Как исправить документ в файн ридер

Современные компьютерные технологии предлагают массу возможностей для работы с контентом. В частности, существуют различные форматы данных, в том числе и текстовых. Это популярные txt, docx, xlsx и, конечно же, PDF. Последний чаще всего используется для разработки разных документов: от инструкций до договоров. Чтобы работать с этим форматом, нужно использовать специальное ПО, например, купить ABBYY Finereader. Программа позволяет просматривать, сканировать документы. Но можно ли их редактировать, чтобы внести какие-то правки или новые данные?

редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader

Необходимость в специальной программе для PDF

Документы в данном формате нередко имеют защиту, которая не дает возможности вносить изменения стандартными инструментами. Более того, во многих случаях отсутствует даже возможность полностью скопировать контент, что затрудняет работу. Единственное, что доступно штатными устройствами, будь то браузер или Adobe Reader – это просмотр документа. Именно поэтому нужна специальная программа, представленная выше. Она предназначена для комплексной работы с документами данного формата. Если вы узнаете, как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader, то сможете подготовить файлы под себя или получить из них всю необходимую информацию. Также с ее помощью можно сканировать текст для последующего использования, если речь идет об отсканированных бумажных документах.

Как редактировать текст в PDF?

Чтобы внести правки в документ, вам необходимо сделать следующее:

  • откройте PDF-файл в программе;
  • найдите на панели инструментов кнопку «Редактировать» и нажмите ее, появится специальный блок для редактирования;
  • выделите курсором нужную строку и произведите изменения: удалите, добавьте или отредактируйте текст, вы можете менять шрифт, размер, начертание, цвет и другие параметры через активную панель;
  • еще раз нажмите кнопку «Редактировать», чтобы завершить процесс;
  • сохраните документ.

На этом редактирование PDF в ABBYY Finereader завершено. Убедитесь, что сохранили файл, чтобы все изменения вступили в силу.

Также текстовые данные можно добавлять в документ через специальный инструмент «Текст» (таким способом можно вносить изменения и в отсканированный документ). Для этого сделайте следующее:

  • откройте PDF-документ в программе;
  • нажмите кнопку «Текст» на панели инструментов;
  • выберите место, куда хотите добавить материал, и щелкните по нему;
  • введите текст в появившийся блок, доступны инструменты для редактирования: шрифт, размер, цвет, жирность, наклон и пр.;
  • щелкните вне блока для завершения процесса;
  • сохраните документ.

Редактирование отсканированных документов

Если PDF-файл не был создан в специальной программе, а представляет собой отсканированный бумажный документ, то вы также можете вносить изменения. Для этого повторите действия, описанные выше. При этом программа будет пытаться оптимизировать текст, если у него искажены буквы или выбрана неправильная ориентация. Учтите, что если документ низкого качества, то изменить текст после сканирования будет проблематично, поскольку будут видны неровности. Поэтому старайтесь использовать качественно отсканированные материалы.

Изменение текста в документе – не единственное, на что способен редактор ABBYY Finereader. Программа также может сканировать печатные материалы и конвертировать их в цифровые, проводить сравнение документов, создавать PDF-файлы с защитой, обрабатывать документы и многое другое. Все это делает данный программный продукт очень полезным и обязательным к приобретению.

Как изменить текст в файн ридер

Содержание

  • Редактор системы ABBYY FineReader предоставляет следующие возможности по редактированию текста:
  • Копирование, вырезание, вставка выделенных фрагментов текста
  • Чтобы скопировать выделенный текст:
  • Чтобы вырезать фрагмент текста:
  • Чтобы вставить скопированный (вырезанный) текст:
  • Поиск и замена указанного фрагмента текста
  • Чтобы найти определенный фрагмент в редактируемом тексте:
  • Чтобы найти и заменить определенный фрагмент в редактируемом тексте:
  • Изменение начертания шрифта
  • Изменение выравнивания текста
  • Отмена и восстановление действий
  • Необходимость в специальной программе для PDF
  • Как редактировать текст в PDF?
  • Редактирование отсканированных документов

Совет: Если символы в текстовом окне ABBYY FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки «?» или «□»), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Сохранить, не содержат всех символов, входящих в распознаваемый язык. Установите шрифт (группа Шрифты, меню Сервис>Опции, закладка Сохранить), поддерживающий все символы языка документа (например, Arial Unicode MS или Bitstream Cyberbit), и перераспознайте документ. Более подробно о шрифтах для поддерживаемых языков см. раздел «Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader».

Распознанный текст выводится в окно Текст. При сохранении текста в приложение оформление документа сохраняется в соответствии с опциями форматирования, устанавливаемыми на закладке Сохранить и в диалоге Форматы.

Неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Вы можете отменить выделение слов с неуверенно распознанными символами: на закладке .Вид (меню Сервис>Опции) снимите отметку с пункта Выделять неуверенно распознанные символы.

Редактор ABBYY FineReader поддерживает два режима просмотра документа: режим с полным сохранением исходного оформления документа и черновой режим просмотра.

В режиме с полным сохранением исходного оформления документа блоки с распознанным текстом, таблицами и картинками отображаются именно там, где они были в исходном изображении. Таким образом, в этом режиме сохраняется исходный вид изображения: колонки, таблицы, картинки и буквицы (большие буквы на несколько строк в абзаце). Блок, в котором находится курсор, является активным. При перемещении курсора с помощью клавиатуры последовательность обхода блоков определяется их порядковыми номерами. Если текст блока не умещается внутри его границ (например, в результате редактирования распознанного текста), то часть текста неактивного блока может быть не видна на экране. Признаком этого являются специальные красные маркеры на границах блока. Когда блок становится активным, его границы расширяются таким образом, чтобы весь его текст был виден на экране целиком.

В черновом режиме редактора не отображаются: левый отступ; выравнивание абзаца (все абзацы прижаты к левому краю); цвет и фон символов. Для показа текста используется шрифт одного размера (по умолчанию 12 пт.). При этом сохраняется шрифт и форматирование текста: полужирный, курсив, подчеркнутый, верхние и нижние индексы.

Переход из одного режима в другой осуществляется нажатием кнопок (режим отображения исходного оформления документа) и (черновой режим редактора) в окне Текст.

Вы можете поменять установленный по умолчанию размер шрифта для показа в черновом режиме. Для этого:

  1. В меню Сервис выберите пункт Опции.
  2. На закладке Вид укажите нужный размер шрифта в пункте Размер шрифта в черновом режиме.

Редактор системы ABBYY FineReader предоставляет следующие возможности по редактированию текста:

Копирование, вырезание, вставка выделенных фрагментов текста

  1. Перед применением команд копирования, вырезания или вставки выделите нужный фрагмент текста.
  2. Проделайте одно из действий:

Чтобы скопировать выделенный текст:


Кнопка Копировать

Нажмите кнопку Копировать на инструментальной панели Стандартная.

  • В меню Правка или в локальном меню выберите команду Копировать.
  • Нажмите клавиши ALT+C.
  • Чтобы вырезать фрагмент текста:


    Кнопка Вырезать

    Нажмите кнопку Вырезать на инструментальной панели Стандартная.

  • В меню Правка или в локальном меню выберите команду Вырезать.
  • Нажмите клавиши ALT+X.
  • Чтобы вставить скопированный (вырезанный) текст:


    Кнопка Вставить

    Нажмите кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная.

  • В меню Правка или в локальном меню выберите команду Вставить.
  • Нажмите клавиши ALT+V.
  • К началу

    Поиск и замена указанного фрагмента текста

    Чтобы найти определенный фрагмент в редактируемом тексте:

    Выполните одну из следующих операций:

    • В меню Правка выберите пункт Найти.
    • Нажмите клавиши ALT+F.

    В открывшемся диалоге Поиск в строке Найти введите слово или фрагмент текста, который вы хотите найти, и установите параметры поиска.
    Замечание. Чтобы повторить поиск того же слова с теми же параметрами, нажмите клавишу F3.

    Чтобы найти и заменить определенный фрагмент в редактируемом тексте:

    Выполните одну из следующих операций:

    • В меню Правка выберите пункт Заменить.
    • Нажмите клавиши ALT+H.

    В открывшемся диалоге Заменить в строке Найти введите слово или фрагмент текста, который вы хотите найти, в строке Заменить на укажите текст замены, и установите параметры поиска.

    К началу

    Изменение начертания шрифта

      Установите курсор на слово, которое вы хотите изменить, или выделите участок текста, для которого вы хотите изменить шрифт.

    Выполните одну из следующих операций:

    Замечание. Устанавливаемые в диалоге Шрифты цвет фона блока и форматирование текста малыми прописными (отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных букв уменьшенного размера) не отображаются в окне Текст. Вы увидите эти изменения при сохранении документа в формате приложений, поддерживающих указанные типы форматирования текста.

    К началу

    Изменение выравнивания текста

      Выделите текст, который необходимо выровнять.

    Выполните одну из следующих операций:

    Отмена и восстановление действий

    Выполните одну из следующих операций:

    Чтобы отменить совершенное действие:

    Кнопка Отменить

    Нажмите кнопку Отменить на инструментальной панели Стандартная.

    В меню Правка выберите пункт Отменить.

    Чтобы восстановить отмененное действие:


    Кнопка Восстановить

      Нажмите кнопку Восстановить на инструментальной панели Стандартная.

      В меню Правка выберите пункт Восстановить.

      К началу

      Современные компьютерные технологии предлагают массу возможностей для работы с контентом. В частности, существуют различные форматы данных, в том числе и текстовых. Это популярные txt, docx, xlsx и, конечно же, PDF. Последний чаще всего используется для разработки разных документов: от инструкций до договоров. Чтобы работать с этим форматом, нужно использовать специальное ПО, например, купить ABBYY Finereader. Программа позволяет просматривать, сканировать документы. Но можно ли их редактировать, чтобы внести какие-то правки или новые данные?

      Необходимость в специальной программе для PDF

      Документы в данном формате нередко имеют защиту, которая не дает возможности вносить изменения стандартными инструментами. Более того, во многих случаях отсутствует даже возможность полностью скопировать контент, что затрудняет работу. Единственное, что доступно штатными устройствами, будь то браузер или Adobe Reader – это просмотр документа. Именно поэтому нужна специальная программа, представленная выше. Она предназначена для комплексной работы с документами данного формата. Если вы узнаете, как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader, то сможете подготовить файлы под себя или получить из них всю необходимую информацию. Также с ее помощью можно сканировать текст для последующего использования, если речь идет об отсканированных бумажных документах.

      Как редактировать текст в PDF?

      Чтобы внести правки в документ, вам необходимо сделать следующее:

    • откройте PDF-файл в программе;
    • найдите на панели инструментов кнопку «Редактировать» и нажмите ее, появится специальный блок для редактирования;
    • выделите курсором нужную строку и произведите изменения: удалите, добавьте или отредактируйте текст, вы можете менять шрифт, размер, начертание, цвет и другие параметры через активную панель;
    • еще раз нажмите кнопку «Редактировать», чтобы завершить процесс;
    • сохраните документ.

    На этом редактирование PDF в ABBYY Finereader завершено. Убедитесь, что сохранили файл, чтобы все изменения вступили в силу.

    Также текстовые данные можно добавлять в документ через специальный инструмент «Текст» (таким способом можно вносить изменения и в отсканированный документ). Для этого сделайте следующее:

    • откройте PDF-документ в программе;
    • нажмите кнопку «Текст» на панели инструментов;
    • выберите место, куда хотите добавить материал, и щелкните по нему;
    • введите текст в появившийся блок, доступны инструменты для редактирования: шрифт, размер, цвет, жирность, наклон и пр.;
    • щелкните вне блока для завершения процесса;
    • сохраните документ.

    Редактирование отсканированных документов

    Если PDF-файл не был создан в специальной программе, а представляет собой отсканированный бумажный документ, то вы также можете вносить изменения. Для этого повторите действия, описанные выше. При этом программа будет пытаться оптимизировать текст, если у него искажены буквы или выбрана неправильная ориентация. Учтите, что если документ низкого качества, то изменить текст после сканирования будет проблематично, поскольку будут видны неровности. Поэтому старайтесь использовать качественно отсканированные материалы.

    Изменение текста в документе – не единственное, на что способен редактор ABBYY Finereader. Программа также может сканировать печатные материалы и конвертировать их в цифровые, проводить сравнение документов, создавать PDF-файлы с защитой, обрабатывать документы и многое другое. Все это делает данный программный продукт очень полезным и обязательным к приобретению.

    PDF-редактор позволяет редактировать текст в любых PDF-документах, включая отсканированные документы. Вы можете исправить опечатки, добавить текст, отредактировать или изменить форматирование текста в пределах одной строки.

    Редактирование текста PDF-документов, созданных в других приложениях

    Чтобы отредактировать текст PDF-документа:

    1. На панели инструментов нажмите кнопку .
      Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
    2. Поставьте курсор в нужную строку и внесите в текст правки или измените начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.

      Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста.
    3. Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
    4. Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
    5. Сохраните документ.

    Редактирование отсканированных документов

    Некоторые PDF-документы не содержат текстового слоя. Подробнее см. «Типы PDF-документов».

    С помощью ABBYY FineReader вы можете редактировать текст на отсканированных документах без текстового слоя. При редактировании таких документов программа вносит необходимые изменения во временный текстовый слой и в изображение документа. Например, можно использовать эту возможность для исправления опечаток.

    1. На панели инструментов нажмите кнопку .
      Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
    2. Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. «Как учесть характеристики исходного документа».
    3. Если на страницах присутствуют искажение строк или неправильная ориентация, программа предложит улучшить качество входного изображения. Для этого нажмите на выпадающий список Исправить перекос и ориентацию страниц на панели Текст.
    4. Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
      Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста.
    5. Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
    6. Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
    7. Сохраните документ.

    Редактирование PDF-документов с возможностью поиска

    Некоторые PDF-документы уже содержат текстовый слой под отсканированным изображением страницы. Подробнее см. «Типы PDF-документов».

    При редактировании таких документов программа вносит изменения в изображение документа и в невидимый текстовый слой под ним.

    1. На панели инструментов нажмите кнопку .
      Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
    2. Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. «Как учесть характеристики исходного документа».
    3. Если документ уже содержит текстовый слой, при редактировании программа предложит распознать страницу и заменить его. Для этого нажмите на выпадающий список Текстовый слой.

      В появившемся диалоге выберите языки распознавания, при необходимости включите обработку изображений: исправление ориентации страницы, перекос, искажение строк и другие дефекты.
      После распознавания документа приступите к редактированию.
    4. Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
      Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста.
    5. Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
    6. Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
    7. Сохраните документ.

    Добавление текста в PDF-документ с помощью инструмента Текст

    Чтобы добавить текст:

    1. На панели инструментов нажмите кнопку .
    2. Щелкните на странице документа, где хотите добавить текст, или выделите область нужного размера.
    3. Введите текст в текстовый блок. При необходимости измените шрифт, размер и начертание с помощью инструментов на активной панели Текст.
    4. Завершите добавление текста. Для этого щелкните вне текстового блока и нажмите Применить.
      После завершения работы инструмента программа подберет фон текстового блока, похожий на фон страницы.
    5. Сохраните документ.

    «>

    PDF-документы давно стали необходимой составляющей офисной работы. В этом формате хранятся цифровые архивы, юристы согласуют договоры, дизайнеры верстают брошюры, издательства публикуют электронные книги. До недавнего времени главным достоинством и одновременно с этим недостатком PDF-документов было отсутствие возможности редактировать текст в них. Благодаря развитию технологий эту и другие задачи научилась решать программа ABBYY FineReader, которая стала многофункциональным редактором любых документов. «Хайтек» вместе с ABBYY рассказывает, как технологически устроено редактирование PDF-документов в новой версии FineReader 15, каким образом программа сравнивает версии документов и как работает распознавание иероглифов с помощью нейросетей.

    Читайте «Хайтек» в

    Диджитализация документооборота массово началась еще во второй половине ХХ века. Многие предприятия переходили на электронные документы. В офисах устанавливали первые компьютеры со специальным софтом для обработки и хранения важной информации. Тогда и появились популярные текстовые редакторы. Сотрудники набирали вручную документы, а затем, с появлением в 1993 году PDF, стали экспортировать их в этот формат.

    На первый взгляд казалось: если весь документооборот станет электронным, то о шкафах с бумажными каталогами и завалах на рабочих столах можно будет забыть. На практике оказалось, что чем больше организация использует компьютеры для цифрового документооборота, тем больше документов она печатает. 64% крупных компаний уверены, что по крайней мере до 2025 года печать будет значимой частью их бизнеса. С другой стороны, если сегодня в офис по традиционной почте приходит бумажный документ, его немедленно отсканируют и переведут в цифру. Как правило, сканы документов хранят в виде PDF-файлов.

    Документом в формате PDF удобнее пользоваться — его можно послать по электронной почте с уверенностью, что информация дойдет до адресата без искажений (если, конечно, кто-то не решит внести изменения собственноручно), и, в отличие от DOC, его трудно изменить. Это особенно важно, если речь идет о контрактах или коммерческих предложениях.

    Офисные сотрудники отмечают рост объемов использования PDF: каждый второй респондент ответил, что регулярно работает с документами в этом формате и нуждается в специализированной программе. За последние два года количество таких рабочих файлов в мире выросло в три раза — эти данные приводят эксперты IDC в исследовании «Addressing the document disconnect». В России PDF также пользуется популярностью. Также по результатам исследования ABBYY выяснилось, что в наиболее частые сценарии работы с PDF-документами вошли совершенно не типичные для этого формата ранее задачи: 52% респондентов вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки; 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF и 60% копируют текст из документа. Поэтому от программ, работающих с PDF, требуются новые возможности для редактирования, сравнения и распознавания текстов. Все они есть в новом FineReader 15.

    Почему так сложно редактировать текст в PDF?

    Изначально PDF не предназначался для того, что его каким-либо образом изменяли. Что было и его преимуществом — это безопасность, одинаковое отображение на любом устройстве и удобный способ обмена информацией, и недостатком — невозможность внесения правок, поиска по тексту и сравнения документов.

    Особенности отображения текста в PDF

    Несмотря на то, что PDF — это формат текста, в цифровом виде эти буквы, слова и предложения на самом деле не существуют, они «нарисованы». Содержимое хранится в виде потоков — это могут быть текст, изображения и векторная графика. Типичных для формата DOC слов, строчек, абзацев и таблиц в PDF нет. В формате нет и букв как таковых, а есть коды символов. Такие коды с одинаковыми характеристиками объединяются в группы по виду и размеру шрифта. Этот шрифт определяет, как символ должен отображаться в документе, сопоставляя код символа и глиф — набор команд для отрисовки. Еще одно отличие от обычного текстового документа — объекты в PDF существуют в трех измерениях. По координате Z судят о глубине расположения объекта на странице, ведь текст может находиться поверх изображения или наоборот.


    Текст в PDF-документе напоминает «мешочек букв», который нужно правильно отобразить в конкретных местах документа с соответствующим форматированием.


    С 2008 года PDF стал открытым форматом, что позволило разработчикам без проблем и дополнительных отчислений создавать программы для чтения файлов PDF, конвертеры и другие полезные вещи. Развитие OCR привело к тому, что у ранее неизменного PDF-документа появилась возможность редактирования — сначала построчного, а затем и в пределах абзацев.

    Как ABBYY FineReader помогает редактировать PDF

    Чтобы редактировать PDF-документ, его необходимо сначала подготовить к этому. Главная задача этого процесса — понять и проанализировать структуру текста. А ключевая сложность — отсутствие как абзацев, так и вообще форматирования в PDF. Поэтому сразу после того, как программа распознала текст, она начинает воссоздавать абзацы.

    Если речь идет о digital-born-документе (изначально созданный на компьютере, а не отсканированный бумажный документ — «Хайтек»), то в режиме редактирования подключаются фоновые процессы, и программа приступает к анализу структуры документа. Для этого используется технология, которая строит блоки на основе данных, записанных в PDF, а не на основе распознавания. За считанные доли секунды технология должна пройти всю цепочку по определению параметров текста: места, где находятся заголовки, подзаголовки, отдельные абзацы и другие элементы. Потом — распихать «мешочки букв» по этим блокам, сформировать строки.

    Следующий этап — синтез. Специальные технологии определяют внешние параметры текста — отступы и межстрочные интервалы. Благодаря этому из хаотичной структуры снова появляется текстовый документ с форматированием. И уже в него можно вносить правки — менять слова и целые абзацы, исправлять форматирование, сохранять изменения и так далее.

    Функция построчного редактирования уже была в предыдущей версии FineReader (ABBYY FineReader 14 вышла в январе 2017 года — «Хайтек»). Этого было достаточно, чтобы внести небольшие исправления в текст: заменить несколько букв или цифр. Новый ABBYY FineReader 15 стал универсальным текстовым редактором, в котором вносить изменения можно в целые абзацы.

    Как отредактировать текст в отсканированном документе

    Отдельная офисная задача — отредактировать скан-копию бумажного документа. Раньше для этого пользователю приходилось конвертировать файл в редактируемый формат или просто искать исходник.

    Когда пользователь редактирует скан, ABBYY FineReader 15 в первую очередь распознает документ и создает временный текстовый слой на тех страницах, которые пользователь просматривает. В режиме редактирования создается текстовое представление страницы — именно его редактирует пользователь. Затем эти правки встраиваются в изображение страницы в отсканированном документе.

    Как найти в PDF внесенные правки и избежать обмана

    Сравнение документов — особо важный для бизнеса сегмент офисных задач. Прежде всего, потому что неожиданные правки могут стоить очень больших денег. Иногда их незаметно пытаются внести в уже подписанный договор и воспользоваться человеческой невнимательностью — такие документы обычно сравнивают юристы, внимательно вычитывая распечатки оригинала, созданного в Word, и ответа контрагента — отсканированный вариант.

    Поиск отличий в текстовых документах может быть полезен еще и в том случае, если над ними работают одновременно несколько человек или со временем один и тот же файл периодически изменяют. Это позволяет быстро найти последние правки, которые внесли в файл коллеги. В файлах DOCX для этого есть режим Track Changes, создающий на основе двух версий документа третью — с подсвеченными отличиями в тексте. В новом ABBYY FineReader 15 можно сохранить результаты сравнения любых документов в таком DOCX c Track Changes и в привычном режиме увидеть все различия.

    Сравнивать в ABBYY FineReader 15 можно практически что угодно — PDF, сканы или изображения, файлы DOC, DOCX и даже таблицы из Excel. В программу загружаются оба документа, которые при необходимости распознаются с помощью OCR. На основе извлеченного текста в документе определяются дополнительные элементы форматирования — например, колонтитулы, нумерация списков. В программе используется специальный алгоритм, который позволяет быстро выявлять отличия в версиях документов.


    Разностный алгоритм принимает два файла на вход. Первый, обычно более ранний — файл А, второй — файл B. Алгоритм определяет количество вставок или удалений, необходимых для превращения одного файла в другой, находя для этого кратчайший путь.


    Сравнение проходит в три этапа. Сначала текст, полученный в результате распознавания, разбивается на параграфы. Алгоритм считает, что один параграф — это один объект для сравнения. Все несовпадающие фрагменты обрабатываются во время второго прохода алгоритма — уже по строчкам. Программа определяет, какие строки внутри параграфа совпадают не полностью.

    Остается последний проход, уже в рамках несовпадающих строк, который сравнивает отдельные буквы. Этот процесс чуть сложнее: дополнительно используются различные эвристики — варианты распознавания. Если буквы совпадают по вариантам распознавания и процент уверенности распознавания этого элемента превышает 50%, то считается, что они эквивалентны. Не учитываются в качестве различий разные виды кавычек, скобок и маркеры списка.


    Для каждого символа существует несколько вариантов распознавания: иногда их число доходит до 20. У каждого из этих вариантов есть процент уверенности, на сколько, по оценке технологии, буква соответствует отсканированному изображению. Затем в ходе анализа документа часть вариантов исключается, так как они не соответствуют эталону или не подходят по морфологии.

    На этапе сравнения в программе запускается проверка: совпадает ли эта буква с той, что в документе? Если буква получена в результате распознавания, то проверяется похожесть символов в версиях и рассматриваются варианты распознавания. Возможно, «А» в бумажном документе распозналась ошибочно, и из-за этого при сравнении могут возникнуть разночтения. Тогда в вариантах распознавания ищется другая буква, у которой тоже высокий процент вероятности. Если вероятность больше 50%, в распознанном документе происходит замена. Это помогает избежать ошибок из-за плохого качества сканов.


    Но поиск отличий в тексте — лишь один из этапов сравнения документов. Необходимо представить найденные отличия в том виде, в котором пользователю будет комфортно с ними работать. Например, слово «мама» заменили на «папа». По факту изменились только две буквы. Но более наглядно для пользователя будет выглядеть полная замена одного слова на другое, а не замененные на «п» буквы «м». Поэтому программа дорабатывает различия: растягивает и объединяет их до конца слова, строки или параграфа. Программа пытается восстановить логику, по которой действовал человек, вносивший исправления. И сделать так, чтобы различие выглядело более естественно и читалось понятно.

    В завершении работы с документами программа объединяет обнаруженные различия в группы. Это необходимо, например, чтобы отделить внесенные исправления в основном тексте от колонтитулов и нумерации списка. В большинстве случаев колонтитулы не интересуют пользователя с точки зрения сравнения, за исключением вставок. Например, если у вас есть список на 100 позиций, в середине которого добавили или изменили один из пунктов. Чтобы работать с документом было удобнее, различия в нумерации попадают в отдельную группу.

    В финале пользователь может посмотреть все исправления в документе так, как ему удобно. На выбор есть несколько способов: сохранить новую версию документа в формате DOCX, где все изменения уже подсвечиваются в режиме Track Changes, получить PDF с комментариями в местах изменений или создать таблицу с перечнем правок в Word.


    Среди поддерживаемых ABBYY FineReader 15 функций:

    • просмотр PDF-документов;
    • редактирование текста в PDF-документе в пределах абзаца;
    • удаление конфиденциальных данных;
    • сравнение документов разного формата и написанных на разных языках;
    • автоматизация задач по оцифровке и конвертации;
    • распознавание и конвертирование документов;
    • комментирование и согласование;
    • защита и цифровая подпись.

    Как работают нейросети для распознавания иероглифов и арабской вязи

    Распознавание иероглифов осложняется тем, что в отличие от европейских языков, они состоят из большого количества черточек, палочек, наклонов. Но размер иероглифов вполне сопоставим с размером европейских букв. В низком разрешении сканов иероглифы могут и вовсе выглядеть как кляксы. Носитель языка поймет символ, исходя из контекста. Программа же работает поэтапно: сначала анализирует изображение всего документа, определяет абзацы, разбивает распознанные строки на слова, а слова — на отдельные символы. На этом этапе алгоритмы опираются не на контекст, как человек, а на внешний вид иероглифа, и здесь многое зависит от качества изображения. Для распознавания японского, китайского и корейского языков компания ABBYY внедрила нейросети. Они решают две главные задачи при работе с иероглифами — улучшение качества распознавания и «модернизацию» языков.

    Качество и скорость в быстром и нормальном режиме

    Внедрение нейросетей значительно повысило качество распознавания японского и китайского в быстром режиме, но скорость работы на начальном этапе разработки снизилась. Для клиентов, работающих с большим потоком документов, даже небольшая просадка по скорости может привести к сильному замедлению в обработке данных. Оказалось, что скорость проседает в документах с большим количеством символов с простой структурой — таких, как японская буквенная азбука (в современном японском языке используется три основных системы письма: кандзи — иероглифы китайского происхождения и две слоговые азбуки, созданные в Японии — хирагана и катакана — «Хайтек»).

    Катакана

    Кандзи

    Эту проблему решили с помощью кэша. Когда программа распознает страницу, одна и та же буква может попадаться на ней несколько раз. Встретив букву «А», написанную одним и тем же шрифтом, ABBYY FineReader анализирует и запоминает ее особенности. Этот принцип оптимизации позволяет не тратить время на распознавание одинаковых символов. Для японского и китайского ранее не использовался кэш, потому что встретить один и тот же иероглиф на странице, написанной естественным языком, можно очень редко. Но для символов с простой структурой это оказалось полезным. Включение кэша позволило ускорить и нормальный, и быстрый режим распознавания.

    Почему важно следить за развитием языка

    В предыдущих версиях FineReader в японском языке присутствовали иероглифы, которые уже не используются в современных документах. Это заметили сотрудники японского офиса ABBYY: время от времени программа вставляла при распознавании один-два устаревших символа. Для рядового носителя языка это воспринимается как буквы из русского дореволюционного алфавита для нас. Чтобы исправить эту ошибку, потребовалось создать в программе «новый язык» — Japanese Modern. Легко заставить программу не отображать те или иные устаревшие символы. Но необходимо было не просто выбросить ненужное, но и оставить всё необходимое, найти множество иероглифов, которые отображают всё богатство современного японского языка.

    Результаты распознавания до и после внедрения нейросетей.

    Новое множество символов формировалось в несколько этапов. Для тестирования создавали подходящие наборы изображений документов. Если в пакет попадала хотя бы одна страница с устаревшими формами, весь комплект оказывался непригодным. Приходилось вынимать эту страничку и формировать новый комплект материалов. Наконец удалось добиться того, чтобы в результатах распознавания почти не было устаревших символов и при этом правильно отображались все современные иероглифы.

    Для китайского в FineReader всегда поддерживали традиционный и упрощенный языки. При этом по составу символов они не отличались. Получить разный результат распознавания всё равно было возможно, потому что в программе было заложено разное распределение вероятностей. В новой версии в результате экспериментов удалось выделить символы, необходимые для распознавания упрощенного китайского. В FineReader заложена возможность создавать пользовательский язык. Используя этот инструмент и внося изменения в состав, специалисты сравнивали результаты распознавания на разных образцах документов, и в результате в упрощенном китайском остался только необходимый набор иероглифов.

    Корейская письменность, хангыль — нечто среднее между китайским и европейским письмом. Внешне это квадратные символы, напоминающие иероглифы, и на одной странице текста можно насчитать больше сотни уникальных. С другой стороны, это фонетическая письменность, то есть основанная на записывании звуков. Имеется алфавит, содержащий 24 буквы (плюс можно дополнительно посчитать диграфы и дифтонги). Но, в отличие от латиницы или кириллицы, звуки пишутся не в линию, а объединяются в блоки. Каждый блок может состоять из двух, трех или четырех букв. Первой всегда идет согласная, затем одна или две гласных, и в конце может стоять еще одна согласная. Для корейского обучили отдельную нейросеть, которая, помимо корейских слогов, распознает и некоторые иероглифы. Вместо распознавания символов целиком технология определяет отдельные буквы в них.

    Как резать арабскую вязь на фрагменты

    Арабский язык отличается от других тем, что найти линии порезки между символами в арабской вязи очень сложно. Даже гистограмма при распознавании арабского отличается: выглядит как бесконечный набор горбиков и ямочек.

    Варианты разделения текста на символы создаются всегда, даже для европейских языков. В процессе работы программа выбирает наиболее вероятный путь распознавания. В случае с арабским языком таких вариантов очень много, и это приводило к ошибкам. Поэтому для повышения точности программу научили видеть не отдельную букву, а всё слово целиком. Для этого была разработана  сеть end-to-end (e2e). Она полезна не только для арабского, но и для европейских языков — например, в дизайнерских шрифтах, когда на изображениях сложно построить путь для распознавания.

    Результаты распознавания до и после внедрения нейросетей.

    При e2e-подходе на вход в нейросеть поступает набор изображений — фрагментов, состоящих из отдельных слов. На выходе такая нейросеть выдает последовательность графем, которые затем проходят дополнительную обработку: проводится словарный анализ, корректируются пробелы.

    Для обучения использовался набор из нескольких сотен тысяч фрагментов — отдельные слова из отсканированных газет, журналов, официальных документов. Они были выбраны в несколько итераций: сначала собирали базу из слов, которые удачно распознали, и обучали нейросеть на этом датасете. Потом еще раз обучали, корректировали, выявляли ошибки. Часть, которую не смогли распознать, отдельно отдавали на доразметку и корректировку фрагментов. В результате всё больше очищали датасет для обучения, улучшая общее качество распознавания.

    Кроме того, часть данных для обучения была создана искусственно. Это было необходимо для распознавания шрифтов, для которых было собрано мало образцов. В таких случаях использовался корпус текста, в который добавлялись различные искажения, типичные для этапа сканирования документа: шум, размытие символа. Это делала в автоматическом режиме специальная программа — генератор синтетики, или «портилка».

    Сначала в ходе обучения такой подход привел к тому, что потерялась информация об охватывающих прямоугольниках символов, которые необходимо отображать для пользователя на этапе верификации. Отказавшись от посимвольного распознавания, пришлось внедрить альтернативный механизм, который дополнял результаты распознавания информацией об охватывающих прямоугольниках и резал слова на отдельные символы.


    Сочетание новых алгоритмов машинного обучения сделало возможным создание многофункционального текстового редактора для работы с PDF, сканами и digital-born-документами. Внесение правок, сравнение файлов и распознавание сложных языков дает пользователю возможность полноценно работать с файлами вне зависимости от их формата. По сути, это позволяет охватить все спектры офисных задач по работе с электронными и даже бумажными документами, максимально упрощая работу сотрудникам и снижая вероятность ошибок из-за человеческого фактора.

    Edit Any PDF

    Edit PDF documents of any type, including scans, with the same level of ease and effectiveness. Directly access and edit text, tables, and the entire layout of a PDF without additional conversion steps. It’s almost as easy as editing in a text editor!

    Available for FineReader PDF for Windows

    How To Edit PDF Documents with ABBYY FineReader PDF

    Follow the simple steps in this video:

    How To Edit PDF Documents with ABBYY FineReader PDF

    1.Open a PDF document, or create a blank PDF by pressing Ctrl+N in the “New Task” window.

    2.Click «Edit Content». Within moments, FineReader PDF will prepare the PDF for editing.

    3.Click on a paragraph or table cell text and start editing as you would in a regular text editor. The text will reflow automatically.

    4.Select the text in the paragraph or cell and use the text formatting tools and buttons to adjust the formatting.

    5.Drag the square marks on the borders or corners of a paragraph, table cell, or picture to resize it.

    6.To rotate pictures, move the mouse near a square mark on a border or corner into two-sided bent arrow, then drag clockwise or counterclockwise.

    7.Click the border of a paragraph or a picture and drag to move it across the page. Use purple alignment assistance lines that appear to align the element being moved with the other elements on the page.

    How to Organize Pages in a PDF with ABBYY FineReader PDF

    Follow the simple steps in this video:

    How to Organize Pages in a PDF with ABBYY FineReader PDF

    1.Open a PDF document in the PDF Editor.

    2.Click “Organize pages” to switch to a full-screen overview mode for convenient work with pages in a PDF document.

    3.Select a page with a mouse click, or multiple pages with Ctrl or Shift mouse clicks. Use the tools on the tool pane to delete, rotate, correct orientation, crop, move, replace, recognize, enhance appearance of the selected pages, or save them as a separate document.

    4.Drag and drop selected page(s) to reorganize your PDF document.

    5.Every individual page can be quickly deleted or rotated from a pop-up menu when you hover mouse over the page thumbnail.

    6.Add pages from another document using “Add Pages” tool available both from the tool pane and when you hover the mouse between the page thumbnails.

    7.Use “Split” tool to split the document into multiple parts by file size, page count, or by bookmarks (you can watch a separate video about using the Split tool.)

    Factoid-021-128x128

    Edit entire paragraphs

    You can edit entire paragraphs in a PDF, keeping the text flowing smoothly from line to line as you add, change, or delete the text. When the amount of text exceeds the paragraph limits, FineReader automatically expands them.

    Factoid-022-128x128

    Add new paragraphs of text

    Add more text to a PDF document by creating new paragraphs. Type in or copy and paste text into the document.

    Factoid-024-128x128

    Change text formatting

    Set the text formatting for single words, sentences, or whole paragraphs. Change fonts, font styles, size and color, typeface, text alignment, and line spacing.

    Factoid-020-128x128

    Edit table cells

    Edit content of PDF table cells as easily as you would edit any other text in the document.

    Factoid-018-128x128

    Arrange pictures

    Add, change, and delete pictures in PDF documents. Move them around the page, resize, and rotate them as needed.

    Factoid-019-128x128

    Rearrange page layout

    By moving paragraphs, table cells, and pictures around a PDF page, you can change its layout entirely.

    Factoid-017-128x128

    Create PDF documents from a blank page

    Using FineReader PDF’s editing tools, you can create a new PDF document completely from scratch.

    Factoid-036-128x128

    Organize Pages

    Add, delete, rotate, crop, replace, reorder pages and split multipage PDF documents using a new Organize Pages mode.

    Factoid-015-128x128

    Work with documents faster

    Fix typos or even make major modifications to a PDF without recreating it in layout and design software. What used to take hours or days to complete — and may have required involving other people — can be completed in minutes in FineReader PDF.

    Factoid-016-128x128

    Edit any type of PDF

    The same tools and capabilities are used for editing both digital and scanned PDFs — just start editing.

    See also

    Experience ABBYY FineReader PDF

    Как редактировать PDF в FineReader 12?

    Как отредактировать PDF-документы с помощью ABBYY FineReader PDF

    1. Откройте PDF в PDF-редакторе или создайте PDF-файл, нажав Ctrl + N в новом окне.
    2. Нажмите кнопку «Инструменты PDF», затем нажмите кнопку «Редактировать». …
    3. Щелкните абзац или ячейку таблицы и начните редактировать ее, как в обычном текстовом редакторе.

    Как в Файнридере вставить текст?

    Чтобы вставить скопированный (вырезанный) текст:

    1. Нажмите кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная.
    2. В меню Правка или в локальном меню выберите команду Вставить.
    3. Нажмите клавиши ALT+V.

    Как перевести текст в файн ридер?

    Как сканировать и переводить текст

    1. Поместите документ в устройство;
    2. Запустите программу;
    3. Выберите функцию «Сканирование»;
    4. Нажмите «Распознать все»;
    5. Нажмите «Сохранить», выберите пункт «Передать все страницы в» и выберите нужный формат (например, так можно как скан перевести в Ворд, так и сохранить контент в PDF).

    Что такое Abbyy FineReader 12?

    ABBYY FineReader® 12 Professional – программа для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов в электронные редактируемые форматы. Программа определяет и точно восстанавливает логическую структуру документа в его электронной копии, позволяя забыть о перепечатывании текстов.

    Как редактировать текст в Abbyy FineReader 12?

    Отредактировать текст можно двумя способами: непосредственно в окне «Текст», либо выбрав на панели инструментов «Сервис» и далее «Проверка». Доступные средства для изменения текста находятся над окном «Текст» и включают в себя стандартный набор для редактирования шрифта, его размера, отступов и замены символов.

    Запускаем программу FineReader. Кликаем кнопку «Сканировать«, или клавишами давим сочетание «Ctrl+K». Открывается окно «Сканирование ABBYY FineReader«. При оцифровке обычной текстовой страницы набраной шрифтом в 11-12 пунктов оставляем настройки в окне по умолчанию и нажимаем кнопку «Просмотр».

    Как в Файнридере 12 Изменить текст?

    Отредактировать текст можно двумя способами: непосредственно в окне «Текст», либо выбрав на панели инструментов «Сервис» и далее «Проверка». Доступные средства для изменения текста находятся над окном «Текст» и включают в себя стандартный набор для редактирования шрифта, его размера, отступов и замены символов.

    Как вносить изменения в пдф?

    Руководство по редактированию PDF-файлов

    1. Откройте файл в Acrobat DC.
    2. Выберите инструмент Редактировать PDF на панели справа.
    3. Используйте инструменты редактирования Acrobat: Добавляйте новый текст, редактируйте текст или изменяйте шрифты с помощью панели «Формат». …
    4. Сохраните отредактированный файл PDF.

    Как Сканировать в файн ридер?

    На Главной панели выбрать закладку Сканировать > Сканировать изображение. В диалоговом окне установить параметры сканирования (см. выше). Изображения страницы будут добавляться в конец открытого документа FineReader.

    Для чего используется программа Abbyy FineReader?

    ABBYY FineReaderпрограмма для оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY. Программа позволяет переводить изображения документов (фотографий, результатов сканирования, PDF-файлов) в электронные редактируемые форматы.

    Для чего нужна программа файн ридер?

    ABBYY FineReader — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF–документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.

    Как можно изменить текст в отсканированном документе?

    Редактирование текста в отсканированном документе

    1. Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
    2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF. …
    3. Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. …
    4. Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

    8 июн. 2021 г.

    Как внести изменения в PDF файл?

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать ….Редактирование текста — изменение, замена и удаление

    1. Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
    2. Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.

    Как Сканировать в Файнридере без распознавания?

    Ответ

    1. Выделите изображения, которые необходимо сохранить как PDF-файл;
    2. Щелкните на одном из изображений правой клавишей мыши;
    3. Выберите Конвертировать с помощью ABBYY FineReader PDF 15 > Конвертировать в PDF (только изображение);
    4. В открывшемся окне выберите директорию для сохранения PDF-файла.

    31 авг. 2021 г.

    Как вносить изменения в отсканированный документ?

    Редактирование текста в отсканированном документе

    1. Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
    2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF. …
    3. Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. …
    4. Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

    8 июн. 2021 г.

    Как перевести PDF в Word для редактирования?

    Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat

    1. Откройте документ PDF в Acrobat.
    2. Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.
    3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.
    4. Нажмите кнопку Экспорт. …
    5. Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.

    10 сент. 2021 г.

    Как редактировать текст в пдф бесплатно?

    Как редактировать PDF-файл?

    1. Загрузите файл для редактирования.
    2. Нажмите на миниатюру страницы слева.
    3. Выберите инструмент для редактирования из меню над страницей.
    4. Рисуйте, пишите и добавляйте примечания на страницах файла. …
    5. Откройте меню «Опции» слева, чтобы изменить цвет, шрифт, размер кисти и т.д.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    Не пропустите также:

  • Некоторые файлы обновлений не подписаны правильно код ошибки 0x800b0109 как исправить
  • Как составить продуктовую структуру
  • Как найти в ати по инн
  • Как найти клипы вконтакте
  • Как найти сумму всех i pascal

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии