-
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
-
На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
-
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
-
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
-
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
-
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
-
-
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
-
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
-
На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
-
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
-
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
-
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
-
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
-
-
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.
Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.
Содержание
- Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
- Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
- Метод 3: использование функции СЧЕТ
- Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
- Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
- Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Заключение
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.
Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.
Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.
Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.
Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:
- Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
- В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
- Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.
Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)
В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.
Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:
- Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
- Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
- В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
- В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
- Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Так выглядит формула функции СЧЕТ:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
- Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
- Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
- В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
- В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.
Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.
Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).
Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:
- Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
- Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
- Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
- В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
- В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
- Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.
Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:
- Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
- Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
- В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
- После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.
Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.
- Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
- В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
- В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.
Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:
- В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
- Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
- В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
- В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
- Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.
По синтаксису функция крайне проста:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:
- Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
- Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
- В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
- В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.
Заключение
Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.
Формулы количества и суммы в Excel — это самые популярные формулы Эксель, которые чаще всего могут понадобиться для составления различных видов отчетов. При этом может понадобиться выбрать не все значения подряд. Иногда нужны формулы Excel, с помощью которых нужно выбрать и посчитать значения количества и суммы, удовлетворяющие определенным условиям. Для решения этих задач подходят следующие формулы:
Формулы количества Excel |
|
СЧЁТ |
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЗ |
Подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.
Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЕСЛИ |
Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти) |
СЧЁТЕСЛИМН |
Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) |
Формулы суммы Excel |
|
СУММ |
Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек. Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10) |
СУММЕСЛИ |
Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования]) |
СУММЕСЛИМН |
Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар. Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) |
В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье «Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17
Описание аргументов:
- C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
- «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
- A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.
Результат расчета:
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)
Описание аргументов:
- B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
- D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Описание аргументов:
- диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
- критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
Примечания:
- При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
- Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
- Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
- Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
- Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel
- записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
- записать вторую функцию с критерием «>=8»;
- определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).
Часто перед пользователями табличного редактора встает вопрос, который касается подсчета числа показателей в колонке. Другими словами, необходимо посчитать число полей в колонке, наполненных конкретной текстовой или же числовой информацией. В табличном редакторе имеется множество вариаций, позволяющих выполнить эту функцию.
Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
- Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
- Метод 3: использование функции СЧЕТ
- Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
- Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
- Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
- Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
- Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
- Как найти повторяющиеся значения в Excel.
- Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
- Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
- Заключение
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя в табличном редакторе можно реализовать подсчет всех данных в столбике. Разберем каждый метод более детально.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Этот способ является самым простым в использовании. Он реализует подсчет числовой и текстовой информации, но не может использоваться при работе с условиями. Общий алгоритм действий:
- Выделяем необходимую область данных.
- Смотрим в строчку состояния.
- Узнаем число значений.
Стоит отметить! При подсчете учитываются все ячейки, кроме пустых.
Метод удобен в использовании только при работе со средними объемами данных, в ином случае необходимо воспользоваться другими вариантами. Еще один минус способа – результат виден только в момент выделения, поэтому выведенные значения нужно либо запомнить, либо зафиксировать в другом месте. Пошаговое руководство по включению показателя «Количество»:
- Жмем ПКМ по строке состояния.
- На экране отобразился список. Здесь необходимо проверить, стоит ли отметка около параметра «Количество». Если ее нет, то ее необходимо поставить путем нажатия на левую кнопку мышки.
- Готово! Теперь показатель «Количество» располагается в строке состояния табличного процессора.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Этот оператор реализует тоже самое, что и предыдущий метод, но при этом дополнительно фиксирует результат. Другие недостатки остаются, так как функция СЧЕТЗ не может работать с условиями.
СЧЕТЗ реализует подсчет каждой наполненной ячейки в выделенном диапазоне, за исключением незаполненных ячеек.
Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN).
В 1-м виде оператор производит подсчет каждой выбранной ячейки. Во 2-м виде производится подсчет числа наполненных полей в диапазоне от ячейки с номером 1 до ячейки с номером N. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию».
- Альтернативный вариант – нажатие на иконку «Вставить функцию», которая располагается рядом со строчкой для набора формул.
- На экране возникло небольшое окошко «Вставка функции». Открываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЗ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- На дисплее отобразилось окошко для написания аргументов оператора. Здесь необходимо путем перечисления ячеек или ввода диапазона задать аргументы. Стоит отметить, что диапазон можно задать вместе с названием. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь была учтена абсолютно каждая наполненная ячейка.
Метод 3: использование функции СЧЕТ
СЧЕТ идеально подходит для работы с числовыми показателями. Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN).
Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- Окошко аргументов заполняем координатами необходимых ячеек. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь учитываются наполненные ячейки, за исключением пустых и тех, в которых располагается текстовая информация.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Этот оператор позволяет подсчитать число значений по конкретным условиям. Общий вид оператора: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).
- Диапазон – здесь указывается область, в которой необходимо произвести подсчет числа совпадений по конкретному условию.
- Критерий – это то условие, по которому будут искаться совпадения.
Разберем все на конкретном примере. Пошаговое руководство:
- Для примера произведем определение числа слова «бег» в столбике с видами спорта. Передвигаемся в поле, в котором собираемся отобразить результат.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- На экране отобразилось окошко «Аргументы функции». В строчку «Диапазон» вводим координаты ячеек, участвующих в подсчете. В строчке «Критерий» задаем само условие. Вбиваем сюда: «бег». После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».
- Оператор подсчитал и отобразил в выделенном заранее поле число совпадений со словом «бег». Мы получили шестнадцать совпадений.
Попробуем отредактировать условие, чтобы лучше понять работу оператора. Пошаговое руководство:
- Сделаем так, чтобы произвелся подсчет других значений в этой колонке, за исключением значения «бег».
- Повторяем второй пункт из вышеприведенной инструкции.
- В строчку «Диапазон» вводим те же адреса, что и в вышерассмотренном примере. В строчку «Критерий» вбиваем символ неравенства «<>» перед значением «бег». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В результате мы получили число семнадцать – количество слов в выбранной колонке без учета слова «бег».
В завершении рассмотрения метода выясним, как работает оператор с условиями, в которых используются символы «>» и «<». К примеру, определим, какое число раз в столбике «Продано» появляется показатель, превышающий значение 350. Пошаговое руководство:
- Пользуясь вышеприведенными инструкциями, вставляем оператор СЧЕТЕСЛИ в необходимую ячейку.
- В строчку «Диапазон» вводим необходимые координаты ячеек колонки. В строчку «Критерий» вписываем значение «>350». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В результате мы получили значение десять – количество чисел больше 350 в выбранной колонке.
Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Разберем еще пример для более полного понимания работы оператора СЧЕТЕСЛИ. К примеру, у нас есть следующая табличка с информацией о продажах:
Цель: выяснить, какое количество от проданных товаров составляет продукция от компании Самсунг. Мы применяем следующую формулу: =СЧЕТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17. В итоге мы получаем результат 40%:
Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Поговорим о некоторых особенностях оператора:
- регистр знаков не имеет значения если в виде критерия была задана строчка текстового вида;
- результат подсчета будет равен нулю, если в виде критерия будет введена ссылка на незаполненную ячейку или же пустую строчку;
- оператор можно применять в виде формулы массива, в этом случае произойдет подсчет количества ячеек с информацией, соответствующей сразу нескольким условиям.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
Оператор СЧЕТЕСЛИМН практически идентичен вышерассмотренной функции. Он отличается тем, что позволяет добавить некоторое количество диапазонов с различными или же одинаковыми условиями. К примеру, нам необходимо подсчитать число продукции, проданной в количестве более трехсот штук. Дополнительно нужно высчитать то, цена какого продукта превышает значение в шесть тысяч рублей. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИМН и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- Отобразилось знакомое нам окошко под названием «Аргументы функции». Здесь при вводе одного условия сразу же появляется новая строчка для заполнения еще одного условия. В строчку «Диапазон 1» вбиваем адрес колонки, в которой располагается информация по продажам в штуках. В строчку «Условие 1» вбиваем показатель «>300». В строчку «Диапазон 2» вбиваем адрес столбика, в котором располагается информация о стоимости. В строчку «Условие 2» добавляем значение «>6000». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- В итоге мы получили результат, который показывает, какое число раз в указанном диапазоне появлялись ячейки, подходящие под добавленные условия. Мы получили число четырнадцать.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Следующий вариант позволяет посчитать количество незаполненных ячеек. Для реализации этой процедуры отлично подходит СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Общий вид оператора: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон). Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧИТАТЬПУСТОТЫ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
- В появившемся окошке «Аргументы функции» вбиваем необходимые координаты ячеек, а затем жмем на элемент «ОК».
- В итоге мы получили результат, в котором будет выведено число пустых ячеек.
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
К примеру, рассмотрим следующую табличку:
Цель: посчитать число уникальных текстовых показателей в А7:А15. Для этого мы применяем формулу: =СУММПРОИЗВ((А7:А15<>»»)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Если в указанных координатах присутствуют и числовые показатели, то они тоже будут подсчитаны. Для того чтобы подсчет чисел не производился, необходимо использовать: =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(А7:А15)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
К примеру, у нас есть следующая табличка:
Для подсчета повторяющихся значений необходимо ввести следующую формулу в G5: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(А$5:А$10;А5)>1;СЧЕТЕСЛИ(А$5:А5;А5);1). Затем необходимо скопировать эту формулу на всю колонку.
Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
Для того чтобы высчитать необходимое число дублей в колонке, необходимо произвести следующее:
- Использовать мы будем все ту же табличку из вышерассмотренного примера. Производим выделение ячеек столбика.
- Перемешаемся в окошко форматирования.
- В поле «Выберите тип правила:» щелкаем на элемент «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В строчку «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» вбиваем =СЧЕТЕСЛИ($А:$А;А5)>1.
- Готово! Мы реализовали подсчет одинаковых показателей в столбике, а также выделили другим цветом повторяющуюся информацию.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Рассмотрим этот момент на конкретном примере. Допустим, у нас есть следующая табличка для работы:
Выделяем диапазон Е2:Е5 и вводим формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5). В3:В19 – ячейки, содержащие оценки, а D2:D5 – ячейки, в которых располагаются критерии для подсчета количества соответствий. В итоге мы получаем такой результат:
Заключение
Табличный редактор Эксель – многофункциональная программа, позволяющая решать огромное количество разнообразных задач. В программе предусмотрено несколько функций, позволяющих произвести подсчет числа значений в заданном диапазоне. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя более удобный метод, подходящий под его задачи.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: