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
3. Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
4. Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
5. Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
6. Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.

Читайте также: Как улучшить работу бухгалтерии?