Как найти архивы российских

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я «случайно» написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
3. 👉 О смерти. Как следует из названия — в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине — желательно ее девичья фамилия);
2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
5. национальность;
6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
7. семейное положение;
8. место работы, службы, учения;
9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации — тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет «прошерстить» рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

   

   Всероссийское генеалогич. дерево

2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

   

   Скриншот с сайта www.soldat.ru
3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

   

   Сервис памяти геров Великой Отечественной — скрин с сайта

4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

   

   Скрин с сайта mos.memo.ru

5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

   

   Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

   

   Скриншот с сайта Family Space

7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

   

   Скриншот с офиц. сайта — жертвы террора
8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

   

   Скрин с сайта rgaspi.org

9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

   

   ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки — 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого «арсенала» есть и справочники и адресные книги, например, «Вся Москва», «Весь Петербург» и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
4. 👉 moypolk.ru — проект «Бессмертный Полк». На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

   

   Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

   

   Скрин с сайта rgvarchive.ru

3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

   

   Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?

Я исследователь и автор книг об истории России.

Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.

Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.

Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.

Как я собираю информацию по архивам

Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.

Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.

Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р:

• билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р;
• заказ копий документов — 30 000 Р.

Как организовать поездку

Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.

Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.

После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.

Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р, и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р.

Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.

Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.

Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.

Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.

Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.

Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то, могли бы пропасть бесценные архивные выписки.

Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.

Как искать информацию в архивах

Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.

Получить доступ можно двумя способами:

1. По личному заявлению.
2. По направлению с места работы — оно называется «отношением».

Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.

Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.

Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.

Шаг 1

Узнать, в каких архивах хранится информация

Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.

Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях.
Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.

Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.

Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.

Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.

Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.

Шаг 2

Узнать, нужна ли предварительная запись в архив

В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.

Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.

Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.

Шаг 3

Заполнить регистрационные документы

На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.

Здесь надо будет заполнить бланки документов:

1. Заявление на имя директора архива.
2. Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
3. Согласие на обработку персональных данных.

Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.

Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.

Шаг 4

Заказать документы

Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.

Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками

В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.

Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.

План действий такой:

1. Найти подходящие фонды.
2. Выбрать нужные дела внутри фондов.
3. Заполнить бланк заказа.

Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.

Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.

Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.

Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.

Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.

Шаг 5

Получить дела

Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.

Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал

Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.

Самые популярные причины для отказа:

1. Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
2. С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
3. Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.

Шаг 6

Изучить дела

Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.

Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.

Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.

Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.

Шаг 7

Скопировать нужную информацию

Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.

Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:

1. Обратиться в специальный архивный отдел.
2. Заполнить бланк заказа ксерокопий.
3. Оплатить счет.
4. Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.

Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.

Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.

Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.

Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.

Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:

1. Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
2. Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
3. В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.

Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.

Как не терять время в очередях

Если доступ в архив возможен без предварительной записи, приготовьтесь к очередям. Максимальный ажиотаж творится в небольших региональных учреждениях с компактными читальными залами, где умещаются по 10—15 человек одновременно. Федеральные архивы более вместительны, но и там порой надо ждать. Например, в РГИА мне часто приходилось занимать очередь в маленький зал для работы с несброшюрованными делами.

В регионах очередь выстраивается даже перед основным читальным залом. Те, кто приходят в архив днем, долго сидят и ждут в коридоре. Если вы на несколько дней приехали из другого города, занимайте очередь за два-три часа до открытия архива, чтобы не терять время.

Стоять в очереди придется на улице, что особенно неприятно в зимнее время. Легче всего тем, кто приезжает на личных автомобилях: припарковались у входа в архив и сидят в тепле. Но исследователи помогают друг другу: если вы замерзли, предупредите людей в очереди и идите греться в ближайшее кафе.

Впервые я оказалась в такой очереди холодным декабрьским утром. Сонная, только что с поезда, на незнакомой улице чужого города. Вскоре подошли другие исследователи: они деловито заняли очередь за мной и объяснили, куда лучше пойти позавтракать. С тех пор я езжу в этот архив только в теплое время года.

Как стать своим в братстве исследователей

Архивы посещают не только писатели и историки, но и те, кто увлекаются генеалогией. Именно любители генеалогии создают эти дикие очереди, но я на них не в обиде. Это прекрасные ребята, энтузиасты своего дела. Часть из них — профессионалы, которые собирают информацию для заказчиков и так зарабатывают себе на жизнь.

Другие изучают судьбу своих предков — обычно это пенсионеры, которые посвящают досуг необычному хобби. Приходит и молодежь: мне запомнилась одна девушка, которая увлеченно рассказывала кому-то по телефону, что нашла в метрической книге «тетю Галю».

День за днем складывается коллектив: люди работают бок о бок в читальном зале, вместе стоят в очереди, обедают, советуются друг с другом, когда не могут распознать рукописный текст. Новый человек легко вливается в это братство: даже если вы не генеалог или писатель, вас все равно встретят дружелюбно.

А федеральные архивы — это место встреч крупных ученых. И хотя там более официальная обстановка, многие постоянные посетители знакомы между собой.

Плюсы и минусы архивной работы

Собирать материалы по десяткам архивов в разных частях страны — сложно и дорого. Некоторые учреждения как будто застряли в прошлом:

1. работают без электронных путеводителей;
2. описи фондов и сами дела не оцифрованы и хранятся только на бумаге;
3. нельзя заранее заказать документы, чтобы потом просто приехать и получить их.

Порой раздражает вся эта бюрократия и ожидание в очереди на морозе. Таковы трудности архивной работы, однако ее итог бесценен: архивный документ — способ прикоснуться к древности. Невозможно описать чувства исследователя, когда он держит в руках автограф исторической персоны, чью биографию изучает. Это словно физическое соприкосновение с давно умершим человеком, и он вдруг становится таким реальным.

История хранит множество загадок и тайн. Большая их часть известна узкому кругу людей, имеющих доступ к секретным данным.

Но рано или поздно все становится явным, срок хранения секретов заканчивается и уникальные свидетельства исторических событий открывают для всех.

Без цензуры или правок — как есть, как было составлено, записано и сохранено. Где же искать рассекреченные разными государствами документы?

Попробуем разобраться: где и как искать ставшие доступными ранее секретные документы России, СНГ и других стран, и как получить к ним доступ.

Основные проблемы поиска

В интернете чаще всего можно встретить рассекреченные документы из государственных архивов, реже — личные записи, относящиеся к государтсвенной тайне.

Любая гостайна хотя и является защищенной от лишних глаз, имеет заранее оговоренный срок хранения.

Для большинства документов срок варьируется от 5 до 75 лет. Другая часть хранится до указания о списании руководящего органа управления.

Третья – предполагает открытие доступа только при прямом указании правительства или ведомств, к которым относится хранимая информация.

Ввиду большого объема рассекреченных бумажных документов, даже важные исторические документы не всегда оцифровываются, хотя в интернете можно найти, где они хранятся.

Некоторые архивные источники имеют ветхое состояние и предполагают только личное обращение. Интернет в данном случае может помочь разыскать место хранения и составить предварительную заявку на доступ.

Да, вы правильно поняли — ввиду определенного установленного режима обращения, отдельные виды рассекреченных документов могут быть доступны только по паспорту.

Еще 2 проблемы — безумная фрагментация и колоссальное количество информации. Как секретные, так и несекретные документы хранятся архивными органами власти.

Как устроено хранение архивов в России

Все существующие в России архивы делятся на 2 категории: общие и ведомственные. Ведомственные хранят документы тех или иных государственных служб в течении оговоренного срока, потом по специальному приказу передают их в общий фонд.

Все операции с межведомственными и переданными из ведомств документами ведет Архивный фонд Российской Федерации (подробно о его структуре можно узнать здесь), находящийся под управлением Федерального архивного агентства «Росархив».

В свою очередь, «Росархив» является не библиотекой, а федеральным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации.

Архивный фонд только хранит документы, архивное агенство их выпускает, каталогизирует, устанавливает права и порядки обращения, а так же определяет порядок обращения даже в силовых структурах.

При создании особо важного документа, закона, договора — он сразу попадает в каталог Росархива с оформленной копией.

Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 500 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся:

постоянно в

• федеральных государственных архивах,
• государственных архивах субъектов Российской Федерации,
• муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях,
• организациях Российской академии наук;

временно в

• государственных органах,
• государственных организациях,
• муниципальных архивах,
• на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций.

Последний пункт как раз чаще всего относится к ведомственным засекреченным архивам. Перечень таких организаций можно узнать в постановлении Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.

Важно: ведомственные архивы спецслужб не входят в подчинение Росархива, но передают ему или его подразделениям рассекреченные документы на ответственное хранение, каталогизацию и публикацию.

Как найти секретный документ в России

Любой запрос при поиске архивного документа в России имеет смысл начинать с сайта Росархива.

Здесь есть все нормативные документы и полный перечень архивных ведомств на данный момент. Кроме того, Росархив предоставляет возможность электронных письменных и устных запросов, а так же подробных телефонных консультаций.

Правила составления запросов на поиск можно найти на сайте в соответствующем разделе, либо пройти предварительную консультацию.

В том случае, если документ находится в подведомственном Росархиву учреждении, организация даёт подробный ответ о возможности, месте и сроке получения.

Если документ засекречен, о нём расскажут тоже самое без упоминания содержания и пояснят — какие права либо процедура потребуется для подробного изучения материала.

Так же существует специальный поисковый инструмент: Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (сайт).

Здесь можно составить запрос в удобной форме и получить подробную консультацию — где и как искать необходимую информацию.

Архивные источники официальных документов

С порядком создания, архивирования и рассекречивания определились. Если есть интерес к старым историческим документам — вперед, в главный государственный архив.

Теперь попробуем определиться, какие ресурсы в интернете хранят рассекреченные документы.

Рассматривать все подведомственные Росархиву объединения не имеет смысла — при необходимости на них можно перейти через специальные структурные подразделения головной организации.

База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов

Эта огромная база с довольно скромным оформлением есть ни что иное, как официальный ресурс Росархива, который публикует подробную сводку по рассекреченным в стране документам.

Получается что-то вроде новостного дайджеста, из которого можно узнать о появлении в открытом доступе тех или иных данных.

Часть из них оцифровывается и появляется для ознакомления на страницах базы. Для ознакомления с другими оцифровками придется посетить ссылки, представленные на другие архивные ресурсы.

Основную часть информационной сводки составляют перечисления доступных в архивах рассекреченных документов, доступных в «живом» и оцифрованном виде через запрос с ресурсов Росархива.

Посетить Базу рассекреченных дел

Архив Министерства обороны

Центральный архив Министерства обороны хранит все документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Именно здесь прячутся военные тайны, стратегические планы и карты личного состава, включая наградные листы. Чертежей и донесений разведки, правда, не найти — такого рода старые документы находятся в управлении соответствующих ведомств.

Документы государственной важности из архива Минобороны передаются в Росархив на ответственное хранение и оцифровку. Тем не менее, ряд материалов можно найти прямо на официальном сайте самого ведомства.

Посетить Архив Минобороны

Раздел с рассекреченными документами

Ассоциация «Российское историческое общество»

Создана в качестве правопреемницы Императорского Русского исторического общества, в 1866–1917 годах, собиравшего, обрабатывавшего и публиковавшего материалы и документы, связанные с историей государства.

Современная организация занимается преимущественно сбором и обработкой дореволюционных материалов, публикуя их в удобоваримом виде подборок/коллекций с комментариями и описанием.

Участники Российского исторического сообщества ввиду высокого статуса имеют доступ к гостайне и право на на работу с соответствующими материалами с последующей публикацией.

Посетить официальный сайт

Зарубежные источники рассекреченных документов

Аналогично российскому устроено хранение архивов в США, Великобритании и странах ЕС — поэтому они так же доступны в сети.

Все эти государства имеют централизованную систему хранения архивов, в которую государственные ведомства и спецслужбы обязаны сдавать документы по истечении срока хранения.

Благодаря чему можно найти множество интересных исторических, военных и юридических документов. Многие из них касаются России и её взаимоотношений с другими государствами.

База рассекреченных документов CREST

По закону Freedom of Information Act Центральное разведывательное управление с 31 декабря 2006 года обязано снимать гриф секретности с документов старше 25 лет и обеспечивать свободный доступ к ним.

Благодаря этому появилась база рассекреченных документов CREST (CIA Records Search Tool) с полным «свободным» доступом, который заметно удобнее российских вариантов, правда нет информационных дайджестов.

