Договор подряда с водителем
Компании имеют право для выполнения своих производственных задач заключать договор подряда с водителем грузового автомобиля. Такой договор оказания услуг заключается в случае возникновения необходимости в перевозке грузов.
Порядок данной процедуры определен ГК РФ. По договору одна сторона по заданию другой должна выполнить определенную работу в установленные сроки за оплату.
Составляется договор стороной заказчика, как правило, юристом предприятия в двух экземплярах. Учитывая тот факт, что перевозка грузов сложный и опасный процесс, к составлению подобного документа необходимо относиться ответственно и добросовестно, как можно полнее и подробнее отразить все детали. Это поможет избежать спорных моментов в дальнейшем.
Договор может быть оформлен любым способом (машиночитаемым или от руки вписываются данные в бланк подготовленного договора).
При заполнении формы указывается регистрационный номер документа, населенный пункт и дата составления. Далее вносятся сведения о заказчике (наименование организации, ФИО и должность представителя) и об исполнителе (ФИО, данные паспорта и водительского удостоверения).
В документе должен быть описан предмет договора. Во втором разделе детально указаны права и обязанности сторон:
Важно указать срок действия договора, а также стоимость услуг и сроки оплаты. В последнем разделе должны быть вписаны адреса и реквизиты сторон. Договор заверяется подписями и печатью компании.
Перед началом работы водитель в обязательном порядке должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда и правилами составления отчетной документации.
Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы
Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с ИП на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье. Также будет возможность скачать образец договора ГПХ на оказание услуг с физлицом (ИП).
Исключите подозрения на трудовое соглашение
Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:
Определите, какой вид соглашения заключать
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД
В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.
Что обязательно должно быть в ГПД:
Услуги водителя по ГПД не признали трудовыми отношениями
Суд не признал, что оказание услуг водителя по гражданско-правовому договору является трудовыми отношениями.
Госорган заключил с водителем договор возмездного оказания услуг по управлению автомобилем. Цена услуг определялась по 10-часовому рабочему дню. Каждый месяц стороны договора подписывали акты сдачи-приёмки.
По договору водитель должен был вовремя подавать автомобиль к указанному в задании месту, соблюдать требования законодательства, связанные с оказанием услуг, обеспечивать техобслуживание автомобиля заказчика и бережно к нему относиться, ставить машину по возвращении на отведённое место на территории заказчика, оказывать услуги лично и возмещать причинённый третьим лица по вине исполнителя ущерб. Позже стороны заключали аналогичные договоры.
Водитель обратился в суд с просьбой установить факт трудовых отношений и внести в его трудовую книжку запись о приёме на госслужбу.
Суд отказался признать эти отношения трудовыми. Физлицо не допускали к работе по должности «водитель», а его работу оплачивали по договору возмездного оказания услуг. Трудовой договор стороны не заключали, не было приказа о приёме на работу, а водитель не передавал в госорган трудовую книжку и необходимые для поступления на госслужбу документы. Исполнитель не подчинялся правилам трудового распорядка, а в штатном расписании должности водителя не было.
За всё время водитель не обращался с заявлением о приёме на работу, в отношении его не принимались кадровые решения и не заключался служебный контракт. Кроме того, физлицо не доказало, что получало зарплату, а не вознаграждения по ГПД.
Ранее сообщалось, что при выплатах по ГПД кассовые чеки пробивать не нужно.
Почему с водителем выгодно заключать гражданско-правовой договор
Транспортировка граждан, товаров, материалов, различных вещей — неотъемлемая часть любого вида предпринимательской деятельности. Если компания большая – для этих целей содержится собственный парк автомобилей и водителей, что их обслуживают.
Другое дело, если такие функции носят нерегулярный характер, когда нет необходимости держать в штате отдельную единицу и оплачивать такому работнику заработную плату. Предлагаем рассмотреть, как можно оформить отношения с водителем без введения должности в штат компании, заключив с ним гражданско-правовой договор.
Особенности договора с водителем
Способы оформления трудовых отношений с водителем
Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:
Помните, любой тип договора обязательно подписывается двумя сторонами, должен иметь дату подписания, обязательства, что стороны берут на себя, а также условия взаимной ответственности.
Чтобы правильно подобрать тип договора, который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.
Какой договор можно заключить
Теперь немного об условиях, которые непосредственно влияют на заключение конкретного типа договоров. Важно учитывать, что судебная практика очень часто признает различные гражданско-правовые соглашения трудовыми с последующим принуждением работодателей к переоформлению ранее заключенных договоров.
Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо изначально понимать, какие условия влияют на конечный выбор типа договора.
Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.
Когда требуется периодически выполнить какой-то вид работ (например, несколько раз в неделю доставить товар в определение время), оптимально заключать договор поставки либо договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем. В этом случае отношения между сторонами регулируются исключительно условиями подписанного документа.
В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).
Помните, наличие или отсутствие автомобиля в компании либо же привлечение водителя со своим авто изначально оговаривается и фиксируется в договоре. Это важно на случай попадания водителя в ДТП и дальнейшей ответственности в случае необходимости восстановления транспортного средства.
Трудовой договор
Трудовой договор с водителем
Один из самых распространённых договоров, которые заключается с водителями. Важно понимать, что все отношения, которые возникают после подписания такого документа, регулируются исключительно трудовым кодексом и нормативными актами, изданными для его исполнения.
В случае оформления трудовых отношений для водителя это означает:
Помните, по трудовому договору водитель получает максимальный уровень социальной защиты, а также гарантии длительного стабильного заработка за выполненный труд. Главное, своевременно и в полном объеме выполнять условия должностной инструкции, а также действующих в компании правил.
Обычно трудовые договоры практикуют большие компании, где есть необходимость содержать собственный автопарк. Как правило, на одного водителя приходится один автомобиль. В отдельных случаях (при сменной работе), водители могут чередоваться на одном автомобиле.
Заключение трудового договора означает, что водитель становится полноценным сотрудником компании, который имеет такие же права, льготы и привилегии, распространяемые на других работников организации. Тут нужно учитывать, что до момента подписания соответствующих документов нужно убедиться, что человек не имеет медицинских противопоказаний работать водителем, собрал все необходимые для официального трудоустройства документы.
Гражданско-правовой договор
Оформление гражданско-правового договора с водителем
В случае же, когда требуется выполнить нетипичную либо же разовую работу, где экономически нецелесообразно вводить в штат компании отдельную должность, практикуют заключение с исполнителями договоров гражданско-правового характера. Такие соглашения имеют принципиальные различия относительно трудовых договоров:
Помните, если в гражданско-правовой договор вместить нормы трудового права (даже частично), в будущем его легко можно переквалифицировать в трудовой договор и принудить работодателя принять такого сотрудника на работу постоянно.
Поэтому, если планируете оформить водителя на гражданско-правовой договор, внимательно выписывайте условия такого соглашения с тем, чтобы в будущем не иметь проблем с законодательством и не создать себе неприятной ситуации, которая повлечет прямые убытки компании.
Договоры подряда либо оказания услуг
Оптимальным решением проблемы периодической доставки товаров, оказания услуг, выполнения каких-либо действий разового характера, что повторяются, будет заключение договора подряда либо оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.
В этом случае сторонами документа являются равнозначные партнеры, каждый из которых имеет обязательства перед второй стороной. Все отношения между участниками в этом случае регулируются исключительно условиями договора, а также действующим законодательством.
Рассмотрим основные причины, почему такое решение является оптимальным в качестве долгосрочной перспективы:
Помните, оказанные услуг либо выполнение подряда достаточно распространение действия, встречающиеся в повседневной жизни. Они позволяют снять множество проблем без значительных финансовых вложений. Главное, правильно оформить соответствующий договор между официально зарегистрированными юридическими лицами либо же с индивидуальным предпринимателем.
На основании заключённого между юридическими лицами договора можно обеспечить реальную экономию финансовых ресурсов, быструю логистику, своевременное выполнение взятых на себя обязательств по другим договорам или документам. Здесь не нужно думать об отпусках, социальных гарантиях, объективных причинах, по которой другая сторона не способна выполнить свои обязательства – это уже их проблемы, из-за чего они могут подвергаться штрафным санкциям.
