Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.
Основные особенности программы Альфа-Авто:
Оформление заказов и продажи автомобилей;
Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
Организовывать работу склада;
Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;
Учитывать оплаты и отслеживание.
Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.
Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:
оптовая продажа запчастей;
розничная продажа запчастей;
работа по заказам запчастей;
организация внутрифирменного товародвижения.
Учет в автосервисе:
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
прием шин на хранение.
клиентские и складские заказы;
покупка и продажа автомобилей;
предпродажная подготовка автомобилей;
ответственное хранение автомобилей.
оплаты покупателей и поставщикам;
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учёт запчастей включает в себя:
— Продажа запчастей со складов компании
— Предварительное резервирование запчастей для клиента
— Заказ запчастей для клиента
— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
— Заказ запчастей у поставщиков
— Поступление запчастей на склады компании
— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.
Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.
Учет в автосервисе включает в себя:
Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:
Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
АРМ «Клиенты и автомобили»
АРМ «Запись на ремонт»
Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.
Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.
Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.
Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.
Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)
При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.
Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.
С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.
С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.
Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:
Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:
Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.
Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.
Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.
Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.
Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.
Заказы на автомобили классифицируются:
Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.
Также для клиента может быть проведен тест-драйв.
В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.
Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.
В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)
Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:
Печатать бланки строгой отчетности.
Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.
Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Анализ неликвида склада
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)
Автобизнес: Автосалоны, Автотехцентры Программы для автоматизации учета автосервисов, автосалонов, автодилеров
Современные технологии развиваются стремительными темпами, позволяя учитывать все бизнес-процессы компании в едином информационном пространстве. Для организации подобного учета на предприятиях автомобильного бизнеса требуется специфическое программное обеспечение, в котором также предусмотрены все тонкости направления.
Выходом из ситуации является комплексное решение «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8». Программа широко применяется в автомобильных мастерских, автомобильных салонах, автомобильных сервисах и станциях технического обслуживания (СТО).
На выбор пользователей представлены два программных модуля:
Программное решение «Альфа-Авто» организует учет в автосалоне. С помощью удобного интерфейса можно легко выбрать нужную модель, зафиксировав предпочтения клиента. Менеджер получает возможность ведения клиентской базы, скорость при оформлении заказов и дополнительный функционал при продажах автомобилей, а именно: выполнение предпродажных подготовок, тест-драйвов, доукомплектаций и резервирования транспортных средств. В программе предусмотрено формирование бухгалтерских документов, сопровождающих процесс купли-продажи, а также специальные настройки при внесении предоплаты и расчете скидок.
Преимуществом автоматизации учета в автосервисе является наличие АРМ сотрудника мастерской. С помощью инструментария возможен просмотр заказ-наряда в режиме реального времени, где отражаются все данные о заказчике и автомобиле. Помимо этого, в программе можно сформировать заявку на детали со склада, произвести калькуляцию ремонта, записаться на обслуживание в автосервис, а также вести онлайн мониторинг ремонтных работ на всех этапах.
В «Альфа-Авто» предусмотрен складской учет автомобилей: хранение, проведение инвентаризаций, внутрискладские проводки. На уровне транспортного средства возможно просмотреть весь архив операций или всю историю сервисного обслуживания. Взаимосвязь автосервиса с работой склада обеспечивается при помощи модуля.
Продукт «Альфа-Авто» предусматривает весь набор необходимых инструментов для учета автозапчастей: списание деталей в заказ-наряд и их возврат на склад, формирование заказа с последующей реализацией, размещение товара в системе по типу хранения: стеллаж и ячейка.
В программе настроено формирование аналитических отчетов: финансовых, складских, управленческих, маркетинговых. Поддерживается обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8», что важно для ведения бухгалтерской отчетности.
Перед покупкой программы для автосервиса предлагаем ознакомиться с презентацию автосервиса или автосалона, воспользоваться демо-доступом.
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.
С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:
Преимущества программы:
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»
Учет запасных частей:
Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».
Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:
Учет запасных частей
Учет в автосервисе
Учет в автосалоне
Финансовый блок
Обмен данными
Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).
Состав продукта
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» включает:
Внимание! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8».
Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».
Особенности лицензирования
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.
Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»
Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы
«Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида — «Стандарт», «Проф» либо «Корп».
С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке.