Доступен полнотекстовый поиск, все материалы оцифрованы, текст на них распознан и доступен полнотекстовый поиск. Доступны практически все материалы ЦРУ, касающиеся ведомства и политики государства.

Посетить официальный сайт

Воспользоваться поиском

Национальное управление архивов и документации

Национальные архивы (National Archives and Records Administration, NARA) официально ответственны за ведение и публикацию юридически достоверных и авторитетных копий актов Конгресса США, президентских обращений и распоряжений, также ведает федеральными нормами.

Кроме того, именно здесь публикуют рассекреченные документы ФБР (FBI), разведка (NSA) и различные подразделения армии США, а так же ряд научных и промышленных организаций, включая NASA.

Большинство документов доступно в оцифрованном и распознанном виде. Так же публикуются подробные дайджесты рассекреченных документов. Отсутствующее всегда можно запросить прямо на сайте.

Посетить официальный сайт

Национальный архив Великобритании

Национальный архив (The National Archive) содержит, как и Росархив, все рассекреченные документы государственного или исторического значения, переданные ведомствами на ответственное хранение.

Кроме того, учреждение собирает, каталогизирует и публикует основные документы об управлении государством, судебные документы и домовые книги, корреспонденцию ведомств и их приказы и многое другое.

Фактически, является наиболее полным и структурированным архивом среди перечисленных: на базе блокчейна они хранят сводку за 1000 лет. Другие источники по Великобритании, скорее всего, не потребуется.

Все самое важное уже оцифровано и опубликовано в свободном доступе, а при необходимости — оцифруют по запросу.

Посетить National Archive

Федеральный архив Германии

Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) содержит документы, относящихся к Западной Германии времён до объединения и к современной Германии, а также из документов, относящихся к имперскому прошлому Германии и к ГДР.

Помимо государственных документов, в архиве хранятся материалы, относящиеся к деятельности политических партий и общественных организаций, а также исторические коллекции.

Есть текстовые документы, фотографии, фильмы, плакаты, а также материалы в электронном виде. Однако, основной доступ организован в оффлайн-виде.

Посетить Федеральный архив

Раздел с электронными коллекциями

Высокоточные спутниковые снимки

Основной пробел большинства вышеописанных служб и архивов — полное отсутствие карт и географических данных. Более того, в России с некоторых пор старые карты и вовсе «засекретились обратно».

С учетом изменчивости ландшафта и постоянных геологических процессов, а так же отсутствия точных официальных карт некоторых регионов этот факт составляет большую проблему.

Исправить ситуацию вызвалось Американское геологическое сообщество (U.S. Geological Survey), публикующее точные спутниковые карты с отображением изменений в «реальном времени» (по геологическим меркам).

Министерство обороны США, в свою очередь, для исторических работ рассекретило и открыло публичных доступ к базе данных спутниковых снимков высокого разрешения Corona.

Ещё большую точность дают картографические материалы базы SRTM (Shuttle Radar Topography Mission), рассекреченные и опубликованные Белым домом (США): здесь точность составляет 1 угловую секунду (30 метров).

Посетить Американское геологическое сообщество

Посетить Базу спутниковых снимков Corona

Посетить SRTM

«Краденые» данные, опубликованные в сети

Неофициально рассекреченные данные, утечки и «ворованные» документы в сети тоже встречаются. Вопреки всем опасностям, связанным с подобной работой.

Основным общественным источником рассекреченных документов разведок и правительств мира является сетевой проект WikiLeaks Джулиана Ассанжа, на данный момент находящегося в британской тюрьме.

Публикации WikiLeaks ответственны за множество серьезных политических скандалов. С осени 2019 года сайт перестал обновляться, но ранние публикации доступны для чтения — вероятно, причиной стал суд над Ассанжем.

Череда скандалов и серьезное противодействие со стороны властей, обеспокоенных публикацией секретной документации (прежде всего перепиской официальных лиц и дипломатов), привела к появлению множества аналогичных проектов.

К сожалению, до 2020 года не дожил ни один из крупных аналогов WikiLeaks. Работоспособны только

1. SportsLeaks.com, посвященный допинговым и договорным скандалам в профессиональном спорте,

2. Distributed Denial of Secrets («DDOS»), посвященный прочим утечкам.

SportsLeaks предлагает участникам делиться подтвержденными данными о нарушениях в спортивной этике. На данный момент документы не публикуются.

