Договор аренды автомобиля
Договор аренды автомобиля подразумевает сделку, в которой одна сторона передает другой стороне транспортное средство в пользование на определенный срок за определенную настоящим соглашением плату.
Существуют различные вариации вышеупомянутого типа сделки в зависимости от ее субъектов и ее содержания. Субъектами по договору аренды автомобиля могут выступать как физические, так и юридические лица, а предметом договора может быть только автомобиль, или же, автомобиль с экипажем.
Разница между этими подвидами заключается в том, что при заключении договора аренды автомобиля с экипажем арендодатель предоставляет арендатору помимо транспортного средства услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Ниже мы разберем, как правильно составить такой документ, и какие нюансы являются необходимыми при заключении такого рода сделки.
Преамбула договора
Договор аренды автомобиля
В преамбулу договора включаются:
Существенным условием такого договора является его предмет. В данном случае предметом выступает непосредственно сам автомобиль, а также его характеристики:
Предмет
Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:
Далее в документе указываются условия о порядке пользования автомобилем, цене, сроке действия договора и ответственности сторон.
Такие условия заключаются в пунктах настоящего соглашения следующим образом:
2. Арендодатель предоставляет транспортное средство в пользование Арендатору.
2.1. Транспортное средство находится в технически исправном состоянии, не содержит каких-либо дефектов.
Обязанности сторон
Этот раздел содержит обязательства Контрагентов по договору аренды автомобиля. Ниже мы приведем типовые формулировки:
2. Арендатор обязан после истечения срока настоящего соглашения возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля.
Цена настоящего договора:
3. Арендатор обязуется выплатить оговоренную настоящим соглашением сумму в размере 25 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (могут указываться другие суммы выплаты).
Пункт о сроке действия настоящего соглашения может выглядеть следующим образом:
4. Настоящее соглашение заключается на срок с 14 (Четырнадцатого) февраля 2023 года и действует по 14 (Четырнадцатое) мая 2023 года (могут быть указаны другие даты). Настоящий договор может быть продлен в случае согласования этого момента двумя сторонами.
Ответственность сторон
Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:
5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.
Дополнительные условия
Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:
7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.
Форма договора
Договор аренды автомобиля подразумевает составление документа в простой письменной форме.
___________________________________ «__» _________ 200_ г.
(указать место заключения договора)
Гр. РФ ____________________________ _________ года рождения, проживающий
по адресу: ____________________________________________________________,
паспорт серии ____________ N ____________, выдан «___» _________ 200_ г.
_____________________________________________, код подразделения ______,
(наименование выдавшего органа)
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. РФ _______
________________________ _________ года рождения, проживающий по адресу:
паспорт серии ____________ N ____________, выдан «___» _________ 200_ г.
_____________________________________________, код подразделения ______,
(наименование выдавшего органа)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий
трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается Работодателем на должность личного
1.2. В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской
Федерации Работнику устанавливается испытательный срок ______ месяца.
1.3. Согласно статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации при
неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до
истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником,
предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с
указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не
выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает
работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение
трудового договора допускается только на общих основаниях.
1.4. Если в период испытания Работник придет к выводу, что
предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет
право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив
об этом Работодателя в письменной форме за три дня.
1.5. Работник обязан приступить к работе с «__»________ ____ г.
1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания
его обеими сторонами.
1.7. Работа у Работодателя является для Работника основным местом
1.8. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.9. Работник имеет водительские права категории __________.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник является личным водителем Работодателя и
непосредственно подчиняется ему.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. выполнять следующие должностные обязанности:
— обеспечивать своевременную подачу автомобиля в назначенное
Работодателем время и место;
— управлять автомобилем, строго соблюдая Правила дорожного движения;
— обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом,
охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов;
— бережно относиться к автомобилю Работодателя;
— проверять техническое состояние автомобиля перед выездом;
— осуществлять сдачу автомобиля и постановку на отведенное место по
— устранять возникшие во время работы мелкие неисправности, не
требующие разборки механизмов;
— за счет работодателя закупать масла и заправлять автомобиль
— предоставлять автомобиль за счет работодателя для ежегодного
технического осмотра и прохождения профилактического осмотра;
— мыть автомобиль на автомобильной мойке за счет работодателя;
(перечислить иные обязанности Работника)
2.2.2. соблюдать установленный Работодателем режим работы,
добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;
2.2.3. беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность,
не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной
2.2.4. не давать интервью, не проводить встречи и переговоры,
касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения Работодателя;
2.2.5. соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и
2.3. Работник имеет право:
2.3.1. на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
2.3.2. на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового
договора и требованиями трудового законодательства;
2.3.3. досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив
об этом Работодателя в письменной форме за две недели. До истечения
срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время
отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если
на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в
соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может
быть отказано в заключении трудового договора (статья 80 Трудового
кодекса Российской Федерации);
2.3.4. при необходимости за счет Работодателя пользоваться услугами
автосервиса для устранения технических неполадок и дефектов в
2.4. Работодатель обязуется:
2.4.1. предоставить Работнику работу в соответствии с условиями
настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от
Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим
трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством
о труде Российской Федерации;
2.4.2. обеспечить безопасные условия работы в соответствии с
требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде
2.4.3. осуществлять социальное страхование Работника от несчастных
случаев, связанных с его работой водителем;
2.4.4. оформить трудовой договор с Работником в письменной форме и
зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного
2.4.5. выплачивать Работнику заработную плату ___ раза в месяц в
размере ________ (_______________) рублей;
(сумма цифрами и прописью)
2.4.6. уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в
порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
2.4.7. предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с
действующим законодательством и условиями настоящего договора;
2.4.8. соблюдать продолжительность рабочего дня Работника,
установленную пунктом 3.1. настоящего трудового договора. В случае, если
Работодатель не может соблюдать режим рабочего дня Работника, он обязан
предупредить об этом Работника любым удобным ему способом и оплачивать
дополнительные часы работы Работника в размере ________ (___________)
(сумма цифрами и прописью)
рублей за первый час и ________ (______________) рублей за второй
(сумма цифрами и прописью)
час. Сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение
двух дней подряд и _______ часов в месяц;
2.4.9. застраховать автомобиль в соответствии с законодательством
2.4.10. выдать Работнику доверенность на право управления
2.4.11. заключить договор с медицинским учреждением о медицинском
обслуживании работника. Стоимость медицинских препаратов и необходимых
лекарств оплачивает Работник;
2.4.12. за свой счет предоставить Работнику 3-х разовое питание и
для проживания отдельную комнату с мебелью, телевизором и постельными
2.5. Работодатель имеет право:
2.5.1. в любое время проверять исполнение Работником своих
обязанностей по настоящему трудовому договору.
3. Режим рабочего времени
3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя
продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и
3.2. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени, при
котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня
определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку
Работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих
учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
3.3. Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней. Оплачиваемый отпуск может быть
предоставлен на более длительный срок по согласованию с Работодателем.
3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный
отпуск без сохранения заработной платы.
3.5. Согласно статье 305 Трудового кодекса Российской Федерации
режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных
оплачиваемых отпусков определяются по соглашению сторон между Работником
недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного
оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные Трудовым кодексом
3.6. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в
4. Ответственность сторон
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником
своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового
законодательства он несет дисциплинарную, материальную и иную
ответственность согласно действующему законодательству Российской
4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность
согласно действующему законодательству в случаях:
— причинения ущерба имуществу Работника;
— задержки выплаты заработной платы;
— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской
4.3. Работник несет материальную ответственность за прямой
действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю или
5. Прекращение трудового договора
5.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора
являются основания, предусмотренные Трудовым кодексом Российской
5.2. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ,
настоящий договор может быть прекращен по следующим основаниям:
(указать дополнительные основания прекращения трудового договора по
инициативе Работодателя, например, нахождение на рабочем месте в
6. Гарантии и компенсации
6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника
распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
7. Виды и условия социального страхования
7.1. Работодатель гарантирует обеспечение страхования Работника в
системе обязательного социального страхования, уплату страховых взносов
и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются
8.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору
оформляются двусторонним письменным соглашением.
8.2. Согласно статье 308 Трудового кодекса Российской Федерации
индивидуальные трудовые споры, не урегулированные Работником и
общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.
8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым
договором, стороны руководствуются законодательством Российской
Федерации, регулирующим трудовые отношения.
8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
9. Адреса и реквизиты сторон
паспорт серия ________, N. _________, выдан ____________________________
___________________________________________ «___»______________ ____ г.,
зарегистрирован по месту жительства по адресу: _________________________
паспорт серия ________, N. _________, выдан ____________________________
___________________________________________ «___»______________ ____ г.,
зарегистрирован по месту жительства по адресу: ________________________.
Работодатель: __________________ __________________
Работник: _____________________ __________________
Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя
🚗 🧑✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится. Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время. Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.
На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.
❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.
Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях
Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:
— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.
Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.
Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.
— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.
— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.
— Для какой цели транспорт берут в аренду.
Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.
Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.
Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.
Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.
Доверенность водителям выдаёт арендодатель.
Как передают транспорт арендатору
Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ.
С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.
Срок аренды и время использования
В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.
Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.
Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.
Арендная плата
Арендную плату рассчитывают двумя способами:
— В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.
Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.
— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах. Обычно так считают плату за работу спецтехники. При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы.
Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.
Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.
Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы. Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую. В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.
Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.
Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.
Ремонт и техосмотр
По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.
Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.
Оплата бензина
За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.
ОСАГО и каско
Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.
Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.
Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.
Субаренда
Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.
Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.
Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД
Кто платит пострадавшим в аварии — принципиально. На ремонт чужих машин или лечение пострадавших могут уйти миллионы рублей.
За ДТП и аварии отвечает арендодатель. Правило неизменно, потому что именно его водитель сидит за рулём. Платить пострадавшим будет арендодатель — если, конечно, не хватит денег с ОСАГО или страховки нет совсем.
Тут есть нюанс. Может случиться, что в ДТП виноват арендатор. Например, он ехал как пассажир, распахнул дверь, и в неё врезалась попутная машина. Платить за ущерб всё равно будет арендодатель. Но потом он может через суд взыскать с арендатора деньги, которые выплатил владельцу машины. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 22 Постановления № 1 от 26.01.2010.
Штраф за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или сам водитель. Но в любом случае — не арендатор.
Как расторгнуть договор без суда
По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.
Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:
— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.
Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.
— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.
Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:
нарушает целевое использование автомобиля;
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как правильно вернуть транспортное средство
Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.
Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.
Кто забирает дополнительное оборудование
Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.
Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.
Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.
Статья актуальна на 08.01.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур