Как оформить доверенность на транспортное средство от организации
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Образец доверенности на водителя
Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Итоги
Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.
Что такое доверенность на автомобиль
И как она может помочь водителю
Я начинал водить машину еще в те времена, когда сесть за руль чужого автомобиля без доверенности было нельзя.
С 2012 года все изменилось: доверенность перестала быть документом, который подтверждает, что другой водитель, кроме владельца, имеет право управлять этим автомобилем. Теперь достаточно передать водителю документы о регистрации автомобиля, вписать его в полис ОСАГО — и он может ехать.
Но это не значит, что доверенность водителям стала не нужна. Кроме управления автомобилем есть много ситуаций, когда своевременно и грамотно составленная доверенность поможет сэкономить время и деньги.
Я расскажу, в каких случаях владельцу автомобиля может помочь доверенность и как ее правильно составить.
Коротко про доверенности
Доверенность — это документ, по которому один человек может действовать от имени другого. Самое главное — чтобы оба были совершеннолетними и дееспособными. Количество представителей закон не ограничивает. Это значит, что владелец автомобиля может выписать доверенность на одну машину на супругу, брата, племянника и соседа одновременно. При этом полномочия он может дать одинаковые для всех или каждому свои.
Любая доверенность — это односторонняя сделка. Главное действующее лицо — доверитель. Как правило, это собственник машины. По этой сделке он передает другому человеку все права на автомобиль или их часть. Бывают ситуации, когда автомобиль принадлежит несовершеннолетнему или недееспособному лицу. В этом случае от имени собственника могут выступать его представители — например, родители или опекуны.
Доверенное лицо, или представитель, — это человек, который получает от доверителя право совершать определенные действия с автомобилем. Для него есть ограничения. Например, он не может подарить или продать автомобиль по доверенности самому себе — в отношении себя запрещено совершать такие сделки. А если человек представляет по доверенности интересы нескольких лиц — он не может совершать сделки с доверенным ему имуществом.
Если все-таки это случится, такую сделку можно оспорить. Суд может признать ее недействительной по иску доверителя, если она нарушает его интересы. Доверенному лицу придется в суде доказывать, что сделка не нарушает интересы того, кто выдал доверенность.
Представитель сам решает, воспользоваться ему правами, которые передал владелец автомобиля, или нет. Поэтому согласие представителя в этой сделке не требуется, как и его подпись. Даже когда доверенность удостоверяет нотариус, присутствовать должен только владелец автомобиля. Логика такая: доверитель добровольно передает часть прав по автомобилю. Если доверенное лицо хочет их использовать — хорошо. Не хочет — можно в любой момент отказаться. Заставить его по закону нельзя.
Автодоверенность, как и любую другую, можно выдать как в простой письменной форме, так и заверить у нотариуса. В большинстве ситуаций с автотранспортом заверять доверенность у нотариуса необязательно, но есть случаи, когда это все-таки потребуется. О них расскажу дальше.
Какие полномочия передаются. В доверенности можно указать любые полномочия, включая право управлять автомобилем. Но внести водителя в полис ОСАГО все равно придется.
В обязательном порядке доверенность понадобится, если человек не собственник машины, но хочет распоряжаться ею как собственностью. Например:
Виды доверенностей
Про виды доверенностей проще всего объяснить на примере.
Допустим, нужно продать или купить машину, а хозяин сам подписать договор купли-продажи не может. Или нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Если сделку от имени владельца будет совершать представитель по доверенности — такая доверенность будет разовой. После того как действие, на которое выдана доверенность, будет выполнено, она утратит силу.
Другая ситуация — техосмотр, оформление страхового полиса каско или получение арендной платы с водителя. В этом случае доверенность действует не один раз и называется специальной.
А есть доверенность, по которой с автомобилем можно делать что угодно и без ограничения по времени. В этом случае она называется генеральной. Перечень полномочий в ней максимальный.
Когда нужна доверенность на автомобиль
Нужна ли доверенность на управление ТС физическим и юридическим лицам. Чтобы управлять автомобилем, доверенность не нужна, достаточно вписать водителя в полис ОСАГО.
Нужна ли доверенность, чтобы забрать машину со штрафстоянки и для прохождения техосмотра. Если хотите пройти техосмотр или получить автомобиль со штрафстоянки — это действия по распоряжению автомобилем. На практике часто случается, что автомобиль отдают водителю, который вписан в полис ОСАГО. Достаточно предъявить полис — и автомобиль могут отдать. Но могут и отказать. А еще проблемы часто возникают у тех, у кого полис оформлен в отношении неограниченного числа водителей.
В таких случаях сотрудники штрафстоянки или пункта прохождения техосмотра имеют право требовать доверенность. В ней должно быть четко указано действие, которое владелец доверил совершить: получить автомобиль со штрафстоянки и пройти техосмотр. В противном случае водителю могут отказать.
Нужна ли доверенность при выезде за границу на чужом автомобиле. При выезде за пределы РФ на чужом автомобиле доверенность обязательна. На практике сложилось так, что обычно для выезда за границу водители заверяют доверенность у нотариуса. Но ни одним законом это не предусмотрено — достаточно простой рукописной формы. Доверенность у водителя спросят только на российской таможне. Зарубежной таможне все равно, есть ли она, — главное, чтобы документы на автомобиль были в порядке.
При оформлении доверенности на выезд за границу главное условие — наличие фразы «Разрешается выезд за пределы территории Российской Федерации».
В каких случаях доверенность на ТС поможет
Иногда доверенность помогает собственнику избежать серьезных неприятностей. Например, если он передал право управления автомобилем другому лицу, а тот совершил ДТП или причинил кому-то ущерб.
Если водитель причинит автомобилем вред в ДТП. Допустим, автомобиль попал в ДТП и повредил другую машину или причинил вред здоровью людей. Независимо от вины водителя владелец транспортного средства обязан возместить причиненный вред — если не докажет, что вред возник вследствие непреодолимой силы, умысла потерпевшего или что автомобиль угнали. В этом случае доверенность поможет разобраться, кто именно должен возмещать ущерб: водитель или собственник автомобиля. Вопрос непростой, даже суды часто в нем путаются.
На практике это выглядит так: владелец и собственник могут быть и разными людьми. Если собственник передает часть прав на автомобиль другому человеку — значит, тот и является владельцем. Если есть доверенность, суду становится понятно, кто есть кто и кому в конечном итоге возмещать ущерб. В этом случае доверенность документально подтверждает передачу автомобиля.
Если доверенности нет — суды начинают выяснять подробности. Иногда это может длиться годами. Пример из суда: водитель попал в ДТП и сбил человека, тот скончался в больнице. Родственники потребовали возместить моральный ущерб. Иск они подали к хозяйке машины — она собственник, значит, ей и отвечать.
Суд первой инстанции решил, что так нельзя. Возмещать вред должен тот, в чьем законном владении находился автомобиль в момент ДТП. Хозяйка передала его водителю добровольно и вписала водителя в полис ОСАГО. Значит, возмещать вред должен он.
Родственники пострадавшего обжаловали решение. Апелляция с ними согласилась — решение отменили и частично удовлетворили исковые требования. Суд решил, что, раз не было доверенности, возмещать ущерб должен владелец автомобиля.
Тут не согласилась уже хозяйка автомобиля и обжаловала решение Орловского облсуда в Верховном суде. Там с ней согласились. Раз хозяйка добровольно передала автомобиль и ключи от него водителю — значит, он и был владельцем в момент совершения ДТП. Доверенности не было, это правда. Но она для вождения и не требуется. Достаточно вписать водителя в полис. В результате решение суда первой инстанции оставили в силе и хозяйке автомобиля платить не пришлось.
Для хозяйки автомобиля все закончилось удачно. Но могло быть и по-другому : судам часто сложно определить, являлся ли водитель в момент ДТП владельцем автомобиля. В данной ситуации наличие доверенности позволит сэкономить владельцу время, нервы и деньги на адвокатов. Есть доверенность — значит, право водителя на владение машиной документально подтверждено.
Чтобы оспорить штрафы и ДТП. Бывает, что машиной управляет не владелец, а например, его родственник или друг. И часто возникает ситуация, когда друг оказывается не другом — например, попадает в ДТП и скрывается с места происшествия. Или нарушение фиксируют камеры — и штраф приходит владельцу.
Такие штрафы можно оспорить в суде. Презумпция невиновности тут не действует — хозяин машины сам должен доказать свою невиновность. Если он не сможет убедить суд — придется платить. Но если докажет — штраф отменят и производство по делу прекратят.
Полис ОСАГО — убедительное доказательство, но только если водитель в него вписан. Если полис оформлен на неограниченное число водителей, в суде могут возникнуть вопросы. Если есть доверенность, можно попросить суд принять ее в качестве доказательства. Но гарантий нет: суды оценивают такие доказательства в совокупности с остальными и заранее установленной силы ни одно из них не имеет.
На случай такой ситуации доверенность можно составить в двух экземплярах — один для хозяина машины, а второй для водителя. Закон не оговаривает количество экземпляров, но и не запрещает так делать.
Для перегона автомобиля. По закону владелец должен оформить полис ОСАГО в течение 10 дней. Если от места покупки автомобиль перегоняет не владелец, а его представитель, а полис еще не оформлен — понадобится доверенность.
А еще доверенность понадобится, если автомобиль доставляют к месту ремонта на эвакуаторе, а сам владелец не присутствует при доставке.
Срок действия
Если в тексте доверенности нет срока действия — она действительна в течение года со дня подписания. Если срок указан — она действует до окончания этого срока.
Максимального срока действия доверенности нет — можно указать, что она действует бессрочно.
А еще доверенность перестает действовать в следующих случаях:
Оформление
Способы оформления. Если доверенность составляет нотариус — он оформит ее в печатном виде и на специальном бланке.
Если доверенность оформляет сам водитель — особых требований к оформлению нет. Она может быть написана от руки, напечатана на компьютере, написана на бланке или вообще существовать только в виде электронного файла с электронной подписью. Практика использования таких доверенностей у нас пока еще не сформировалась, но такой порядок подписания законен.
При любом варианте оформления важен не способ, а те полномочия, которые будут прописаны, и обязательные реквизиты.
Требования к документу. В автомобильной доверенности должны быть следующие разделы:
Без этих реквизитов доверенность будет недействительной. Но этот перечень не исчерпывающий. Можно указать любые законные условия: например, срок действия, максимальные и минимальные суммы совершения сделок при купле-продаже автомобиля, возможность передачи доверителем полномочий по данной доверенности третьим лицам.
Нужно учитывать, что доверенность должна быть понятна не только доверителю и представителю. Случается, что устно они договорились, а в тексте доверенности сформулировали полномочия невнятно. Например, написали «поставить машину на учет», но не указали, на какой учет и где именно. А потом сотрудник ГИБДД отказал в регистрации — потому что доверенность не содержит таких полномочий. Хорошо, если в такой ситуации есть возможность переписать доверенность.
А еще при составлении доверенности постарайтесь прописать полномочия так, чтобы представитель не смог ими злоупотребить. Некоторые люди толкуют документы в свою пользу, и потом придется доказывать свою правоту в суде.
Пример: женщина выдала своему знакомому доверенность на продажу принадлежащего ей автомобиля. Машину он продал за 750 тысяч рублей, но хозяйке вернул только 20 тысяч, остальное возвращать отказался. Сослался на то, что, раз в доверенности таких полномочий не прописано, он и возвращать ничего не обязан. Дело рассматривали в судах почти два года.
Можно ли написать от руки. В законе нет требований к способам оформления. Доверенность, написанная от руки, распечатанная на принтере или существующая в виде файла с электронной подписью с точки зрения закона имеют равную силу.
Нужно ли заверять нотариально. У нотариуса можно удостоверить любую доверенность. Если обратитесь к нотариусу с просьбой заверить доверенность на автомобиль — он сделает это.
Но в большинстве случаев достаточно доверенности в простой письменной форме.
Какие ошибки бывают при заполнении автодоверенности
В доверенности на автомобиль, как и в любом другом юридическом документе, каждое слово имеет значение. Но все усложняется, если составляете доверенность без участия нотариусов и юристов. Обычно в этом случае открывают интернет, скачивают подходящий шаблон и вписывают туда свои данные. Но это не всегда правильно. Поясню почему.
Если нужна доверенность на красивом бланке, лучше обратиться к нотариусу. А в остальных случаях будет достаточно листа белой бумаги формата А4. На нем и текст получится разборчивым, и мелкие буквы использовать не придется. А значит, если доверенность придется разбирать в суде, не будет возможности истолковать ее двояко. И никто не сможет сослаться, что не понимал смысла доверенности, потому что в ней все слишком мелко написано.