DDOS содержит огромные частные коллекции документов, посвященных глобальным вопросам в разнообразных сферах жизни. Ядерные программы, корпоративная этика.

Большой пул данных составляют утечки российских спецслужб, либо добытые ими (по заявлениям создателей сайта) в результате хакерских атак.

Кратко подведем итог: где искать?

Еще раз повторим: как только секретные данные официально рассекречиваются, они попадают в архив. Так происходит в России, США, Великобритании и странах ЕС.

Документы государственной важности при этом передаются государственными ведомствами и спецслужбами в центральную архивную службу:

• в России — отделение Росархива,
• в США — Национальный архив,
• в Великобритании — Национальный архив,
• в Германии — Федеральный архив.

Ведомственные документы рангом ниже публикуются прямо на сайте конкретной службы: Минобороны РФ, ЦРУ, NASA.

Узнать об официально снятом грифе «секретно» можно на:

• сайте ведомства,
• на сайте главного архивного управления государства.

При необходимости в единую государственную службу можно направить официальный запрос и получить конкретный ответ об интересующем документе и необходимых для работы с ним правах/документах/процедурах.

P.S. Добавляйте в комментариях интересные источники, актуальные платформы. А в следующей статье обсудим – как на практике составить поисковый запрос в архивы и найти что-то полезное.

(11 голосов, общий рейтинг: 4.73 из 5)

Заключительный материал в помощь начинающим генеалогам, в котором историк и сооснователь Familio Александр Воробьев рассказывает, как грамотнее построить работу в архивах, чтобы максимально полно изучить историю семьи. В первом материале мы рассказывали, когда стоит обращаться в архив, во втором — какие общие рекомендации стоит соблюдать. Сегодня разберемся, как устроена система хранения документов в архивах, и поймем, в какой именно архив за ними обращаться.

Исследование истории семьи

Найдем всю доступную информацию о ваших предках от 1000 рублей

Узнать подробности

Фонды, описи, дела — это так сложно! Нельзя ли как-то попроще?

В архивах нет общего именного каталога по всем людям и не хранится личное досье на каждого. Работа над каждой родословной — это изучение сотен и тысяч рукописных страниц, в которых будут изредка встречаться нужные вам имена.

Чтобы найти эти документы, нужно сначала понять, в каких фондах они хранятся, затем изучить описи этих фондов, затем заказать сами дела или другие единицы хранения.

Фонд определяется как совокупность документов, которая связана исторически или логически и отложилась в результате деятельности учреждения или человека. Это учреждение или человек называется фондообразователем.

Например, вы где-то работаете. Когда эта организация сдаст свои документы в архив, они образуют отдельный фонд по названию организации. Если потомки писателя сдадут в архив его рукописи, они также образуют фонд по его имени. Метрические книги и другие документы, которые хранились в церкви, образуют фонд церкви с ее названием.

Опись — это архивный справочник по фонду, в котором перечислены все дела с указанием их номеров, а также обычно дат создания, количества листов и другой информацией. Во многих фондах несколько описей: по различным отделениям учреждения, по географии, по годам, по темам и т.д. 

Например, в составе фонда Департамента герольдии Правительствующего Сената (фонд 1343 Российского государственного исторического архива) — главного фонда для поисков по дворянской родословной — есть опись 15, содержащая документы Гербового отделения Департамента, описи 40 и 41, содержащие дела о потомственном и личном почетном гражданстве, опись 51 с родословными книгами и т. п.

Наконец, единица хранения определяется как физически обособленный архивный документ или архивные документы. В случае с бумажными документами единица хранения носит обычно название дело — это отдельные архивные документы, объединенные в папку или обложку.

Архивное дело может представлять собой как метрические книги по всему уезду на 1000 листов, так и отдельное письмо в обложке всего из одного листа.

Номер фонда, описи и дела составляют архивный шифр, который нужен для заказа дела и копий из него. Он является универсальным стандартом для ссылок на архивные дела. Если вы нашли дело на Familio, то сможете скопировать его архивный шифр из результатов поиска (поля «организация», «фонд», «опись» и «дело»). На странице самого архивного документа можно скопировать шифр, а также посмотреть полное название фонда и описи. Также на странице каждого фонда, описи и дела на Familio есть вкладка «Контакты архива», где можно узнать, куда обращаться.

