Подготовка сопроводительной документации
Сопроводительные документы — это пакет документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация об участниках перевозки, грузе, транспорте и маршруте.
Наличие всех необходимых сопроводительных документов при перевозке гарантирует, что груз прибудет в пункт назначения без задержек, а у юридических лиц (будь то отправитель или получатель) не будет проблем с налоговой службой.
Для тех, кто регулярно отправляет свои грузы по России или между странами СНГ, кто заказывает доставку продукции и техники для своего бизнеса и кому просто нужно перевезти личные вещи, мы подготовили памятку, которая поможет сориентироваться, какие документы следует подготовить именно вам.
Какие сопроводительные документы готовит отправитель
Отправитель готовит основной пакет сопроводительных документов для перевозки, ведь она начинается именно с него.
Для каждой перевозки пакет сопроводительных документов разный. Он зависит от направления, вида груза и кем являются отправитель и получатель — юридическими или физическими лицами.
В таблицах ниже мы приводим пакеты документов, которые требуются в большинстве случаев, если груз несложный (не относится к негабаритному, опасному и тому подобное).
Направление: Россия → Казахстан (и другие страны СНГ)
— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)
— Доверенность на водителя
— Сертификаты качества (в зависимости от вида груз)
— Кассовые и товарные чеки
— Доверенность на водителя
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
— Сертификаты качества (в зависимости от вида груз)
— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
Направление: по России
| Отправитель | Получатель | Документы |
| Юр. лицо | Юр. лицо | — Транспортная накладная |
— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)
— Доверенность на водителя
— Кассовые и/или товарные чеки
— Доверенность на водителя
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
Коротко об этих документах
Транспортная накладная — подтверждает договор о грузоперевозке. В ней указывают информацию о грузе и сторонах договора: отправителе, перевозчике и получателе. Применяется при перевозках внутри страны.
Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу материальных ценностей от одного лица другому, например, на основании торгового контракта.
Счет-фактура — бухгалтерский документ. Необходим получателю для работы с НДС.
Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру. Применяется отправителем, если его использование прописано в учетной политике компании.
Доверенность на водителя (на груз) — подтверждает право водителя транспортной компании перевозить товар. Для доверенности нет общепринятого документа, поэтому она готовится в свободной форме с указанием персональных данных отправителя и перевозчика.
Копия документа удостоверяющего личность получателя — скан-копии паспорта получателя.
Опись груза обычно используют при перевозке личных вещей. Её заполняют в свободной форме: указывают паспортные данные отправителя, наименования вещей и их количество, и обязательно заверяют у участкового инспектора. (Шаблон описи груза)
Какие сопроводительные документы готовит получатель
Получатель не всегда должен готовить сопроводительные документы для перевозки. Однако, в некоторых случаях это может быть:
Перечисленных выше документов достаточно для перевозки обычных грузов. О частных случаях и специальных документах мы расскажем в следующих материалах.
Государственная регистрация, учет и снятие с учета отдельных видов транспортных средств по идентификационному номеру транспортного средства, а также выдача свидетельств о регистрации транспортных средств и государственных регистрационных номерных знаков
Уважаемые граждане Республики Казахстан!
Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0.
Как получить услугу онлайн
Подтверждающему запрос на перерегистрацию транспортного средства необходимо:
*Оплата должна быть совершена по месту нахождения специализированного отдела НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан»
На портале услуга оказывается только физическим лицам.
Активные гиперссылки на интернет-ресурсы страховых организаций
Наименование компании
Гиперссылка
АО «Страховая компания «Халык»
АО «Страховая компания «Евразия»
АО «Страховая Компания «Коммеск-Өмiр»
АО «Страховая компания «Jýsan Garant»
АО «СК «НОМАД ИНШУРАНС»
АО «СК «Лондон-Алматы»
АО «Страховая Компания «Сентрас Иншуранс»
АО «Страховая компания «Amanat»
АО «Страховая компания «АСКО»
АО «Нефтяная страховая компания»
АО «СК Freedom Finance Insurance»
АО «КК ЗиМС «ИНТЕРТИЧ»
АО «Страховая компания «Basel»
Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):
От уплаты сборов за первичную регистрацию освобождаются дипломатические представительства, международные организации и (или) ее представительства, консульские учреждения, зарегистрированные в Республике Казахстан, сотрудники и члены их семей, аккредитованные в Республике Казахстан, имеющие привилегии и иммунитеты, согласно Венской конвенции от 1961 года «О дипломатических сношениях» и Венской конвенции от 1963 года «О консульских сношениях»;
Исполнение расширенных обязательств производителями (импортерами) при первичной регистрации транспортных средств, установленных Экологическим кодексом Республики Казахстан;
График работы специализированных отделов Государственной корпорации:
Прием документов: с 9.00 часов до 18.00 часов без перерыва на обед.
Выдача результатов: с 9.00 часов до 20.00 часов.
Результат оказания услуги
1) При регистрации транспортного средства – СРТС, ГРНЗ.
2) При снятии с учета транспортного средства – СРТС с отметкой о снятии с учета.
3) Мотивированный отказ в оказании государственной услуги.
Как переоборудовать транспортное средство Версия для печати
Согласно Правилам, Переоборудование – исключение предусмотренных или установка не предусмотренных конструкцией транспортного средства составных частей и предметов оборудования, влияющих на безопасность дорожного движения.
Для получения разрешения на переоборудование транспортного средства, можно обратиться через портал электронного правительства еgov.kz или/и письменно в территориальное подразделение административной полиции.
Для согласования внесения изменений в конструкцию транспортного средства, заявителям необходимо подать заявление в государственный орган, уполномоченный осуществлять государственный надзор и контроль за обеспечением безопасности дорожного движения (территориальные подразделения управления административной полиции), с указанием:
По результатам рассмотрения заявления территориальное подразделение управления административной полиции принимает решение о возможности внесения соответствующих изменений в конструкцию транспортного средства, в котором, в случае положительного решения, указываются при необходимости:
а) порядок внесения изменений в конструкцию транспортного средства и проведения оценки соответствия требованиям технического регламента;
б) необходимость проведения предварительной технической экспертизы на предмет возможности внесения изменений в конструкцию транспортного средства.
Внесение изменений в конструкцию транспортного средства
Внесение изменений в конструкцию автотранспорта необходимо произвести в соответствии с аналогом завода-изготовителя на предприятиях, располагающих специальным оборудованием
и квалифицированными специалистами.
При переоборудовании использовать компоненты прошедшие оценку соответствия и обеспечить соблюдение требований технического регламента Таможенного союза ТР ТС 018/2011
«О безопасности колесных транспортных средств» (утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. № 877) и национального стандарта Республики Казахстан СТ РК 1418-2018 «Автомототранспортные средства. Внесение изменений в конструкцию. Общие положения
и технические требования».
Проведение предварительной технической экспертизы конструкции на предмет возможности внесения изменений в конструкцию транспортного средства (при необходимости)
Предварительная техническая экспертиза на предмет возможности внесения изменений в конструкцию транспортного средства, которыми такая экспертиза может быть проведена осуществляется уполномоченными организациями (аккредитованных испытательных лабораториях, компетентных учреждениях в области автомобилестроения).
Заключение предварительной технической экспертизы конструкции на предмет возможности внесения изменений в конструкцию транспортного средства: Документ, выдаваемый изготовителями или компетентными организациями в области автомобилестроения, подтверждающий, что после внесения изменений в конструкцию транспортного средства, сохранится его соответствие требованиям технического регламента, действовавшим на момент выпуска транспортного средства в обращение.
Проведение оценки соответствия требованиям технического регламента и технического осмотра для проверки технического состояния транспортного средства с внесеннымив конструкцию изменениями
После переоборудования транспортное средство представляется в аккредитованную организацию для проведения оценки соответствия, по результатам которой выдается протокол проверки безопасности конструкции, а затем в центр технического осмотра для проверки технического состояния транспортного средства с внесенными в конструкцию изменениями с последующей выдачей диагностической карты.
Заявитель представляет в аккредитованную организацию заявление-декларацию об объеме
и качестве работ по внесению изменений в конструкцию транспортного средства.
Получение свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности
Свидетельство о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности выдается территориальным подразделением административной полиции, при этом необходимо предоставить протокол проверки безопасности конструкции, заключение предварительной технической экспертизы конструкции на предмет возможности внесения изменений в конструкцию транспортного средства (при необходимости) и диагностической карты, выдаваемыми аккредитованными организациями и центрами технического осмотра соответственно.
Внесение соответствующих изменений в регистрационные документы транспортного средства
Сведения о произведенным переоборудовании должны быть отражены в свидетельства о регистрации транспортного средства.
Для внесения соответствующих изменений в свидетельство о регистрации транспортного средства необходимо обратиться в специализированные центры обслуживания населения, предоставить свидетельство о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности выдаваемым территориальным подразделением административной полиции для допуска транспортного средства к дальнейшей эксплуатации путем осуществления замены свидетельство о регистрации транспортного средства.