Список лицензий
| Наименование | Стоимость | |
|---|---|---|
| Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 | 5 000 руб. | Купить  Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 |
| Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 |
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Дополнительная лицензия на 10 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Дополнительная лицензия на 25 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+ Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Дополнительная лицензия на 50 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Проф, редакция 5 Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5 Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Проф, редакция 5 Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами Проф, редакция 5 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест Апгрейд
Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программных продуктов:
Условия апгрейда:
В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
При расчете апгрейда с «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5», комплект на 5 пользователей на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф. ред. 5» на 1 пользователя необходимо так же учитывать стоимость 4-х дополнительных лицензий на ТР «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5».
Стоимость апгрейда:
Апгрейд дополнительных лицензий производится только вместе с апгрейдом основной поставки.
Альфа-Авто КОРП ред. 6
Современное решение по автоматизации автобизнеса.
Что такое Альфа-Авто.
Основные преимущества.
Сочетание слов после самого названия программного продукта не случайны. Дело в том, что специфика российского автомобильного бизнеса такова, что в комплекс усредненного автосалона зачастую входят автосалон и СТО. Последнее осуществляет ремонт автомобилей, в том числе и на гарантии, поэтому нужен склад запчастей. Разработчики Альфа-Авто предусмотрели наличие этих составляющих, что и отразилось в комплекте программного решения. Иными словами, продукт идеально подходит для бизнес-комплекса, содержащего вышеперечисленные компоненты. Однако это совсем не значит, что автосалон, к примеру, не имеющий СТО, или отдельное СТО, впрочем как и магазин автозапчастей, не может рассчитывать на автоматизацию большинства своих рабочих процессов.
Так какие именно направления упрощает Альфа-Авто? Начнем, пожалуй, с финансов.
Финансы.
Как уже говорилось выше, программная среда, создаваемая Альфа-Авто способна выполнить большую часть текущей работы бухгалтера, а это рутина, которая мешает появлению управленческих инициатив. Вот основные функции программного продукта в этом сегменте:
Иными словами, руководителю нужно всего лишь заполнить форму, реквизиты заинтересованных лиц, и не отвлекаться на финансовые вопросы. Конечно же, система способна выдать визуализированный анализ своей деятельности при первой же необходимости.
Взаимодействие с внешними информационными структурами.
Современный бизнес предполагает наличие множества внешних деловых связей и контрагентов. Однако при различии форматов управляющих программных сред сделать заказ, подобрать нужную запчасть, да и просто договорится о нужном товаре становится сложно. Альфа-Авто предусмотрел эти проблемы и дает возможность мультиформатного взаимодействия, причем обмен информацией происходит в автоматическом режиме (если позволяет противоположная сторона).
Другая необходимость в обмене данными с внешними базами возникает когда предприятие является частью корпоративной сети или группы. В Альфа-Авто предусмотрен автоматический обмен данными с другими бухгалтерскими системами.
Итак, Альфа-Авто позволяет обмениваться информацией с:
Инструментарий Альфа-Авто.
Далее представлен список возможностей программной среды, однако нужно понимать, что гибкость системы позволяет настраивать каждый модуль соответственно потребностям конкретного предприятия. Иными словами, если в следующем далее списке нет того аспекта, который нужен согласно специфики именно вашего бизнеса, то возможна настройка близкого по смыслу модуля, который будет выполнять нужные функции в полном объеме.
Продажа авто.
Главным инструментом, помогающим учесть все пожелания клиента, и подобрать ему именно тот автомобиль, которые он желает, является подсистема автоматического подбора вариантов. При этом учитываются все моменты ценообразования на конкретное авто и персонифицированные отношения с покупателем (скидки, бонусы и т.п.). Затем формируется бланк договора купли-продажи.
Вот еще несколько полезных инструментов по направлению продажи авто, реализованных в системе Альфа-Авто.
Обслуживание автомобилей.
Альфа-Авто охватывает все вопросы организации обслуживания автомобиля. Программа автоматизирует процесс, начиная с учета онлайн записи клиента, планирования загрузки оборудования СТО, заканчивая генерацией счета за услуги и запчасти, который учитывает все нюансы ценообразования.
Прочий инструментарий программы Альфа-Авто.
Что нового?
Нужно отметить, что 6-я версия программной среды “Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. для 20 пользователей” превосходит предыдущую. В ней учтены не только некоторые мелкие упущение прошлой редакции, но и требования сегодняшнего дня к ведению автомобильного бизнеса. Вот некоторые самые значимые нововведения относительно 5-й версии: