Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
- Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
- Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
- В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.
Для чего нужен дефектный акт
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Правильно и в полном объеме задокументировать ремонт ОС и избежать претензий контролеров вам помогут разъяснения экспертов, которые вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
О нюансах заполнения дефектного акта, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на списание основных средств
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств
Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:
- Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на ремонт основных средств
- Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на списание основных средств
Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
Итоги
Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.
Добавить в «Нужное»
Акт о выявленных дефектах: образец
Восстановление объектов основных средств может производиться в том числе путем их ремонта (п. 26 ПБУ 6/01). Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены. Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость, или акт дефектовки.
Подтверждаем дефекты документально
Дефектная ведомость – первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.
Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать.
Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.
Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.
Пример заполнения акта дефектовки
Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л. Акт дефектации Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящий Акт о выявленных неисправностях объекта основных средств:
Для восстановления объекта основных средств необходимо произвести ремонт автоподатчика. Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./ Члены комиссии: Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./ Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./ |
Образец дефектного акта на списание основных средств может потребоваться на любом предприятии. Без него налоговики признают неправомерным списание с учета стоимости объектов имущества. Как выглядит акт и где взять его бланк? Кто принимает участие в оформлении этого документа? Расскажем в статье.
Когда составляют дефектный акт
Имущество предприятия должно находиться под постоянным контролем на всех стадиях жизненного цикла: с момента поступления и ввода в эксплуатацию до даты списания. В любой момент существования объекта может понадобиться дефектный акт, если в активе обнаруживаются явные или скрытые дефекты, способные повлиять на его работоспособность:
В каждом из указанных случаев требуется:
-
привлечение специалистов: их включают в состав комиссии по обследованию объекта, они же участвуют в составлении дефектного акта;
-
всестороннее изучение и оценка причин появления дефектов в объекте — это необходимо для принятия обоснованного решения по объекту;
-
формулирование заключения о дальнейшей судьбе основного средства.
В процессе хозяйственной деятельности организации могут создаваться:
-
ликвидационная комиссия;
-
комиссия по охране труда;
-
ревизионная комиссия.
Форма акта
Форма акта и объем отражаемых в нем сведений определяет компания, составляющая этот документ. Применяемая на предприятии форма дефектного акта должна:
-
содержать обязательный набор реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
-
включать описание выявленных дефектов и заключение комиссии о дальнейшей судьбе объекта основных средств;
-
утверждаться в качестве приложения к учетной политике.
Бланк и образец заполнения дефектного акта вы найдете в начале статьи.
Еще мы изучили стандарты и составили понятный курс про шесть новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, с которым вы легко сможете вести отчетность в 2023 году, а еще получите удостоверение о повышении квалификации.
Вы будете:
-
понимать сложные формулировки официальных документов,
-
использовать в работе шесть ФСБУ,
-
сдавать годовую отчётность по новым правилам стандарта,
-
избегать ошибок.
Чтобы убедиться в полезности курса, посмотрите программу и бесплатный урок.
При необходимости администрация кроме дефектного акта может разработать и иные сопутствующие документы, позволяющие более детально:
-
описать дефекты;
-
оценить степень их влияния на работоспособность имущества;
-
сформулировать обоснованные выводы о состоянии объекта.
Это могут быть ведомости, заявки, служебные записки, акты осмотра и т. д.
Образцы акта осмотра основных средств для списания и заявки на списание основных средств, а также иных необходимых документов могут разрабатываться с учетом федеральных и внутрифирменных требований к первичной документации, в том числе на основании бланка дефектного акта.
Порядок заполнения дефектного акта
Инструкцию по заполнению дефектного акта предприятие разрабатывает вместе с формой бланка. Она может содержать:
-
перечень ситуаций, при которых оформляется дефектный акт;
-
список ответственных лиц, инициирующих составление акта;
-
иные пояснения и рекомендации (как формировать состав комиссии, перечень возможных дефектов основных средств, приводящих к последующему списанию активов, и т. д.).
Что делать с дефектным актом
Отразить в учете операции по списанию основного средства, пришедшего в негодность по причине появления дефектов, только на основании дефектного акта невозможно — он не содержит стоимостных показателей. Однако при отсутствии этого документа налоговые инспекторы могут признать списание основного средства необоснованным. Поэтому следующим шагом после составления дефектного акта будет оформление акта о списании объекта основных средств.
Дефект не обязательно приводит к списанию ОС. Возможно, что оборудование подлежит ремонту.
Дефектный акт оформляется комиссией после обследования объекта основных средств. В нем отражаются выявленные дефекты и приводится заключение комиссии о дальнейшем списании имущества или отправке его на ремонт. Акт утверждается руководителем. Далее на его основе оформляется акт на списание основного средства.
Нарушение технологии монтажных работ и использование некачественных или неподходящих строительных материалов почти в 60% случаев становится причиной обрушения зданий. Если во время приемки вновь возведенного объекта проводить детальный осмотр конструкций и инженерных коммуникаций, выявлять серьезные несоответствия, то аварий с печальными последствиями можно избежать.
Для проведения экспертизы приглашают профильных специалистов. Они оформляют акт о выявленных дефектах в строительстве, если во время работы были обнаружены повреждения. Предметом исследования становятся ограждающие и несущие элементы (стены, кровля, грунты и основания, фундамент, колонны, перекрытия), системы водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции и иное инженерное оборудование. Также инженеры обращают внимание на герметичность, надежность, качество соединений.
Оценка вновь возведенного объекта подразумевает анализ по следующим параметрам:
- соответствие градостроительным, санитарным и другим законодательным требованиям, ГОСТам, СНиПам, методикам;
- сравнение фактических показателей с проектными решениями;
- экспертиза качества монтажных работ;
- изучение характеристик строительных материалов и их соответствие проектной документации.
Если во время обследования эксперты обнаружат дефекты и нарушения, то информация фиксируется в техническом заключении. Данный акт –обязательный документ при сдаче возведенного объекта.
Дефекты появляются не только из-за несоблюдения градостроительных норм и правил. Они могут стать результатом воздействия внешних неблагоприятных факторов – дождя, снега, грунтовых вод, небрежной или интенсивной эксплуатации, механических и химических агентов. Кроме того, существует временной фактор, который способствует постепенному моральному и физическому износу объекта.
Поэтому экспертиза с целью поиска повреждений может быть организована и на других этапах эксплуатации – перед реконструкцией и капитальным ремонтом, после окончания нормативного срока службы объекта, для обоснования аварийности строения или в рамках регулярного контроля технического состояния строения.
Назначение акта устранения дефектов в строительстве
Недобросовестные подрядные организации придумывают разные уловки, чтобы сэкономить на материалах и монтажных работах. Они могут закупить некачественный кирпич и соединительные элементы, пренебречь важным этапом подготовки к закладке фундамента, возведению другой ограждающей и несущей конструкции, чтобы приблизить дату сдачи объекта. Обнаружить нарушения и несоответствия порой возможно только силами профессионалов при детальном обследовании и с использованием современных приборов.
Акт устранения дефектов в строительстве направлен на решение следующих задач:
- обнаружить явные и скрытые повреждения;
- изучить масштаб проблемы – как выявленные дефекты влияют на прочность, надежность и безопасность сооружения;
- разработать перечень мероприятий, которые необходимы для устранения повреждений и восстановления объекта до нормируемых эксплуатационных показателей;
- оценить, насколько целесообразны дополнительные расходы на устранение дефектов. Иногда проще и выгоднее демонтировать аварийное здание и с нуля построить новое;
- составить список лиц, ответственных за выявленные нарушения в технологии монтажа и обнаруженные повреждения.
Акт осмотра дефектов в строительстве используется для обоснования и заполнения сопутствующей документации. На его основе оформляют списание использованных материалов, смету, финансовый отчет и приказ о проведении ремонтно-восстановительных работ.
Задача экспертов – не просто обнаружить дефекты, но и указать, как они могут повлиять на эксплуатационные характеристики здания. Например, сильная просадка фундамента часто приводит к образованию трещин в несущих стенах. При необходимости специалисты дополнительно формируют рациональную стратегию восстановления, укрепления и ремонта сооружения, составляют смету.
Кто составляет акт освидетельствования дефектов в строительстве
Специалист экспертной организации должен беспристрастно оценить качество монтажно-ремонтных работ, выполнить необходимые замеры и испытания, предоставить отчет по проделанной работе и полученным результатам.
Акт освидетельствования дефектов в строительстве будет иметь юридическую силу, если он оформлен по установленным правилам. Для проведения оценки назначают комиссию. В нее входит представитель строительной фирмы, заказчика и независимый эксперт. О составе комиссии стороны должны договориться до начала проверки.
Что содержит акт дефектовки строительных работ
Главная информация, которая должна быть отражена в отчете – перечень и характеристика всех обнаруженных повреждений. Специалисты, которые проводили измерения, должны указать, по какой причине появились дефекты, как они влияют на общую устойчивость и функциональность строения, как можно их устранить.
Законом не предусмотрены строгие требования к оформлению акта дефектов, но он практически всегда содержит следующие сведения:
- данные об исследуемом объекте;
- состав экспертной комиссии;
- обозначение причин экспертизы;
- дефектная ведомость с указанием рекомендаций по устранению проблем.
Компания «Департамент» оказывает широкий спектр услуг в сфере строительной экспертизы частным и юридическим лицам. Инженеры готовы выполнить детальное обследование любого объекта с целью обнаружения скрытых и явных повреждений и провести экспертизу дефектов, в короткий срок подготовить акт дефектовки строительного объекта.
Для идентификации большинства повреждений не потребуется вскрытие и демонтаж конструкции. Методы неразрушающего контроля с использованием ультразвукового оборудования и тепловизора позволяют исследовать состояние стен, фундамента, кровли и других элементов максимально быстро и просто. При необходимости специалисты отбирают пробы для проведения оценки в собственной лаборатории, аттестованной более чем на 190 видов строительных испытаний.
Экспертиза проводится в строгом соответствии с методиками, ГОСТом и СНиПами. Отчетные документы оформляются согласно утвержденным правилам. Они обладают юридической силой и могут быть использованы в качестве доказательства своей правоты во время судебных разбирательств как подрядной организацией, так и клиентом. Акт дефектов поможет привлечь к ответственности и взыскать компенсацию с недобросовестного исполнителя, который сэкономил на материалах, предоставил «нарисованную» смету, нарушил технологию возведения сооружения.
Компания «Департамент» предоставляет официальную гарантию сроком 1 год на все разработанные документы. В этот период клиенты могут обратиться за бесплатными правками, если в ходе согласования отчета в контрольном ведомстве возникли проблемы.
Запросить коммерческое предложение можно на сайте компании «Департамент». Консультант всегда готов ответить на вопросы по телефону.