Растаможка авто из России в Казахстане
Содержание
В России автомобильный рынок как новых, так и подержанных машин очень разнообразен. Поэтому некоторые жители Казахстана готовы покупать и пригонять автомобили именно из РФ. Дополнительным аргументом приобретения российских авто является то, что обе страны входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Это упрощает и удешевляет процедуру регистрации машины в РК. Ввиду этого казахстанцы интересуются тем, как проходит растаможка российского авто в Казахстане и сколько за это придется заплатить. Об этом и пойдет речь в материале.
Что нужно сделать до покупки автомобиля из России
Перед тем, как отправиться за автомобилем в Россию, прогоните понравившиеся варианты через специальный онлайн-сервис. Вдруг красивая на фото машина не раз билась или порядком износилась, пока возила пассажиров в службе такси. Проверив авто, не дадите себя обмануть и купите достойный экземпляр.
Пробить автомобиль по VIN, госномеру или номеру кузова (у праворульных авто) можно через сервис avtocod.ru. Он собирает данные из официальных источников и формирует отчет всего за две минуты. В полном отчете отображается количество владельцев, ДТП, расчеты ремонтных работ, использование в такси, скрутка пробега, угон, залог и другое. Информация актуальна на момент проверки.
Покажем на примере. Допустим, вы хотите перевезти этот Mitsubishi Pajero Sport.
Вбиваем госномер на главной странице сайта или в приложении «Автокод» для Android или iOS, оплачиваем проверку и ждем, когда подгрузятся данные. Информация по «Паджеро» пришла следующая.
Машина продается после пяти владельцев, последний пользовался ей в течение года. За этот период собственник заработал 20 штрафов и не оплатил три из них.
При пяти хозяевах «Паджеро» имеет дубликат ПТС. Оригинал, скорее всего, находится в банке, так как сам автомобиль на момент проверки числится в залоге.
Машина по факту принадлежит банку, а не продавцу. Если последний перестанет выплачивать кредит, банк имеет право на изъятие авто у текущего собственника.
Если проблем у владельца и авто не окажется, покупайте автомобиль, если что-то не так, лучше поискать другой вариант.
Сколько стоит растаможка российского авто в Казахстане
Растаможка авто из России в Казахстане – понятие весьма условное. Из-за того, что обе страны входят ЕАЭС, казахстанцам не нужно растаможивать российские машины. Помимо этого, жители РК освобождаются и от уплаты НДС. Но на этом финансовые льготы заканчиваются. При растаможке авто из РФ в Казахстане все же необходимо оплачивать утильсбор и сбор за первичную регистрацию (первичный сбор).
Рассмотрим каждый платеж в отдельности.
Утильсбор
Утилизационный сбор обязаны оплачивать как автопроизводители в РК, так и те, кто ввозит в страну авто. Оплата производится до первичной регистрации машины.
В 2021 году утильсбор для легковых машин и авто с повышенной проходимостью рассчитывается так, как указано в таблице.
Утильсбор за ввезенные из России электромобили оплачивать не нужно.
При растаможке грузовых авто в Казахстане расчет утилизационного сбора производится в зависимости от полной массы транспортного средства. Данный показатель влияет на применяемый коэффициент, который умножается на 50 МРП.
В приведенной ниже таблице указан размер утильсбора для грузовиков с разной полной массой.
Для оплаты утилизационного сбора необходимо:
После оплаты утильсбора придет сертификат об оплате, который понадобится при постановке машины на учет.
Первичный сбор
Растаможка нового авто из России в Казахстане обойдется значительно дороже автомобилей старше трех лет. Последние есть смысл приобретать в РФ и ввозить в РК в том случае, если автомобилист хочет приобрести конкретную модель, которая не продается в Казахстане.
Размер сбора за первичную регистрацию грузовых автомобилей указан в таблице ниже:
Если взять для примера российскую машину с объемом двигателя 1,4 л, возраст которой от двух до трех лет, то цена растаможки авто в Казахстане будет составлять 1 166 800 тенге. Из-за увеличения МРП в 2021 году процедура стала немного дороже, чем растаможка авто в Казахстане в 2020 году.
Как поставить авто на учет в Казахстане
Пошлина за ГРНЗ на 2021 год составляет 8 167,8 тенге (2,8 МРП), а за СРТС — 3 646,25 тенге (1,25 МРП).
Транспортное средство, ввезенное с территории Российской Федерации, должно пройти проверку в регистрационно-экзаменационном пункте (РЭП) на соответствие номерных агрегатов тем, что указаны в документах на машину. Проверка также может проводиться по базе Единой информационной системы (ЕИС). По окончании процедуры собственник авто получит акт осмотра транспортного средства.
Далее постановка машины на учет проходит в РЭП или в спецЦОН. Согласно инструкции сайта «Электронного правительства» Республики Казахстан, для регистрации автомобиля физическому лицу нужно предоставить следующие документы:
Если все в порядке, то авто будет поставлено на учет.
Автор: Максим Бондаренко
*** Статья авторская. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
Напишите, почему хотите купить авто в России, а не в Казахстане? К какой модели присматриваетесь? Чем она вам нравится?
Об утверждении форм и образцов бланков водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства
Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года № 874. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 января 2015 года № 10064.
В соответствии с подпунктом 11 статьи 10 Закона Республики Казахстан «О дорожном движении» от 17 апреля 2014 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Образец бланка водительского удостоверения согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Образец свидетельства о регистрации транспортного средства согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Установить, что водительские удостоверения, изготовленные и выданные до введения в действие настоящего приказа, подтверждают право на управление транспортными средствами до истечения срока их действия.
3. Установить, что свидетельства о регистрации транспортных средств, изготовленные и выданные до введения в действие настоящего приказа, являются действительными до перерегистрации транспортных средств.
Свидетельства о регистрации транспортных средств выдаются поэтапно с 1 декабря 2018 года.
Сноска. Пункт 3 в редакции приказа Министра внутренних дел РК от 17.10.2018 № 711 (вводится в действие с 01.12.2018).
4. Признать утратившим силу некоторые приказы Министра внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.
5. Комитету административной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Лепеха И.В.) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;
2) размещение на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел генерал-майора полиции Тургумбаева Е.З.
7. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
| Министр генерал-лейтенант полиции | К. Касымов |
| Приложение 1 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года № 874 |
| Форма |
Образец водительского удостоверения
Интегральная микросхема водительского удостоверения содержит следующие сведения:
1) о водительском удостоверении: серия и номер;
наименование органа, выдавшего водительское удостоверение;
2) о водителе: фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
тип, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
3) о допуске к управлению транспортным средством:
срок окончания действия водительского удостоверения;
Примечание: За городами Нур-Султан, Алматы, Шымкент и областями Республики Казахстан для обозначения серий бланков водительских удостоверений закрепляются следующие буквенные обозначения в латинской транскрипции.
Водительские удостоверения в соответствии с настоящим образцом выдаются с 1 января 2020 года.
Водительские удостоверения, изготовленные и выданные до 1 января 2020 года, являются действительными до истечения срока их действия или замены.
| Приложение 2 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года № 874 |
| Форма |
Образцы свидетельства о регистрации транспортного средства Республики Казахстан
Сноска. Образец в редакции приказа Министра внутренних дел РК от 22.11.2019 № 1002 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Интегральная микросхема свидетельства регистрации транспортного средства содержит следующие сведения:
1) Государственный регистрационный номерной знак;
2) Серия и регистрационный номер свидетельства;
3) Дата выдачи свидетельства;
5) Год выпуска транспортного средства;
6) Категория (на право управления/транспортного средства;
7) Отметка о снятии с учета;
8) Идентификационный номер (VIN, кузов, шасси);
9) Масса без нагрузки, kg;
10) Объем двигателя, см. куб.;
11) Разрешенная max масса, kg;
12) Цвет транспортного средства;
13) Владелец транспортного средства;
14) Место жительства;
16) Дата первичной регистрации;
17) Сведения о видах переоборудования транспортного средства;
18) Индивидуальный идентификационный номер/бизнес-идентификационный номер;
19) Наименование органа регистрации транспортного средства;
20) Страна изготовитель;
По мере необходимости, поля могут изменяться и добавляться.
Примечание: За городами Нур-Султан, Алматы, Шымкент и областями Республики Казахстан для обозначения серий бланков свидетельств о регистрации транспортных средств закрепляются следующие буквенные обозначения в латинской транскрипции.
Свидетельства о регистрации транспортных средств в соответствии с настоящим образцом выдаются с 1 января 2020 года.
Свидетельства о регистрации транспортных средств, изготовленные и выданные до 1 января 2020 года, являются действительными до перерегистрации транспортных средств.
| Приложение 3 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года № 874 |
Перечень
утративших силу некоторых приказов Министра внутренних дел
Республики Казахстан
1. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 644 «О введении новых образцов водительских удостоверений и свидетельств о регистрации транспортных средств» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 8 декабря 2000 года № 1322).
2. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 сентября 2004 года № 521 «О внесении изменения в Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 644 «О введении новых образцов водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства»» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 27 сентября 2004 года № 3099).
3. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года № 639 «О внесении изменений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 644 «О введении новых образцов водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства»» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 18 ноября 2005 года № 3934 и опубликованный в «Юридическая газета» от 23 декабря 2005 года № 240-241 (974-975)).