Водитель с личным автомобилем
Как оформить водителя с личным автомобилем
Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.
В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:
Помните, чтобы снять с себя ответственность за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.
Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.
Новые разъяснения Верховного суда РФ о том, что выбрать: трудовой или гражданско-правовой договор — смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Договор подряда с водителем
Добавлено в закладки: 0
Транспортные средства являются источником увеличенной опасности, поэтому лица, которые претендуют на работу, которая связана с управлением транспортными средствами, обязаны пройти профессиональный отбор.
В главе 51 Трудового Кодекса РФ предусматриваются особенности регулирования труда сотрудников транспорта. Статьей 328 Трудового Кодекса РФ устанавливается, что к гражданам, которые поступают на работу, которая связана с передвижением транспортных средств, предъявляются особенные требования, которые касаются состояния здоровья и профессиональной подготовки, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
При приеме на работу, связанную непосредственно с движением транспортных средств, работодатель должен потребовать от сотрудника документы, которые подтверждают уровень его профессиональной подготовки (удостоверение, диплом и так далее) и медицинскую справку о пригодности к исполнению работ, которые связаны с управлением автотранспортом. Условия получения права на вождение определены в Федеральном законе от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения” (ст. 25-27). Право на вождение предоставляют гражданам РФ, которые достигли установленного возраста, не имеют ограничений к водительской деятельности, когда получают права на управление транспортными средствами.
Основаниями для прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: ухудшение здоровья водителя, которое препятствует безопасному управлению транспортными средствами и подтверждено медицинским заключением; истечение срока действия водительского удостоверения; лишение права управлять транспортными средствами.
В трудовом договоре, который заключается с водителем автотранспортного средства, необходимо сторонам предусмотреть: будет ли он работать на автомобиле конкретной грузоподъемности или на различных автомобилях из числа тех, что имеются у работодателя, учитывая наличие у водителя прав на управление транспортными средствами.
Особенности договора
В части 2 статьи 328 Трудового Кодекса РФ как обязательное требование приема на работу, связанную непосредственно с движением транспортных средств, обязательно прохождение медицинского предварительного осмотра. Периодичность медицинских обязательных освидетельствований, порядок их проведения, список медицинских противопоказаний, при которых нельзя управлять транспортными средствами, устанавливает федеральный закон. Лица, которые не прошли медицинский обязательный осмотр или которое имеет заключение экспертной врачебной комиссии о профессиональной непригодности, к работе, которая связана с вождением автомобильного транспорта, не допускаются. Лица до 21 года обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры.
Они разделяются на предрейсовые, периодические, предварительные. Медицинские предрейсовые осмотры водителей автотранспортных средств производятся медицинским работником этой организации. Если отсутствует медицинский персонал на предприятии работодатель должен заключить договор на все типы медицинского осмотра или у себя, предоставляя медицинским работникам специальное помещение, или делать это в профилактическом лечебно-учреждении. Подписывая путевой лист водителю вместо медработника, работодатель превышает полномочия, имеющиеся у него, и нарушает законодательство РФ. Таким образом работодатель в трудовом договоре должен на себя взять организацию прохождения водителями медицинских предрейсовых осмотров.
Так как средства автомобильного транспорта – это источники увеличенной опасности, сотрудники, их использующие, проходят психиатрическое обязательное освидетельствование не меньше, чем один раз в пять лет благодаря средствам работодателя (статья 213 Трудового Кодекса РФ).
При уклонении сотрудника от прохождения медицинских осмотров или неисполнении им советов по итогам проведенных обследований работодатель должен не допускать его к исполнению трудовых обязанностей и от работы отстранить (статья 76 Трудового Кодекса РФ).
Образец договора подряда с водителем
Договор подряда с водителем – соглашение, соответственно с которым подрядчик (одна сторона) обязуется исполнить по заданию заказчика (другой стороны) определённую работу и её результат сдать заказчику, а последний должен принять итог работы и его оплатить.