Оформление доверенностей в США без обращения в российское консульство
При невозможности личной явки в консульство любой документ, требующий нотариального удостоверения, можно оформить альтернативным способом, который регламентирован Гаагской конвенцией 1961 года.
Любой документ, требующий нотариального удостоверения, можно оформить у нотариуса по месту жительства.
Особенности нотариата в США
При этом важно понимать, что подавляющее число нотариусов в США не имеют юридического образования. Более того, нотариусам, которые одновременно не являются адвокатами, законом запрещено оказывать юридическую помощь. Они только лишь удостоверяют подлинность подписи обратившегося и ничего более.
Это может стать проблемой в РФ, где нотариус – это всегда профессиональный юрист, который в большинстве случаев отвечает за содержание удостоверяемого им документа.
Понимая существенное различие между российской и американской нотариальной практикой, многие государственные органы Российской Федерации не принимают такие доверенности. Например, мне часто приходится видеть отказы Росреестра. С другой стороны, также часто мне приходится слышать возмущения со стороны граждан и со стороны американских нотариусов, дескать, по какому праву, есть же апостиль.
Но апостиль – это не панацея. Это совсем не гарантия того, что ваш документ примут в России.
Документ, выдаваемый для России, прежде всего, должен соответствовать законодательству России. Не только по форме, но и по содержанию. Но и к форме возникают вопросы. Совсем недавно в профессиональной группе нотариусов в ФБ разгорелся спор на тему, каким образом оформлять переводы апостиллированных документов, и надо ли в принципе переводить апостили.
Примечательно, что ни один из так называемых “профессиональных нотариусов” не является российским юристом и никогда не изучал право в принципе. Но они взяли на себя смелость рассуждать о законах и о беззаконии. Между тем, в профессиональных кругах давно известен ответ на этот вопрос, который содержится в статье 408 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Данной нормой закона прямо установлено, что документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, принимаются в Российской Федерации при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык.
Таким образом, перевод нужен.
Оформление перевода
Второй вопрос – кем этот перевод должен быть оформлен? Закон говорит о том, что перевод должен быть «надлежащим образом удостоверенный». Надлежащим образом удостоверенный перевод можно оформить двумя путями:
1) в российском консульстве;
2) у нотариуса на территории Российской Федерации
Все остальные формы нотариального удостоверения перевода, с точки зрения законодательства Российской Федерации, не являются надлежащими и не должны приниматься официальными органами.
При оформлении документов в США надо понимать, что, несмотря на то что Гаагская конвенция 1961 года – одна на всех, в каждом государстве есть свои нюансы. Без понимания этих нюансов не стоит оформлять документы, доверившись американскому нотариусу, не имеющему никакой лицензии, кроме нотариальной.
В этой области много посредников, которые не имеют ни малейшего понятия о том, каким образом должен быть заверен документ. И часто нотариальный перевод, оформленный в Америке, приходится отшивать от оригинала и отправлять в шредер. А ведь клиент заплатит за это деньги, наивно полагая, что человек, к которому он обратился, точно знает, как надо.
Каким образом легализовать доверенность выданную в США на территории Российской Федерации.
Каким образом легализовать доверенность выданную в США на территории Российской Федерации. Апостиль в США не сделан. Доверенность находится в России. Возможно ли проставление Апостиля в консульстве США в России.
Ответы на вопрос:
Похожие вопросы
Сделала доверенность в консульстве, отправили почтой в Россию. Стоит подпись, печать. Сестра позвонила там в России по месту требования доверенности, чтобы уточнить, примут они доверенность из консульства или нет. Ответ получили такой если стоит апостиль, то да.
Апостиль на моей доверенности не ставили. Должен ли посол ставить этот самый апостиль? Могут нам отказать в оформлении сделки по доверенности без апостиля?
Я отправляю доверенность на русском языке заверенную нотариусом в США с апостилем в Россию. Подскажите, пожалуйста, нужен ли перевод самого апостиля? Если да, обязательно ли заверять перевод в консульстве или простой сертифицированный переводчик в США пойдет? Консульство России в США еще говорят о регистрации апостиля в консульстве, нужно ли и это еще? Спасибо!
Наши немецкие партнеры прислали нотариальную доверенность на гражданина РФ на представление интересов при открытии представительства на территории РФ. Однако не поставили апостиль. Могу ли я каким либо образом легализовать эту доверенность без отправки ее обратно здесь, в России?
Помимо апостиля нужны ли какие либо отметки на такой доверенности (например отметка консульства РФ в германии)?
Очень важный для меня вопрос. Буду очень признательна, если ответите.
Мой сын находится в длительной загранкомандировке в США. Срочно понадобилось купить квартиру в Москве. Он хочет выдать на мое имя доверенность для заключения соответствующих сделок.
Распишите, пожалуйста, поподробнее весь процесс проставления апостиля и прочих формальностей (и в США, и в России).
Сын находится в Техасе, где нет российского консульства. Спасибо!
Мой жених, гражданин США, мы будем регистрировать брак на территории России. Скажите пожалуйста, нужно ли легализовать свидетельство о заключении брака у консула в посольстве США? не достаточно ли будет просто перевести его на английский, затем заверить у нотариуса, затем легализовать путем проставления апостиля в юстиции?
Он гражданин Молдавии но проживает в США. Родился в Южно-Казахстанской области Казахстана. Доверенность пишется в произвольной форме на русском языке и с проставлением апостиля в США? Или существует бланк доверенности, который принимается на территории Казахстана. И еще при получении дубликата, необходимо на нем проставить мне апостиль, для предъявления его в дальнейшем в посольство России, гражданину Молдавии. Будет ли он действителен.
Для применения в России оформлена доверенность в США. По данным загранпаспорта в Консульстве, где гражданин РФ состоит на консульском учете. Образец взят из Консульства. Г.Сан-Франциско.
— А легализация документа делается с проставлением Апостиля секретарем штата в г.Лос-Анжелесе.
Машина с иностранными номерами: покупать или нет
Как регистрировать?
В случае с иностранными номерами есть две ситуации: авто куплено в другой стране, но у человека с российским гражданством или собственник – иностранная компания или гражданин, постоянно там проживающий. В первом случае покупатель обязан поставить машину на учет в 10-дневный срок, такой регламент установил вступивший в силу с начала 2020 года ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств». Второй путь более привлекателен для водителей. Но подобные номера легальны, если транспортное средство находится в «международном движении», то есть принадлежит иностранцу, который не имеет постоянного места жительства в России, отмечает Татьяна Мацукова, юрист ЮК «Генезис». Использовать такую машину можно дольше, но не бесконечно. Когда-то этот срок составлял полгода, теперь увеличен до года. То есть за это время нужно поставить машину на учет или выехать в страну, где авто «прописано» и обнулиться.
Плюсы покупки
Адвокат АК Бородин и Партнеры Бородин и Партнеры Региональный рейтинг. × Ольга Рогачева отмечает, что речь идет только о комплексах фотовидеофиксации нарушений, то есть стационарных камерах. Если машину остановит сотрудник ГИБДД, то он может составить протокол об административном правонарушении. Но вряд ли удастся проконтролировать, оплатит ли нарушитель штраф.
Для этого нужна либо общероссийская база автомобилей с иностранными номерами. Автомобиль пресекает границу, значит вся информация о ТС и том, кто за рулем есть у Федеральной таможенной службы, но эти данные таможенники не передают в ГИБДД. А это помогло бы создать общий реестр владельцев безучетных машин и зная о том, где они зарегистрированы, направлять штрафы. Но такого межведомственного обмена нет, речь о создании базы пока только ведется.
1) наладить базу иностранных номеров, чтобы их можно было распознавать;
2) предъявлять все неоплаченные штрафы на границе, когда такие авто пытаются выехать или въехать.
Ольга Рогачева, адвокат АК Бородин и Партнеры Бородин и Партнеры Региональный рейтинг. ×
Решить проблему с безнаказанностью владельцев машин с зарубежными госзнаками пытается не первый год. Правительство поручило МВД разработать «дорожную карту» с конкретными предложениями еще в ноябре 2019 года. В этом году ведомство еще раз переработало план (см. МВД подготовило новую систему наказаний для иностранных нарушителей ПДД), новая система наказаний до сих пор не утверждена.
Подойти к ситуации пытались и с другой стороны: предъявлять штрафы, когда авто попытается пересечь границу (а это необходимо делать каждый год). Но в итоге Минтранс предложил усилить контроль только за автобусами и грузовиками, пишет Коммерсант.