Я рекомендую заполнять любой документ так, как будто завтра его будут рассматривать в качестве доказательства в суде. И когда документы, и доверенности в том числе, составляют именно так — по судам с ними ходить не приходится.
Сначала читать, потом подписывать
Если это правило не соблюдать, есть вероятность, что даже к мелкому чиновнику по одному и тому же вопросу придется обращаться несколько раз. Пример из жизни: мужчина поехал пьяный, его задержали, а машину поместили на специализированную стоянку. Он продолжил отмечать — в результате на следующий день автомобиль ему возвращать отказались, так как он находился в состоянии опьянения. Предложили написать доверенность на супругу. Он написал:
Я рекомендую соблюдать следующие правила оформления:
Образец и заполненный бланк доверенности
Для физических лиц. Если владелец автомобиля — физическое лицо, доверенность может выглядеть так:
Можно скачать ее и отредактировать под свои нужды.
А еще этот шаблон можно перенести в ворд, отредактировать и подписать электронной подписью, если она у вас есть. О том, как подписать доверенность электронной подписью, мы рассказывали в статье «Что можно подписать электронной подписью и зачем она нужна обычному человеку».
Для юридических лиц. Доверенность от имени юридического лица имеет право выдать его руководитель. Единственное условие: такой руководитель должен быть уполномочен на это по закону и учредительными документами.
C точки зрения закона юридическое лицо — это самостоятельный субъект права. Но действовать от его имени приходится людям — руководителям и рядовым сотрудникам. И чтобы совершать действия с транспортом организации, нужны специальные полномочия. Самому руководителю доверенность на автомобиль не нужна, а вот передать права на этот автомобиль он может любому. Для этого и нужна доверенность.
Скачать бланк для самостоятельного заполнения можно здесь:
Доверенность на ремонт автомобиля в 2021 году – образец и бланк
Многие считают, что в такой доверенности вообще нет необходимости. Однако это ошибочное мнение. Конечно, частные мастерские готовы выполнить ремонт авто, независимо от того, кто его привез. Однако официальные станции технического обслуживания принимают технику в ремонт только от собственников. Если он лично не может привести машину, для этого назначается представитель. Его права и будут определяться соответствующей доверенностью.
Но практика показывает, частные лица крайне редко пользуются данным документом. Скорее, он предназначен для организаций. Ведь нередко в техническом обслуживании и серьезном ремонте нуждается транспорт, который находится на балансе компании. В этом случае водитель не может отправить технику на ремонт, так как оплачивать эти расходы будет не он лично, а организация. Соответственно, сначала ему необходимо получить разрешение сдавать машину в ремонт. Таким разрешением и является доверительный документ, составленный руководителем организации. Обычно оно и выписывается на того самого водителя, который является ответственным за данный транспорт.
Файлы для скачивания:
Виды доверенностей
Между собой доверительные документы различаются по срокам действия и наделяемым полномочиям. Существует три основных вида:
При этом не стоит забывать, независимо от вида составленной доверенности, право собственности остается у доверителя. Именно он может в любой момент отметить действие этого документа.
(Видео: “Как оформить генеральную доверенность на автомобиль в 2021 году”)
Принцип оформления
Принцип, которого стоит придерживаться при составлении такой доверенности, во многом зависит от статуса сторон. Например, если в качестве доверителя выступает физическое лицо, оно сможет достаточно быстро оформить этот документ. Что касается организаций, то процедура оформления доверенности будет немного сложнее.
Для составления этого документа достаточно использовать обычный лист бумаги. Доверенность оформляется в свободной форме. Главное, на что нужно обратить внимание – в документе должен стоять автограф собственника. Также частному лицу разрешено доверять это действие любой организации. Но в этом случае оформляется доверенность с правом передоверия. Это необходимо для того, чтобы руководитель компании, которая играет роль поверенного, имел возможность доверить эти действия своим сотрудникам.
Работник компании не имеет права выполнять действия, которые не являются его прямой обязанностью. Для этого руководитель должен выписывать на своих сотрудников доверенность. Обычно полномочиями, разрешающими сдавать машину в ремонт, наделяется сам водитель. Конечно, это может быть и генеральная доверенность. Но в большинстве случаев рядовым работникам не доверяют вопросы, связанные с размером оплаты, целесообразностью ремонта и другими важными действиями. Соответственно, обычно выписывается доверенность специальная или разовая. Если доставкой техники в автосервис будет заниматься другая компания, составляется «генералка».
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Как правильно составить доверенность на сдачу автомобиля в 2021 году
Не существует какой-то принципиальной разницы, составляется документ в произвольной форме, или по специальному шаблону. Обычно организации используют в этих целях фирменные бланки, хотя это не является обязательным условием. Вносить информацию можно на компьютере, однако и рукописный документ будет считаться правильным. Каких-то особых требований для оформления такой доверенности не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления таких документов:
Вступление
В любом документе, обладающим юридической силой, должна присутствовать так называемая «шапка». По сути, это и есть вступление, которое отображает суть доверенности. Так, здесь должно присутствовать название документа. Если доверенность оформляется для предоставления авто в ремонт, так и нужно написать. Кроме этого, здесь нужно указать город, в котором составлялся документ. Важным пунктом является дата оформления. Если ее не будет, документ признается недействительным.
Основная часть
Эта часть предназначена для отображения всех важных сведений, касающихся участников сделки. Так, нужно подробно описать, кто именно выдает доверенность. Если это физлицо, достаточно данных его паспорта. Для юридических лиц нужно прописать сведения регистрационных документов, руководителя, организационно-правовую форму. Аналогичная информация прописывается и о стороне, которая играет роль доверенного лица. Вносится информация о транспортном средстве, которая позволит точно его идентифицировать. Также здесь указываются наделяемые полномочия. Если их много, для большего удобства каждое действие можно прописать отдельным пунктом.
Заключение
Здесь необходимо прописать, разрешено ли представителю передавать свои полномочия третьим лицам. Если это делать запрещено, так и нужно написать «без права передоверия». Отмечается, в течение какого срока поверенный имеет право пользоваться данным документом. Все ответственные лица проставляют здесь автографы с расшифровками.
Срок действия
Еще несколько лет назад доверительные документы имели некоторые ограничения по максимальным срокам. Сегодня их не существует. Это означает, доверитель вправе самостоятельно определять срок действия этого документа. Ограничений нет как по минимальным срокам, так и по максимальным. При этом доверителю разрешено аннулировать действие, даже в том случае, если указанный срок еще не прошел. Если в документе не прописать период действия, он автоматически будет равняться одному году. Отсчет начинается от даты оформления, которая должна быть указана в «шапке».
Документы, которые потребуются
Не каждый знает, что многие официальные мастерские не предоставляют услуги по ремонту, если у водителя нет при себе определенных документов. Это связано с тем, что нередко ремонт подразумевает достаточно серьезное вмешательство в конструкцию машины. И в том случае, если собственник не дает на это право, у ремонтников могут возникнуть определенные неприятности. Так, если доверенное лицо привозит машину на ремонт, оно должно иметь при себе следующий пакет документов:
Стоит отметить, еще совсем недавно для проведения технического обслуживания машины нужно было предъявлять еще множество других документов. Но после упрощения процедуры принятия авто на ТО этот список сократился до трех пунктов.
Образец
Скачать
Нужно ли нотариальное удостоверение
Если рассматривать ситуацию, когда одно физическое лицо передает право отправлять машину в ремонт другому физическому лицу, то в этом случае нет необходимости посещать нотариальную контору. Здесь вполне достаточно доверительного документа, составленного от руки. Но иначе дела обстоят в тех ситуациях, когда доверенность оформляется на целую компанию, которая и будет заниматься транспортировкой автомобиля в ремонтную мастерскую. Здесь необходимо понимать, такой документ должен быть с правом передоверия. Соответственно, она должна быть заверена юристом.
Что касается юридического лица, то оно может оформлять доверительные документы на своих сотрудников. Какая именно это будет доверенность, определяет исключительно руководитель. Если водитель просто пригоняет технику в ремонтную мастерскую, в генеральной доверенности нет необходимости. Однако без нее не обойтись в тех ситуациях, когда директор компании позволяет водителю полностью распоряжаться этим движимым имуществом. Он сможет определять, насколько важным является тот или иной ремонт, договариваться о стоимости проводимых работ, решать другие серьезные вопросы. Делать все это водитель сможет только по генеральной доверенности, которая должна иметь печать и автограф нотариуса.
Если необходима нотариальная доверенность, в контору можно прийти со своим документом. Также можно доверить заполнение документа специалистам. Как правило, в этом случае нотариус будет использовать свой собственный бланк.