Как исправить грамматические ошибки в уставе

1. Как правильно написать Решение учредителя о внесении изменений в учредительные документы (смена юр.адреса)?

Мы с несколькими физ. лицами в 1998 учредили и зарегистрировали ЗАО. Потом состав учредителей менялся, сейчас у ЗАО один учредитель.

Необходимо сменить юрид. Адрес ЗАО и в связи с этим внести изменения в учредительные документы (Устав).

Документы в принципе готовы, но есть вопросы по правильности. Прошу высказаться экспертов по данному вопросу.

1. Как правильно написать Решение учредителя о внесении изменений в учредительные документы (смена юр.адреса)?

2. в какой редакции печатать новый устав: в старой редакции (который был утвержден при первой регистрации, когда были несколько учредителей) или же изложить в новой редакции (устав зао с одним учредителем)?

3. Нужно ли в титульном листе после слова Устав приписывать (то, что в скобках)?

УСТАВ

Закрытого акционерного общества

(Созданного единственным акционером при приведении учредительных документов в соответствие с действующим законодательством; Органы управления: Общее собрание,

Совет директоров, Генеральный директор; уставный капитал Общества оплачивается имуществом)

4. Скачал из Интернета новую редакцию Устава (несколько версий).

В одной версии написано:

1.1. Закрытое акционерное общество (зарегистрировано в (указать регистрирующий орган) 200_ г., рег. N , ИНН, ОКПО), именуемое в дальнейшем Общество, действует в соответствии с Федеральным законом Об акционерных обществах, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

А в другой версии написано:

1.1. Закрытое акционерное общество, именуемое в дальнейшем Общество, создано в соответствии с Федеральным законом Об акционерных обществах, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Как будет правильно?

5. Далее есть такой пункт в новой редакции устава (в моем, ранее зарегистрированном в 1998 года данные об учредителях вообще не было):

1.4. Единственным акционером Общества является:

(наименование

юридического лица, номер и дата свидетельства о регистрации,

кем зарегистрировано, местонахождение, ИНН, ОКПО)

(для физического лица — паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, адрес)

Мне нужно указать данные этого единственного учредителя?

6. Если я полностью меняю Устав (старую версию на новую) в форме Р 13001 в пункте 3 что нужно выбрать (как правильно?) п.3.1 (в новой редакции) или п.3.2. (в форме изменений). И нужно ли в этой форме на странице И отображать все изменения, если я выбрал п.3.1. (в новой редакции)?

7. На момент создания уставной капитал ЗАО был классический (10 000 рублей). Можно ли его размер оставить таким же в новой редакции Устава?

8. На какие еще пункты Устава стоит обратить внимание в связи с тем, что у ЗАО теперь Один учредитель?

Читать ответы: 1
Вопрос от 03.10.2012

Ошибки в ЕГРЮЛ или в уставе влекут за собой проблемы в совершении нотариальных действий, а также препятствия во взаимодействии с банком и государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть сложности при заключении сделок с клиентами — несовпадение сведений, предоставленных будущим контрагентом с данными в ЕГРЮЛ или уставом может повлечь отказ в совершении сделки.

Почему возникают ошибки:

• Ошибка в уставе – всегда внутренняя ошибка организации и исправляется путем принятия нового устава или листов изменений в  устав, содержащих исправленные данные, и регистрации их в налоговом органе заявителем.
• Ошибки в ЕГРЮЛ могут происходить по двум причинам: ошибка заявителя при внесении сведений в ЕГРЮЛ или ошибка сотрудника налогового органа при вводе информации в ЕГРЮЛ.

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Исправление ошибки по вине сотрудника налогового органа 

При ошибке регистрирующего органа проблема может быть решена тремя способами:

• Если ошибка была обнаружена на месте – исправить её можно заполнив карточку замечаний, которую выдаст инспектор в окне выдачи документов. В этом случае ошибка, как правило, исправляется в течение нескольких дней. Внимательно проверяйте документы при получении.
• Если ошибка обнаружена позже — можно её исправить предоставив в ИФНС письмо в произвольной форме с указанием на допущенную ошибку (образец письма прилагается к настоящей статье) . Недостаток этого способа заключается в том, что срок исправления ошибки в таком случае непредсказуем. Он может длится как больше месяца, так и в моей практике были редкие случаи, когда ошибка налоговым органом исправлялась на следующий день после подачи письма. Правда, такая скорость была продемонстрирована подмосковными налоговыми, и опять же, повторюсь, что и для них это скорее исключение.
• Для ускорения процесса исправления можно признать ошибку сотрудника налоговой за свою и исправлять её тем же путём, что и при ошибке заявителя (этот способ я разберу далее подробно). В этом случае присутствует один недостаток: на практике встречается такая ситуация, когда ошибку ИФНС пытаются исправить вместе с другими изменениями. Изменения вносятся, а ошибка регистрирующего органа остаётся, поскольку сведения уже находятся в базе ЕГРЮЛ и могут быть не замечены инспектором.

Исправление ошибки по вине заявителя

С 04.07.2013 года исправление ошибки в ЕГРЮЛ и в учредительных документах происходит по новым формам и утвержденным правилам их заполнения, содержащихся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Чтобы исправить ошибки в ЕГРЮЛ, потребуется  новая форма Р14001.

Ошибка в Уставе при отсутствии ошибки в ЕГРЮЛ исправляется путём подачи другой формы — Р13001, и посредством регистрации новой версии устава.

Общие требования оформления документов подробно описаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013». Заполнять формы можно с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации, расположенной на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Без программы впечатывать буквы и символы в каждую клеточку (как полагается по новым правилам) очень трудоемкое занятие.

Часто возникает вопрос — надо ли прикладывать сопроводительное письмо. Думаю, что лучше приложить, хотя это не обязательно, но помешать оно не может, а помочь вполне. Пишется такое письмо в свободной форме и подписывается руководителем организации, являющимся единоличным исполнительным органом общества.

Документы можно сдать и получить представителю заявителя по простой доверенности.

Исправление «своих» ошибок в ЕГРЮЛ

При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы Р14001:

• Титульный лист,
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист:

В форме Р14001 на титульном листе во втором разделе ставим цифру 2, вот так:

Не забываем в конце титульного листа формы Р14001 указать тринадцатизначный Государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), присвоенный записи, по которой возникла ошибка.

Лист Р на заявителя:

Лист на заявителя во всех формах содержит 4 листа и 6 разделов. В разделе 5 пишутся фамилия, имя, отчество и проставляется подпись заявителем лично в присутствии нотариуса. Раздел 6 заполняется нотариусом.

При этом следует обратить внимание на то, что в п.5 стр.4 Листа Р заявления нужно выбрать желаемый способ получения документов, обычно удобнее всего выбрать способ № 2:

Если вы укажите «1 — выдать заявителю», то получить документы по доверенности не получится. То же относится и к варианту «3 — направить по почте». Более того, имейте в виду, при указании на то, что документы должны быть выданы заявителю – документы отправлены почтой не будут. Они будут находится в ИФНС пока заявитель не заберёт их лично.

По тем же правилам оформляется лист «М» формы Р13001 на заявителя при исправлении ошибок в уставе.

Состав формы Р14001 при наиболее типичных ошибках в ЕГРЮЛ

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист Р на заявителя.

Если ошибка в адресе присутствует и в ЕГРЮЛ и в уставе, достаточно подать форму Р13001 и другие необходимые документы на изменения адреса в уставе. В ЕГРЮЛ адрес регистрирующий орган изменит сам.

Ошибка в сведении об участнике (как правило в размере доли)

• Титульный лист
• Лист В (участник – юридическое лицо), либо Лист Г (участник — иностранное юридическое лицо), либо Лист Д (участник – физическое лицо). Если участников одного вида несколько – заполняются несколько одинаковых листов на каждого участника.
• Лист Р на заявителя.

Заявление об исправлении ошибки в размере доли подаётся от имени всех участников (п. 6 ст. 5 312-ФЗ РФ). Из статьи следует, что изменение сведений о доли участника возможно либо подачей заявлений от всех участников, либо в нотариальном порядке, либо судом. В нашем случае – это будет первый вариант. Соответственно, листов «Р» на заявителя будет столько же, сколько участников в обществе.

Ошибка в сведении о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

• Титульный лист
• Лист К. В разделе 1 «Причина внесения сведений» проставляется значение: 3 — изменение сведений о лице. Заполняются раздел 2 и соответствующие пункты раздела 3.
• Лист Р на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист
• Лист П «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)»
• Лист Р на заявителя.

Остаётся отметить, что государственную пошлину за исправление ошибок в ЕГРЮЛ платить не надо. Если все документы в порядке, вам выдадут Лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибки в уставе

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

• Устав с верными данными (2 экземпляра), либо листы изменений в устав, содержащие исправленные данные.
• Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции Устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина составляет 800 рублей и рассчитывается по правилам п.3. ст. 333.33. НК РФ (её размер может в будущем меняться).
• Лист (листы) формы Р13001, по которому допущена ошибка (ошибки).

При исправлении ошибки в уставе в ИФНС подаются следующие листы формы Р13001: 

• Титульный лист (страница 001).
• Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки).
• Лист на заявителя.

Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

Титульный лист, в отличии от формы Р14001 не содержит раздела, заполняющегося в связи с исправлением ошибок, и ошибка в уставе исправляется тем же способом, каким оформляются изменения в Устав. Проставление отметки предусмотрено в единственном случае, если устав приводится в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 312 от 30.12.2008 г.). При необходимости привести устав в соответствии с законодательством можно одновременно с исправлением ошибки.

Лист на заявителя (М) заполняется аналогично Листу Р формы Р14001.

Состав формы Р13001 при наиболее типичных ошибках в уставе

Ошибка в наименовании юридического лица

• Титульный лист.
• Лист А (Сведения о наименовании юридического лица).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в адресе

• Титульный лист.
• Лист Б (Сведения об адресе (месте нахождения)).
• Лист М на заявителя.

Ошибка в размере уставного капитала

• Титульный лист.
• Лист В. Лист В заполняется вместе с листами Г, Д, Е, а именно — заполняются те листы, которые имеют отношения к находящимся в наличии у общества участникам.
• Лист М на заявителя.

Рассмотреть поданные документы налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней. Отслеживать судьбу документов, представленных для исправления ошибок в налоговый орган, можно на сайте ФНС.

Исправление ошибки в уставе.

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

• Устав с верными данными (2 экземпляра), либо страницы устава, содержащие исправленные данные.
• Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.
• Лист (листы) формы N Р13014, по которому допущена ошибка (ошибки).

Ошибка в уставе может дублировать ошибку в ЕГРЮЛ или являться частной ошибкой исключительно в уставе. В обоих случаях подается форма N Р13014.

Раздела об исправлении ошибки в форме N Р13014 нет, поэтому исправление ошибки в уставе оформляется как изменения в уставе.

При необходимости, параллельно с исправлением ошибки можно привести устав в соответствии с законодательством. В этом случае на первой странице формы следует отметить галочкой, что устав приводится в соответствие с законодательством.

Если в уставе прописан полный адрес организации рекомендуем поменять его на название региона (например, г. Москва), в таком случае не придется каждый раз при смене адреса в пределах региона менять устав.

Подписать форму может только руководитель организации, его же данные должны быть в платежном документе на изменение устава (800 рублей). Подать и получить документы можно по нотариальной доверенности.

Результатом успешного исправления ошибки будет выдача налоговой одного экземпляра нового устава с отметкой налоговой инспекции и листа ЕГРЮЛ.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?