Чем рискует покупатель?
Собственник в любой момент может отозвать доверенность. Если сесть за руль с отозванной доверенностью (при условии, что знаешь об этом), тогда это будет уже угон. Поэтому схема сопряжена с риском судимости, которая вряд ли стоит тех известных «преимуществ».
Ярослав Самородов, старший партнер АБ Яблоков и партнеры Яблоков и партнеры Региональный рейтинг. группа Налоговое консультирование и споры группа Уголовное право группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции ×
Если у собственника авто появятся долги, то приставы могут найти машину и изъять ее (если ТС оформлено на иностранную компанию). Такая же ситуация, если финансовые проблемы начнутся у физлица, например он решит обанкротиться. Суд назначит специального конкурсного управляющего, отвечающего за весь процесс реализации имущества. Он может вернуть в конкурсную массу автомобиль. В этих случаях покупатель останется и без денег, и без транспорта.
«Страховка» для покупателя
Продавцы в качестве гарантии иногда предлагают составить расписку о получении денег за машину. Рогачева говорит, что она является документом, подтверждающим факт продажи ТС. Если авто продается по доверенности, для сторон расписка станет «страховкой».
Практичнее оплатить услуги нотариуса и получить документ о передаче денег за автомобиль, который в досудебных либо судебных разбирательствах сыграет основополагающую роль.
Ольга Рогачева, адвокат АК Бородин и Партнеры Бородин и Партнеры Региональный рейтинг. ×
Расписку при покупке автомобиля пишут в произвольной форме, но Рогачева делится образцом, который позволит избежать ошибок:
Солнцев предупреждает, если машину продают с уже «готовой» распиской, то она может оказаться и поддельной. Проверить, что ее действительно заверяли у нотариуса сложно (не зная, как все устроено в другой стране). Поэтому к таким гарантиям нужно относиться с настороженностью, заключил эксперт.
Может ли человек из-за границы сделать дарственную на долю квартиры?
— Я продаю квартиру, которая находится в долевой собственности. Один из членов семьи проживает в Америке и не может приехать на сделку из-за карантина. Может ли он сделать дарственную на свою долю квартиры не приезжая, без присутствия второй стороны (одаряемого)? Если да, как и где документ должен быть заверен?
Отвечает генеральный директор ООО «Шмидт и Шмидт» Андрей Шмидт:
Несмотря на то, что сделки с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения, у данной проблемы есть решение. Так, нотариальное удостоверение воли дарителя может быть оформлено иностранным нотариусом. То есть даритель должен обратиться к нотариусу в стране пребывания и оформить там либо дарственную, либо доверенность на лицо, которое от его имени уже в России проведет процедуру дарения.
Далее в присутствии нотариуса необходимо подписать документ, заверить удостоверительную подпись нотариуса апостилем, отправить документ в РФ и перевести его на русский язык. При этом текст перевода должен быть подписан переводчиком, а подпись переводчика заверена нотариусом уже в РФ. С таким документом можно обращаться в Росреестр для регистрации сделки.
Еще один способ — обратиться в консульство РФ; оно оказывает услуги по заверению документов. В таком случае доверенность будет заверена сотрудником консульства, который выступит в роли российского нотариуса. Такой документ ни в каком дополнительном заверении не нуждается; изначально составлен полностью на русском языке. Но проблема в том, что, как правило, запись в консульство необходимо бронировать за несколько месяцев, а само консульство может находиться довольно далеко.
Отвечает юрисконсульт офиса «Парк культуры» департамента вторичного рынка ИНКОМ-Недвижимость Валентина Филенкова:
Договор дарения доли квартиры подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Удостоверение такой сделки может быть осуществлено в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится квартира. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.
Таким образом, собственник доли квартиры не может оформить дарственную, находясь в другом государстве, но может при необходимости выдать там доверенность на заключение от его имени сделки дарения доли.
Непонятно, однако, зачем в вашей ситуации нужно заключать сделку дарения доли, если все собственники квартиры договорились о ее продаже. Для того, чтобы продать всю квартиру, вашему родственнику достаточно выдать доверенность на продажу принадлежащей ему доли любому лицу, в том числе вам или другому сособственнику квартиры. Такая доверенность может быть удостоверена либо в посольстве (консульстве) РФ за границей, либо у иностранного нотариуса. В случае удостоверения у иностранного нотариуса доверенность должна быть дополнительно легализована (проставлением апостиля). В частности, в США апостиль проставляется секретарем соответствующего штата.
Отвечает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов:
Зачем же все так усложнять? Ваш родственник, находясь в Америке, может прислать сюда доверенность на продажу своей доли в квартире либо удостоверенную консулом РФ, либо американским нотариусом.
Доверенность, удостоверенная консулом РФ, выполняется на русском языке и в дополнительных нотариальных удостоверениях не нуждается.
Сложнее с доверенностью, удостоверенной американским нотариусом. Она будет на английском языке; ее необходимо заверить апостилем в США, а в России — перевести на русский язык и нотариально удостоверить подпись переводчика. В этом случае доверенность на нашей территории приобретет силу документа.
Оформить дарственную без подписи одаряемого нельзя, так как договор дарения подписывается обеими сторонами — дарителем и одаряемым. Однако вместо дарителя и одаряемого могут подписать договор дарения лица, уполномоченные доверенностью. Для этого существует специальная форма доверенности, которая имеется у каждого нотариуса.
Обращаю ваше внимание на то, что договоры купли-продажи квартир, находящихся в долевой собственности, составляются и удостоверяются нотариусом. Однако, если все участники долевой собственности согласны на продажу квартиры, данный договор можно оформить в простой письменной форме и не удостоверять у нотариуса.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
Удостоверение доверенностей
В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.
Перед обращением рекомендуем заполнить предварительную заявку на сайте https://notary.kdmid.ru/ (не позднее чем за три рабочих дня до планируемого посещения консульского отдела), что позволит значительно сократить сроки оформления документов. Обращаем внимание на необходимость заполнения всех полей, включая поле с текстом документа. На каждое действие (доверенность, заявление, завещание) заполняется отдельная интернет заявка. Номер заявки (вместе с копиями документов, удостоверяющих личность и указанных в доверенности) просим направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal.russianembassy@gmail.com накануне Вашего посещения.
Если Вы по каким-то причинам не можете заполнить предварительную заявку, необходимо заранее направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal.russianembassy@gmail.com текст документа (в формате MS Word) для его последующего дооформления сотрудником консульского учреждения и снабжения требуемой удостоверительной надписью.
Убедительная просьба к заявителям не включать самостоятельно в текст нотариального документа удостоверительные надписи.
Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в консульский отдел.
При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.
Личность иностранного гражданина, в том числе США, устанавливается на основании его действительного паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства (travel passport), выдаваемого местными властями.
К оплате принимается Money-order, выписанный на Russian Embassy. Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.
Перед посещением консульского отдела следует:
Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления.
Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте legal.russianembassy@gmail.com(в формате *.doc), просьба указывать контактный номер телефона и ФИО заявителя.
Обращаем внимание на необходимость тщательной проверки нотариально заверяемых документов в консульском отделе на предмет допущенных в тексте ошибок и неточностей. Претензии по тексту документа, предъявляемые после того, как заявитель покинет консульский отдел, не принимаются.
В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.
Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).
В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства в совершении нотариального действия следует отказывать на основании статьи 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
В тексте доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные:
Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, зарегистрированных в РФ:
Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, состоящих на консульском учете:
Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающий в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ), настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), проживающего в США по адресу: штат ХХХ, город ХХХ, ХХ улица, дом Х, квартира ХХ (указать адрес на английском языке)
Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939-8915 (понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00) для удостоверения доверенности.
Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939-8915 (понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00) для удостоверения доверенности
Нотариальное удостоверение доверенностей
Консульский сбор, не включая сбор в возмещение фактических расходов
(граждане России)
(в долл.США)
Cбор за совершение консульских действий, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов
(не граждане России)
(в долл. США)
1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность
— детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
— другим физическим лицам
2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами
— детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
— другим физическим лицам
3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц
4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов
5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия
В соответствии со ст.36 Консульского устава «Глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».
Контактный телефон сотрудников:
(202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 )
Электронная почта: legal.russianembassy@gmail.com
Embassy of Russia
Consular Division
2641 Tunlaw Road, N.W.,
Washington, D.C. 20007
ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ:
По телефону: (202) 939 8915 понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00