Как исправить техническую ошибку в протоколе общего собрания собственников

Как подготовить документы к общему собранию собственников помещений в МКД

Изменились требования к оформлению отдельных документов общего собрания в МКД. Следуйте этой рекомендации, чтобы подготовиться к общему собранию по новым правилам.

В рекомендации мы перечислили и рассказали обо всех документах, которые потребуются, чтобы инициировать и провести ОСС. Следуйте рекомендации, чтобы подготовиться к собранию по новым правилам.

Внимание: если оформить протокол общего собрания с ошибками, суд может аннулировать итоги собрания (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК). Решения и протокол – это официальные документы (ч. 1 ст. 46 ЖК). За подделку официальных документов грозит уголовное наказание вплоть до лишения свободы (ч. 1 ст. 327 УК).

Опасно допускать эти ошибки в документах общего собрания

Внимание: при подготовке документов к ОСС учитывайте, что в общем собрании собственников вправе участвовать как сами собственники, так и лица, которые приняли помещения от застройщика, но пока не оформили собственность. Таким правом они могут воспользоваться в течение года с даты разрешения на ввод МКД в эксплуатацию (ч. 1.1 ст. 44 ЖК).

Какие документы подготовить к общему собранию

Документы, которые обязательно нужны к общему собранию, условно разделим на две группы: вспомогательные и основные.

Вспомогательные документы – это реестр собственников помещений в МКД, реестр вручения сообщений о предстоящем собрании и списки присутствующих и приглашенных на общее собрание. С помощью реестра вы подготовите бланки решений собственников, а по списку присутствующих рассчитаете кворум. В реестре вручения сообщений о предстоящем общем собрании каждый собственник должен расписаться в том, что его получил.

Внимание: реестр собственников помещений в МКД УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК обязаны вести независимо от факта проведения общего собрания. Такая обязанность установлена с 11 января 2018 года (ч. 3.1 ст. 45 ЖК).

Основные документы к общему собранию – это:

• сообщение о проведении общего собрания;
• бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование;
• бланк протокола общего собрания.

От чьего имени составить документы общего собрания

Понять, кто именно приглашает собственников на общее собрание, можно из сообщения о его проведении. Именно там указано, кто его инициатор.

В таблице 1 наглядно видно, кто должен оформлять документы общего собрания в зависимости от того, кто его инициировал.

Таблица 1. Кто оформляет документы общего собрания

Пример подготовки УО документов общего собрания по заявлению собственников

Собственники помещений в МКД могут направить в УО письменное обращение о проведении общего собрания. Таких собственников должно быть не менее чем 10 процентов голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД (ч. 6 ст. 45 ЖК).

В УО поступило обращение от собственников о проведении общего собрания. Обращение подписали собственники, обладающие 32% голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД. УО обязана организовать общее собрание собственников помещений в МКД.

Расходы на организацию и проведение общего собрания в рассматриваемом случае нужно оплатить из платы за содержание общего имущества в МКД. Это определено условиями договора управления МКД. Такой порядок соответствует положениям пункта 3.5 части 2 статьи 44 ЖК.

Ситуация: кто должен подготовить документы к общему собранию по вопросу выбора способа управления МКД после аннулирования лицензии УО

В случае прекращения действия лицензии УО общее собрание собственников помещений в МКД для решения вопроса о выборе способа управления МКД созывает орган МСУ (ч. 4 ст. 200 ЖК). Например, муниципалитет.

Таким образом, документы, необходимые для общего собрания в МКД, должен подготовить орган МСУ или лицо, им уполномоченное. О том, что УО лишили лицензии, орган МСУ узнает от ГЖИ.

Ситуация: на что потребуются деньги при организации общего собрания

Ответ на данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне и должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Выделим общие позиции расходов на организацию и проведение общего собрания в МКД:

• подготовка и печать документов общего собрания собственников помещений в МКД (сообщения о проведении, решения собственников по вопросам, поставленным на голосование (при необходимости), протокол ОСС);
• аренда помещения для проведения общего собрания собственников помещений в МКД (при необходимости).

Ситуация: за счет каких денег УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК должны организовывать проведение общего собрания в МКД

Решение о том, кто оплачивает расходы на созыв и организацию общего собрания в МКД, принимает общее собрание в МКД (п. 3.5 ч. 2 ст. 44 ЖК).

Если ОСС инициирует сама УО, то и оплачивать расходы на организацию такого общего собрания будет УО.

Как не получить два года лишения свободы за подделку документов общего собрания

Какие сведения включать в сообщение о проведении общего собрания

Инициатор должен заранее уведомить собственников помещений в МКД о предстоящем общем собрании. Уведомление необходимо направить не позднее чем за 10 календарных дней до даты общего собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК).

Рисунок 1. Сообщение о проведении общего собрания в МКД

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в МКД должны быть указаны:

1. сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
2. форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
3. дата, место, время проведения собрания;
4. повестка дня собрания;
5. порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Сообщение о предстоящем собрании – это первый документ, в котором формулируют вопросы, по которым должны будут проголосовать собственники. Формулировки из сообщения об ОСС один в один нужно перенести в протокол общего собрания по его итогам. От этого в том числе зависит законность принятого решения. Это определяют положения приказа Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Если формулировку вопроса, по которому принимает решение общее собрание, предусматривает закон, в повестке и в протоколе укажите именно эту формулировку без изменений.

Общее собрание собственников не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня собрания (ч. 2 ст. 46 ЖК).

О том, как передать собственникам сообщение о проведении общего собрания, читайте в отдельной рекомендации.

Ситуация: какой период проведения общего собрания в заочной форме указать в сообщении о собрании

Например, две недели.

Период проведения общего собрания в заочной форме определяет инициатор. Закон инициаторов в этом не ограничивает, но нужно учитывать, что собственникам необходимо время, чтобы принять участие в собрании и вернуть заполненный бланк с результатами.

В сообщение о проведении общего собрания укажите:

• начало приема оформленных решений собственников помещений в МКД «____» ___________ 20 ___ г.;
• окончание приема оформленных решений собственников помещений в МКД «____» _______________ 20 ____ г.

Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования (опросным путем), считаются собственники помещений в МКД, решения которых получены до даты окончания их приема. Это определено ч. 2 ст. 47 ЖК.

Ситуация: вправе ли УО определять повестку общего собрания

Да, вправе, если созывает его по собственной инициативе (ч. 7 ст. 45 ЖК).

Во всех случаях повестку общего собрания формирует его инициатор (собственники помещений в МКД, орган местного самоуправления, УО) (ч. 4–5 ст. 45 ЖК).

Ситуация: можно ли в сообщении о проведении общего собрания не расписывать подробно повестку такого собрания

Нет, нельзя.

В сообщении о проведении общего собрания должна быть повестка такого собрания (п. 4 ч. 5 ст. 45 ЖК).

Общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч. 2 ст. 46 ЖК).

Как подготовить бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование

Голосование на общем собрании собственников помещений в МКД может осуществляться в письменной форме (ч. 4 ст. 48 ЖК).

Используйте письменные решения собственников независимо от формы общего собрания в МКД. В письменной форме обязательно голосовать при очной и очно-заочной формах общего собрания собственников (ч. 4, 4.1 и 5 ст. 48 ЖК).

Рисунок 2. Решение собственника на общем собрании в МКД

С точки зрения закона голосовать на очном собрании можно «руками», то есть путем поднятия руки. Ведущий общее собрание зачитывает отдельно каждый из вопросов повестки дня и спрашивает, кто голосует «за», кто «против» и кто воздерживается от голосования. Идет подсчет голосов.

В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

1. сведения о лице, участвующем в голосовании;
2. сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД (с 1 января 2017 года целесообразно указывать номер и дату государственной регистрации права);
3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Эти требования установлены частью 5.1 статьи 48 ЖК.

Если голосование идет с помощью бланков решений собственников, то засчитываются голоса по вопросам, по которым отмечен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

Ситуация: если собственник заполнил решение по одному из вопросов с ошибкой, можно ли засчитывать его ответы по другим вопросам

Да, можно.

При подсчете голосов на общем собрании засчитывают голоса по вопросам, по которым собственник оставил только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением голоса не засчитывают (ч. 6 ст. 48 ЖК). Например, ошибкой считают одновременно три отметки по одному вопросу – «за», «против» и «воздержался».

Как оформить протокол общего собрания по его итогам

Решения, которые приняли на общем собрании собственники помещений в МКД, необходимо оформить протоколом в письменном виде (ч. 1 ст. 46 ЖК). Требования к оформлению протокола утверждает приказ Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр (далее – Приказ № 44/пр).

У инициатора общего собрания есть 10 дней с даты проведения общего собрания, чтобы оформить протокол (п. 2 Приказа № 44/пр). Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение 10 дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 ЖК).

Рисунок 3. Протокол общего собрания собственников в МКД

Протокол ОСС включает четыре раздела:

• заголовок;
• содержательная часть;
• список приложений;
• реквизиты.

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть протокола общего собрания включает реквизиты собрания и собственников (п. 12 Требований № 44/пр).

Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых – отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований № 44/пр). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.

Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии и инициалах лица, которое подписало протокол, подпись и дату ее проставления (п. 22 Требований № 44/пр). Наглядную структуру протокола ОСС смотрите на рисунке 4.

Рисунок 4. Структура протокола общего собрания собственников

В таблице 2 мы назвали обязательные для протокола общего собрания пункты и пояснили, как их заполнить.

Таблица 2. Как заполнить обязательные пункты протокола общего собрания в МКД

Внимание: протокол собрания собственников помещений в МКД о создании ТСЖ и об утверждении его устава должны подписать все собственники помещений в МКД, которые проголосовали «за» (ч. 1.1 ст. 136 ЖК).

Ситуация: обязательно ли к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД оформлять отдельный протокол подсчета голосов

Нет, не обязательно. Жилищное законодательство это не предусматривает.

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с установленными требованиями (ч. 1 ст. 46 ЖК).

Решения общего собрания оформляют по правилам раздела IV Методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 31.07.2014 № 411/пр. Составление протокола подсчета голосов ими не предусмотрено.

Протокол общего собрания составляет в письменной форме секретарь общего собрания. Подписывают протокол: председательствующее на собрании лицо, секретарь общего собрания, а также лица, которые проводили подсчет голосов.

В ГК решениям собраний посвящена глава 9.1, которая содержит общие требования к протоколу собрания. Оформление протокола подсчета голосов не предусмотрено.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если кандидатура председателя или секретаря собрания отклонили

Инициаторы ОСС.

Они должны указать свои фамилии и инициалы, дату подписания. Это правило применяют также, если собственники отклонили кандидатуры лиц, которые считают голоса. Это предусматривают пункты 22, 23 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если председателя и секретаря собрания не выбрали из-за отсутствия кворума

Инициаторы собрания.

Инициаторы подписывают протокол ОСС общего собрания с отметкой о его неправомочности. Закон такой порядок не устанавливает, однако он следует из обычаев делового оборота.

Если при проведении общего собрания собственников помещений отсутствует кворум, оно считается не состоявшимся. Такое собрание не вправе принимать никакие решения, в том числе и о выборе председателя и секретаря.

Ситуация: кто должен подписать протокол собрания собственников, если счетная комиссия избрана, но отказывается его подписывать

Инициаторы, председатель и секретарь общего собрания.

Отказ счетной комиссии от подписания протокола не влияет на итог принятых решений собственниками помещений в МКД.

После подсчета голосов протокол подписывают:

• инициаторы – как лица, проводившие подсчет голосов;
• председатель и секретарь общего собрания.

Данные положения применяются по аналогии с пунктами 4, 23 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр, когда кандидатуры лиц для подсчета голосов отклонены собственниками.

В протоколе сделайте пометку о том, что счетная комиссия отказалась от подписи.

Ситуация: что делать, если председатель собрания отказался подписать протокол общего собрания

В этой ситуации целесообразно указать причину отказа от подписи председателя собрания и заверить этот отказ подписями двух инициаторов или других участников собрания.

Обязанность председателя общего собрания подписать протокол этого собрания закрепляют нормы ГК и ЖК.

Отказ от подписания такого протокола закон не предусматривает.

Также законодательство не содержит норм, регулирующих порядок подписания протокола общего собрания в случае отказа от подписи председателем.

Если председатель общего собрания отказался от подписания протокола можно применить общий порядок, установленный обычаями делового оборота или другими нормативными актами по аналогии. Например, ст. 24 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации».

Ситуация: можно ли исправить техническую ошибку в протоколе ранее проведенного общего собрания собственников

Да, если исправление ошибок не приведет к изменению смысла, содержания протокола и принятых решений.

Процедуру исправления ошибок в документах общих собраний собственников помещений в МКД законодательство не предусматривает.

Исправления в протокол общего собрания собственников помещений в МКД (далее – протокол общего собрания) можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических и синтаксических ошибок и неправильных сведений. Председатель, секретарь общего собрания и члены счетной комиссии, если они участвовали в первоначальном составлении протокола, исправляют ошибки в протоколе и заверяют их подписями.

Внесение изменений в протокол обоснованно и законно, если доказан факт наличия ошибочных сведений. Дата внесения изменений не изменяет дату составления протокола.

Ситуация: нужно ли отражать в протоколе общего собрания собственников сведения о тех собственниках, которые проголосовали «против»

Да, но только по требованию собственника, который проголосовал «против».

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК).

В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня. Это следует из п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК.

Стоит отметить, что в ГК не определена процедура фиксации требования либо отсутствия такого требования лица, голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания.

Нормы ГК, регламентирующие правила проведения собраний, применяются к участникам жилищных правоотношений с учетом специальных правил проведения общих собраний собственников помещений в МКД, установленных ст.ст. 44–48 ЖК. Соответственно, в рамах ч. 1 ст. 45 ЖК целесообразным представляется определить порядок фиксации наличия или отсутствия указанных требований путем утверждения такого порядка на общем собрании собственников помещений в МКД.

Какие приложения нужно оформить к протоколу общего собрания

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД считают:

• реестр всех собственников помещений в МКД;
• копию сообщения о проведении;
• реестр вручения сообщений о проведении общего собрания;
• документы или их копии, которые подтверждают направление, вручение сообщения о собрании собственникам помещений либо его размещение в помещении МКД или в ГИС ЖКХ;
• списки присутствующих и приглашенных;
• документы (или их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствовавших и приглашенных лиц;
• документы, которые общее собрание рассмотрело согласно повестке дня;
• письменные решения собственников и их представителей.

К протоколу можно приложить другие документы, если они названы в содержательной части протокола. Общее собрание может определить их обязательными приложениями к протоколу ОСС.

Это устанавливает пункт 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Чтобы оформить приложения к протоколу ОСС, пронумеруйте страницы протокола и все приложения к протоколу общего собрания собственников. На первом листе приложения укажите:

• номер приложения;
• информацию о том, что это приложение к протоколу.

Рисунок 5. Заголовок обязательного приложения к протоколу общего собрания собственников помещений

Страницы протокола и каждого приложения к нему нумерует и сшивает секретарь общего собрания, последнюю страницу протокола должен подписать председатель собрания.

Это устанавливает п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Подробнее: https://vip.1umd.ru/#/document/16/41557/dfasmv61a8/?of=copy-c9052068bb

Если данные вопросы, не указанные в протоколе общего собрания, действительно были в повестке дня и расматривались на общем собрании, то дозволено подотовить дополнения к протоколу общего собрания, которые оформить и подписать в той же форме и теми же лицами, что и основной протокол, ст.44,46,48 ЖК РФ.

Если это действительно имело место по забывчивости секретаря собрания.

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 31 июля 2014 г. № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»Оформление решений общего собрания

19. Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений).

20. Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме инициатором (инициативной группой) путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного многоквартирного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

21. Протоколы общих собраний и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

22. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии. В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». Примерная форма протокола общего собрания приведена в Приложении № 3 к настоящим Рекомендациям.

VII. Проведение общего собрания в форме заочного голосования

1. В случае, если при проведении общего собрания в очной форме, такое общее собрание не имело кворума, указанного в части 3 статьи 45 ЖК РФ (соответственно п. 4 раздела IV настоящих Рекомендаций), в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования.

Сообщение о проведении общего собрания в форме заочного голосования

2. В соответствии с разделом IV настоящих Рекомендаций инициатор (инициативная группа) направляет сообщения о проведении общего собрания каждому собственнику помещений в многоквартирном доме.

3. В сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования должно быть указано:

а) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

б) форма проведения данного собрания — заочное голосование;

в) дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;

г) повестка дня данного собрания;

д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Правомочность общего собрания, проводимого в форме заочного голосования

4. Общее собрание, проводимое в форме заочного голосования, правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном многоквартирном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников.

5. Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном многоквартирном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования.

Решения, принимаемые при проведении общего собрания в форме заочного голосования

6. Решения общего собрания, принимаемые при проведении общего собрания в форме заочного голосования, принимаются в таком же порядке, как и при проведении очного собрания собственников помещений в многоквартирном доме (раздел IV настоящих Рекомендаций).

Голосование при проведении общего собрания в форме заочного голосования

7. Порядок проведения голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования соответствует порядку проведения голосования на собрании в очной форме.

8. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Требования, предъявляемые к оформлению решения собственника по вопросам, поставленным на голосование при проведении общего собрания в форме заочного голосования

9. Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

10. Принявшими участие в общем собрании в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном многоквартирном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях.

11. Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с сообщением о проведении общего собрания в форме заочного голосования с указанием повестки дня направляются бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись. Если решение за собственника помещения принимает представитель собственника, к решению должна быть приложена доверенность, подтверждающая полномочия такого представителя на голосование.

12. В решении собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

а) сведения о лице, участвующем в голосовании;

б) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

в) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Примерная форма решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование приведена в Приложении № 4 к настоящим Рекомендациям.

Подведение итогов общего собрания в форме заочного голосования

13. Для подведения итогов общего собрания в форме заочного голосования создается создана счетная комиссия, члены которой избираются на общем собрании.

При голосовании по поставленным на голосование вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником помещений в многоквартирном доме оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными, и голоса по ним не подсчитываются.

Оформление решения общего собрания в форме заочного голосования

14. Решение общего собрания в форме заочного голосования оформляется протоколом в порядке, установленном в подразделе «Оформление решений общего собрания» раздела IV настоящих Рекомендаций.

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду «подраздел «Оформление решений общего собрания» раздела VI настоящих Рекомендаций»

15. Протокол общего собрания в форме заочного голосования составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии. В протоколе должны быть указаны дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». Примерная форма протокола общего собрания в форме заочного голосования приведена в Приложении № 5 к настоящим Рекомендациям.

VIII. Особенности проведения первичного общего собрания

Проведению первичного общего собрания предшествует работа по его подготовке, которая может включать в себя:

а) выявление всех собственников помещений в данном многоквартирном доме;

б) опрос мнений собственников помещений многоквартирного дома по вопросу выбора способа управления таким многоквартирным домом;

в) выявление управляющих организаций, с которыми возможно заключить договор управления многоквартирным домом;

г) определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома;

д) формирование повестки дня общего собрания и проектов решений по каждому вопросу повестки дня;

е) направление сообщений о проведении общего собрания собственников;

ж) другие вопросы, связанные с проведением общего собрания (например, предварительное определение кандидатуры председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другие).

Спросить

Ирина, доброе утро.

Приложение к протоколу №5

общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных по адресу: 

от дд.мм.гг

 об исправлении технической ошибки

город

При проведении  плановой документарной проверки в отношении деятельности ТСЖ «…………………………», была выявлена техническая ошибка в тексте Протокола №… общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных по адресу:, а именно:

в разделе «… (стр… Протокола) указано следующее:

«1. …………………………………».

Правление ТСЖ вносит в Протокол № 5 исправление технической ошибки:

Считать п… раздела «…..» (стр… Протокола) как «………………..».

Председатель Правления ТСЖ…..

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 359 подписчикам

Статьи по теме