Архивный шифр включает в себя следующие элементы:

• Название (полное или сокращенное) архива
• Номер фонда
• Номер описи
• Номер единицы хранения (дела)
• Номер листа в деле

Пример архивного шифра:

— полностью: Государственный архив Тверской области. Фонд 160. Опись 15. Дело 2773. Листы 11 оборот – 12.

— сокращенно: ГАТО. Ф. 160, оп. 15, д. 2773, л. 11 об. – 12.

Надо еще отметить, что в архивных делах, в отличие от книг, нумеруются именно листы, а не страницы. Лицевая сторона листа при этом имеет обычный номер — например, 1, 5, 7, а оборотная — л. 1 об., 5 об., 7 об. Разворот, на котором находится метрическая запись или описание одной семьи в ревизской сказке, имеет нумерацию л. 5 об. – 6.

Какие бывают архивы?

Архивы можно условно разделить на федеральные, региональные, муниципальные и ведомственные.

Федеральные архивы

Федеральные архивы подчиняются Федеральному архивному агентству (Росархиву) и хранят документы центральных государственных учреждений, а также документы особого вида или на определенную тему: 

• документы древнего периода, 
• документы армии и флота, 
• документы, связанные с деятелями литературы и искусства, 
• киноматериалы, звукозаписи и фотографии.

На сегодняшний день действуют следующие федеральные архивы и архивные учреждения:

• Государственный архив Российской Федерации в Москве

Здесь хранятся дореволюционные документы (прежде всего фонды полиции и жандармерии), документы Белой армии и эмиграции, а также многих советских центральных министерств и ведомств.

• Российский государственный архив древних актов в Москве

В нем содержатся исторические документы XVIII века и более раннего периода по всей территории тогдашней России. Ключевые из них для генеалогического поиска:

• ревизские сказки, 
• писцовые и переписные книги, 
• документы Разрядного приказа по служилым людям и Поместного приказа по их землевладению.

О главных документах для генеалога мы подробно писали на Familio.media.

• Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге

Главный архив для поисков по дворянам и чиновникам. Хранит документы Департамента герольдии Правительствующего Сената об утверждении в дворянстве, дворянские родословные книги, формулярные (послужные) списки чиновников и документы различных дореволюционных центральных учреждений.

• Российский государственный военно-исторический архив в Москве

Хранилище армейских документов за период с XVIII по начало XX века, в том числе послужных списков и личных дел офицеров (документы, касающиеся нижних чинов императорской армии, практически не сохранились).

• Российский государственный архив экономики в Москве

Здесь можно найти документы как центральных советских учреждений, так и мелких советских служащих 1920-1930-х годов.

• Российский государственный архив социально-политической истории в Москве

Хранит документы центральных партийных учреждений. Главное, чем полезен этот архив для генеалога — там можно запросить учетные карточки любого члена партии (часто с фотографией и послужным списком), если известен номер его партбилета.

• Российский государственный архив новейшей истории в Москве

Здесь хранятся документы Центрального комитета КПСС, преимущественно после 1952 года, — поэтому в исследованиях по истории семьи этот архив крайне редко бывает полезен. 

• Российский государственный военный архив в Москве

Содержит фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР. 

Документы армии периода Великой Отечественной войны находятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ.

• Российский государственный архив Военно-морского флота в Санкт-Петербурге 

Хранит документы флота как периода Российской империи, так и советского времени (до Великой Отечественной войны).

Документы флота периода Великой Отечественной войны находятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ — Архиве Военно-морского флота в г. Гатчина.

Центральный архив Министерства обороны: правила работы и поведения «на месте»

Публикуем статью из альманаха «ГенЭкспо»

Подробнее

• Российский государственный архив литературы и искусства в Москве

Наиболее интересны здесь личные фонды деятелей культуры. Поскольку в этих фондах хранится и переписка, всегда есть шансы обнаружить какое-нибудь письмо к вашему родственнику или от него.

• Российский государственный архив научно-технической документации в Москве

Хранит не только фонды организаций и предприятий, связанных с наукой и техникой, но и личные фонды, а также коллекции, связанные с освоением космоса (в том числе воспоминания космонавтов).

• Российский государственный архив в Самаре

Хранит документацию, связанную с наукой и техникой (промышленностью, строительством, транспортом, связью), в том числе и документы личного состава.

• Российский государственный архив кинофотодокументов в Красногорске (Московская область)

В этом архиве собраны фотографии и кинохроника, то есть документы живой визуальной истории нашей страны. Здесь можно найти фотографии или сюжеты в кинохронике с выступлениями людей, принимавших участие в съездах или других исторических событиях. Скорее всего, с развитием технологий распознавания лиц ценность этого архива будет только расти: технологии позволяют, например, узнать личность солдата в хронике Великой Отечественной войны.

• Российский государственный архив фотодокументов в Москве 

Здесь собраны документальные и художественные звукозаписи за период с конца XIX века по настоящее время. Это все виды звукозаписей: восковые фонографические валики, записи на кинопленке, металлические граммофонные оригиналы и грампластинки, магнитные фонограммы, лазерные диски. Если ваш родственник чем-то знаменит, здесь вполне может сохраниться запись его голоса.

• Российский государственный исторический архив Дальнего Востока во Владивостоке

В этом архиве хранятся документы, связанные с Дальним Востоком, в том числе метрические книги и другие документы по генеалогии (поиски по истории семьи на территории Приморского края надо начинать именно здесь).

• Центр хранения страхового фонда в Ялуторовске (Тюменская область)

Это не самостоятельный архив, а место хранения части фондов ГАРФ, РГВИА и других архивов (включая личные дела, карточки и т.д.). Запросы по документам, хранящимся здесь, нужно направлять в сами архивы. Мы оставили ЦХСФ в списке, чтобы показать, в каких неожиданных местах могут обнаружиться документы, связанные с историей вашей семьи.

Региональные архивы

Региональные архивы подчиняются региональному архивному комитету. Иногда это самостоятельный департамент региональной администрации, иногда отдел департамента культуры. Именно с региональных архивов начинается обычно исследование своей родословной.

В разных регионах — разная организация архивной системы. В некоторых — один архив с несколькими хранилищами, а где-то их может быть два, три и более. Однако как бы ни была устроена архивная система в регионе, все фонды архивов можно разделить на несколько групп.

Исторические фонды — это фонды дореволюционных учреждений. Именно в них вы найдете метрические книги, исповедные ведомости и ревизские сказки.

Советские фонды — фонды органов советской власти и различных организаций. Здесь можно найти документы по учету населения, личные дела и многое другое.

Партийные фонды — фонды местных органов ВКП(б)-КПСС, где можно найти дела о вступлении в партию, персональные дела (когда партийная организация разбирает какие-то проступки члена партии) и т.д.

Иногда эти три группы фондов хранятся в одном архиве, иногда — в двух (например, государственном архиве и архиве новейшей истории), иногда — в трех (государственном, архиве новейшей истории и архиве историко-политических документов).

Также в некоторых случаях отдельные архивы могут хранить документы по личному составу, кинофотодокументы и т.д.

Муниципальные архивы

Муниципальные архивы — это часть районной или городской администрации. Как правило, генеалога интересуют в них главным образом похозяйственные книги (описания хозяйств колхозников, которые велись с 1930-х годов), но иногда там могут оказаться и документы дореволюционного периода (прежде всего метрические книги).

Ведомственные архивы

Ведомственные архивы представляют собой структурное подразделение ведомства, учреждения или организации, которая их создает. Это могут быть:

• архивы предприятий и учреждений, хранящие личные дела сотрудников и другие кадровые документы,
• архивы учебных заведений, где находятся личные дела студентов и преподавателей.

Есть также большие ведомственные архивы со своим читальным залом. Например, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске (Московская область), который хранит документы периода Великой Отечественной войны (о работе в нем уже писали в Familio.media) и Архив внешней политики Российской империи Министерства иностранных дел, который хранит документы по внешнеполитическим связям и дипломатической службе начиная с XVII века.

Надеемся, теперь вам многое стало понятно. Не бойтесь обращаться в архивы. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Удачи вам в исследовании истории семьи!